APPEL D OFFRES Cncepteur/dévelppeur u agence Web pur dévelpper le nuveau site Web de RDÉE ONTARIO. OTTAWA, Ontari Date de circulatin : 9 DÉCEMBRE 2016 Date limite pur dépser une prpsitin : 20 JANVIER 2017 Préparé par RDÉE Ontari L empli du genre masculin pur désigner des persnnes, des titres et des fnctins se fait sans discriminatin et n a pur but que de faciliter la lecture du texte. 1
PRÉSENTATION DE RDÉE ONTARIO Depuis 2001, le Réseau de Dévelppement écnmique et d emplyabilité de l Ontari (RDÉE Ontari) est un réseau prvincial en dévelppement écnmique et emplyabilité. RDÉE Ontari est membre du Réseau natinal RDÉE Canada et est financé par le Guvernement du Canada par le biais du Fnds d habilitatin pur les cmmunautés minritaires de langue fficielle. RDÉE Ontari avec sn réseau prfessinnel met de l avant des initiatives prvinciales prteuses qui viennent renfrcer l espace écnmique de l Ontari et qui le psitinne au niveau natinal et internatinal. RDÉE Ontari est particulièrement actif dans des secteurs clés tels l immigratin écnmique, l entrepreneuriat, l emplyabilité, le mentrat, la jeunesse, l écnmie verte et le turisme. CARASTÉRISTIQUES DU PROJET RDÉE Ontari suhaite prcéder à la refnte de sn site Internet afin que celui-ci reflète davantage sa visin : être le LEADER DANS L ESPACE ÉCONOMIQUE FRANCOPHONE ET BILINGUE EN ONTARIO. Suite à un diagnstic interne, il est apparu clairement que le site internet actuel du RDÉE Ontari ne crrespnd plus aux besins de l rganisatin en termes de gestin de cntenu, de visibilité de ses activités et par cnséquent de réalisatin de sa missin. RDÉE Ontari désire s ancrer dans le Web 2.0 vire s uvrir les prtes du Web 3.0 et maximiser l utilisatin des utils dispnibles sur le Web pur mieux prmuvir ses activités et évènements en se prcurant un nuveau système de gestin de cntenu. RDÉE Ontari suhaite dispser d une platefrme Web adaptatif (Respnsive Web Design) ffrant une expérience ptimale à l ensemble des internautes. Le nuveau système de gestin de cntenu envisagé dit puvir permettre une autnmie cmplète pur la mise à jur des cntenus du site Internet. Ce dernier dit être ergnmique, simple et efficace. La qualité de la présentatin visuelle dynamique de l infrmatin et de la navigatin est un aspect imprtant du prjet. Le prjet de refnte du site Internet vise à amélirer l expérience des utilisateurs, faciliter les actins du RDÉE Ontari et ffrir une platefrme de réseautage à la hauteur de ntre réputatin. CLIENTÈLES VISÉES Près de 416 801 entreprises en Ontari Guvernements fédéral et prvincial Ministères et agences guvernementales prvinciaux et fédéraux Organismes cmmunautaires de la Francphnie ntarienne et canadienne. Milieu des affaires (Chambre de cmmerces/ffices de turisme etc.. ) Institutins financières, fndatins etc 2
Le sumissinnaire sélectinné devra travailler en étrite cllabratin avec la Directin des cmmunicatins, marketing et relatins externes de RDÉE Ontari pendant les phases de planificatin et de cnceptin du site. DESCRIPTION DES TRAVAUX Les travaux à réaliser cncernent la mise en place d un système de gestin de cntenu. Le site devra être cnçu dans un envirnnement de dévelppement prpsé par le sumissinnaire ; l utilisatin de lgiciels faciles d utilisatin et permettant l intégratin graduelle de mdules supplémentaires est encuragée. Ces lgiciels divent ffrir un maximum de sécurité afin de prtéger le site cntre tute vilatin d accès et de crruptin des dnnées. Les travaux inclurnt le dévelppement, l intégratin et la migratin du site Internet ainsi que la migratin des cntenus du site actuel vers le nuveau système de gestin de cntenu. Le nuveau site Internet devra : être bilingue (français et anglais) et permettre une navigatin instantanée d une langue à l autre être cmpatible pur les rdinateurs de bureau, les tablettes, les téléphnes intelligents et ptimisé pur les navigateurs Internet ppulaires suivant : Internet Explrer, Safari, Mzilla Firefx, Ggle Chrme et Opera être facile pur les mises à jur des infrmatins, être mderne, attrayant, ergnmique et permettre une expérience agréable et intuitive pur les visiteurs. Le furnisseur ffrira une frmatin sur l utilisatin et l administratin du nuveau site Internet. Cette frmatin sera présentée à la persnne en charge de l administratin du site internet. DESCRIPTION DU SYSTÈME DE GESTION DES CONTENUS Le système de gestin de cntenu envisagé devra intégrer, au minimum, les fnctinnalités suivantes : Être dté d une base de dnnées Permettre de prgrammer la mise en ligne du cntenu à l avance (date et heure précise) Permettre de structurer le cntenu du site Permettre la gestin des statistiques de visites Avir un éditeur de texte graphique cnvivial Offrir la prévisualisatin avant publicatin Atteindre au mins 4 niveaux dans l arbrescence Être dté d un mteur de recherche puissant Offrir l accès aux réseaux sciaux (Facebk, Twitter, LinkedIn, Ggle+, YuTube, etc.) 3
Intégrer les mdules suivants : un mdule RDÉE Ontari ( visin missin Équipe- CA) un mdule NOS EXPERTISES 1. DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE un mdule ESPACE ENTREPRENEUR auquel n purrait accéder directement à partir du nm de dmaine suivant qui a été acquis par le RDÉE Ontari Espaceentrepreneurs@ca. Ce prtail sera dévelppé d íci la fin janvier, c est une platefrme permettant aux entrepreneurs francphnes et francphiles le dévelppement des affaires et le partage d ccasins d affaires entre eux. On y retruve tus les dmaines d interventins en dévelppement écnmique, ns sciétés sciales, ns services et prjets prteurs etc 2. EMPLOYABILITÉ- IMMIGRATION un mdule qui présente l ensemble des services en emplyabilité et immigratin reprendre le cntenu du prtail actuel http://rdee-nt-emplyabiliteimmigratin.ca/site/ et qui peut permettre la diffusin des ffres d empli (http://www.guichetemplis.gc.ca) un mdule ACTUALITÉS (cmmuniqués de presse- rapprts annuels-études) un mdule PUBLICITÉ un mdule CONCOURS un mdule DIFFUSION DE MATÉRIEL AUDIO-VISUEL DESIGN GRAPHIQUE Le furnisseur retenu devra prduire des maquettes graphiques qui crrespndent aux pages principales du site Internet. Les interfaces devrnt être dynamiques, mdernes et attrayantes. Les maquettes suivantes snt exigées : Page d accueil Page de cntenu type Page de présentatin de RDÉE Ontari Page de présentatin des secteurs (Dévelppement Écnmique / Emplyabilité et Immigratin + nglets pur présentatin des dssiers Un cncept général du site devra être présenté et appruvé avant de prduire les autres pages. 4
GESTION DU PROJET Le furnisseur sélectinné dit présenter un dcument d rganisatin du prjet qui a pur bjectif de préciser tus les aspects imprtants du prjet. Ce dcument dit, entre autres, apprter des précisins sur les livrables, présenter un échéancier, déterminer la structure de prjet et les méthdes de suivi. Ledit dcument dit être prduit au tut début du prjet. Des rencntres u entretiens téléphniques devrnt être établis afin qu un suivi du prjet sit effectué de façn régulière. Un gestinnaire de prjet devra être identifié par le furnisseur. Le gestinnaire de prjet travaillera, à travers tutes les étapes de la réalisatin de ce prjet, en étrite cllabratin avec la Directrice des cmmunicatins, marketing et relatins externes. BUDGET L'envergure du mandat frfaitaire est de 18 000 $ (taxes nn incluses). Le mntant sumis dit être glbal et se traduire par l'engagement du sumissinnaire à la réalisatin cmplète du mandat pur le mntant frfaitaire. Tut ajut u mdificatin susceptible de restreindre la prtée de cet engagement entraînera le rejet de l ffre de service. ÉCHÉANCIER Le furnisseur devra présenter un calendrier de réalisatin qui permettra la mise en ligne du site le 1 ER AVRIL 2017. DÉTAILS DE LA SOUMISSION La prpsitin, rédigée en français, dit inclure au minimum les éléments suivants : - La descriptin du prjet. - Le prcessus prpsé pur réaliser le prjet. - L échéancier détaillé de la réalisatin des étapes du prjet incluant le nmbre de jurs estimés pur chaque tâche. - La bigraphie du sumissinnaire - La liste des prjets similaires réalisés par le sumissinnaire - Le budget des cûts anticipés ttaux. ÉVALUATION L'évaluatin des prpsitins se fera en regard de la cmpréhensin du mandat, du système de gestin de cntenu prpsé, de l expérience du furnisseur, de la frmatin sur l administratin et l utilisatin du site Internet. Une attentin très particulière sera accrdée au caractère innvant des prpsitins. 5
ÉCHÉANCE DES SOUMISSIONS Les prpsitins divent être sumises par curriel au plus tard le 20 JANVIER 2017 à 17h (HNE) à : Annick Schulz Directrice des cmmunicatins, marketing et relatins externes du RDÉE Ontari, curriel cmmunicatins@rdee-nt.ca Téléphne 613-590-2493 pste 102. Les demandes de renseignement supplémentaires peuvent être envyées à la même persnne. 6