APPEL D OFFRES MODIFIÉ CAMPAGNE DE SENSIBILISATION ET DE PROMOTION ORGANISATION D UN SALON DES CARRIÈRES ET DE L ENTREPRENEURIAT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS ET MÉTIERS NON TRADITIONNELS POUR LES FEMMES 18 MARS 2013 DATE LIMITE POUR DÉPÔT D OFFRES : 2 AVRIL 2013 À 16 H
1. L rganisatin La Cnférence réginale des élus (CRÉ) de l Abitibi-Témiscamingue est cnstituée en vertu de la Li sur le ministère des Affaires municipales, des Régins et de l Occupatin du territire (article 21.5) et elle est l interlcutrice privilégiée du guvernement du Québec en matière de dévelppement réginal. Sa missin cnsiste à prmuvir et à stimuler le dévelppement écnmique, scial, culturel et cmmunautaire de la régin et s'engage à ffrir un encadrement prpice à l'épanuissement des persnnes et de leur milieu de vie, et ce, dans le respect des valeurs de l Abitibi- Témiscamingue. Plus précisément, la Cnférence réginale œuvre au dévelppement de la régin, d abrd en cntribuant au dévelppement de la cmpréhensin des divers enjeux réginaux et en favrisant la cncertatin autur de ces enjeux. Par la suite, elle met en œuvre des actins liées à la cmmunicatin et aux revendicatins, à la gestin de prjets spécifiques ainsi qu à la gestin de fnds mis à sa dispsitin. Enfin, la Cnférence réginale s est dtée d une Plitique de gestin des ressurces financières et matérielles. Cette plitique exige, dans certaines situatins, à prcéder à des appels d ffres publics. 2. Mise en cntexte du prjet Dans le cadre de l entente administrative sur l égalité entre les femmes et les hmmes dans la régin de l Abitibi-Témiscamingue 2011-2015, les partenaires suhaitent travailler à amélirer la qualité de vie écnmique des femmes de la régin en favrisant leur intégratin dans des milieux de travail nn traditinnels et ffrant des cnditins de rémunératin avantageuses. Il appert que ces milieux snt également tuchés par la rareté de la main-d œuvre qui sévit dans la régin. Les femmes qui snt en réflexin cncernant leur carrière u qui sngent à une rérientatin frment dnc une cible de qualité pur cmbler ces emplis. Le but de l exercice cnsiste dnc à valriser, prmuvir et à faciliter l intégratin des femmes dans les prfessins et métiers traditinnels et en entrepreneuriat féminin, en mettant l accent sur la cnjncture écnmique cncernant la pénurie de la main-d œuvre qualifiée. 3. Prjet Le prjet cnsiste à mettre en lien, dans un prcessus de sensibilisatin et d accmpagnement, des entreprises œuvrant dans les secteurs d activités dnt les perspectives d emplis snt favrables pur les prchaines années et dnt les prfessins et métiers snt nn traditinnels pur les femmes, avec des femmes qui snt en réflexin quant à leur chix de carrière, qui cnsidèrent la rérienter u encre intégrer le marché du travail. Il s agit dnc d un prjet d appariement entre emplyeurs et emplyées ptentiels, qui culminera par le Saln des carrières et de l entrepreneuriat pur les prfessins et métiers nn traditinnels pur les femmes. 3.1. Livrables Élabrer et s assurer de la mise en œuvre d une campagne de prmtin pur publiciser le prcessus de démarchage auprès des entreprises. Cette campagne 2
de prmtin sera dispnible en mai 2013. Elle aura préalablement été appruvée par le cmité de travail désigné par les partenaires de l entente. Recenser des utils et prgrammes qui, d une part, servirnt aux entreprises qui suhaitent embaucher des femmes (utils de sensibilisatin, de mise à niveau des lieux et équipements, d élabratin de plitiques cncernant le harcèlement et l égalité, de cnciliatin famille travail études, de prgrammes d insertin à l empli, etc.) et d autre part, qui servirnt aux futures emplyées (exemple, cncernant le harcèlement sexuel). Les utils pur les entreprises divent être recensés et rendus dispnibles en juin, suivant l apprbatin du cmité de travail désigné par les partenaires de l entente. Les utils pur la clientèle divent être appruvés et dispnibles pur le Saln. Effectuer un démarchage de la sensibilisatin, prpser et distribuer les utils apprpriés aux entreprises pur faciliter l embauche de femmes dans des milieux de travail nn traditinnels. Le démarchage cnsiste à prendre cntact, en persnne, avec les entreprises, par l entremise des respnsables des ressurces humaines u des prpriétaires/gestinnaires pur : vérifier leurs intérêts et expériences quant à l embauche de femmes, discuter de leur mtivatin, prpser des utils et des prgrammes dans l bjectif de susciter un changement de mentalité. L bjectif ultime est d inviter l entreprise à participer au saln des carrières et de l entrepreneuriat. Un minimum de dix entreprises est ciblé pur la tenue de l événement. Le début du démarchage est prévu pur septembre 2013. Faire un prtrait «maisn» 1 pur cnnaître le bassin réginal de femmes dispsées à œuvrer dans une prfessin u un métier nn traditinnels. Nus entendns par femmes dispsées à œuvrer dans un métier nn traditinnel celles qui snt en recherche d un empli, en rérientatin de carrière u prêtes à intégrer le marché du travail. Plus spécifiquement, le besin est de cnnaître le nmbre de finissantes, le nmbre d inscrites, le nmbre de candidatures affichées sur Placement en ligne (site Internet Empli-Québec), etc. Le prtrait devra être dispnible en janvier 2014. Élabrer une stratégie de cmmunicatin et déterminer le meilleur myen pur rejindre la clientèle ciblée à partir du prtrait, faire appruver par le cmité désigné et les partenaires de l entente, et mettre en œuvre afin d btenir un achalandage ptimal au Saln à partir d avril 2014. Élabrer, faire appruver par le cmité désigné et les partenaires de l entente, et s assurer de la mise en œuvre en septembre 2014 d une campagne de prmtin du Saln. Élabrer, rganiser et tenir, en partenariat avec les acteurs du milieu, au plus tard en janvier 2015, le Saln. Rendre cmpte verbalement, tus les tris mis, de l état d avancement des livrables au cmité de travail désigné par les partenaires de l entente. 1 Un prtrait maisn est un dcument, pur usage interne seulement, qui fait un état de la situatin. Il ne sera pas diffusé. 3
Rédiger, à la fin du prjet, un rapprt synthèse des résultats des travaux incluant le nmbre d entreprises rencntrées, celles qui nt répndu psitivement à la démarche, le nmbre d entreprises présentes au Saln, le nmbre de femmes qui nt été embauchées (s il y a lieu), au curs du prcessus, le nmbre de femmes qui nt participé au Saln, l évaluatin de celui-ci (appréciatin des entreprises, appréciatin des chercheuses d empli). 3.2. Échéanciers Les sumissinnaires divent dépser un calendrier de travail qui tienne cmpte des dates prpsées pur les livrables. Le sumissinnaire est tutefis libre de prpser sn prpre échéancier. Un calendrier final sera cnvenu entre le sumissinnaire retenu et la Cnférence réginale. Une pénalité maximale de 5 % du cntrat ttal purra être prévue, par semaine de retard, après la date de l échéancier final. Pur le rapprt final, une pénalité de 1 % du cntrat ttal purra être retenue pur chaque faute d rthgraphe u de syntaxe dépassant une myenne de deux par 500 mts. La pénalité maximale est de 5 % du cntrat ttal. 3.3. Précisins Tut le sutien administratif nécessaire à la réalisatin du mandat ainsi que les services cmme les phtcpies u les impressins snt la respnsabilité du cntractant. 4. Critères de sélectin et pndératin Un cmité d évaluatin des ffres de services reçues aura le mandat d évaluer chacun des dcuments en fnctin des critères décrits ci-dessus. Le sumissinnaire devra s assurer de furnir les éléments de chacun des critères de sélectin. 4.1. Critères de sélectin, leur définitin et la pndératin respective Critères de sélectin Pints accrdés Cmpréhensin du mandat et du cntexte dans lequel il s inscrit 20 Adéquatin entre l ffre de service et la prpsitin du sumissinnaire et capacité à mener à bien le prjet et ses livrables 30 Expertise des persnnes affectées au mandat 20 Qualité de l apprche 30 Cmpréhensin du mandat et du cntexte dans lequel il s inscrit (20 pints) Ce critère permet d évaluer la cmpréhensin que pssède le sumissinnaire quant à la cnjncture écnmique en Abitibi-Témiscamingue, ntamment cncernant la pénurie de main-d œuvre sus l angle de l atteinte de l égalité entre les femmes et les hmmes et des enjeux reliés. Le seuil minimal pur la pursuite de l évaluatin de la sumissin est de 11 pints. 4
Adéquatin entre l ffre de service et la prpsitin du sumissinnaire et capacité à mener à bien le prjet et ses livrables (30 pints) Ce critère permet d évaluer la cmpréhensin générale des éléments cntenus dans le cahier de charges. Le cmité évaluera si le sumissinnaire a bien saisi les divers éléments, qu ils sient d rdre spécifique à la nature de la Cnférence réginale u qu ils sient d rdre technique. Les principaux éléments évalués snt : Prfessinnalisme général de l ffre de service; Calendrier de réalisatin réaliste et réalisable; Qualité de la méthdlgie prpsée. Le seuil minimal pur la pursuite de l évaluatin de la sumissin est de 21 pints. Expertise des persnnes affectées au mandat (20 pints) Les cmpétences de l équipe sernt évaluées en fnctin des bjectifs du prjet et de sn expérience en général. Les prfils en ressurces humaines, en rientatin de carrière u en cmmunicatin, de même qu une cnnaissance des enjeux en matière d égalité entre les femmes et les hmmes sernt cnsidérés cmme un atut. Une équipe dnt les ressurces snt basées en Abitibi-Témiscamingue et dnt les prjets réalisés avec la Cnférence réginale nt cnnu des résultats psitifs sera également cnsidérée favrablement. Le seuil minimal pur la pursuite de l évaluatin de la sumissin est de 11 pints. Qualité de l apprche (30 pints) Les pints cnsidérés sernt : Étapes claires, structurées, bjectifs bien définis; La démarche dans sn ensemble; Réalisme de la démarche et des myens prpsés; La démarche prpsée est apprpriée dans un cntexte de recherche de l atteinte de l égalité entre les femmes et les hmmes en Abitibi- Témiscamingue; Qualité de la descriptin des étapes du prjet. Le seuil minimal pur la pursuite de l évaluatin de la sumissin est de 21 pints. 4.2 Réalisme des cûts Seules les sumissins ayant atteint un pintage intérimaire d au mins 70 pints pur l évaluatin de la qualité verrnt l ffre de prix cnsidérée pur établir le pintage final. Le cmité de sélectin établit le pintage final de chaque ffre de services en divisant par le prix prpsé le prduit que l n btient en multipliant par 10 000 le pintage intérimaire majré de 50 seln la frmule suivante : (pintage intérimaire + 50) X 10 000 Prix prpsé = pintage final 5
La Cnférence réginale ne s engage à retenir ni la plus basse ni aucune des sumissins qu elle recevra dans le cadre du présent appel, ni à prendre en charge des frais autres que ceux mentinnés dans le présent dcument, et n assumera aucune respnsabilité envers les sumissinnaires. 5. Cntenu de la prpsitin Vtre prpsitin devra cntenir tus les éléments suivants : Cntexte de l étude Vtre prpsitin devra cmprendre vtre cmpréhensin de l envirnnement dans lequel se réalise le mandat, particulièrement vtre cmpréhensin en relatin avec les enjeux d égalité au niveau du marché de l empli dans les milieux nn traditinnels pur les femmes. Méthdlgie utilisée Vtre prpsitin devra être rédigée de façn précise et détaillée pur atteindre les bjectifs pursuivis par le mandat et devra cmprendre l équipe d experts qui réalisera le mandat, l allcatin des ressurces détaillées, et l échéancier de travail. L ensemble des livrables prévus au pint 3.1 devra être détaillé. Équipe de réalisatin Vtre prpsitin devra présenter les curriculum vitae des persnnes qui sernt engagées dans la réalisatin de ce mandat. Une frmatin en ressurces humaines, en rientatin de carrière u en cmmunicatin sera cnsidérée cmme un atut. Déclaratin du sumissinnaire Prévue à l annexe 2 de la plitique de gestin cntractuelle de la Cnférence réginale. Cette plitique est dispnible sur le site internet de la Cnférence réginale. Ventilatin des cûts Le sumissinnaire indique le cût ttal, par étape de réalisatin, cuvert par la sumissin présentée dans un tableau smmaire des cûts ventilés. Il dit indiquer tus les éléments facturés, indiquer les taux de base, définir les unités de mesure, différencier les taxes applicables séparément et préciser la prtée de chaque élément facturable. 6. Autres renseignements La Cnférence réginale ne s engage à accepter aucune ffre ni à payer des frais autres que ceux mentinnés dans le présent dcument. La Cnférence réginale peut refuser une sumissin, même si elle n a reçu qu une seule ffre. La Cnférence réginale se réserve le drit de ne pas accrder le mandat. Si le sumissinnaire devait être remplacé au curs de l exécutin du cntrat, tus les frais causés directement par ce remplacement demeurent à sa seule charge et ne purrnt être imputés au requérant. 6
7. Date de dépôt de l ffre de services Au plus tard le 2 avril 2013 à 16 h à la respnsable du prjet : Jsie Mngrain Agente de dévelppement jsie.mngrain@cnferencereginale.ca 8. Méthde de cmmunicatin Veuillez nter qu aucune demande d infrmatin ne sera traitée autrement que par currier électrnique et que le demandeur refusera de s entretenir par téléphne u en persnne sur tute questin relative à cet appel d ffres. Tut renseignement pertinent sera autmatiquement transmis à l ensemble des sumissinnaires qui nt reçu l appel d ffres pur ce prjet. 7