Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2016-141 Liège, le 3/11/2016 Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 Directeur pératinnel du Clinical Trial Center (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Sus l autrité de l Administrateur Délégué à temps plein (38h/sem.) VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Niveau / Orientatin Dctrat universitaire dans un dmaine scientifique Expérience - Une expérience de 9 ans en recherche est exigée, idéalement dans la cnduite des essais cliniques - une expérience managériale est suhaitée. - une expérience en industrie pharmaceutique cnstitue un plus. Vus dispsez d une bnne cnnaissance des réglementatins belges, UE, GCP cncernant les essais cliniques Vus dispsez d un bnne maîtrise de l'anglais. Vus pssédez les cmpétences suivantes : - Esprit de décisin - Inititiative/Orientatin résultats - Assertivité / diplmatie - Cllabratin transversale - Crdinatin / Gestin de prjets - Management d équipe 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. Appel 2016-141 1/3
CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à purvir à partir de janvier 2017. Site de prestatin : CHU Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : tems plein sit 38h/sem., à raisn de 07h36 par jur, du lundi au vendredi entre 07h30 et 18h30 avec une demi heure de temps de repas. Prestatins ccasinnelles le week-end entre 07h30 et 18h00. La fnctin implique une flexibilité hraire. Rémunératin mensuelle brute à temps plein : 3930,62 eurs (150) Echelle au grade directeur de recherche sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6406 (juillet 2016) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION Examen des CV Entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures Epreuve écrite Assessement center par un bureau externe de sélectin Entrevue finale avec jury Décisin d'engagement par le Cnseil d'administratin DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le 27 nvembre 2016 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) u Par currier : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Extrait de casier judiciaire de mins de 3 mis Appel 2016-141 2/3
Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel 2016-141 Directeur pératinnel du CTC POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus infrmer auprès du Prfesseur Y. Beguin, tel: 04/366.72.01 (secrétariat d hématlgie clinique) Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement LIBOIS Catherine: 04/366.82.12, recrutement@chu.ulg.ac.be Appel 2016-141 3/3
Directeur pératinnel - Clinical Trial Center MISSION Le directeur du CTC dirige et crdnne le CTC dans un suci de cntinuité et de qualité des activités. Il dévelppe une visin prspective et intégrée des activités du centre. Il dévelppe d une part la prmtin et la gestin centralisée des études/essais cliniques réalisés au sein du CHU et, d autre part, il en assure la gestin lgistique, financière, juridique et administrative. Il représente le CHU pur l ensemble des questins relatives aux études cliniques au sein de l hôpital et auprès des firmes et rganismes extérieurs. Psitinnement rganisatinnel Administrateur Délégué - Liens hiérarchiques Sus l autrité de l'administrateur Délégué Sus la supervisin du cmité de gestin A autrité sur L'ensemble du persnnel du CTC Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Le persnnel des services médicaux en charge de la réalisatin d études clinique - Le persnnel des services généraux et plus particulièrement le Département financier, juridique, pharmacie, etc. - Le service qualité et sécurité institutinnelles - Les Bibanques, - Le cmité éthique Cllabratins externes Firmes pharmaceutiques, autres Clinical Trial Centers, les autrités légales (INAMI, BAPCOC, AFMPS, etc.), les rganismes assureurs, l ULg et autres universités, grupes cpératifs et sciètés scientifique, etc. La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Imprimé le 24/10/2016 - Page 1 sur 4
Respnsabilités et activités transversales Gestin pératinnelle (qualité et cntinuité de l'activité) Organiser, superviser, évaluer l'activité et garantir sa cntinuité Définir des bjectifs en accrd avec la plitique du service, du département et de l'institutin, les mettre en euvre et en évaluer les effets (mettre en euvre les actins de remédiatin nécessaires) Initier, cncevir et/u adapter l'rganisatin du travail, les prcédures et méthdes de travail en accrd avec les besins de l'activité et les visins stratégiques (institutinnelles et/u départementales) Initier, cnduire, accmpagner et évaluer les prcessus de changement au sein du département/service/secteur Veiller au respect et à l'applicatin des nrmes et/u législatins en vigueur Participer à l'évlutin de l'activité avec un suci de qualité centrée sur le patient Déterminer et cntrôler les indicateurs de qualité de l'activité (ex. tableau de brd) Assurer la gestin des myens humains : définir et argumenter l'encadrement fnctinnel nécessaire à l'activité Répartir les activités en fnctin des cmpétences et de la charge de travail et déléguer certaines tâches Assurer la gestin et le cntrôle des myens matériels nécessaires à l'activité Gestin des ressurces humaines Instaurer et dévelpper un climat de travail serein favrisant le sentiment d'appartenance, la cllabratin et le bien-être au travail Evaluer le fnctinnement de sn équipe et assurer le suivi des décisins Organiser et animer des réunins d équipe Assurer la maîtrise d'un scle minimal de cmpétences cmmunes, déceler le ptentiel du persnnel et définir les bjectifs d'évlutin Réaliser le suivi et l'évaluatin du fnctinnement et des cmpétences du persnnel (aux échéances définies) Prpser un plan de frmatin et évaluer les impacts des frmatins suivies Identifier et sutenir les évlutins de carrières et encurager une visin psitive de la mbilité interne Participer au recrutement et à la sélectin du persnnel Assurer un accueil persnnalisé, l'accmpagnement et l'intégratin des nuveaux agents Assurer la gestin des prestatins (planificatin des hraires, gestin des cngés, maladies, etc.) Dévelpper et appliquer une réflexin de gestin prévisinnelle des effectifs et cmpétences Gestin administrative et financière Mettre en euvre les décisins et veiller à l'établissement des dcuments administratifs exigés (légaux et institutinnels) Établir le rapprt d'activité annuel Elabrer u participer à l'élabratin de sn budget annuel et l'argumenter auprès de ses respnsables u devant les autrités du CHU Analyser les dnnées pératinnelles et financières permettant d'évaluer le fnctinnement du service et sn efficience seln les indicateurs furnis Intégratin à la stratégie institutinnelle et/u départementale Intégrer un mde de fnctinnement transversal : crdnner sn activité avec celle des autres secteurs et services du département Participer à l'élabratin et la mise en place d'bjectifs u de prjets transversaux au sein du service et/u du département Assurer la transmissin d'infrmatins et la cncertatin intra et/u interdépartementale S'impliquer et participer à la réflexin et à la réalisatin des bjectifs institutinnels (cncertatin et cllabratin Imprimé le 24/10/2016 - Page 2 sur 4
interdépartementale) Être le relais entre sn entité et les diverses autrités institutinnelles Cntribuer à la bnne image de marque de l'institutin Dévelppement et gestin du CTC Respnsabilités et activités spécifiques Dévelpper et mettre en place une gestin centralisée et unique des essais/études cliniques au sein du CHU Prmuvir le dévelppement de l activité d essais cliniques au sein du CHU Être respnsable de la gestin financière, lgistique, administrative et juridique des essais/études cliniques Dévelpper une prcédure simplifiée et rapide d autrisatin des essais/études cliniques Assurer l interface entre les acteurs cncernés du CHU, les firmes pharmaceutiques, grupes cpératifs, sciétés scientifiques et autres prmteurs d essais cliniques (définitin des rôles, prtcles, méthdlgie, feedback des résultats, etc.) Prmuvir la visibilité des activités d essais/études cliniques réalisées au sein du CHU Être respnsable de la gestin des cntrats, cnventins et des budgets Définir des tarifs systématiques pur les prestatins des services Être garant du respect des prtcles mis en place dans les essais cliniques et ce, en accrd avec les GCP et directives des firmes pharmaceutiques Cnseiller les investigateurs internes tut au lng de l étude, depuis l élabratin du prjet jusqu à sa clôture Aider les investigateurs internes d essais cliniques prmus par le CHU à btenir les autrisatins internes (cmité d éthique) et autres (AFMPS, etc.) Imprimé le 24/10/2016 - Page 3 sur 4
Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Jurnal Officiel de l Unin Eurpéenne : Règlement (UE) N 536/2014 relatif aux essais cliniques de médicaments à usage humain et abrgeant la directive 2001/20/CE Li du 7 mai 2004 relative aux expérimentatins sur la persnne humaine Législatins et règlementatins externes Nrmes internatinales définies dans les «Gd Clinical Pratices» relatives à la biéthique pur les essais cliniques réalisés sur des sujets humains Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Statuts et ROI de la BHUL Imprimé le 24/10/2016 - Page 4 sur 4