Guide d utilisation de la base de données OrganicXseeds en tant que producteur Bienvenue sur www.organicxseeds.be! Ce site est accessible à tous et à toute heure. Toutefois, si vous souhaitez remplir les formulaires de demande de dérogation en ligne, vous devez entrer dans la base de données avec un nom d utilisateur et un mot de passe. Pour ce faire, cliquer sur «Login» en haut à droite de votre écran. Votre nom d'utilisateur correspond à votre numéro d'enregistrement auprès de votre organisme de contrôle. Si c est votre première visite sur Organicxseeds, votre mot de passe est le code postal de votre exploitation. Il vous sera demandé par la suite d entrer un nouveau mot de passe que vous devrez conserver. En cas de perte ou d oubli de votre mot de passe, contactez votre organisme de contrôle qui vous en fournira un nouveau. I. Recherche rapide L outil «Recherche rapide» permet de voir directement si la variété demandée est inscrite dans la base de données et donc disponible sous forme biologique. En remplissant seulement le champ «variété», vous pouvez trouver la variété recherchée quasiment instantanément. Cependant, il arrive parfois que des variétés d espèces différentes portent le même nom. Aussi pour mieux cibler votre recherche, il est conseillé de remplir tous les champs. carotte Julia F1 Cliquez ici pour lancer la recherche I.1. La variété recherchée est disponible dans la base de données Elle apparaît alors sur l écran sous la forme suivante. Pour obtenir plus d information à son sujet, la sélectionner en cliquant sur le carré y afférant situé à gauche de l écran puis cliquer sur «détails». v Guide utilisateur OrganicXseeds Producteur - 1 - Septembre 2004
Apparaît alors l écran suivant. Pour obtenir plus d informations sur le(s) fournisseur(s), répéter les opérations ci-dessus. v Vous obtenez alors les coordonnées complètes du(des) fournisseur(s) sélectionné(s). I.2. La variété recherchée n est pas disponible dans la base de données Si la variété recherchée n est pas enregistrée dans la base de données, toutes les variétés de l espèce recherchée seront regroupées et énumérées par groupe de variétés auxquelles elle appartiennent. Le résultat obtenu est identique lorsque vous activez la fonction «Recherche rapide» avec le nom de l espèce cherchée seulement. II. Autres méthodes de recherche II.1 Recherche par catégorie La recherche peut être réalisée par catégorie de cultures. Cliquez sur celle qui vous intéresse dans la zone «Recherche par catégorie» située à gauche de votre écran. Un menu dérouleur apparaît à droite où l espèce recherchée doit être sélectionnée. En cliquant ensuite sur «continuer», la liste des groupes de variétés, leur classification officielle ainsi que le nombre de variétés disponibles apparaît. Sélectionnez le groupe de variétés pour lequel vous souhaitez visualiser les variétés disponibles (étapes 3 et 4). (3) (4) Pour les opérations suivantes, se reporter aux points I.1 et suivants. Guide utilisateur OrganicXseeds Producteur - 2 - Septembre 2004
II.2 Recherche par fournisseur Il est possible de lancer une recherche en introduisant le nom du fournisseur recherché (voir champ de recherche en bas à gauche de l écran). Procéder alors comme au point I.1. Autre possibilité : consulter la liste des fournisseurs enregistrés dans la base de données. Pour accéder à cette liste, cliquez sur la «loupe». Apparaissent alors les coordonnées ainsi que les catégories d espèces végétales pour lesquelles le fournisseur donné dispose de matériel de reproduction biologique. Pour consulter les variétés disponibles, la démarche de sélection est similaire à celle décrite au point I.1. III. Faire une demande de dérogation Aucune des variétés énumérées ne correspond à votre recherche et aucune variété énumérée ne convient à vos besoins? Vous pouvez faire une demande de dérogation avant toute utilisation de matériel de reproduction conventionnel. Vous pouvez vérifier que vous pouvez introduire une demande de dérogation pour l espèce et le groupe de variétés choisi en cliquant sur. Une explication de la classification officielle apparaît. Pour accéder au formulaire de demande de dérogation, cliquez sur «demande de dérogation». Un formulaire(voir page suivante) apparaît à l écran. Remplissez les champs libres et sélectionnez la raison de votre demande en cliquant dans le cercle adéquat. Vous pouvez donner des explications supplémentaires dans la zone prévue à cet effet. Guide utilisateur OrganicXseeds Producteur - 3 - Septembre 2004
Si vous n avez qu une seule demande de dérogation à faire, cliquez sur «Enregistrer et imprimer la demande de dérogation pour l organisme de contrôle».
Si vous avez plusieurs demandes de dérogation prévues, quelque soit l espèce concernée, vous pouvez enregistrer votre demande (et les suivantes) dans votre panier en cliquant sur «Enregistrer dans le panier pour faire une demande groupée». Vos demandes seront ainsi enregistrées au fur et à mesure que vous avancez dans la consultation de la base de données. Une fois terminé, consultez le contenu de votre panier en cliquant sur l onglet en question. Apparaît alors un tableau récapitulatif des demandes que vous avez introduites par niveau de classification. Si les renseignements repris sont complets, procédez à l envoi de vos demandes à votre organisme de contrôle en cliquant sur le bouton prévu à cet effet. Cette opération provoque l ouverture d une fenêtre (voir ci-dessous) reprenant le détail de chacune de vos demandes de dérogation ainsi que leur numéro de traitement. Vous devez imprimer cette liste d informations et la conserver en cas de contrôles ultérieurs. Lorsque vous refermez cette fenêtre, une autre fenêtre similaire à celle ci-après apparaît pour confirmer que vos données ont bien été mises à la disposition de votre organisme de contrôle ainsi que le numéro d enregistrement de l opération que vous venez d effectuer. Ces numéros sont à conserver en cas de problème ultérieur. Guide utilisateur OrganicXseeds Producteur - 5 - Septembre 2004
Guide utilisateur OrganicXseeds Producteur - 6 - Septembre 2004