Guide du délégué pur sumettre une demande de RDP dans Cncur uottawa.ca/ressurces-humaines uottawa.ca Lrem ipsum dlr sit amet 1
Guide du délégué pur sumettre une demande de RDP dans Cncur Le présent guide 1 est destiné aux membres de l APUO vulant sumettre une demande de rembursement des dépenses prfessinnelles (RDP) dans Cncur. Vus devrez également cnsulter le Guide du membre de l APUO pur sumettre une demande de RDP dans Cncur pur cnnaître le fnctinnement détaillé du système. Cmment agir cmme délégué Lrsque vus agissez pur le cmpte de quelqu un (qualifié de délégante u délégant) qui vus a délégué le puvir d agir à sa place, vus puvez, dépendamment de respnsabilités qui vus nt été cnfiées: apprter des mdificatins à certaines dnnées de la délégante u du délégant dans sn prfil; accéder aux dnnées nécessaires à l exécutin des tâches que la délégante u le délégant vus a cnfiées : préparer les demandes de rembursement de dépenses; jindre des reçus; recevir des ntificatins par curriel de l état du statut des demandes. Pur agir par délégatin : Ouvrir une sessin dans Cncur avec vtre prpre nm d utilisateur et vtre mt de passe. Cliquer sur Prfil. Dans le champ Agissant cmme un autre utilisateur, cmmencer à taper un nm, puis sélectinner le nm de la persnne pur le cmpte de laquelle vus suhaitez agir. Cliquer sur Démarrer la sessin. Le champ Agissant cmme un autre utilisateur devrait être remplacé par Agissant cmme et mntrer le nm du prfesseur que vus avez sélectinné. 1 Si ces dcuments ne répndent pas à vs besins en matière d'accessibilité, prière d'envyer un curriel aux Ressurces humaines u de téléphner au 613-562-5832. 2
Vus êtes fficiellement dans le système en tant que déléguée u délégué. NOTE : Si Agissant cmme un autre utilisateur ne s affiche pas lrsque vus cliquez sur Prfil, c est parce que le prfesseur ne vus a pas nmmé cmme délégué; il devra le faire dans sn prfil avant que vus puissiez pursuivre. 3
Pur returner à vtre prpre prfil : Cliquer sur Agissant cmme. Sélectinner Fin d interventin pur d autres. Une fis que l écran sera actualisé, vus vus retruverez dans vtre prpre cmpte et Prfil se sera substitué à Agissant cmme. 4
Cmment créer une nte de frais par délégatin Préparez la nte de frais de la façn habituelle (vir le Guide du membre de l APUO pur sumettre une demande de RDP dans Cncur pur cnnaître les détails de chaque fnctin). Une fis ces étapes franchies, vus aurez l ptin de Ntifier l emplyé. En tant que délégué, vus ne puvez pas sumettre de demande de rembursement au nm d un prfesseur. Ce dernier dit sumettre le dcument lui-même et cnfirmer électrniquement que les mntants des dépenses snt exacts et que les dépenses snt cnfrmes aux règlements de l Université. AFFIDAVIT DE REÇU MANQUANT Vus ne puvez pas, en tant que délégué, prduire un affidavit de reçu manquant. S il manque un reçu, avisez la persnne qui a fait les dépenses que sa nte de frais est terminée, sauf pur le reçu manquant. Au besin, expliquez-lui cmment prduire et sumettre un affidavit de reçu manquant (vir Cmment jindre un affidavit de reçu manquant dans le Guide du membre de l APUO pur sumettre une demande de RDP dans Cncur). Pur returner à vtre prpre prfil : Cliquer sur Agissant cmme. Sélectinner Fin d interventin pur d autres. Une fis que l écran se sera rafraîchi, vus serez de retur dans vtre prpre cmpte, et Prfil se sera de nuveau substitué à Agissant cmme. 5