Application Internet «Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais» Documentation technique

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1 Application Internet «Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais» Documentation technique Le pilotage et le développement des dispositifs relais (classes, ateliers et modules relais) qui s inscrivent pleinement dans la réflexion en cours sur le décrochage scolaire, supposent un suivi régulier de leur fonctionnement aux niveaux départemental, académique et national. De plus, ces dispositifs sont éligibles aux crédits du Fonds social européen dans le cadre de la programmation (objectif compétitivité régionale et emploi , axe 3 «renforcer la cohésion sociale et lutter contre les discriminations pour l inclusion sociale, paragraphe II «inclusion et lutte contre les discriminations» point H «lutte contre le décrochage scolaire et l abandon scolaire précoce»). Les coordonnateurs doivent actuellement renseigner l enquête sur les dispositifs relais sous forme de fiche transmise par voie informatique à la direction de l évaluation, de la prospective et de la performance pour deux années : l année scolaire : Un volet relatif à son dispositif relais Un volet relatif aux élèves comportant 18 questions : - L enquête principale (questions 1 à 18) reste en ligne jusqu au 13 juillet Le suivi à 6 mois (question 19) sera accessible du 1 er décembre 2012 au 31 janvier Le suivi à un an (questions 20 et 21) sera accessible du 1 er juin 2013 au 13 juillet l année scolaire : Le volet relatif à son dispositif relais Le volet relatif aux élèves : - L enquête principale (questions 1 à 18) sera en ligne du 1 er octobre 2012 au 13 juillet Le suivi à 6 mois (question 20) sera accessible du 1 er décembre 2013 au 31 janvier Le suivi à un an (questions 21 et 22) sera accessible du 1 er juin 2014 au 13 juillet Il est essentiel que les informations relatives au devenir des élèves six mois et un an après la sortie du dispositif relais, ainsi que leur orientation pour la rentrée suivante, soient fournies. Ceci permet de vérifier la pertinence des orientations à la sortie du dispositif relais, de mesurer les effets de la prise en charge au sein des dispositifs relais et notamment de savoir si ces publics sont toujours dans un cursus de formation ou suivis par une institution. Ce calendrier sera reconduit pour les années suivantes. Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 1

2 OPERATIONS DE SAISIE DES INFORMATIONS SUR LE SUIVI DES ELEVES DES DISPOSITIFS RELAIS Pour accéder à l application, il convient de se connecter à l adresse suivante : Sommaire Authentification 3 Choix du mot de passe 4 Accueil 5 Enquête année courante 6 Compléter les informations relatives au dispositif relais 7 Compléter les fiches individuelles des élèves 8 Visualiser / modifier les fiches élèves 10 Annexe 11 Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 2

3 Authentification Un premier écran s affiche, vous permettant de vous identifier afin d accéder à l application. Assistance technique du correspondant national dispositif relais : Lien avec le correspondant national Rubrique «nomenclatures» accessible depuis toutes les pages de l application Rubrique «aide» accessible depuis toutes les pages de l application Les dispositifs relais sont identifiés de la façon suivante : - Classe relais : code UAI de l établissement de rattachement (ex : classe relais rattachée au collège Raoul Blanchard à Annecy : H). Dans les rares cas où deux classes relais sont rattachées à un même collège : la première sera enregistrée sous le code UAI et la seconde sera enregistrée sous le code UAI suivi de la lettre B (bis), [ex : classes relais rattachées au collège Chantenay à Nantes : la première sera identifiée par le code UAI : L la seconde sous le code : LB] - Atelier relais : code UAI de l établissement de rattachement suivi de la lettre A [ex : atelier relais rattaché au collège Jean Moulin de Marseille : WA]. Dans les rares cas où deux ateliers relais sont rattachés à un même collège ; le premier sera enregistré sous le code UAI suivi de la lettre A et le second sera enregistré sous le code UAI suivi de la lettre T, [ex : ateliers relais rattachés au collège Edgar Quinet à Marseille : le premier sera identifié par le code UAI suivi de la lettre A : HA ; le second sous le code UAI suivi de la lettre T : HT]. Le mot de passe sur ce premier écran correspond à l identifiant du dispositif relais code UAI du collège de rattachement pour les classes relais ; pour les ateliers relais code UAI du collège de rattachement suivi de la lettre A Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 3

4 Choix du mot de passe (Uniquement pour la première connexion) Après validation, vous êtes invité(e) à choisir un nouveau mot de passe (8 caractères au maximum) pour personnaliser votre accès au site. Les mots de passe sont à mémoriser pour compléter les tableaux et se reconnecter en cours d année et l année scolaire suivante. Si vous changez d affectation, il convient de transmettre le mot de passe au nouveau coordonnateur ou coordonnatrice qui vous remplace en dispositif relais. Assistance technique du correspondant académique dispositif relais : Lien avec le correspondant académique Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 4

5 Accueil Après validation, vous accédez au menu de choix suivant : L accès aux 2 années d enquêtes en ligne vous est proposé. Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 5

6 Enquête de l année courante Lors de la connexion à l année scolaire , l écran suivant s affiche. Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 6

7 Mettre à jour les informations relatives au dispositif relais Vous allez compléter les informations relatives au dispositif relais notamment sa localisation. La page cidessous s affiche. Cocher les cases correspondant aux caractéristiques du dispositif relais. Définition du dispositif départemental : par convention, il s agit d un dispositif : - qui a vocation à accueillir l ensemble des élèves d un département sur un seul et même site ; ou - qui fonctionne de manière itinérante sur des antennes implantées dans divers établissements scolaires, voire une maison des jeunes ; ou - qui s adresse à des publics ciblés (15-16 ans ou ans), souvent rattachés à une inspection académique. Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 7

8 Compléter les fiches individuelles des élèves En cliquant sur «compléter les fiches individuelles des élèves», vous allez saisir les informations concernant chaque élève présent en classe ou atelier relais. La page ci-dessous s affiche. Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 8

9 Commentaires pour la saisie (Référence Ecran de saisie ci-dessus) Rubrique n 1 : il s agit du n d admission. Pour garantir l anonymat lors du traitement des fiches, il convient d attribuer un numéro d ordre à chaque élève : 0 1 pour le premier accueilli au cours l année scolaire et ainsi de suite. Rubrique n 2 : année de naissance (les deux derniers chiffres de l année de naissance). Rubrique n 4 : dernière classe fréquentée, il s agit de la classe fréquentée par l élève juste avant l entrée en dispositif relais ou si l élève était déscolarisé, la dernière classe fréquentée. Exemple : pour un élève ayant fréquenté une classe de 5 ème antérieurement à son admission en dispositif relais, cliquer dans la liste «collège 5 ème». Rubrique n 7 : fréquentation scolaire de l élève, il s agit d indiquer si la fréquentation scolaire était régulière, intermittente ou si l élève était absent depuis plus de deux mois (ie élève non inscrit ou inscrit mais absent depuis plus de deux mois). Rubrique n 9 : il convient d indiquer si l élève bénéficie d une mesure éducative (administrative ou judiciaire). Parmi les mesures judiciaires, il existe deux sous-catégories : les mesures civiles et les mesures pénales. Rubrique n 12 : la durée de séjour, elle est calculée automatiquement. Rubrique n 14 : il s agit d indiquer, à l aide du menu déroulant, dans quel autre lieu l élève de dispositif relais complète sa formation : entreprise, collège, lycée professionnel, centre de formation d apprentis En maintenant la touche Ctrl enfoncée, on peut sélectionner plusieurs réponses. Rubriques 4, 16,18, 20, 21, 22 : il s agit d indiquer la situation générale de l élève (établissement, classe) en cliquant sur le menu déroulant. «Autre situation» : décès, maternité, déménagement, (se distingue de «sans solution») Une fois la saisie validée, apparaît l écran permettant l accès à l enquête de l année courante. Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 9

10 Visualiser / modifier les fiches élèves Vous souhaitez visualiser/modifier la liste des fiches renseignées. Le tableau récapitulatif enregistre au fur et à mesure les informations saisies. Pour modifier les informations relatives à un élève, cliquez sur son n d admission. Afin d assurer la lisibilité de ce tableau, vous trouverez en annexe la nomenclature correspondant aux codes des différentes rubriques. Toute information complémentaire ou assistance peut être obtenue auprès du correspondant académique dispositifs relais ou du bureau des établissements d éducation prioritaire et des dispositifs d accompagnement. Pour imprimer le tableau récapitulatif Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 10

11 Annexe GRILLE DE LECTURE DE LA LISTE DES ELEVES DES DISPOSITIFS RELAIS Numéro d admission de chaque élève : Afin de garantir l anonymat lors du traitement des fiches, il convient d attribuer un numéro d ordre à chaque élève : 0 1 pour le premier accueilli au cours l année scolaire et ainsi de suite. Année de naissance : Deux derniers chiffres de l année de naissance. Par exemple, pour un élève né en avril 1986 : 8 6 Sexe : 1 masculin 2 féminin Dernière classe fréquentée : 1 Collège 6e 2 Collège 5e 3 Collège 4e 4 Collège 3e 5 SEGPA 6 Lycée (dont lycée agricole) 7 Lycée professionnel 8 EREA 9 Maison Familiale et Rurale 10 CFA 11 Dispositif relais 12 Etablissement de réinsertion scolaire (ERS) 13 MGI 14 Centre de formation PJJ 15 Centre éducatif fermé 16 Etablissement pénitentiaire 17 Hôpital 18 ITEP (ou autres étab médico-psy-soc) 19 Autres structures d'accueil 20 Autre situation 21 Demandeur d'emploi 22 En emploi 23 Sans solution 24 Ne sait pas Nombre de dispositifs fréquentés les années scolaires précédentes : 0 aucun 1 1 dispositif 2 2 dispositifs 3 3 dispositifs ou plus Nombre de dispositifs fréquentés durant l année scolaire avant le séjour : 0 aucun 1 1 dispositif 2 2 dispositifs 3 3 dispositifs ou plus Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 11

12 L'élève a fait l'objet d'un conseil de discipline durant l année scolaire avant le séjour : 1 oui 2 non Fréquentation scolaire : 1 régulière 2 intermittente 3 Absence depuis plus de 2 mois Durée de déscolarisation (si absence depuis plus de 2 mois) : exprimée semaine(s) Mesure éducative : 1 administrative 2 Judiciaire (civile) 3 Judiciaire (pénale) 4 Judiciaire (civile & pénale) 5 non 9 Ne sait pas Prise en charge : 1 Temps complet 2 Temps partagé Autre lieu de prise en charge (si prise en charge en temps partagé) : 1 entreprise 2 collège 3 Lycée professionnel 4 CFA 5 autres Affectation à l'issue du séjour : cf. «Dernière classe fréquentée» Retour à l'établissement d'origine : 1 oui 2 non Orientation à la fin de l'année scolaire : cf. «Dernière classe fréquentée» L'élève a fait l'objet d'un conseil de discipline dans les 6 mois après le séjour : 1 oui 2 non Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 12

13 Situation au 31/12/2012 : 1 Collège 6e 2 Collège 5e 3 Collège 4e 4 Collège 3 e 5 SEGPA 25 Lycée (dont agricole & professionnel) 28 Autres structures d'accueil (EREA, MFR, CFA, D.Relais, ERS, MGI, autre,...) 26 Etab. relevant du min. de la Justice (PJJ, centre éduc. fermé, pénitentiaire,...) 27 Etab. relevant du min. de la Santé (Hôpital, ITEP,...) 29 Autre situation (en emploi, maternité, déménagement, décès,...) 30 Sans solution (demandeur d'emploi, reste à la maison, fugue,...) 24 Ne sait pas Situation au 30/06/2013 : cf. «Situation au 31/12/2012» Orientation en juin 2013 pour la rentrée scolaire : cf. «Situation au 31/12/2012» Enquête de suivi des élèves des dispositifs relais 13