LA FORMATION au MINISTERE DE L INTERIEUR en Champagne-Ardenne

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1 LA FORMATION au MINISTERE DE L INTERIEUR en Champagne-Ardenne

2 En tant qu agent-e du ministère de l intérieur vous pouvez accéder aux formations du Plan Régional de Formation (PRF) du Ministère de l Intérieur mis en place par la Délégation Régionale à la Formation du plan Régional Interministériel de Formation (PRIF) mis en place par la plateforme Régionale d appui interministériel à la Gestion des Ressources Humaines du Plan National de Formation (PNF) mis en place par la sous-direction du recrutement et de la formation du Ministère de l Intérieur Plan Régional Interministériel de Formation Plan Régional de Formation Agent-e du Ministère de l Intérieur Plan National de Formation

3 LE PLAN REGIONAL DE FORMATION

4 LE PLAN REGIONAL DE FORMATION (PRF) Le Plan Régional de Formation regroupe l ensemble des offres de formations proposées par la Délégation Régionale à la Formation. Présentation de la Délégation Régionale à la Formation (DRF) : adresse : SGAR - 3 rue du Faubourg Saint Antoine Châlons en Champagne formation-regionale@champagne-ardenne.pref.gouv.fr L équipe : Philippe ROCHE : Délégué régional à la formation Téléphone : philippe.roche@champagne-ardenne.pref.gouv.fr Marie-Josée DORMOIS : adjointe au Délégué Régional à la Formation Téléphone : marie-josee.dormois@champagne-ardenne.pref.gouv.fr Véronique BAILLON : chargée de formation Téléphone : veronique.baillon@champagne-ardenne.pref.gouv.fr Son rôle :. anime le réseau régional des acteurs de la formation du Ministère de l Intérieur. élabore, coordonne, pilote et met en œuvre le plan régional de formation destiné à l ensemble des agents des préfectures des Ardennes, de l Aube, de la Marne, de la Haute-Marne, du Tribunal Administratif, et des personnels administratifs de la Police et de la Gendarmerie. assure la mise en œuvre des dispositifs nationaux La Délégation Régionale à la Formation s appuie sur son réseau de correspondantes locales dans chaque département qui sont vos interlocutrices pour toutes les questions relatives à la formation :. dans les Ardennes, Claire BOURLON, téléphone : dans l Aube, Claudine RAYMOND, téléphone : dans la Marne, Véronique BAILLON, téléphone : dans la Haute-Marne, Stéphanie POSER, téléphone : gendarmerie : Armelle LAMORT, téléphone : école de gendarmerie de Chaumont : Sabine THIEBAUT, téléphone : police : dirf-est

5 Où trouver l offre de formation régionale et comment s inscrire? Les formations mises en place par la DRF sont accessibles sur le site du SGAR à l adresse suivante : Cliquez sur «espace des agents de l Etat» Cliquez sur «formations des agents de l Etat»

6 exemples de formation : Cliquez sur Programme pour avoir le contenu de la formation Cliquez sur fiche d inscription pour vous inscrire complétez votre fiche d inscription, la rubrique «motivation» est très importante, en effet, dans le cas de nombreuses inscriptions ce critère est déterminant pour la sélection des stagiaires faites signer obligatoirement votre supérieur-e hiérarchique envoyez votre fiche d inscription à la correspondante locale de votre département qui validera ou non votre demande et la transmettra à la DRF. Une convocation vous sera adressée environ deux semaines avant le début de la formation. Dans l hypothèse où votre candidature ne serait pas retenue, vous serez averti-e par la Délégation Régionale à la Formation.

7 LE PLAN REGIONAL INTERMINISTÉRIEL DE FORMATION (PRIF)

8 LE PLAN REGIONAL INTERMINISTÉRIEL DE FORMATION (PRIF) Le Plan Régional Interministériel de Formation regroupe l ensemble des offres de formations partagées par les différents services de l Etat en région (DRAC, DRAAF, DIRECCTE, DRJSCS, ARS, INTERIEUR, DREAL, JUSTICE, FINANCES...). Présentation de la formation de la plate-forme RH adresse : SGAR - 3 rue du Faubourg Saint Antoine Châlons en Champagne formation-regionale@champagne-ardenne.pref.gouv.fr L équipe Philippe ROCHE : Conseiller formation Téléphone : philippe.roche@champagne-ardenne.pref.gouv.fr Pour la région Champagne Ardenne, le conseiller formation interministériel assure également la fonction de DRF pour le Ministère de l Intérieur. Anne FRANCOIS : assistante de la plate-forme RH Téléphone : anne.francois@champagne-ardenne.pref.gouv.fr Son rôle. Établir et mettre en oeuvre le plan régional interministériel de formation en étroite collaboration avec les différents structures ou réseaux en relation avec les besoins des agents et des priorités interministérielles et locales.. Identifier les prestataires : les services et leurs dispositifs de formation, les opérateurs et partenaires reconnus : IRA, services de formation, Ecoles,. Animer le réseau des correspondants de formation de la région Champagne-Ardenne

9 Où trouver l offre de formation interministérielle et comment s inscrire? Informations à préparer avant de vous connecter à l outil SAFIRE (Système d information pour l animation de la formation interministérielle régionale), en plus des données liées à votre civilité (nom, prénom, année de naissance, numéro de téléphone, service d'affectation...) Votre date d'installation sur le poste Le courriel de votre supérieur-e hiérarchique Le nom de votre correspondant-e de formation Se connecter sur le site Internet : Cliquez sur l'onglet Safire formation Cliquez sur la région Champagne-Ardenne

10 cliquez sur le domaine de formation puis sur la formation souhaitée Choisir «Je fais une demande d inscription» Compléter le formulaire d'inscription Valider votre inscription A la fin de votre inscription un courriel vous sera envoyé automatiquement. Attention, ce message ne vaut pas validation ou convocation. Votre supérieur hiérarchique recevra ensuite un message pour valider ou non votre inscription. S'il valide votre inscription, votre correspondant formation doit à son tour valider la demande. La double validation est indispensable pour que votre demande puisse être traitée par l'organisateur de la formation. Un message vous informant de la suite donnée à votre demande vous sera envoyé par l'organisateur de la formation.

11 LE PLAN NATIONAL DE FORMATION

12 LE PLAN NATIONAL DE FORMATION Le Plan National de Formation regroupe les formations réparties entre parcours de prise de poste et actions de formation continue à destination des agents de l Administration territoriale. Présentation de la Sous-direction du Recrutement et de la Formation (SDRF) adresse géographique : 27 cours des Petites Ecuries LOGNES adresse postale : place Beauveau PARIS Son rôle : La sous-direction du recrutement et de la formation est chargée de l organisation des concours et examens pour le recrutement des personnels relevant de la compétence du secrétariat général, à l exception des corps des préfets, des sous-préfets et des administrateurs civils, sous réserve des attributions déconcentrées à l échelon territorial. Elle est chargée de la formation professionnelle et de la préparation aux examens et concours de l ensemble des personnels relevant statutairement de la compétence du secrétariat général et sous réserve des attributions confiées en ce domaine à la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises. Elle assure l animation et la professionnalisation du réseau de la formation. Elle contribue au développement des formations interministérielles. Où trouver l offre de formation nationale et comment s inscrire? vous pouvez la consulter sur le lien suivant :

13 L offre de formation est composée :. l offre de formation le plan national de formation exemple : offre de formation à destination des agents de l administration territoriale

14 Selon le type de formation, les modalités d inscription sont définies par la SDRF,. soit par une diffusion via le réseau des correspondantes locales de formation (programme + fiche d inscription). soit par une inscription directe auprès de la SDRF Dans tous les cas, vous devrez compléter votre fiche d inscription faire valider et signer votre supérieur-e hiérarchique envoyer votre fiche d inscription à la correspondante locale de formation de votre département qui se chargera de la transmettre à la SDRF. L E-FORMATION (formation à distance) Ce campus électronique est développé par la SDRF. Il vise à aider les agent-e-s à préparer un concours, à acquérir de nouvelles compétences, à suivre l évolution réglementaire ou informatique. Pour y accéder, connectez vous sur le lien suivant : Cliquez sur «accès à la plate-forme Moodle»

15 Cliquez sur la formation désirée Pour certaines formations «métier», un mot de passe sera nécessaire, dans ce cas, contactez la DRF. EXEMPLES DE FORMATION RAEP (Reconnaissance des Acquis et de l Expérience Professionnelle)

16 IMPRESS ANGLAIS

17 VOTRE DEPLACEMENT

18 CONSIGNES POUR VOTRE DEPLACEMENT -=-=-=-=-=Il vous appartient de faire établir par votre hiérarchie un ordre de mission avant votre départ en formation. TRANSPORT SNCF : Dès que vous avez la convocation pour assister à une formation, contactez votre correspondant-e local-e qui se chargera de la réservation de votre billet de train (dans le cadre du marché AMEX). Afin de communiquer votre horaire de train à votre correspondant-e local-e de formation (aller et retour), voici le lien SNCF : UTILISATION D UN VEHICULE DE SERVICE : Pensez à réserver le véhicule auprès du service concerné et à vous renseigner sur les modalités d utilisation (carte essence, carnet de bord...). UTILISATION DU VEHICULE PERSONNEL : Cette autorisation est donnée par le ou la supérieur-e hiérarchique pour cause d absence de véhicule de service disponible ou d absence de moyens de transports en commun aux dates et sur le trajet souhaité (voir modèle joint). S assurer que votre compagnie d assurance garantit de manière illimitée votre responsabilité au titre de tous les dommages qui seraient causés par l utilisation de votre véhicule à des fins professionnelles HEBERGEMENT. votre correspondant-e local-e se chargera de la réservation de votre chambre d hôtel, indiquez-lui le nombre de nuitées nécessaires. RESTAURATION. midi : l organisateur de la formation vous indiquera s il existe ou non un restaurant administratif. soir : n hésitez pas à demander à l organisateur le nom d un restaurant TICKETS METRO, BUS, TAXI, PARKING, PEAGE Conserver tous les justificatifs, ils seront à joindre pour obtenir le remboursement de vos frais.

19 REMBOURSEMENT DES FRAIS ENGAGES PAR L AGENT-E Pièces à transmettre à votre correspondant-e local-e de formation : copie de la Carte Nationale d Identité copie de la carte vitale (avec numéro de sécurité sociale lisible) RIB mentionnant le nom et le prénom de l agent-e demandant le remboursement (si le RIB mentionne «Monsieur et Madame X» joindre une copie du livret de famille). La CNI, la carte vitale et le RIB vous seront demandés seulement lors de votre première demande de remboursement de frais. ordre de mission signé par le ou la supérieur-e hiérarchique avec cachet (voir modèle joint) état de frais de déplacement signé par le ou la supérieur-e hiérarchique avec cachet et par l agent-e (voir modèle joint) justificatifs le cas échéant (tickets de métro, bus...) si utilisation véhicule personnel : autorisation d utiliser le véhicule personnel et attestation d assurance signée par le ou la supérieur-e hiérarchique avec cachet (voir modèle joint) + copie de la carte grise + copie attestation d assurance (carte verte) Toutes les pièces sont à transmettre en trois exemplaires. BASE DE REMBOURSEMENT Type de dépense Règle de remboursement Présentation d un état de frais valide Uniquement si l agent-e s est déplacé-e hors de sa résidence administrative et hors de sa résidence familiale Recours à un véhicule personnel Autorisé uniquement si impossibilité d utiliser les transports en commun ou un véhicule de service car pas de disponibilité et sur autorisation du ou de la supérieur-e hiérarchique Base remboursement utilisation du véhicule personnel Remboursement sur tarif SNCF 2e classe Base remboursement repas Sur signature de l état de frais par le ou la supérieur-e hiérarchique, remboursement de 7,63 si le repas est pris en restaurant administratif et 15,25 si le repas est pris en extérieur Remboursement parking, péage et transport en commun Systématique sur présentation justificatifs ATTESTATION DE FORMATION Une attestation vous sera adressée suite à la formation.

20 Si votre formation se déroule dans les locaux du SGAR... Préfecture de Région Secrétariat Général pour les Affaires Régionales 3 rue du Faubourg St Antoine Châlons en Champagne Téléphone : Lors de votre venue sur le site du faubourg Saint Antoine, les consignes suivantes doivent être respectées : STATIONNEMENT : - NE PAS VOUS GARER A L INTÉRIEUR DU SITE. - STATIONNEMENT POSSIBLE DANS LA RUE DU FAUBOURG SAINT-ANTOINE - Attention le côté de stationnement change chaque quinzaine. ACCUEIL : Lors de votre arrivée sur le site, passer par l'accueil du SGAR

21 ANNEXES

22 Ordre de mission NOM : Grade : Résidence administrative (service + ville) : Prénom : Est autorisé(e) à effectuer la mission ou se rendre à la formation suivante : Intitulé de la mission ou de la formation : Date de départ : Date de retour : Lieu : Heure de départ : Heure de retour : Merci de joindre votre convocation (même si c est un courriel). Moyen de transport (cocher la case) Train sur billet commandé par l administration Transports en commun avec avance de frais Véhicule de service Véhicule personnel (joindre l autorisation) Signature du/de la supérieur(e) hiérarchique valant autorisation de se déplacer: PARTIE A REMPLIR PAR LES AGENTS UTILISANT UN VEHICULE DE SERVICE Je soussigné(e) (Nom, Prénom) : atteste que je suis titulaire du permis B en cours de validité. Signature de l agent, précédée de la mention manuscrite «lu et approuvé» :

23 Autorisation d utiliser un véhicule personnel NOM : Prénom : Grade : Résidence administrative (service + ville) : Est autorisé(e) à utiliser son véhicule personnel pour effectuer la mission ou se rendre à la formation suivante : Intitulé de la mission ou de la formation : Date de départ : Date de retour : Lieu : Heure de départ : Heure de retour : Cette autorisation est donnée par le/la supérieur(e) hiérarchique uniquement en l absence de véhicule de service disponible ou en l absence de moyens de transports en commun aux dates et sur le trajet indiqué ci-dessus. Signature du/ de la supérieur(e) hiérarchique valant autorisation : Attestation d assurance du véhicule personnel Je soussigné(e) (Nom, Prénom) : Grade : Service d affectation : Demandeur(euse) de l autorisation d utiliser mon véhicule personnel immatriculé sous le n : Certifie avoir souscrit auprès de la société : La police d assurance n : Qui garantit de manière illimitée ma responsabilité au titre de tous les dommages qui seraient causés par l utilisation de mon véhicule à des fins professionnelles. Date : Signature du/de la demandeur(euse) précédée de la mention manuscrite «lu et approuvé» : L agent qui a utilisé son véhicule personnel sur autorisation de son supérieur hiérarchique est remboursé au réel de ses frais de stationnement et de péage sur présentation des pièces justificatives afférentes. Il est remboursé de ses frais kilométriques sur la base du tarif SNCF 2ème classe mentionné dans la liste publiée par les services de la Préfecture ou, s il n est pas fait mention du trajet effectué dans la liste, sur la base des tarifs au kilomètre inscrits à l article 2 de l arrêté du 3 juillet Le remboursement sera effectué sur la base de l article 10 du décret n du 3 juillet 2006.

24 PREFECTURE DE LA MARNE ETAT DES FRAIS DE DEPLACEMENT (décret n du 3 juillet 2006) Service et bureau d'affectation: NOM Prénom : Résidence administrative: Numéro de sécurité sociale: Itinéraire Aller Retour Mission Repas Moyen de transport Objet du déplacement ("mission" ou "formation" + intitulé de la mission ou de la formation) Ville de départ Ville d'arrivée Date Heure Date Heure (Véh. Adm. Véh. Perso. SNCF Autre) 7,63 par repas en restaurant administratif et 15,25 par repas autre TOTAL 0,00 Je soussigné, auteur du présent état, en certifie l'exactitude à tous égards et demande le règlement à mon profit de la somme de : Transports collectifs (SNCF, RER,bus, etc...) 0,00 soit (en toutes lettres): Numéro de tiers agent Centre financier BANQUE ou CCP : Vérifié et reconnu exact N de compte PCE le/la sous-signé(e), Péage / Parking Nuitée Voir liste des trajets 48 par remboursés nuitée en et indiquer le province et montant 60 par correspondan nuitée à t à votre Paris trajet 0,00 0,00 0,00 Repas 7,63 par repas en restaurant administratif et 15,25 par repas autre Véhicule personnel Transports Transports collectifs (SNCF, RER,bus, etc...) 0,00 0,00 Péage / Parking Nuitée Voir liste des trajets 48 par remboursés nuitée en et indiquer le province et montant 60 par correspondan nuitée à t à votre Paris trajet 0,00 0,00 0,00 Données CHORUS - Ne pas remplir par l'agent 0,00 à virer sur mon compte n : Chalons-en-Champagne Formation Véhicule personnel Transports le Centre de coût Code activité Numéro Montant concerné Nature dé taillée N de compte PCE 1 Nature détaillée 1 N de compte PCE 2 Nature détaillée 2 En signant ce document, le supérieur hiérarchique valide la réalité de la dépense et le montant à payer N de compte PCE 3 Nature détaillée 3 le/la supérieur(e) hiérarchique, N de compte PCE 4 Nature détaillée 4 N de compte PCE 5 Nature détaillée 5 Numéro Montant concerné

25 Comment remplir mon état de frais de déplacements? Ce document, disponible format excel dansinformations l'intranet, peut être enregistré dans documents. Cela vous permettra de lesous pré-remplir avec vos personnelles et donc devos le compléter plus rapidement après vos déplacements. Attention, les sommes se calculent automatiquement. Aussi cet état doit obligatoirement être rempli sur un poste informatique et pas à la main 1. Sur la première ligne, remplissez vos nom, prénom, affectation et résidence administrative 2. Dans le tableau, de gauche à droite, indiquez: Colonne 1: En toutes lettres "mission" ou "formation", suivi de l'intitulé de celle-ci Colonnes 2 et 3: les villes de départ et d'arrivée de votre trajet Colonnes 4 à 7: indiquez la date et l'heure de votre départ, ainsi que la date et l'heure de votre retour Colonne 8: indiquez votre moyen de transport (véhicule administratif, véhicule personnel, SNCF, transports en commun) 3. S'il s'agit d'une mission, remplissez ensuite les colonnes 9 à 13 S'il s'agit du formation, remplissez ensuite les colonnes 14 à 18 Dans la colonne repas, indiquez, le cas échéant, "7.63" si vous avez pris votre repas en restaurant administratif et "15.25" si vous avez pris votre repas dans un autre établissement Dans les colonnes transports, indiquez, le cas échéant, le montant de vos frais de transports en commun, puis le montant de vos frais de péage ou parking, en chiffres Dans la colonne véhicule personnel, indiquez, le cas échéant, le montant remboursé pour votre trajet (voir liste tarifs) Dans la colonne nuitée, indiquez, le cas échéant, "48" si vous avez domri en province" et "60" si vous avez dormi en région parisienne 4. Le total de vos remboursement se calcule automatiquement et est mentionné en bas du tableau, à gauche. Sous ce montant, indiquez: le montant en toutes lettres votre RIB le nom de votre banque puis la date. Le cadre "données CHORUS" sera rempli lors du paiement de votre état. Vous ne devez pas le remplir 5. Imprimez votre état, signez-le, faites le signer par votre supérieiur hiérarchique (avec cachets) et n'oubliez pas d'y joindre les pièdces justificatives afférantes. 23,57 13,12 10,89 26,26 18,63 6,79 20,23 8,56 16,60 25,91 15,29 30,44 30,91 30,37 25,33 33,36 14,57 13,12 13,41 10,27 15,15 31,71 17,18 18,05 20,93 24,12 35,63 10,11 27,19 21,35 26,26 15,73 23,01 33,24 11,98 7,16 23,01 18,05 13,12 23,57 26,61 25,79 17,18 29,17 14,42 18,63 6,57 10,58 23,71 13,55 13,41 26,61 15,44 15,73 23,01 33,24 6,57 10,58 23,71 13,55 19,68 8,25 9,49 26,37 16,31 Vouziers 32,65 20,23 5,52 36,07 22,04 41,02 33,83 23,98 32,30 36,66 17,18 10,89 26,61 15,44 Vitry-le-François Troyes 8,25 18,49 14,57 17,18 21,35 14,42 10,74 10,74 11,52 27,07 13,99 17,18 20,37 30,10 21,48 21,90 32,53 18,49 23,57 Sedan 29,28 13,99 9,02 33,01 12,97 37,84 26,96 29,75 25,33 29,63 8,25 Sainte-Ménéhould 23,71 9,02 15,15 29,05 6,36 33,36 20,65 30,10 18,63 23,85 Saint-Dizier Rethel Bar-sur-Aube 16,89 32,42 8,56 22,18 14,28 30,91 31,59 19,26 33,36 Châlons-en-Champagne 16,89 18,05 22,87 7,31 28,35 23,43 26,37 16,31 26,84 Charleville-Mézières 32,42 18,05 38,42 20,23 43,93 32,30 28,23 30,79 35,01 Chaumont 8,56 22,87 38,42 25,65 7,47 36,42 27,89 26,14 39,48 Epernay 22,18 7,31 20,23 25,65 33,12 20,23 30,79 14,42 23,43 Langres 14,28 28,35 43,93 7,47 33,12 39,72 30,56 28,82 42,31 Lognes 30,91 23,43 32,30 36,42 20,23 39,72 44,33 14,71 5,31 Metz 31,59 26,37 28,23 27,89 30,79 30,56 44,33 37,36 46,74 Nogent-sur-Seine 19,26 16,31 30,79 26,14 14,42 28,82 14,71 37,36 18,05 Paris 33,36 26,84 35,01 39,48 23,43 42,31 5,31 46,74 18,05 Reims 23,71 9,02 15,15 29,05 6,36 33,36 20,65 30,10 18,63 23,85 Rethel 29,28 13,99 9,02 33,01 12,97 37,84 26,96 29,75 25,33 29,63 Saint-Dizier 10,74 11,52 27,07 13,99 17,18 20,37 30,10 21,48 21,90 32,53 Sainte-Ménéhould 20,23 8,56 16,60 25,91 15,29 30,44 30,91 20,37 25,33 33,36 Sedan 32,65 20,23 5,52 36,07 22,04 41,02 33,83 23,98 32,30 36,66 Troyes 10,27 15,15 31,71 17,18 18,05 20,93 24,12 35,63 10,11 27,19 Vitry-le-François 11,98 7,16 23,01 18,05 13,12 23,57 26,61 25,79 17,18 29,17 Vouziers 26,14 11,98 10,27 30,10 17,33 35,83 30,44 26,14 26,14 33,12 Tous les tarifs de cette liste ont été calculés à partir de la formule SNCF ci-après Pour les trajets non compris dans cette liste, merci de bien vouloir calculer vous même le tarif de remboursement grâce à la formule Reims Paris Nogent-sur-Seine Metz Lognes Langres Epernay Chaumont Charleville-Mézières Châlons-en-Champagne Bar-sur-Aube Tarifs de remboursement pour utilisation du véhicule personnel 26,14 11,98 10,27 30,10 17,33 35,83 30,44 26,14 26,14 33,12 10,74 6,79 19,68 8,25 9,49 26,37 16,31

26 PARAMETRES DU CALCUL DU PRIX DE BASE GENERAL SNCF 2ème CLASSE -=-=-=-=-=- Le prix de base seconde classe est calculé selon la formule : Prix = a + bd a étant une constante, b le prix kilométrique et d la distance kilométrique Le montant obtenu est arrondi au décime d euro supérieur Mode de calcul du prix de base SNCF au 02/01/2014 : Distance km (d) De à Prix kilométrique (b) Constante (a) 2e classe 2e classe 1 16 km km km km km km km km km km Direction des Finances Département de l Animation du Réseau et du Contrôle Interne 29/01/2014