Préparer et faire une présentation

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Serge Léger
il y a 8 ans
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1 Préparer et faire une présentation Hadj Batatia Thierry Millan 1

2 Questions Qu est ce qu une présentation? Qu est ce qu un support visuel? 2

3 Questions Qu est ce qui est commun aux activités d un Professeur d université Chercheur participant à un séminaire ou congrès Politicien s adressant à son électorat Ingénieur s adressant à un comité de pilotage Prêtre faisant un prêche! 3

4 Discours Acte de communication Plusieurs éléments Un contexte Un canal Un orateur Une audience Un message 4

5 Configuration Orateur Message(s) Feedback Canal Auditoire Contexte 5

6 Message d un discours Un texte fait de structures lexicales et grammaticales Ensemble structuré de message, souvent décomposé en parties 6

7 Types de discours (1/3) Expositif Expliquer/décrire un thème (existence, propriété, déclaration) Parties : Problème, solution, argumentation, évaluation Exemple : Un cours, une formation Exhortatif Tenter de persuader de faire Politique, prêche Exemple : les discours d Adolf Hitler 7

8 Types de discours (2/3) Narratif Réciter des événements (du passé) Parties : exposition, incitation, développement du conflit, climat, dénouement, suspense final, conclusion Exemples : histoire, comptes, mythes, expérience Procédural Comment faire quelque chose ; étapes chronologiques Parties: problème ou besoin, préparation, actions principales, conclusion 8

9 Types de discours (3/3) Réplicatif Raconter un échange de paroles Mixte Combinaison de plusieurs types de discours 9

10 Constituants d un discours 10

11 Parole Types Assertion Affirmer quelque chose Engagement S engager à faire quelque chose Déclaration Présenter l état de quelque chose Directive Tenter de faire que quelqu un fasse quelque chose Expression Exprimer une attitude ou une émotion 11

12 Supports Un discours est un acte de communication Ensemble de paroles établissant des idées Afin que les idées arrivent à l audience, l orateur s appuie sur des éléments de support Comportemental Psychologique Visuel 12

13 Support comportemental Quatre moyens Attitude Manière de se tenir, debout face à l audience Regard Regarder l audience, pas de lecture de notes Gestuelle Utiliser des gestes larges, indiquer les éléments, varier les gestes pour schématiser votre parole Voix Parler à haute voix (plus fort que d habitude) Parler à une vitesse adaptée à l audience 13

14 Support psychologique La manière de produire le discours doit avoir une force Cette force combine L acte de parole Assertion Promesse Exclamation Question Ordre Un ensemble de présuppositions et attitudes 14

15 Présuppositions Croyances non déclarées liées à la parole Doivent être mutuellement connues ou supposées par l orateur et l audience Exemple: Jean regrette d avoir arrêter de diriger le projet avant de quitter l IPST Jean est une personne connue pour l audience et l orateur Il y a une entité mutuellement connue IPST Le projet considéré est bien connu à tous Jean a arrêté de diriger le projet avant de quitter l IPST Jean a été à l IPST Jean a quitté l IPST 15

16 Types de Présuppositions (1/2) Conditions de préparation Conditions nécessaires pour l utilisation non défective de la forme de parole Supposer la position de témoin quand on atteste (quand on cite un article on suppose qu on l a lu) Force de la sincérité Jurer est plus fort que suggérer Faire vœu est plus fort que promettre Demander est plus fort que requêter Endosser est plus fort qu approuver 16

17 Types de Présuppositions (2/2) Conditions de sincérité État psychologique de l orateur concernant la parole Une assertion engage l orateur à avoir une croyance Un engagement nécessite que l orateur possède une intention Une directive engage l orateur à avoir une volonté Une expression engage l orateur à avoir un état émotionnel, d attitude, ou sensoriel 17

18 Support visuel Aide visuelle pour communiquer les idées Types Posters Documents papier distribués Planches PowerPoint Vidéo CD Cassette Objets 18

19 Qualité d un support visuel Une bon support est un support facilement compréhensible Pour être compréhensible, il faut que le contenu soit Synthétique Progressif Illustré (images, courbes, exemples) 19

20 Comment utiliser un support Introduire Dire ce que montre la figure; que dit l exemple Expliquer Montrer à l audience comment lire le support Accentuer Se concentrer sur l idée principale 20

21 Structurer le contenu Introduction Se présenter Donner un aperçu de ce qu on va présenter Attirer l attention de l audience (les inciter à vous écouter) Corps Utiliser des évidences (éléments quantitatifs, exemples, graphiques, images, tables, courbes ) Utiliser des phrases de transition Conclusion Résumer le contenu Esquisser des perspectives Remercier l audience 21

22 Présentation informatique Enoncé le problème Analyser le problème Décrire la solution Présenter les caractéristiques de la solution Etayer par des exemples Montrer la manière de l utiliser Exprimer vos opinions 22

23 Conception Une présentation est un MOYEN pour atteindre des objectifs Quels sont vos objectifs Montrer vos compétences? Louer la qualité d un produit? Réussir l examen? Structurer votre présentation pour atteindre vos objectifs Créer les supports 23

24 Préparation La seule manière de faire de bonnes présentations est d avoir de l expérience (des dizaines, voire des centaines de présentations) En absence d expérience, il faut répéter Seul (plusieurs fois) Devant une audience semblable à celle ciblée 24

25 La présentation Avant Bien respirer Relaxer Essayer de fabriquer un climat amical avec l audience Pendant Ne pas annoncer votre anxiété ou manque de préparation Amplifier votre confiance Votre présentation est plus que de la parole Montrer que vous vous plaisez (vous êtes heureux) de faire la présentation 25

26 Questions Prendre note de la question Reformuler la question Eviter un débat approfondie Savoir dire «je ne sais pas» 26

27 Eléments pratiques Respecter le temps Soyer audible Ne lisez jamais vos notes Distribuer des supports à l audience Eviter les polémiques Numéroter vos transparents Pendant la présentation vous êtes le maître de la salle: gérer votre séance intelligemment pour atteindre votre objectif 27

28 Merci Questions et discussion 28

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