SOMMAIRE des fonctionnalités :

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1 «Un ERP open source» fait par des industriels, pour des industriels Open Prod est un ERP open source dédié à la gestion de production. Spécialisé dans le domaine industriel, Open Prod est déjà présent dans des domaines variés tels l'aéronautique, l'horlogerie, la plasturgie, l'automobile,. L'ERP comprend de nombreuses fonctionnalités avancées comme la gestion des stocks, des achats, des ventes, des approvisionnements, la planification, l'ordonnancement de production, la gestion des gammes, des nomenclatures,... SOMMAIRE des fonctionnalités : Fonctionnalité PRODUIT Fonctionnalité PARTENAIRE Gestion des unités de prix et de commande Gestion de la double unité fixe ou variable Méthode de calcul du prix de revient sur les matières achetées Référentiel fournisseur,... En savoir + Fonctionnalité NOMENCLATURE Gestion d'un partenaire (noms, adresses et moyens de communication) Module multi adresses et multi communication Gestion des informations comptables Gestion des contacts En savoir + Fonctionnalité GAMME Nomenclature et calcul de coûts Structure de la nomenclature Mise à jour de masse d'un composant Opération en série ou en parallèle Gestion des ressources et des temps Assistant d'importation Mise à jour d'une ressource En savoir + Fonctionnalité PLANIFICATION Interface de planification Gestion de la production à l'opération Ajout et modification d'une ressource,... En savoir + Fonctionnalité SUIVI DE PRODUCTION Saisie des temps de travail sur tablette Déclaration de production Analyse des temps En savoir + Fonctionnalité STOCK En savoir + Fonctionnalité ACHAT Traçabilité totale basée sur les mouvements Gestion prévisionnelle des mouvements Suivi des couverture de stocks Saisie d'une commande d'achat Changement de fournisseur Analyse des achats Gestion de la livraison En savoir + Fonctionnalité SIMULATION Fonctionnalité VENTE En savoir + Saisie rapide d'une commande de vente Gestion des offres de prix standards Outil de génération et personnalisation des rapports En savoir + En savoir +

2 Les TECHNOLOGIES d'open Prod Pour répondre aux besoins en systèmes d'information des PME/PMI, Objectif PI a élaboré Open Prod : une solution de gestion de production open source basé sur le framework Odoo OpenObject. Open Prod se différencie d'odoo puisqu'il comprend l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion des entreprises manufacturières comme la gestion des stocks, des approvisionnements, des achats, des ventes, la planification, l ordonnancement de production ou encore la gestion de gammes et nomenclatures. OBJECT Les technologies utilisées dans Open Prod sont fiables et permettent une rapidité de développement. À savoir, l'ajout d'une nouvelle fonctionnalité se fait par l'ajout d'un module et non par la modification du code.

3 PRODUIT Le produit est un élément central d'open Prod. Une fois créé, la plupart de ses caractéristiques vont être propagées et dupliquées vers les achats, les ventes, les bons de livraisons et les factures. Celui ci va donc posséder une multitude de propriétés permettant de le définir. Schéma de principe Fonctionnalités Les méthodes d approvisionnement par défaut : acheter ou produire, Les méthodes de déclenchement d 'approvisionnement : sur stock, à la commande, à la commande en tenant compte du stock, sans approvisionnement,... Les types de produits : Stockables Services Outillages... La gestion des matières clients (celles qui ont une valorisation à 0 dans les stocks), La gestion de produits spécifiques (liés à une liste de clients ou de fournisseurs spécifiques), La gestion des unités d'achat et de vente (fixes ou variables), La gestion des minimums et des multiples (packaging), La visualisation des consommations mensuelles, La gestion des critères et des attributs permettant une génération d attributs à la réception et ou à la fabrication, La gestion des plans et des contrôles à livraison ou à la réception, La gestion des notes et des consignes, La gestion des tarifs des produits standards et spécifiques : À date (date de début et date de fin) Avec des multiples Avec des tarifs dégressifs La gestion de la ventilation analytique lors des ventes, achats ou lors de la fabrication du produit, Le calcul du prix de revient selon différentes méthodes, (prix valorisé, basé sur le référentiel achat, sur le dernier achat ) Les méthodes de valorisation au PMP ou réel, Les produits complémentaires,... PRODUIT Notes Analytique Tarifs Propagation et duplication ACHATS VENTES Unités BL Produits complémentaires FACTURES Critères PMP Possibilité de modification Prix de revient FOCUS Produit 1 Gestion des unités de prix et de commandes Open Prod permet la gestion des unités de mesure, de commande et de prix. Il est possible de configurer pour chaque produit son unité de commande d'achat : UoP (achat) ainsi que son unité de prix : UoI (facture). Ce paramétrage permet de gérer par exemple des prix par lots de 100 alors que la commande se fait à la pièce. Unité de mesure Unité de commande d'achat Unité de prix

4 2 Gestion de la double unité fixe ou variable Open Prod permet de gérer la double unité (fixe ou variable) d'un produit. Type de double unité : fixe ou variable Facteur de conversion exprimé en fraction pour éviter les problèmes d'arrondie Aide pour le facteur de conversion Unité d'achat 3 Méthode de calcul du prix de revient sur les matières achetées Open Prod permet de calculer le prix de revient à partir de différentes méthodes de calcul basées : sur les 10 derniers achats, sur le dernier achat, sur le prix valorisé en stock, sur le prix selon le référencement fournisseur intégrant une quantité économique,... À savoir : d'autres méthodes peuvent être rajoutées, par des modules complémentaires. 4 Référentiel fournisseur Lors d'un achat non libre, il est nécessaire de paramétrer un référentiel fournisseur qui permet de définir : Les prix par fournisseurs et par dates, Les unités d'achat et unités de prix par fournisseurs, Les quantités multiples et minimums par fournisseurs, Des notes par produits et par fournisseurs, Des propriétés permettant de définir des options dans le référencement (exemple avec transport, sans transports, packaging ), Des recherches par code ou nom du produit chez le fournisseur.,... À savoir : Le référentiel n'est pas obligatoire : il est possible de réaliser des achats libres sans être lié à un fournisseur.

5 PARTENAIRE Open Prod intègre une gestion avancée des partenaires. Un partenaire représente une entité tierce avec laquelle l'entreprise est en relation. Il peut donc être une personne physique ou morale de type client et/ou fournisseur. L'interface a été créé de façon à faciliter grandement la recherche d'informations : les détails clients sont répertoriés dans l'onglet vente, les informations fournisseurs dans la partie achat, etc. Fonctionnalités Schéma de principe Adresses (N adresses possibles), Contacts, Moyens de communication (fax, tel, e mail, skype ), Rôles des partenaires : Commandeur, Livreur, Payeur, etc. Plannings d'ouverture, Incoterm, Numéros de TVA et DEB, Transports (seuil, franco, transporteur imposé ), Notations financières, Moyens et conditions de paiement, Engagements, Groupes, Agents et commissions, États d'un partenaire (prospect, qualifié, abandonné),... PARTENAIRE DE TYPE SOCIÉTÉ N adresses possibles N contacts possibles N moyens de communication possibles (partenaires de type contact) N adresses possibles N moyens de communication possibles FOCUS Partenaire 1 Gestion d'un partenaire (noms, adresse et moyen de communication) Le formulaire de saisie ci dessous permet de renseigner toutes les informations relatives à un partenaire. Les champs en bleu sont requis. Tout d'abord, il est nécessaire de renseigner un nom au partenaire. Open Prod permet de faire la distinction entre le nom générique du partenaire (qui est utilisé en interne) de son corporate name (sa dénomination sociale). Par défaut, l'erp permet de gérer une adresse et un moyen de communication liés à un partenaire mais un module spécifique permet la gestion de N adresses et N moyens de communication. Gestion d'une adresse Gestion du nom et de la dénomination sociale Gestion de la communication

6 2 Module multi adresses et multi communication À partir d'un module spécifique, Open Prod permet de gérer N adresses et N moyens de communication (E mail Skype fax mobile ) relatifs un seul partenaire. N adresses possibles N moyens de communication : Mail Skype Site... 3 Gestion des contacts Il est possible de créer et d'associer des contacts à un partenaire. L'ERP permet d'associer l adresse de la société à celle du contact ainsi que l'ensemble de ses moyens de communication. Fonction du contact : acheteur vendeur Photo du contact Possibilité d'utiliser l'adresse de la société 4 Gestion des informations comptables À partir de l'onglet comptabilité, Open Prod permet de renseigner plusieurs numéros de TVA, chacun reliés aux différents pays où le partenaire est implanté. Paramétrage de la facturation et possibilité de grouper les factures par périodes et de gérer les modes d envoi. Possibilité de référencer plusieurs numéros de TVA selon le pays Gestion des informations bancaires

7 NOMENCLATURE Open Prod permet une gestion des nomenclatures et des gammes. Dans l'erp, un produit fabriqué peut être défini soit par une seule nomenclature, soit par plusieurs. Chacune d'entre elles a un statut (brouillon, active, obsolète) et peut être créée à partir d'un modèle prédéfini. À savoir : Une des principales caractéristiques d'open Prod est la relation entre les gammes et les nomenclatures : on peut appliquer une gamme à N nomenclatures et une nomenclature peut posséder N gammes. Fonctionnalités Schéma de principe Nomenclatures sur N niveaux, Gestion du % de déchets (au composant et au produit), Gestion du statut des nomenclatures, Gestion des révisions, Création d'une nomenclature à partir de modèles, Routage de nomenclature à partir de propriétés, Génération de sous produits, Calcul de coûts selon plusieurs règles, Consommation (fixe ou variable) des matières, Modification en masse de composants, Structure de la nomenclature,... N Gammes N N N Nomenclatures PRODUIT A Propriété low cost et V2 Produit B Produit C Produit B STD Produit C v1 Produit E Produit G Produit W Produit C v2 Produit J Produit C W Produit B low cost Produit I Produit E Produit F Produit F Produit R FOCUS Nomenclature 1 Nomenclature et calculs de coûts Liste des composants Série économique qui sert à calculer le prix de revient Consommation fixe ou variable Prix unitaire du composant Prix total de la ligne Gestion des statuts de la nomenclature

8 2 Structure de la nomenclature Open Prod permet de visualiser la structure de la nomenclature sur N niveaux à partir de cette vue liste. L'ERP simplifie grandement la création d'une nomenclature puisqu'il est possible et de créer ou de modifier un niveau à partir de la structure. Clic 3 Mise à jour de masse d'un composant Open Prod permet de gérer rapidement la mise à jour de masse d'un composant (remplacement de matière). En sélectionnant le composant «résistance 2K», automatiquement Open Prod répertorie l'ensemble des nomenclatures liées à cette résistance. Liste des nomenclatures modifiées : cette liste se remplie automatiquement. Le produit à remplacer Le produit remplaçant Possibilité de supprimer une ligne

9 GAMME Open Prod permet une gestion des nomenclatures et des gammes. Une gamme est liée à une ou plusieurs nomenclatures et s'applique à l'ensemble de celle(s) ci. Les gammes permettent entre autres de décrire les opérations de sous traitance qui consomment des services, d'indiquer les produits consommés par opérations, de gérer les produits intermédiaires entre opérations... À savoir : Une des principales caractéristiques d'open Prod est la relation entre les gammes et les nomenclatures : on peut appliquer une gamme à N nomenclatures et une nomenclature peut posséder N gammes. Fonctionnalités Schéma de principe Création à partir de modèles de gamme, Consommation des composants à l'opération, Gestion des ressources, Préférentielles, Humaines ou machines. Configuration des temps (à la ressource ou à la catégorie de ressources), Gestion des temps : Préparation Production Nettoyage Masqué Gestion des opérations en parallèle, Gestion des opérations de sous traitance, Gestion des outillages, Utilisation de consignes et de fiches opératoires, Gestion des réclamations,... N Gammes N N N Nomenclatures MODÈLE Assistant à la création Ressources Outillages 1 gamme Service consommé N opérations Produit consommé Contrôles Bon de travail de sous traitance Consignes Suivi de production Dossiers techniques Traçabilité Temps Contrôle Matière consommée FOCUS Gamme 1 Opération en série ou en parallèle Les gammes d'open Prod permettent de gérer N opérations qui peuvent être en série ou en parallèle. Dans chaque opération, on peut définir les ressources, les temps, les outillages, les contrôles, les matières consommées,... Série économique pour le calcul de prix Temps unitaire de chaque opération en fonction de la série économique Prix total de chaque opération

10 2 Gestion des ressources et des temps Open Prod permet la gestion très précise des ressources et des temps. On peut gérer dans une opération N ressources ainsi que les temps masqués entre ressources. Open Prod intègre des vues simplifiées des opérations, selon les besoins de l'entreprise. Vue simplifiée des ressources Temps de préparation Temps de production Couleur verte : ressource non critique Couleur rouge : ressource critique Liste des ressources validées Vue complexe des ressources Open Prod propose une vue plus complexe des opérations, avec plus de paramétrages. Temps d'attente Gestion des chevauchements 3 Assistant d'importation Gestion des temps masqués L'assistant d'importation permet de choisir les données à importer à partir d'une gamme modèle (services, outils, réclamations ). L'ERP facilite donc la création de gammes à partir de modèles : Importation

11 PLANIFICATION Open Prod intègre une interface simplifiée et ergonomique de planification. Dans l'interface, il est possible d'éditer le dossier de fabrication, de suivre le planning des lancements, de suivre les retards et les disponibilités de matières premières et de modifier un ordre de travail. Fonctionnalités Schéma de principe Planifier : En fonction des équipements et de leurs disponibilités, En fonction de la cadence de la machine, En fonction de la disponibilité des matières. ORDRE À PLANIFIER Éditer le dossier de fabrication : Ordre de travail, Plan, Liste des matières à préparer. Suivre le planning des lancements par : Ressources, Dates, Disponibilités, Matières. ORDRE À LANCER Dossier de fabrication Suivre les retards et les matières disponibles, Modifier un ordre de travail : Split, Déplacement, Changement de ressource, Changement de matière. ORDRE LANCÉ Listes à servir FOCUS Planification 1 Interface de planification À partir du planning de production d'open Prod, les ordres de travail à réalisés sont détaillés par atelier. Il est très simple de percevoir l'ensemble des machines et ressources reliées aux ordres de travail qui sont programmés dans le planning. Les ordres de travail peuvent être déplacés rapidement afin de simuler une demande client. Choix de l'atelier Ordres de travail Liste des machines et ressources reliées aux OF

12 2 Gestion de la production à l'opération Open Prod permet de gérer la production à l opération. Il est possible de changer de matières, d'ajouter des matières, de changer de quantité, etc. Disponibilité des matières (calcul en temps réel) Disponibilité de l'ordre de travail Client et date demandée par le client Changement de quantité 3 Ajout et modification d'une ressource Open Prod permet d'ajouter ou de modifier les ressources dans les ordres de travail et de propager l'information à l'intérieur des gammes. N ressources possibles Ajout d'une ressource et propagation à la gamme

13 SUIVI DE PRODUCTION Open Prod intègre une interface tactile, permettant le suivi et la gestion de production, la saisie des temps de fabrication et la traçabilité des matières. Cette interface ergonomique permet de comparer facilement les temps déclarés et les temps théoriques des opérationnels dans les ateliers de fabrication. Schéma de principe Fonctionnalités ORDRE LANCÉ Suivi des temps : De préparation, De production, De nettoyage, D'attente. Interface tactile de saisie des temps et de la traçabilité des matières Analyse des temps entre le réalisé et le théorique, Analyse des temps par équipements et par périodes, ORDRE TERMINÉ Suivi de la traçabilité des matières,... FOCUS Suivi de production 1 Saisie des temps de travail sur tablette Open Prod permet aux opérateurs, à travers une interface simplifiée sur tablette, de saisir leurs temps de travail, de suivre la traçabilité des matières et de vérifier la quantité produite. Remplacement de matière Temps de production prévu Temps de production réel

14 2 Déclaration de production Open Prod permet de gérer les déclarations de production partielles et l'annulation de production. Étape 1 : Déclaration de la quantité et du type de déclaration Consommation Production Consommation & Production Étape 2 : Déclaration de la consommation Open Prod intègre plusieurs modes de consommation, théoriques ou réelles. Étape 3 : Déclaration des pièces conformes et non conformes 3 Analyse des temps Open Prod permet d'analyser les temps par ordres de travail et par opérateur afin de définir des statistiques par rapport aux temps théoriques. Ici, l'opérateur a noté qu'il avait rencontré un problème Écart théorique / réel

15 STOCK Open Prod permet la gestion de stock et intègre une traçabilité totale des mouvements de stock ; il les historise et les date. Ceci permet de tracer l'ensemble des flux logistiques et financiers des stocks. Les mouvements de stock peuvent être générés par avance afin d'avoir rapidement une projection du stock. Schéma de principe Fonctionnalités Emplacements multi niveaux, Gestion des stocks en double unité, Mouvements de stock par terminal mobile, Gestion des lots, Gestion des étiquettes : Unité de conditionnement, Unité de management. Calcul du PMP et possibilité de le recalculer, Calcul de la valorisation et enregistrement mensuel, Calcul de la couverture de stock, Règle de stock : À date Calculée ou manuelle. Stock délocalisé, Calcul de besoin sur horizon : Achat, Production. Réception avec liste de contrôle, Impression de documents (BL, étiquettes...) «à la volée»,... Produit Emplacement d'origine Emplacement destination Quantité P1 EmplZZ EmplAAA 12 Date 12/01/14 Statut Done Prix... Open Prod trace l'ensemble des mouvements : Entrants Table d'analyse Sortants Table des entrepôts Internes Table des étiquettes Radio fréquence Étape 1 : Étiquette Étape 2 : Emplacement Graphique des stocks FOCUS Stock 1 Traçabilité totale basée sur les mouvements Open Prod intègre une traçabilité totale basée sur les mouvements de stock. Ainsi, il est possible de connaître l'ensemble des informations concernant les réceptions, les expéditions, l'origine, les achats, les ventes, les prix... Listing des mouvements de stock Type Disponibilité Date prévue Produit Vue formulaire Source et destination Livraison (picking) liée au mouvement Vente liée au mouvement Gestion des prix Gestion de la double unité

16 2 Gestion prévisionnelle des mouvements Open Prod intègre une gestion prévisionnelle des mouvements. Ainsi, on peut connaître l évolution en temps réel des mouvements de stock en observant notamment les variations du stock dans le passé, à la date actuelle et les prévisions d'évolution du stock. Variation du stock dans le passé Date actuelle Évolution du stock dans le futur 3 Suivi des couvertures de stocks Open Prod permet le suivi des couvertures de stock et indique les retards et avances en temps réel. Dans l'exemple ci dessous, nous avons un besoin au 10/04 ; cependant, la livraison de la matière est prévue pour le 18/05 : il y a un donc un retard de 38 jours. Rouge : Retard de livraison Vert : Avance de livraison Réception le 18/05 Besoin au 10/04 Retard de 38 jours

17 ACHAT Open Prod permet de gérer la gestion des achats en passant de la cotation à la validation de la commande. Le processus achat sous Open Prod est complètement intégré au système et permet de lancer une commande à partir des stocks, de la méthode MRP (méthode de calcul des besoins), ou manuellement. Schéma de principe Fonctionnalités Référentiel fournisseur : Prix à date avec échéancier : Gestion de l'unité d achat (différente de l'unité de gestion), Gestion des certificats. Envoi automatique des commandes : Fax, E mail. Gestion des montants franco, Gestion des commandes ouvertes, Besoin Proposition d'achat Règle de stock Prise de décision Consommation Réservation Achat validé Aide à la décision : Visualisation des consommations, Visualisation des réservations, Visualisation des achats en cours, Couverture du besoin Gestion des retards Suivi des fournisseurs et alertes : Visualisation du référencement fournisseur, Visualisation des retards, Gestion des relances automatiques,... Achats en cours Bon de réception FOCUS Achat 1 Saisie d'une commande d'achat La création d'une commande d'achat se fait à partir du menu «commande d'achat». En renseignant le nom du fournisseur dans le formulaire de saisie, Open Prod va automatiquement importer les données associées à celui ci comme par exemple sa devise, son adresse, etc. Nom du fournisseur Devise Type de commande : Prototype, Série, Commande ouverte Commande sur appel Lignes de commandes d'achat créées

18 2 Changement de fournisseurs Open Prod permet de modifier rapidement le fournisseur d'un produit, lors d'un achat. Liste des fournisseurs disponibles pour ce type de besoin Nouveau fournisseur 3 Analyse des achats Il est possible dans Open Prod de réaliser un certain nombre d'analyses liées aux achats (ainsi qu'aux ventes). Le système donne la possibilité de créer des tableaux d'analyses et des graphiques, rapidement exportables dans Excel. Export rapide sous Excel 4 Gestion de la livraison Le formulaire de saisie lié à la gestion de la livraison est automatiquement pré rempli lorsque le fournisseur est sélectionné. Nom du fournisseur Informations liées aux frais de port et transitaires Possibilité de créer un bon de livraison différent pour chaque date de réception

19 VENTE Open Prod facilite la gestion des ventes dans son intégralité : cotation, devis, livraison, facturation... Le processus de vente est complètement intégré au système. Ainsi dans Open Prod, il est possible de lancer une commande à partir d'un assistant ou d'une saisie manuelle. Schéma de principe Fonctionnalités Référentiel client : Prix à date avec échéancier, Gestion de l'unité de vente (différente de l'unité de gestion), Gestion des multiples et minimums, Gestion tarifaire (avec des règles). EDI Envoi AR et confirmation des commandes par : Fax, E mail ; Gestion des frais de transport, Gestion des notes et des consignes, Processus de confirmation délai, Gestion des payeurs livreurs, Déclaration de la DEB, Gestion EDI avec moteur de transformation, Suivi des clients : Visualisation des encours financiers et limites de crédit, Visualisation des retards, Visualisation des expéditions, Visualisation des ventes réalisées,... Vente brouillon Envoi de consignes, demande de date de livraison,... Attente planification Confirmation des délais Modification de vente et propagation à la demande Vente confirmée Expédition FOCUS Vente 1 Saisie rapide d'une commande de vente Il est possible dans Open Prod, de réaliser une vente très rapidement à partir d'un wizard de création rapide. Il suffit de choisir un produit, un client, la quantité prévue et la date souhaitée. Nom du produit Quantité prévue Date souhaitée Nom du client

20 2 Gestion des offres de prix standards Open Prod intègre un module de gestion d'offres de prix standards. Ainsi, il est possible de définir des prix nets, des remises ou majorations qui s'appliqueront sur les produits, clients ou sur des catégories de produits souhaités. Date de début et Date de fin de l'offre Types d'offres : Remise Majoration Prix nets Statut de l'offre 3 Outil de génération et de personnalisation des rapports Open Prod intègre un outil de génération et de personnalisation des rapports et états d'impression. Il est donc possible de définir de nombreuses mises en forme optionnelles, des sauts de pages, d'inclure des séparateurs, des sous totaux, de configurer la date de validité du devis, etc À savoir : Les rapports et états d'impression sont exportables sous Excel et sont rapidement imprimables. Date de validité personnalisable Sous totaux configurables Possibilité d'inclure des séparateurs entre l'offre produit et les offres optionnelles pour une meilleure compréhension du devis

21 SIMULATION Open Prod intègre une interface de simulation avancée. Cette interface permet de programmer la simulation et la planification d'une demande client afin d'obtenir le délai de livraison et le coût. À savoir : Le planificateur est semi automatique et est peut être personnalisable pour chaque demande client (gestion de production par affaires). Fonctionnalités Simuler une demande client afin d'obtenir le délai de livraison et le coût, à partir des informations : De stock (actuel et projection), D'achat (en cours et délai fournisseur), De capacité de production disponible, Des temps de fabrication. Gérer la production multi sites et la sous traitance, Planifier les ordres de fabrication en fonction des disponibilités matières, de la charge disponible et des hypothèses de la simulation : Planification automatique des opérations non bloquantes (capacité infinie), Planification semi automatique des opérations bloquantes (capacité finie) => intervention humaine, Planification automatique des mouvements de stocks et des achats nécessaires à la production. Schéma de principe GAMME Personnalisation des règles d'approvisionnement, de planification,... NOMENCLATURE CAPACITÉ STOCKS Simulation Prévisions des ventes, demandes clients,... Règles de stocks minimums Planificateur automatique Planification OF / WO Mouvements de stocks Achat Suivi des OF, des achats, des mouvements de stocks, des coûts liés à une vente.

22 «Osez la liberté pour votre GPAO» Vous souhaitez une démonstration? Contactez notre équipe : open prod@objectif pi.com