Journée Expert RH avril 2013

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1 Journée Expert RH avril 2013

2 Journée Experts 2013 Cegid RH Les tendances du marché RH Yourcegid RH Pack On Demand Retour d expérience sur les ventes SaaS DSN Roadmap Présentation de TDA Démo découverte

3 Cegid RH

4 Cegid RH - Un partenaire leader sur son marché 1 er éditeur SaaS RH en France* salariés gérés sur le nuage Cegid 3 e acteur des solutions RH en France * 4 millions de bulletins produits chaque mois 200 collaborateurs dédiés aux solutions RH 1,500 SIRH implantés dans les ETI et GE et + de 4,000 PME clientes Des partenariats avec les grands intégrateurs du marché

5 Cegid RH - Une stratégie lisible & adaptée par segment SEGMENT GE > 3000 S POTENTIEL 300 Entreprises Leviers Une offre 100% migrée en Web Une parfaite alternative aux Big ERP Marché YC RHP I YOURCEGID RH PLACE I VENTES INTEGREES VENTES DIRECTES 12% de PDM SEGMENT ETI 500 < S < POTENTIEL Leviers Un parc stable Une offre mature, très riche fonctionnellement YC RHP W YOURCEGID RH PLACE WINDOWS YC FRONT RH YOURCEGID FRONT RH VENTES DIRECTES 22% de PDM Entreprises SEGMENT PME 50 < S < 500 POTENTIEL Entreprises Leviers Une offre adaptée au segment Des partenaires distributeurs satisfaits Un leviers techno 2013 & 2014 marquant la différence et riche d innovations YC CBP RH YOURCEGID CBRH VENTES INDIRECTES 11% de PDM

6 Cegid RH Une année 2012 solide C.A. en croissance en 2012 Domaine Paie & RH : 22% du C.A. Cegid Stratégie multicanal : ventes directes, indirectes, intégration Ventes Indirectes : 25 % du C.A. licences de la BU + de 350 nouveaux comptes par an, tous segments confondus R&D : 15% du C.A. + R&D Groupe mutualisée

7 Cegid RH et une dynamique positive sur le réseau de distribution. 25 % du C.A. Licences de la BU 20 % de croissance en e produit le plus vendu par nos revendeurs 20 % de partenaires en + : un réseau qui s étoffe et de très belles signatures.

8 Cegid RH - Une stratégie de développement offensive Un contexte marché favorable : évolution légale majeure Un partenaire éditeur investi : accompagnement renforcé Un bon positionnement tarifaire Votre proximité & votre réactivité Une offre adaptée Un canal dédié Taux de transformation élevés 30 % de croissance par an Experts RH Recrutement Des projets rentables & maîtrisés Une récurrence de C.A. assurée par des clients consommateurs de prestations

9 Tendances du marché des RH

10 Regards sur le contribution de la fonction RH Le SaaS et les PME : état des lieux, attentes, perspectives Contribution de la fonction RH à la compétitivité des entreprises et réponses en regard des enjeux Source étude Markess International : «Optimiser les processus RH pour contribuer à la performance de l entreprise: solutions et tendances 2015»

11 Temps passé en moyenne par un service RH PAIE & ADMINISTRATION 34% Paie Déclaratifs Gestion des temps activité GESTION RH 30% Recrutement Formation 72 % Pouvoir améliorer leurs processus Automatisation STRATEGIE RH 13% Talents Carrières Plans de Successions RELATIONS SOCIALES 17% Partenaires Sociaux CHSCT Dématérialisation Reporting & Mesure Solutions Self-Services Effectifs RH : 1,46 % des effectifs totaux Règlementation de plus en plus complexe et une succession de reformes

12 Optimiser les processus RH Oui! Mais pas uniquement pour la DRH : pour les dirigeants et managers aussi. 8 managers sur 10 gèrent des processus RH Managers : 10% de leur temps de travail 1/3 déclare le faire en dehors de leurs heures officielles PROCESSUS RH : CONGES, ABSENCES EVALUATION, PLANIFICATION 50% considèrent que ce temps pourrait être réduit avec de meilleurs outils

13 Optimiser les processus RH PROCESSUS ADMINISTRATIFS bien outillés PAS ASSEZ D OUTILS, trop d Excel et de papier OUTILS MÉTRIQUES pour mesurer leur activité, absentéisme, turnover, masse salariale 90 % WORKFLOW et DÉMATÉRIALISATION pour valider les congés, accès dossiers recrutements en cours

14 Regards des managers sur la fonction RH 60% 70% Estiment que la DRH contribue à la performance de l entreprise : Masse salariale Adaptation des ressources internes Mobilité Risques psycho. Attendent de la DRH une contribution a leur propre performance : Intégration de nouveaux collaborateurs Formation personnalisées Soutien dans leurs missions Meilleure communication avec les salariés 77% jugent gestion la gestion des processus RH insuffisante

15 La fonction RH des PME Où se situe la fonction RH des PME et quel est l enjeu de l entreprise?

16 Les enjeux RH Extrait étude MARKESS International «Solutions en réponse aux nouveaux enjeux RH» - Février 2013

17 Les attentes des RH Les attentes vis-à-vis des prestataires du marché, au-delà de la fourniture de solutions applicatives : Extrait étude MARKESS International «Solutions en réponse aux nouveaux enjeux RH» - Février 2013

18 Les tendances du marché des RH Et le SaaS, dans tout ça? Source étude Markess International : «Solutions RH en mode SaaS de la gestion de la paie à la gestion des talents»

19 Le SaaS Une PME sur 5 utilise une solution en Cloud. Elles seront 1/3 en 2014.

20 Le SaaS

21 Le SaaS

22 Le SaaS

23 Le SaaS

24 Gains & critères de choix du SaaS RH

25 Yourcegid RH Pack On Demand

26 Positionnement : pourquoi cette offre? Offre ciblée PME Peu de solutions SaaS adressée spécifiquement aux PME sur le marché Des enjeux et besoins particuliers, à distinguer des offres ETI et GE Mode SaaS mature Mode de commercialisation répandu, expérimenté, maîtrisé Offres RH majoritaires sur le marché du SaaS : solutions Paie & RH parfaitement adaptées au mode Cegid expert dans le domaine du SaaS (nombreuses offres existantes, plateforme performante) Conjoncture économique Modèle économique adapté à un environnement de crise (pas d investissement lourd) Pour les clients contraints de migrer, alternative au réinvestissement (licences, matériel ) Suivre la tendance de consommation de service plutôt que d achat de licence Une mise en œuvre plus rapide : Le SaaS libère la mise en œuvre de toute la partie infrastructure et simplifie l installation système. Une solution plus agile : En mode SaaS, la solution évolue au même rythme que l entreprise par une simple modification de l abonnement, sans nécessaire rachat de matériel, adaptation du réseau ou investissement lourd. Une exploitation plus sûre : La gestion de l administration et de la sécurisation des architectures systèmes et réseaux est opérée par des spécialistes, la plateforme d utilisation est stable et les sauvegardes automatisées.

27 Composants de l offre PAIE (base V9) Option BI Les abonnements Paie Pilotage Social Bilan Social Forfaits (tarif mensuel HT, 36 mois d engagement) 100 Bulletins Bulletins bases Incluses 30 Utilisateur complémentaire 500 Bulletins Formation Option RH Compétences Activité 3 utilisateurs Inclus fonctions Paie Option Business Intelligence Option Ressources Humaines 3 forfaits Moins de 100 bulletins/mois Moins de 200 bulletins/mois Moins de 500 bulletins/mois Il s agit du même produit : Yourcegid Ressources Humaines CBRH version 9

28 5 points clés 1. «Limitez vos tâches d administration» Externalisez votre SIRH et limitez vos besoins en matériel et support informatique dédiés : gagnez du temps, de l argent, et reconcentrez votre personnel sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. 2. «Exploitez une solution à jour répondant aux exigences légales» Bénéficiez de montées de version automatiques et gratuites effectuées directement par la plateforme Cegid Sourcing, sans interruption de votre système. 3. «Disposez de l expertise de l éditeur SaaS» Profitez de technologies de nouvelle génération sans avoir à gérer les ressources techniques nécessaires. 4. «Préservez la trésorerie et maîtrisez vos dépenses» Eliminez l investissement initial en matériel et licences - assez lourd - et remplacez-le par une charge mensuelle réduite. 5. «Accédez à la solution à distance, n importe quand» Libérez-vous de la contrainte d une solution sur site : accédez à tout moment à votre application à distance grâce au mode SaaS.

29 Composants de l offre Hors champs de l abonnement : Module erh* Module Entretiens* Module Contrôle de Gestion Social* Yourcegid Dématérialisation* Yourcegid Editique* Pas de configuration en partage de référentiel (point d attention en cas de multi-dossiers) Pas de spécifique Pas de mutualisation avec la compta ERP Interfaces possibles : Import éléments variables de Paie (GT) Export écriture Paie Virement format SEPA * Hors périmètre 2013

30 Fonctionnement Prérequis techniques Accès Télécom : liaison Internet ou VPN (solution Orange VPN Galerie) Performances de la ligne : Ou Liaison Internet VPN Nombre d utilisateurs simultanés Techno Débit minimum de ligne recommandé Latence Moins de 3 ADSL 1Mb/s De 3 à 5 SDSL 1Mb/s 100 ms max. avec la plateforme d hébergement Cegid Solution mutualisée Serveur de base de données SQL mutualisé L application est disponible en Web Access Tous les clients ont la même version Les clients qui migrent de IN vers OUT doivent d abord migrer dans la version disponible sur la plateforme.

31 Fonctionnement Implémentation Technique Postes Clients Yourcegid RH CBRH HTTPS (TCP) 443 Serveur LDAP Serveur QuickLaunch IIS Serveurs Yourcegid Ressources Humaines On Demand TCP 1433 Cegid Sourcing Serveurs SQL

32 Services associés Les services de démarrage (obligatoires) Mise en service (dans la limite de 1 à 5 bases initiales) Gratuit Prestation de création base(s) supplémentaire(s) * 200 Utilisateur supplémentaire * Télé-service d accompagnement au démarrage : installation poste client, test de connexion Gratuit 275 * dans le respect des limites définies par l abonnement

33 Services associés Les services complémentaires (optionnels) Formation (hors modules) Accompagnement à la carte

34 Services associés Reprises nouveau compte Reprise de données Standard à partir du fichiers N4DS Reprise de données Spécifique (cumuls, historiques, ) Reprises Migration IN vers OUT Reprise de base On premise (version déjà en V9) Intervention consultant Transferts fichiers Reprise de base On premise avec montée de version

35 Transfert de bases :1 à 2 jours Migration IN OUT : Reprise base On Premises Reprises Migration IN vers OUT Reprise de base On premise (version déjà en V9) : Intervention consultant Transferts fichiers Reprise de base On premise avec montée de version Version 2008 SGBD Oracle Client Partenaire V.I. Migration vers Version 9 Base V9 Transfert Fichiers Plan de Paie Eléments de Paie Cegid Sourcing Base modèle V9 Base V9

36 Processus Interne de mise en service Proposition Commerciale Coordination VI Cegid Sourcing Commande Dossier technique Commande SIC Coordonnées administrateur partenaire Nbre et nom des bases Vérification technique Bon de préparation Mise en service Délai standard : 10 jours ouvrés Bon de livraison Facturation Mail «Administrateur partenaire» lien téléchargement identifiants + procédure Quick-Launch

37 Processus Client de mise en service L entreprise cliente Cegid Lien téléchargement identifiants 3 2 Création compte ADMIN Téléchargement des identifiants Procédure de démarrage 1 Envoi mail de mise en service Diffusion des identifiants et de la procédure de démarrage Identifiants Installation terminée! Télécharger Installation Intervention des sur postes sites clients des consultants par Cegid pour en téléinstallation et connexion formations à l application applicatives les SaaS 45

38 Documentation à disposition Plaquette Yourcegid Ressources Humaines Pack On Demand Argumentaire commercial Présentation PPT client Pré-requis technique Livret de services CGV Contrat de distribution version 2013 avec annexe 6 «On demand» signée

39 Le partage de la valeur : Services Vente Facturation Recouvrement Support n 1 DÉPLOIEMENT FORMATION SERVICES PERSONNALISÉS Partner 30% 70% Cegid Applications Mises à Jour Support n 2 Exploitation Support Infrastructure physique OS, middleware Administration surveillance Optimisation Sécurité Sauvegarde données Change management

40 Le partage de la valeur : Business Model 4 % BONUS CONQUÊTE* BONUS RENOUVELLEMENT 2 % 2 50 % 20 % 20 % 1 ANNÉE 1 ANNÉE 2 ANNÉE 3 30 % 30 % 30 % 4 * Pourcentage garanti jusqu au 30/06/2014

41 Yourcegid Ressources Humaines Pack On Demand Sur le salon SRH : Le lancement de l offre

42 Yourcegid Ressources Humaines Pack On Demand Dispositif : Le lancement de l offre Communication Presse Bannières de publicité Phoning détection / segment PME Vidéo en ligne + web démo Espace sur site dédié avec descriptif offre + témoignage client + formulaire contact Campagnes d ings Plaquette dédiée à l offre

43 Yourcegid Ressources Humaines Pack On Demand Le lancement de l offre Être la solution référente du SaaS PME. NEW Simplicité, Flexibilité, Sécurité.

44 2013, UN GRAND SOUFFLE SUR LES RESSOURCES HUMAINES

45 Pack On Demand : opportunités de conquêtes Marché Offre Conquête de nouvelles parts de marché CBRH Pack On Demand Rentabilité Dés la 1 ère année CBRH Pack On Demand + offre de service Moins de 100 salariés Contexte légal (DSN) Lancement marketing

46 Retour d expériences Ventes SaaS segment ETI et GE

47 Un marché florissant Ce qui change : le business, mais pas que. Un marché logiciel qui se dégrade, mais où tant les SIRH que le SaaS ne connaissent pas la crise. Le marché SIRH est très réceptif à ce modèle.

48 Une tendance majeure Plusieurs sources corroborent cette tendance Progression globale de 5% pour le marché du SIRH d après une étude PAC (Pierre AUDOIN Conseil), estimé à 1,8 milliard d Euros. Croissance de 15% du seul SaaS 2012 Le baromètre «Cockpit» de l AFDEL, en partenariat avec le CXP et PAC, confirme la progression du SaaS : «pour 2013, l'association estime que quatre marchés devraient avoir une croissance supérieure ou égale à 3% : le HCM (la gestion du capital humaine)» 2013 Pour GARTNER Group, le marché mondial du SaaS devrait continuer à progresser cette année, avec une croissance estimée à +17,9 %. Le chiffre d affaires du secteur devrait ainsi passer de 12,3 milliards de dollars à 14,5 milliards de dollars. Et en 2015, il pourrait culminer à 22,1 milliards de dollars.

49 Les offres SIRH en mode SaaS

50 Commandes New Bus Saas VS Licence Canal IC RH 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% Saas Licences Parts Marché New Bus en hausse grâce au SaaS Maintien du C.A. Licence depuis 2010 Explosion de la part SaaS des commandes 0,00% Répartition % transformation des commandes New Bus SaaS versus Licence en IC RH segment GE et ETI (> 500 sal)

51 Quelques références

52 Pourquoi le SaaS? Du point de vue des ventes, les raisons de choisir le SaaS pour une entreprise sont diverses. Il peut s agir : D une décision stratégique sans appel de la direction générale, De la volonté de se doter d une expertise de pointe, de capitaliser, De rationaliser les coûts, De maîtriser les effectifs, De se recentrer sur des fonctions à forte valeur ajoutée, De «marketer» l organisation RH, D améliorer les processus RH, nouveaux Self Services De se recentrer sur son cœur de métier.

53 SaaS : l argumentaire commercial Quels sont les bénéfices d une solution en SaaS? L argumentaire est fonction du contexte et des enjeux. Maîtriser les coûts (contrôler les coûts de la fonction RH) S adapter au TPE et PME pouvant manquer de ressources techniques, humaines et financières pour une solution intégrée, Avoir comme stratégie de basculer un budget d investissement en fonctionnement et/ou d obtenir un budget supplémentaire. Préférer un investissement lissé avec transformation d un investissement comptable en charge liée à l usage, Bénéficier de la réactivité et de l expertise du partenaire, à minima sur la maintenance du réglementaire (légale en autre)

54 SaaS : l argumentaire commercial Formaliser et sécuriser les processus, métiers et informatiques : SLA, Plan de Production, Editique, Interfaces Se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, expertise métier et fonctionnel Se doter d un plan de qualité de service et d indicateurs de suivi, PQE Montée de version comprise dans le Forfait SaaS Logiciel toujours à jour : plus de problématique de changement de version Déployer en toute sécurité les aspects techniques Renforcer le rôle de la maîtrise d ouvrage (DRH) et bénéfices des utilisateurs

55 SaaS : l argumentaire commercial Pourquoi faut-il attendre la qualification et les objections du prospect pour privilégier un modèle plutôt qu un autre? Charge financière qui devient récurrente, Pas de possibilité de retarder la mise en œuvre d une nouvelle version, Personnalisation limitée ou coûteuse, et antinomique avec la philosophie de la mutualisation du mode SaaS, Intégration au S.I. limitée (à tempérer puisque les éditeurs de services SaaS ont désormais inclus des connecteurs d échange), Perte de maîtrise du domaine informatique, Disponibilité soumise à la qualité et la vitesse du réseau Internet, Manque de réactivité du prestataire, perte de proximité Attention à la cascade des responsabilités du fait de la multiplicité des intervenants (éditeur, utilisateur final, hébergeur, opérateur de Télécom, distributeur )

56 Bonnes pratiques - Points de vigilance Appropriation de l environnement contractuel avec nos Clients (clauses) Responsabilité : obligation de moyen, de résultat, dommages potentiels Cascade des responsabilités De transferts : matériel, savoir-faire, personnel Mise en place de conditions de service (SLA), pour améliorer service et partenariat, pour ne pas être qu un outil de pénalité Mise en place d un RACI (matrice de responsabilité) qui permet de répartir contractuellement les responsabilités. Cela ne se limite pas à la production mais au contrôle, à la validation, à l envoi

57 Bonnes pratiques - Points de vigilance Appropriation sur le plan contractuel avec nos Clients (clauses) Sortie de contrat, éventuellement clause de réversibilité : avec les moyens et le coût de cette mise à disposition de migration vers l infrastructure cible Prévoir l imprévisible, en cas de nouvelle demande client, d anomalie, de délai de mise en œuvre, de procédures d escalades Considérer le mode SaaS comme un mode projet tout au long de son cycle (surtout la 1ère année), environnement de paramétrage : reprise/recette avant la bascule en production ROI et modèle sur trois ans, et choix des Clients pour 5 à 10 ans

58 Journée Expert RH avril 2013

59 Journée Experts 2013 DSN Roadmap Présentation de TDA Démo découverte

60 DSN

61 La Déclaration Sociale Nominative La DSN : une nouvelle déclaration ou un changement du paysage de la paie?

62 La Déclaration Sociale Nominative La DSN modifie totalement le paysage déclaratif de la paie en France. Aujourd hui Demain ENTREPRISE ENTREPRISE Système DSN Organismes Organismes

63 La Déclaration Sociale Nominative En résumé La DSN, c est l ensemble des 27 déclarations post-paie qui disparaissent au profit d un flux simplifié du bulletin de paie - ou de l évènement - vers l administration et les Organismes de Protection Sociale et un volume de données divisé par trois.

64 La Déclaration Sociale Nominative La mise en place de la DSN est prévue de manière progressive : Janvier 2013 Janvier 2016 Janvier 2017 Jalons dans la loi de simplification ENTREPRISES Remplacement DSIJ, AE, DMMO/EMMO, formulaire de radiation Périmètre et dates à préciser par décret VOLONTARIAT avec plan de généralisation à prévoir Remplacement DADS-U OBLIGATION modalités sur obligation à préciser par décret ORGANISMES ADMINISTRATIONS ANCIENNES MODALITES DE TRAITEMENT NOUVELLES MODALITES DE TRAITEMENT Abandon de tous les anciens systèmes

65 La Déclaration Sociale Nominative La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est certainement la révolution la plus importante dans la paie depuis l informatisation des bulletins fait à la main.

66 Impact sur les pratiques de la DSN Toutes les données doivent être présentes, précises et actualisées en amont de l acte de transmission (évènement ou bulletin). Les ajustements ne pourront plus intervenir par correction de l état déclaratif. Les régularisations devront être inscrites dans l acte de paie du mois suivant. Réingénierie des process de paie Adapter les fonctionnalités logiciel Auditer les processus de gestion et les données Accompagner la transition

67 La Déclaration Sociale Nominative Un projet de simplification qui dépasse la cadre du projet déclaratif. Pour l entreprise : un enjeu de compétitivité L administration et tous les organismes de protection sociale : modernisation indispensable à la survie d un système Pour le salarié : la pérennité de sa protection sociale Une simplification des informations demandées Simplification et fiabilisation des traitements et la lutte contre la fraude Un processus unique pour toutes les déclarations sociales Un exercice fiabilisé des droits et une situation rapidement actualisée

68 La Déclaration Sociale Nominative Cegid : précurseur sur le dossier Groupe de travail SDDS (2011) Comité de pilotage GIP-MDS (2012) Clients pilotes : 19 février 2012 Site web : rubrique enjeux légaux/dsn Moteurs de référencement Google Adwords Salon SRH : conférence avec la SDDS 1 ers tests de transmission en juillet

69 Roadmap

70 Rappel Yourcegid Intelligence CBRH Yourcegid CBRH Pilotage Social Yourcegid CBRH Bilan Social Tous les tableaux de bords prêts à l emploi Une réponse simple & opérationnelle aux obligations légales Un Try & Buy et une mise en œuvre simplifiée Un prix très compétitif Un gisement de services d accompagnement pour ventes clients add-on & new Bizz

71 Rappel Enrichissement du plan de paie Objectifs Faciliter les installations - Réduire les temps de paramétrage Enrichir le plan sans «polluer» les clients existants 1. Plan de paie Travaux d enrichissement - nouveaux motifs d absences et rubriques associées 2. Développements Produit Nouveau fonctionnel pour masquer des éléments du plan y compris de niveau Cegid

72 Rappel Enrichissement du plan de paie Planning de mise en place Travaux Paramétrage 2012 Pilotage clients Janvier 2013 Diffusion version 9 Edition 9 Décembre 2012 Diffusion plan de paie Juin 2013 Recherche Pilotes

73 Roadmap 2013 Développement Adhérence au légal N4DS 2013 Projet DSN Qualité Traitement des retours & demandes utilisateurs version 9 Travaux nouvelle version Y2 Diffusion ERP Iso-fonctionnel V9 - New Look Web Services - erh web SaaS & Cloud Migrations Ventes add-on Commerce Commercialisation de l offre Yourcegid Ressources Humaines On Demand CBRH In vers Out (SAAS) Pilotage Social - Bilan Social Modules RH

74 Planning Prévisionnel Diffusion 2013 Avril Juin Décembre Version 9 Edition 10 Y2 Edition 1 Version 9 Edition 11 Version 8 Edition 11 DUCS-CICE Y2 Edition 2 Version 9 Edition 12 Version 8 Edition 12 N4DS

75 Roadmap 2013 Version 9 Edition 10 Échéance fin avril 2013 Faciliter l installation des nouveaux clients Nouveau DVD - ERP Regroupement de l ensemble des patchs correctifs ERP Nouveautés Contrôle de Gestion Sociale (nouvelle méthode d initialisation) Planning Activité RH (accès au sous-niveau hiérarchique) Préparation automatique des Paies (exclusion des salariés sans contrat de travail sur la session) Formation (prévenir le responsable de la création de la session) Réaffectation des salariés Nouveau traitement d envoi d via serveur SMTP Déclaration 2483 Dispositif CICE Corrections

76 Roadmap Version Y2 Technique Nouvelle plateforme Ouverture à la technologie Substitution de IIS à Cwas Nouveau look Fonctionnel Iso-fonctionnel à la version 9 Compatible avec l ERP Futures évolutions grâce au nouveau socle technique : Web service erh Multi-dossiers mono base Echéance Juin 2013 Programmes d accompagnement

77 Roadmap Version Y2

78 Présentation de TDA

79 Démonstration Yourcegid Ressources Humaines CBRH

80 Démo découverte 1 er contact client - (commerce) Présentation de l offre à partir de la bannière et qualification du besoin 2 ème contact client Démonstration produit

81 Les modules Yourcegid CBRH FONCTIONS EXPERTS Paie Activité Formation Elaboration de la Paie - Administration du personnel Automatisation des processus administratifs et déclaratifs Analyse & Synthèse Organisation du temps de travail - Saisie de l activité des salariés Automatisation du calcul des heures supplémentaires et primes Pilotage du processus de formation jusqu à la déclaration 2483 Elaboration du plan prévisionnel et du plan de formation Suivi du D.I.F. erh Décentraliser des demandes d absence Accès au dossier virtuel du salarié Workflow de validation Saisie décentralisée des éléments variables de paie Saisie décentralisée des évènements d activité Visualisation du planning individuel ou collectif Suivi des plannings et des compteurs Mise à disposition du catalogue de stage Décentralisation des demandes de formation Historique des formations suivies Compétences Contrôle de gestion sociale IDR Référentiel de postes et de compétences Evaluation des compétences Adéquation hommes/postes Outil de construction et de simulation budgétaire Suivi et évolution de la masse salariale Comparaison budget VS réalisé Calcul des engagements de retraite dans le respect des obligations légales Visualisation de l adéquation homme/poste de mon équipe Validation des compétences par le manager Entretien Processus de gestion des entretiens annuels et de carrière confirmée Contribution du manager au processus de construction budgétaire Visualisation du réalisé vs budgété Pilotage Social Bilan Social Production de tableaux de bords pré-paramétrés Création de pages graphiques personnalisées Suivi et évolution du capital humain de l entreprise PROCESSUS COLLABORATIFS Indicateurs légaux permettant la réalisation de graphiques Edition du bilan social

82 Scénario démonstration La Paie Multi-conventions, multi-utilisateurs (confidentialité) Gestion des alertes (zones standards et zones libres) Pousser de l information automatiquement vers le bon interlocuteur Par message interne ou par mail Ergonomie générale Gestion des filtres, gestion des présentations, gestion des salariés types Notions paramétrage de la paie Partage de plan de paie Gestion par établissement Fourniture d un plan de paie standard avant adaptation conventionnelle Mise à jour du légal de paie (éléments nationaux, versions, patch...) Occultation des paramétrages fournis en standard

83 Scénario démonstration Points Forts de la Paie Yourcegid RH CBRH Export Excel Historisation Traçabilité Gestion électronique de document Zones libres et éléments dynamiques Précompte I.J.S.S. Edition automatique convocation visite médicale en fusion avec Word/envoi par mail Edition des bulletins, visualisation des historiques Les fonctions du Accès aux informations des modules complémentaires Formation Compétences Gestion de l activité RH Accès éventuels aux informations des modules complémentaires

84 Scénario démonstration Traitement de la Paie Gestion des acomptes Gestion de la présence/absence Directement dans la paie ou de la gestion d activité A partir de la saisie par A partir d une gestion des temps Gestion des éléments variables Dans la paie A partir d Excel - généralisation pour les reprises de données A partir de la saisie dans Génération des bulletins Périodicité Facilité de gestion de bulletin pour des salariés non/plus présents Disponibilité de bulletin particulier (intéressement, portabilité, non concurrence...)

85 Scénario démonstration Traitement de la Paie Gestion et modification des bulletins Facilité de gestion Fonction type calcul bulletin/rubrique à l envers Importance de la saisie par rubrique Traçabilité Modifications de données salarié en ligne Rubriques de régularisation Fonctions diagnostics Génération des écritures comptables/provisions standards ou spécifiques

86 Scénario démonstration Les autres fonctions Les états standards Génération Excel Charges Journal de paie et journal analytique Génération documents en fusion publipostage Documents standards (Solde de tous compte) Autres documents (Lettre d avertissement) Analyse et synthèse Rubriques Cumuls Documents multi sociétés Liens OLE Pilotage social / Bilan social Présentation concept indicateurs «Presse Bouton» Pilotage et 50 indicateurs Bilan social

87 Journée Expert RH avril 2013

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