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1 Epreuve pratique du C2i Enoncé de l Activité 5 pour la validation des compétences du domaine D5 du C2i «Travailler en réseau, communiquer et collaborer» CONTEXTE L objectif de cette activité est de vérifier votre capacité à travailler en groupes et de communiquer et collaborer à distance à travers les outils numériques. L activité se déroulera en trois parties indépendantes (appelées D5.1 à D5.3). Chaque partie vérifie une catégorie de compétences particulières. Il est recommandé de réaliser ces exercices dans l ordre et de suivre pas à pas les instructions données pour sa réalisation! ATTENTION L ESSENTIEL DE CETTE ACTIVITE (à partir de l exercice 5.1.2) SERA A REALISER EN EQUIPE! Un seul Compte- Rendu par Equipe sera donc à rendre au final! Pour cela votre moniteur va vous affecter à une équipe. Pour une répartition optimale du travail, une équipe est composée de 5 étudiants, (minimum deux et maximum cinq). Pour réaliser cette activité, il est rappelé que vous disposez d un certain nombre de ressources, parmi lesquelles : - Les cours en ligne du C2i disponibles sur l ENT - Les podcasts disponibles sur l ENT - Des questions sur le forum c2i de votre ENT que vous pouvez poser ou consulter - Toutes les ressources disponibles du web - Et bien entendu : votre moniteur C2i! A REALISER AU PREALABLE PAR CHAQUE ETUDIANT DE L EQUIPE 1 - Créez sur votre ordinateur (sur votre bureau par exemple ou dans le répertoire Mes Documents sous windows) un dossier (aussi appelé communément «répertoire») «Activite5_Nom_Prenom» où Nom et Prénom sont remplacés par votre nom et votre prénom. 2 - A l intérieur de ce dossier, créez un document au format.doc 1. - LE CHOIX DU FORMAT DE FICHIER SE FAIT AU MOMENT DE L ENREGISTREMENT DU FICHIER - Ce dernier peut être créé à l aide du logiciel Word 1 Il est important que votre moniteur puisse ouvrir les fichiers que vous lui envoyez. En fin d activité, vous transformerez le fichier D5_Nom_Prenom en fichier pdf avant de l envoyer à votre enseignant/moniteur. 1

2 de Microsoft, ou de Writer d Open Office ou tout autre logiciel de traitement de texte selon votre préférence. Ce document vous permettra de rédiger la partie individuelle de votre compte rendu collectif. Nommez ce fichier comme suit : «D5_Nom_Prenom» où Nom et Prénom sont remplacés par votre nom et votre prénom, SANS ESPACES NI ACCENTS. Vous verrez ensuite au fur et à mesure de l activité comment et quand mettre vos productions individuelles en commun pour produire ce compte- rendu collectif. 3 - En haut de la première page de ce document doivent figurer les informations suivantes : - Nom (en majuscules) et prénom (en minuscules) - Votre promotion et votre numéro de groupe C2i s il y en a un - Le nom de votre enseignant ou moniteur C2i. Exemple : MARTIN Franck Licence de droit 1ere année, groupe C2i Sciences- G04 Enseignant C2i: JOIRON Céline 4 Dans la suite du document, indiquez simplement l intitulé de l exercice individuel : Exercice Le reste des instructions sur la construction et la mise en forme du compte- rendu commun à toute l équipe seront communiqués tout au long de ce document, car elles permettent également de mettre en œuvre les diverses compétences du Domaine 5. 2

3 Important : Avant de traiter les exercices ci- dessous, assurez- vous d avoir lu et réalisé les étapes préalables présentées dans les deux pages précédentes. Compétence D5.1 : «Communiquer avec un ou plusieurs interlocuteurs» Exercice : Organiser son espace «mail» (exercice individuel) L utilisation d une boîte mail peut vite s avérer fastidieuse. Il convient donc de savoir comment organiser cet outil. Pour cela, connectez- vous à votre boîte mail UPJV puis positionnez- vous sur votre boîte de réception. Vous allez créer un dossier qui se nommera «C2i- activite5» et qui vous permettra de classer tous les messages de vos collègues reçus au cours du travail sur cette activité. Réalisez une capture d écran montrant la création du dossier et le fait qu il contient au moins un mail. A ce stade de l activité, insérez cette capture d écran dans votre compte- rendu individuel D5_Nom_Prenom. Attention, le compte- rendu final (à rendre à votre enseignant /moniteur) sera un compte- rendu commun à toute l équipe, il devra contenir les réponses et copies d écran pour chaque membre de l équipe. Cette tâche de regroupement des différentes copies d écran fera l objet de l exercice ci- après. Exercice : Se décider collectivement à l aide d outils de communication asynchrone Afin de préparer la suite de l activité, vous allez maintenant devoir organiser votre travail en équipe (aussi appelée groupe dans la plateforme C2i de l ENT). Vous allez devoir mettre en place une discussion asynchrone sur le forum réservé à votre équipe (ou groupe dans l ENT) disponible dans le domaine de l activité 5 2. Cette discussion doit vous permettre de : - Désigner parmi vous un membre qui sera Coordinateur dans la suite de l activité. Son rôle consiste à initier les discussions demandées dans chacun des exercices, à organiser la communication entre les différents membres de l équipe, à relancer les différents membres, à être le contact de l équipe avec le moniteur et à livrer au final le résultat du travail d équipe. - Désigner parmi vous un membre qui sera le premier rédacteur (que nous nommerons rédacteur 1) qui sera en charge de coordonner la rédaction du compte- rendu commun de cette activité c.- à- d. 2 Pour accéder au forum ou au chat dédié à votre groupe, rendez-vous dans le domaine D5 > activités, puis cliquez sur l icône «Accès» en face de votre équipe (groupe). Vous verrez alors apparaître les outils dédiés à votre équipe (groupe) : votre agenda, votre forum, votre chat, les ressources que vous pouvez choisir de mettre à disposition du groupe. Ce sera dans ces ressources qu il faudra livrer votre archive finale comportant votre compte-rendu d activités et les autres fichiers demandés. 3

4 - le construire à partir de productions individuelles envoyées par les différents membres du groupe. Il conviendra également de désigner un rédacteur 2, rédacteur 3 et un rédacteur 4 pour les exercices suivants. Une fois la discussion finalisée : 1 - Le coordinateur envoie un e- mail à chacun de ses collègues de l équipe, en mettant en copie le moniteur C2i comportant les résultats de cette discussion, c est à dire : - Rappel des noms des membres de l équipe - Nom du coordinateur - Nom du rédacteur 1, Nom du rédacteur 2, Nom du rédacteur 3, Nom du rédacteur 4. 2 Chaque membre de l équipe envoie au rédacteur 1 son document D5_Nom_Prenom qui contient sa réponse à l exercice Le rédacteur 1 constitue alors le compte- rendu commun pour l activité 5, qu il nommera D5_Commun. Ce compte- rendu commun sera alors constitué comme tout compte- rendu d activité. En première page, il comprend les noms et prénoms de chaque membre de l équipe, ainsi que leur promotion d inscription (ex : Licence droits 1ere année) et le nom de leur moniteur. Reproduire ensuite la structure de l énoncé de l activité 5, c'est- à- dire, inscrire chaque numéro d exercice précisément comme dans l énoncé et pour chaque exercice chaque numéro de question. Exemple : Exercice ) vos réponses 2) vos réponses etc. La mise en forme de ce document compte- rendu doit respecter un formalisme précis : Marges 2,5 cm Police : Times (ou équivalent) 11 pts Un exemple de la structure finale du compte- rendu D5_Commun est présenté en ANNEXE 1 de cet énoncé. Pour cet exercice 5.1.2, insérer sous le titre Exercice de votre compte- rendu D5_Nom_Prenom : Le nom du coordinateur Le nom des 4 rédacteurs Une/des copie(s) d écran du fil de discussion du forum justifiant que ces décisions ont été prises à l aide de l outil de communication «forum de discussion». Remarque : en cas de petites équipes, une même personne peut jouer plusieurs rôles (coordinateur et rédacteur). Par ailleurs, en cas de manquement du coordinateur ou d un rédacteur, un autre membre de l équipe devra être désigné par le groupe pour reprendre ses tâches. Exercice : S organiser à l aide d outils de communication asynchrones Vous allez maintenant devoir vous organiser de façon à mettre en place une réunion d équipe qui se 4

5 déroulera cette fois de façon synchrone sous la forme d une discussion par Chat. Il faut donc fixer la date de cette réunion à un horaire qui convient à la majorité des membres du groupe. 1 Le coordinateur, doit créer un sondage de disponibilité à l aide du site de planification d événement Ce site permet de planifier des événements en groupe en mettant en valeur les créneaux regroupant le plus de participants. Vous créez un nouvel événement intitulé Chat Activité 5, proposant 5 dates et créneaux différents (durée 1h). Une fois l événement créé, le coordinateur réceptionne l adresse du sondage Doodle dans sa boîte mail. Il doit ensuite envoyer un e- mail à chaque membre du groupe lui demandant de bien vouloir répondre au sondage Doodle. Le coordinateur effectue une capture d écran de cet e- mail pour l envoyer au rédacteur 1 qui pourra l insérer dans le compte- rendu D5_commun. Une fois rempli, le coordinateur effectue une capture d écran du sondage Doodle par les autres membres pour l envoyer au rédacteur 1 qui pourra l insérer dans le compte- rendu D5_commun. 2 - Fixez la date du chat parmi les meilleures dates possibles et programmez le chat définitivement sur la plateforme C2i. Instructions pour l ouverture d un Chat sur la plateforme C2i de l ENT : il faut d abord déclarer la séance de chat dans l agenda, y créer un nouvel événement dont le type à sélectionner est «séance de chat». Une fois cette séance programmée les autres membres du groupe pourront y accéder. Le coordinateur effectue une capture d écran de l agenda de de la plateforme c2i montrant le Chat programmé qu'il pourra insérer dans le compte- rendu D5_commun. L objet du Chat est décrit dans l exercice Compétence D5.2 : «Participer à l activité en ligne d un groupe» Exercice : Communication synchrone/asynchrone Connectez- vous tous sur le Chat à l heure qui a été définie dans l exercice précédent à l aide de l outil Doodle. Au cours de cette séance de Chat d une heure, votre objectif est double: - Répondre à la question suivante : citez deux types d outils de communication synchrones pouvant être utilisés dans le cadre d un travail collaboratif à distance. Donner deux exemples d outils reconnus dans chacune des catégories. - Choisir ensemble un sujet à traiter pour l exercice de l activité. Il s agit d un sujet sur lequel vous allez devoir construire à plusieurs un document structuré de 5 pages environ, étayé par des recherches d informations. Le coordinateur anime la discussion. Un conseil : n arrivez pas à cette séance de chat sans avoir réfléchi aux questions ci- dessus car si chaque membre du groupe arrive dans la discussion sans idée ou sans avoir réfléchi au contenu, la discussion sera totalement improductive. A l issue du Chat : 1 - Le coordinateur envoie un e- mail à son moniteur C2i (en mettant les autres membres du groupe en copie), afin de faire valider le sujet qui a été choisi par le groupe. Le moniteur devra valider ou non le 5

6 sujet proposé, en répondant à tous les destinataires et en suggérant éventuellement des modifications. L équipe devra alors effectuer la modification demandée jusqu à validation définitive du moniteur. Le coordinateur envoie une capture d écran du mail de validation du moniteur au rédacteur 1 pour qu il l insère dans le document de compte- rendu commun. 2 - Le rédacteur 2 rédige la réponse du groupe concernant les outils de communication synchrones (qui a normalement été discutée durant le chat), puis l envoi au rédacteur 1 pour qu il l insère dans le document compte- rendu D5_Commun. Compétence D5.3 : «Elaborer une production dans un espace collaboratif» Exercice : Réalisation d une production collective Vous avez déjà une idée de la manière d organiser votre travail en équipe pour réaliser une production collectivement, en particulier à l aide des outils collaboratifs mis à disposition par la plate- forme C2i de l ENT. Pour ce dernier exercice, vous allez devoir effectuer un document de 5 pages environ qui traitera du sujet que vous avez choisi au cours de l exercice Le document contient un développement structuré de votre sujet (suivant un plan que vous aurez défini). Il comportera une page de garde rapportant : - le nom des membres de l équipe, - le titre du sujet, - la date de réalisation du document, - le nom de votre moniteur. Vous nommerez ce document document_commun.doc CREATION D UN BLOC NOTE PARTAGÉ : Pour réaliser ce travail, vous devez commencer par vous mettre d accord sur un calendrier et le plan du document à produire en utilisant un outil de bloc note partagé. Le rédacteur 3 ouvre un bloc note partagé sur le site Il s agit d un bloc note en ligne dans lequel tous les membres du groupe peuvent écrire à tour de rôle. Le rédacteur 3 envoie à tous les membres du groupe l adresse du Framapad qui a été créé (elle apparaît dans la barre d adresse du navigateur), de façon à ce que chacun puisse y contribuer. L objectif est de maintenir ce Framapad ouvert de façon à ce que chaque membre puisse apporter sa contribution quant à la conception du calendrier des actions à mener et la constitution du plan du document final. Le calendrier devra comporter les points suivants : - Durée d ouverture et de rédaction du bloc note partagé (dates de début, date de fin). - Les séances de chat ou les discussions, à initier sur le forum, prévues dans le but de discuter du plan du document et de la répartition des tâches. - Les étapes et versions envisagées pour le document. - La date de rendu final du travail. Une fois le calendrier et le plan du document commun finalisés, le rédacteur 3 effectue une capture d écran du Framapad rempli. Il envoie ensuite au rédacteur 1 tous les éléments de réponse pour la première partie de l exercice, à savoir : la capture d écran du Framapad, l adresse du Framapad, le contenu du calendrier mis en forme. Le rédacteur 1 insère l ensemble dans le document compte- rendu D5_commun. 6

7 REDACTION DU DOCUMENT FINAL Vous devrez ensuite vous organiser pour produire chaque version de ce document. Le rédacteur 4 prépare la version 1 du document_commun.doc avec la page de garde, ainsi que le plan détaillé, en précisant, pour chacune des parties, qui aura la charge de sa rédaction. Cette version 1 du document (quasi vide) devra être déposée dans les ressources de l espace commun du groupe sur l ENT C2i. Chaque membre devra ensuite envoyer au rédacteur 4 le contenu de sa partie à la date qui aura été fixée dans le calendrier pour la version 2. Une fois les différentes parties intégrées, la version 2 est également déposée par le rédacteur 4 sur l espace commun dans la plateforme C2i de l ENT. L ensemble des membres relit le document et si des corrections sont à faire, une version 3 est produite et livrée dans les ressources du groupe dans la plateforme C2i de l ENT. A la fin de l exercice, le rédacteur 1 peut compléter le compte- rendu D5_commun avec des justificatifs des éléments suivants : - Historique des conversations, spécifiant leur objet et éventuellement justifiées par des captures d écran. - Les rôles et tâches attribuées à chacun des membres de l équipe au cours de la rédaction du document «document_commun.doc». Remarque : Vous pouvez également utiliser des outils de travail collaboratifs externes à la plateforme C2I de l ENT. Dans ce cas, il vous faudra préciser quels sont ces outils, quelle est leur fonction et pour quelles tâches ou actions de votre exercice vous les avez choisis. 7

8 POUR FINIR RENDU DE L ACTIVITE Le coordinateur doit récupérer le document D5_Commun.doc (rédigé en toute logique par le rédacteur 1) qu il transformera au format pdf, ainsi que la version finale du document produit collectivement (document_commun.doc) qu il transformera au format pdf. Il devra ensuite regrouper ces deux fichiers dans un dossier intitulé Activite5_Commun. Le coordinateur (ou une personne désignée dans l équipe) crée une archive du dossier «Activite5_commun» (au format.zip de préférence 3 ) en vérifiant qu il comporte bien les documents suivants : Le document de compte- rendu d activité commun : D5_commun.pdf Le document que vous avez produit collectivement : document_commun.pdf Vous devez maintenant rendre votre travail en vue d une correction. Le coordinateur (ou une personne désignée dans l équipe) se rend alors dans la plateforme C2i de l ENT, Domaine D5, rubrique Activités pour y déposer l archive qui vient d être créée. Pour cela cliquez sur l icône «Accès» en face de votre équipe (groupe) puis ajouter votre archive dans les ressources de l équipe. Attention : UN SEUL COMPTE- RENDU PAR EQUIPE. Comme pour les autres activités, cette opération d envoi de fichier est définitive. Il est donc préférable que la personne qui envoie l archive s assure d avoir bien archivé la dernière version des deux documents. Notation: L essentiel de la notation de l activité 5 sera collective. Cependant, en fonction de l implication des membres dans les séances de chat ou de forums, et selon le résultat de la partie individuelle, certains membres du groupe peuvent ne pas avoir des notes complètement identiques. 3 Car d autres formats (souvent non libres) peuvent poser des problèmes de décompression aux enseignants/moniteurs 8

9 ANNEXE 1 : Structure finale du document D5_Commun En première page, Nom de chaque étudiant de l équipe et sa promotion d inscription, soit par exemple pour 5 étudiants : Composition de l Equipe/Groupe : NomEtudiant1 PrenomEtudiant1, 1ere année de licence de x (où x est remplacé par la licence dans laquelle l étudiant est inscrit) NomEtudiant2 PrenomEtudiant2, 1ere année de licence de x NomEtudiant3 PrenomEtudiant3, 1ere année de licence de x NomEtudiant4 PrenomEtudiant4, 1ere année de licence de x NomEtudiant5 PrenomEtudiant5, 1ere année de licence de x Moniteur : Céline Joiron Exercice Contient les réponses et copies d écran de chaque membre de l équipe pour l exercice (en précisant pour chacune d entre elle le nom de l étudiant à qui elle correspond), soit par exemple pour un groupe de 5 étudiants : Partie NomEtudiant1 PrenomEtudiant1 - sa copie d écran Partie NomEtudiant2 PrenomEtudiant2 - sa copie d écran Partie NomEtudiant3 PrenomEtudiant3 : - sa copie d écran - Partie NomEtudiant4 PrenomEtudiant4 : - sa copie d écran Partie NomEtudiant5 PrenomEtudiant5 : - sa copie d écran Exercice Le nom du coordinateur Le nom des rédacteurs 1 à 4 Une/des copie(s) d écran du fil de discussion du forum justifiant que ces décisions ont été prises à l aide de l outil de communication «forum de discussion». Exercice Une capture d écran du mail d envoi du lien du Doodle aux autres membres de l équipe Une capture d écran du Doodle rempli par les membres de l équipe La date du chat qui a été fixée ainsi que la capture d écran de l agenda dans la plateforme C2i de l ENT du groupe dans lequel le chat a été planifié. 9

10 Exercice Une capture d écran du chat Le sujet qui a été validé ainsi qu une capture d écran du mail de validation envoyé par le moniteur. La réponse à la question sur les outils de communication synchrones. Exercice Le lien vers le Framapad qui a été créé ainsi qu une capture d écran de ce Framapad rempli par les membres Historique des conversations, spécifiant leur objet et éventuellement justifiées par des copies d écran. Les rôles et tâches attribuées à chacun des membres de l équipe au cours de la rédaction du document «Document_commun». Et tout autre information qui permet de comprendre l organisation que vous avez mise en place et les outils que vous avez utilisés pour rédiger collectivement et à distance ce document «Document_Commun». 10

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