GESTION DES VEHICULES MATERIELS

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1 GESTION DES VEHICULES MATERIELS Date : 25/09/2006 Auteur : Pascal VIGUIER Réf. : WIN Gestion des véhicules matériels I/1

2 1. Sommaire 1. Sommaire Catalogue véhicule constructeur Accès au catalogue constructeur Création d une Famille, Gamme, Marque, Modèle, Version Création sur un niveau identique Création sur un niveau inférieur Marque, Modèle et Version Validation d une saisie Création duplication d une fiche véhicule / matériel Création d une fiche Duplication d une fiche Consultation du stock véhicule / matériel Recherche d un véhicule matériel Type de véhicule / matériel Statut véhicule / matériel Marque, modèle, version Autre champ de recherche Validation de la recherche Table d affichage d une liste véhicule / matériel Sélection d une table d affichage Création d une table d affichage Duplication d une table d affichage Edition de la sélection Création d un véhicule / matériel Création a partir du catalogue constructeur Catalogue interne Statut Fiche véhicule / matériel Informations générales Fiche technique Equipements Equipement de série Equipement optionnel Autres Validation de la fiche Fiche économique V Fiche historique du véhicule / matériel Gestion des véhicules matériels 2/2

3 . Gestion des véhicules matériels 3/3

4 2. Catalogue véhicule constructeur 2.1. Accès au catalogue constructeur Le catalogue permet de pré enregistrer tous les modèles du constructeur avec les différentes options de séries, les équipements optionnels ainsi que le prix d achat et le prix public. Lors de la création d un véhicule neuf seul les données spécifiques seront à sélectionner (n de série, 1 ère mise en circulation, ). Le catalogue est classé en Famille, Gamme, Marque, Modèle, Version et Année. Pour afficher une arborescence cliquer sur devant le libellé. Pour afficher toutes les marques d une gamme faire un clic droit sur la gamme pour afficher le menu et clic gauche pour sélectionner afficher toutes les marques 2.2. Création d une Famille, Gamme, Marque, Modèle, Version Création sur un niveau identique Se positionner sur l arborescence à ajouter Création sur un niveau inférieur Se positionner sur l arborescence supérieure Marque, Modèle et Version La famille statistique est importante, lors de la vente du véhicule elle a pour but d affecter les comptes comptables paramétrés dans le menu «Paramètre» - «Familles statistiques mat.». le code analytique est obligatoire dans le cas d une analyse comptable a ce niveau, sinon laisser la zone vide. Gestion des véhicules matériels 4/4

5 Validation d une saisie 2.3. Création duplication d une fiche véhicule / matériel Création d une fiche La fiche véhicule / matériel sera détailler dans le chapitre «fiche véhicule / matériel» Duplication d une fiche La fiche véhicule / matériel sera détailler dans le chapitre «fiche véhicule / matériel» Gestion des véhicules matériels 5/5

6 3. Consultation du stock véhicule / matériel 3.1. Recherche d un véhicule matériel Les recherches abordées ci-dessous peuvent être combinées Type de véhicule / matériel Statut véhicule / matériel Les statuts des véhicules peuvent être regroupés en disponible à la vente, disponible en stock et Réserver. Ces regroupement sont paramétrable avec la fonction Désélectionne tous les statuts Gestion des véhicules matériels 6/6

7 Marque, modèle, version Efface les champs de recherche Autre champ de recherche Validation de la recherche 3.2. Table d affichage d une liste véhicule / matériel Sélection d une table d affichage Affiche la liste des tables Affiche les critères de tri Création d une table d affichage Création d une table. Renseigner la description Double clic sur les libellés a afficher pour qu elles apparaissent dans les colonnes de la table. Gestion des véhicules matériels 7/7

8 Gestion des véhicules matériels 8/8

9 Change l ordre d affichage de la ligne sélectionnée. Supprime la ligne sélectionnée. Le libellé, la taille et le cadrage sont modifiable. Tri de la table : double clic sur la ligne. Valide la table créé Duplication d une table d affichage saisir la description, modifier les colonnes et valider Edition de la sélection Gestion des véhicules matériels 9/9

10 4. Création d un véhicule / matériel 4.1. Création a partir du catalogue constructeur Le catalogue constructeur va nous permettre de s appuyer sur la fiche constructeur saisie précédemment (voir chapitre 2) Catalogue interne Le catalogue interne permettra de créer en particulier les véhicules / matériels d occasion. Accès au modèle ou version Création, modification ou suppression d une marque, modèle ou version. Accède à la fiche principale Gestion des véhicules matériels 10/10

11 4.3. Statut : le propriétaire sera automatiquement client interne (code ). 5. Fiche véhicule / matériel 5.1. Informations générales Stock disponible pour les véhicules / matériel en stock, Parc client pour un véhicule / matériel appartenant à un client. La date entrée en stock a un impact dans l édition du stock. Ces information sont unique sans le fichier et un message d alerte précise l existence de cette information avec le n de fiche véhicule / matériel. Gestion des véhicules matériels 11/11

12 le doublon sur ces deux zones peut indiquer que la fiche existe déjà dans le fichier. S affiche sur la facture atelier Si la famille statistique est renseigné, elle ne sera pas demandé à la facturation. Cette zone détermine les comptes comptables a générer lors de la facturation. propriétaire sera automatiquement la concession. Pour un véhicule en stock le impact dans l édition du stock. La date de facture fournisseur a un Gestion des véhicules matériels 12/12

13 5.2. Fiche technique 5.3. Equipements saisie des équipements sans conserver le libellé. choix dans la liste des libellés enregistré. ajout, modification ou suppression d un libellé valide les équipements sélectionnés par un double clic Gestion des véhicules matériels 13/13

14 Equipement de série Les équipements de série sont intégré dans le prix Equipement optionnel du véhicule. pour renseigner les montants. pour sauvegarder la valorisation. Chaque équipement optionnel est chiffré afin de le rajouter au prix de revient et prix de vente du véhicule / matériel. le prix de revient est important pour le calcul de la marge lors de la vente Autres 5.5. Validation de la fiche Gestion des véhicules matériels 14/14

15 BFiche économique. Modification de la fiche Affiche le calcul des zones UMarges réelle et marge prévisionnelles La marge prévisionnelle permet de prévoir la marge lors de la vente du véhicule / matériel. cette zone permet de prévoir le coût des cessions interne (préparation, pose d options, ) qui seront alimentées via la fiche de travail créé par l atelier. Cette fiche sera accessible a chaque consultation du véhicule / matériel. Elle sera sauvegardée à chaque vente du véhicule matériel. 6. 5BV Fiche historique du véhicule / matériel. Gestion des véhicules matériels 15/15

16 Consultation de la fiche historique, en haut a droite de la fiche est précisé. Lien vers la facture du véhicule / matériel. La date et l heure de changement du propriétaire peuvent être modifiés ou supprimés. Impression de la table Quitte la fenêtre Gestion des véhicules matériels 16/16

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