Référentiel Structure Référentiel Personnel

Transcription

1 Référentiel Structure Référentiel Personnel Journée des administrateurs et des responsables administratifs d unités Intervenants : DASTR-SAP2S / DRH-SSTI lundi 2 février

2 Sommaire p. 2 I. Périmètre fonctionnelle de Réséda II. Contexte, Enjeux et Objectifs, Bénéfices III. Couverture fonctionnelle par rapport à LABINTEL IV. Périmètre fonctionnel de Réséda Structure V. Périmètre fonctionnel de Réséda Personnel VI. Conduite du changement

3 I - Périmètre fonctionnelle de Réséda LABINTEL ZENTO OTARIE DIALOG GINKGO SIRHUS Coopinter EAI BFC E-valuation Réséda INFOCENTRE p. 3 SIMBAD Structure Personnel GENRE NOUBA LDAP / JANUS PARTENARIAT Portail Emploi VALORISATION CRAC Liste des applications non exhaustive Bases locales INTERSECTION / CEL GESLAB ELECTIONS TEMPO

4 II - Contexte, Enjeux et Objectifs, Bénéfices Contexte : Réséda remplace les domaines Structure et Personnel de Labintel Enjeux et objectifs : Améliorer et fiabiliser les référentiels de l organisme Enrichir et optimiser la description des unités et de leurs personnels Favoriser les échanges de données avec les partenaires Réduire les saisies multiples des laboratoires p. 4 Avantages pour les acteurs centraux Unicité, cohérence et qualité des données de référence Accès à de nouvelles informations Avantages pour les unités Amélioration de la description de la structure et de ses personnels Anticipation des prises de fonction / Prolongation des droits d accès Récupération possible des données en local

5 III - Couverture fonctionnelle par rapport à LABINTEL p. 5 STRUCTURE Description administrative des structures opérationnelles de recherche ou de service et des structures administratives du CNRS. PERSONNEL Personnel permanent et non permanent (CNRS ou non CNRS) présent dans les structures CNRS. PROPOSITION Gestion des projets de création ou renouvellement de structures. CONTRAT Contrats ou conventions de recherche et prestations de services signés avec un organisme du secteur public, un industriel ou la Communauté européenne. Les données proviennent du référentiel des contrats. ACTIVITE Description des activités de recherche, de service, de gestion, d expertise et de formation des structures. FINANCIER Ressources financières (hors ressources contractuelles) provenant du CNRS, de ses organismes partenaires ou autres. Les données CNRS proviennent du l outil de gestion des budgets CNRS. EQUIPEMENT Equipements lourds (selon un critère de coût) et équipements particulièrement significatifs de l activité de recherche de la structure. PRODUCTION Productions (ouvrages, publications, communications, brevets...) de la structure par type et par année. Les données proviennent de la base des archives HAL maintenue par le Centre pour la communication Scientifique Directe (CCSD). La mise en place de Réséda ne signifie pas la fin de vie de LABINTEL

6 IV - Périmètre fonctionnel de Réséda Structure L existant Les nouveautés Responsables Tutelles/ part. Instituts / DAS / DR p. 6 Sections mandat Implantations composantes filiations : A destination des laboratoires : A destination des administrateurs DASTR/DRH

7 V - Périmètre fonctionnel de Réséda Personnel Description d'un personnel de façon unitaire Visualisation sous 3 dimensions Données enrichies p. 7 X n 0

8 VI - Conduite du changement 1 er trimestre ème trimestre 2015 Plan de communication Réalisation des supports Formation des unités par les DR Ouverture de Réséda p. 8 Présentations du projet Réséda Novembre 2014 : DR et DAA «mercredis thématiques» Janvier 2015 : Directions fonctionnelles et instituts A partir de Février : Journées des Resp. Admin. des unités Communication : Courrier aux DU, courrier aux DR, CNRS Hebdo. Réalisation de supports : Aide en ligne, Didacticiels, FAQ, Mémentos, Plan de Formation : 150 sessions de formation Formation des instituts par l équipe projet Formations des unités par les SSI en région

9 p. 9 Merci de votre attention