Note méthodologique sur la photothèque EGRIAN

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1 NOTE 006 Date : 24 avril 2007 AGGLOMERATION DE NEVERS Hubert Couprie Tél. : hubert.couprie@ville-nevers.fr MANDATAIRE DE L ÉTUDE : MINEA Alain Mausset Cécile Bouillet Téléphone : amausset@minea.fr cbo@minea.fr SECTEUR(S) D'ETUDE CONCERNÉ(S) La Loire, l Allier et la Nièvre adn Rive Droite/Rive Gauche adn Loire amont adn Bec d Allier adn Loire aval Commune concernée AUTEUR : Alex Céalis Société : MINEA Réf : EGR_120_NT_006 VALIDATIONS Auteur de la note Minea adn Groupe Technique Site public adn Note méthodologique sur la photothèque EGRIAN Analyse des besoins et des impératifs lors de l utilisation d une base de données photographique. Proposition de méthodologie et de protocole de référencement des images. Explication du processus d utilisation de cette base de données partagée. Alex Céalis - MINEA Page 1/5

2 De la nécessité d une photothèque collaborative Au cours de l étude EGRIAN, nous allons tous être amenés à prendre des photos de terrain. Elles seront d une grande utilité pour l auteur, celui qui a réalisé la prise de vue dans un but précis. Mais elles peuvent également servir à illustrer un document ultérieur, à imager une idée, à tout autre membre de l équipe qui n aurait pas eu la possibilité technique de prendre la photo. Référencement et base de donnée L usager de la photothèque, qu il soit auteur, à la recherche d une image spécifique pour une utilisation précise, ou qu il soit simple utilisateur à la recherche d illustration de son document, doit pouvoir obtenir le plus simplement possible le résultat de sa requête avec une pertinence maximale. Par définition, une base de données, est un ensemble structuré et organisé permettant le stockage de grandes quantités d'informations afin d'en faciliter l'exploitation (ajout, mise à jour, recherche de données). A cet effet, chaque image doit être renseignée par des critères assez précis et couvrant un champ assez large. L ensemble des ces informations aux critères homogènes et cohérents crée une base de données. Les différents critères peuvent se distinguer en deux catégories, les critères pratiques et les critères thématiques. Les critères pratiques sont les plus faciles à renseigner, à savoir nom du fichier, auteur, date de la prise de vue. La localisation qui s apparente autant au critère pratique que thématique peut, selon la finesse, poser quelques difficultés. La localisation pourra se faire par une grille de coordonnées (A1, A2 J10) et par la commune pour offrir 2 échelles différentes. Un champ supplémentaire peut donner l appellation du lieu dit éventuel. Les critères thématiques vont codifier le sujet de la photo, ce qu elle représente, les mots clés associés auxquels l utilisateur pourrait penser lors de sa recherche. Le choix de ces mots-clés doit être pertinent et relativement précis pour éviter d avoir un résultat de recherche trop foisonnant, assez large pour éviter une usine à gaz, et pour couvrir l ensemble des thématiques possibles. Alex Céalis - MINEA Page 2/5

3 Les mots clés thématiques Une liste de mots-clés rangés par familles est proposée ci-dessous, elle est bien évidemment soumise à concertation : PHOTO AERIENNE / PHOTO AU SOL PHOTO CRUE / PHOTO SITUATION NORMALE HYDRO : FAUNE FLORE MILIEUX NATURELS : ACTIVITE : AGRICULTURE : BATI : PATRIMOINE : LOISIRS : POLLUTION / NUISANCE EQUIPEMENT PUBLIC TRANSPORT / VOIRIE : Loire Allier Nièvre Canal Île Cours d eau Ouvrages hydrauliques Repères de crues Boisement Prairie Pelouse naturelle Marais, zone humide Bocage Etang Grèves Commerce Sablière Usine Champs Elevage Exploitation agricole Bourg Agglo (Nevers ou Fourchambault) Lotissement Faubourg Habitat Ferme Emprise libre Château Eglise Petit Patrimoine Pêche Sport Chemin Promenade Nautisme Voie Ferrée Gare Voirie Pont ou Franchissement Parking Chemin VUE D ENSEMBLE : lorsque les vues AER sont extrêmement larges et susceptibles de regrouper tous les mots clés, la mention «vue d ensemble» peut être apposée. Alex Céalis - MINEA Page 3/5

4 Processus lors du référencement Lorsqu une série de photos est prise et déchargée de l appareil photo, il est important de référencer les images assez rapidement pour éviter qu elles ne s amassent et pour pouvoir les partager au plus vite l ensemble des collaborateurs. Pour ce faire, il convient de renommer les images avec la bonne nomenclature du type : EGR_110_PH_XXXX.jpg Notre dernière position est de numéroter les images dans l ordre de prise de vue. De nombreux petits logiciels de gestions d images permettent de renommer les images en nombre de manière automatisée, et ce choix évitera de passer un temps extrêmement long à renommer chaque photo à la main, de manière spécifique. La base de donnée est là pour donner toutes les autres informations. Afin d éviter que 2 personnes renomment chacune leurs photos avec les mêmes plages, il faut procéder à la réservation des photos. De la même manière que la réservation d un document, la procédure de réservation des photos passe par le site internet : Choisir EGR_100_Commun, puis EGR_110_PHO La macro vous propose le premier numéro disponible. Vous devez ajouter à ce numéro, le nombre de photos que vous avez, arrondir à la centaine supérieure et saisir dans le champ «référence» ce nouveau numéro moins un pour permettre au prochain de réserver des images à partir d une centaine. Dans le champ «Titre», on peut indiquer l auteur des photos. Dans le champ «Objet», on peut indiquer la date de prise de vue et l occasion. Ex : Vous voulez réserver 254 photos. La macro vous propose EGR_110_PHO_1200 Ajouter votre nombre de photo à la proposition de nom donne 1454, Arrondir à la centaine et prendre la valeur immédiatement en dessous donne Il faut donc saisir dans le champs «Référence» : EGR_110_PHO_1499. Et dans le champs «Titre» : Photos au sol de Alex Céalis. Dans le champs «Objet» : Campagne photographique du 10 juin 2007 à l occasion du diagnostic méthodologique. Ainsi, le collaborateur suivant aura comme première photo disponible la Et vous, vous avec donc la plage pour renommer vos photos. L auteur peut alors télécharger le modèle de base de données, fichier xls, qui propose les différents champs à renseigner. Avec les outils classiques d Excel, il peut copier-coller les noms des images, incrémenter les numéros. La date et l auteur, données a priori en série, pourront également être copiés-collés en nombre. C est à partir de la localisation que le travail photo par photo commence. On localisera d abord la commune puis le secteur plus précis, un carré de 2,6 km de côté. Une carte quadrillée est mise à disposition sur le serveur ftp. Pour le cas d un cadrage très large (paysage, photo aérienne), le secteur à choisir serait celui le plus représentatif de la photo. En ce qui concerne la thématique, il faudra choisir pour chaque famille de mots clé, celui qui correspond le plus à ce que montre la photo. Lorsque le référencement est terminé, il faut déposer les photos correctement nommées sur le serveur ftp, ainsi que le fichier xls. Alex Céalis se chargera de compiler au fur et à mesure les fichiers xls individuels dans la base de données générale. Nous vous invitons à télécharger la carte quadrillée et le tableau Excel type afin de tester leur référencement et d apporter vos suggestions sur la détermination des mots clefs. Le but étant de rendre cette base de données exploitable au plus vite par tous. Alex Céalis - MINEA Page 4/5

5 Processus lors de l utilisation Nous sommes entrain de développer une solution pratique d utilisation de la photothèque au travers d une galerie photo en ligne. Elle permettra une recherche extrêmement aisée des images par l utilisation de filtres sur les mots-clés puis l affichage du résultat sous forme de vignettes. En attendant cet outil, l urgence des besoins du stock de photos déjà prises nous pousse à fournir ces photos bien avant la mise en place de la galerie. L utilisation sera donc un peu moins aisée. Un DVD comprenant toutes les photos aériennes va être envoyé aux différentes équipes des bureaux d étude. Elles sont toutes localisées (commune, secteur, lieu dit). Une bonne partie s est vue attribuée des mots clés qui ne sont pas exactement homogènes à la proposition ci-dessus. En effet, encore certains ajustements sont à prévoir afin de constituer une base de données adaptée aux besoins de toutes les équipes. Le fichier xls sera réactualisé régulièrement et mis à jour sur le ftp. Pour toutes les photos prises à partir de cette présente note, l utilisation se fera au travers du ftp. L utilisateur cherchant une photo doit télécharger la base de données xls générale la plus récente. En l ouvrant sur son ordinateur, il a accès à toute l information et peut filtrer les mots-clés ou faire une recherche. Il peut alors noter les noms des images correspondantes et les récupérer sur le serveur ftp. Alex Céalis - MINEA Page 5/5