CaReHo ESPACE DES PROFESSIONNELS DE L HÔTELLERIE ET DE LA RESTAURATION GUIDE DE L EXPOSANT 2018
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- Adrien Ducharme
- il y a 5 ans
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1 CaReHo ESPACE DES PROFESSIONNELS DE L HÔTELLERIE ET DE LA RESTAURATION GUIDE DE L EXPOSANT re édition - du 25 au 27 novembre 2018 chaque jour de 10 à 18 heures
2 SOMMAIRE Assurance 11 Bons d entrées 12 Cartes d exposant 13 Circulation et ravitaillement pendant le Salon 7 Contrôle des stands 6 Démontage 16 Fermeture des restaurants 9 Hébergement 15 Horaire d ouverture au public 8 Installation des stands 4 Montage 3 Nettoyage 10 Parking exposants 14 Règlement des factures 2 Secrétariat 1 Sécurité - Feu 5
3 1. SECRÉTARIAT Rue du Levant 91 Tél. : Martigny Fax : info@fvsgroup.ch Site internet : carheo.ch Bureau : M. David Genolet Directeur général M. Lucio Berera Directeur adjoint M. Nicolas Crettenand Directeur évènementiel, marketing et communication M. Alain Jordan Chef de vente M. Maxime Jost Responsable administration M me Maribel Fumeaux Collaboratrice administrative M me Anouck Marmy Assistante de direction, Cheffe de projet GPJF M. Aurélien Matton Event Designer FVS Event M me Fanny Rausis Assistante marketing M me Deborah Rebeaud Assistante communication et digital marketing M me Christel Roig Graphiste M me Véronique Rudaz Cheffe de projet epicuria M me Julia Varone Apprentie employée de commerce Maintenance : M. Georges-André Lattion Responsable agent de maintenance M. Cyrille Giroud Agent de maintenance M. Benoît Schildknecht Agent de maintenance 2. RÈGLEMENT DES FACTURES Les factures «Location» devront impérativement être payées avant le 24 novembre L autorisation de montage pourra être refusée aux exposants n ayant pas rempli leurs obligations financières. 3. MONTAGE Dates + horaires : CERM 1 mardi de 7h30 à 18h vendredi de 7h30 à 21h mercredi de 7h30 à 21h samedi de 7h30 à 12h jeudi de 7h30 à 21h STAND CLÉ EN MAIN dès vendredi à 7h30 Le montage des stands doit être impérativement terminé pour le samedi 24 novembre à 12h afin de permettre le nettoyage des allées. Les véhicules ne sont plus autorisés dans les halles à partir de jeudi soir 22 novembre. Les halles seront gardées par Sécuritas à partir du mercredi 21 novembre à 15h.
4 4. INSTALLATION DES STANDS Devoirs de l exposant : 1. Respecter la surface attribuée 2. Ne pas empiéter sur les stands voisins ou les allées 3. Respecter la hauteur aménageable (2m50 sur plancher) 4. Respecter les locaux (interdiction d utiliser les parois de la halle ou les fermes du plafond pour fixer les stands - interdiction de faire des trous dans le sol) 5. Ne pas oublier d apposer la raison sociale, ainsi que le nom éventuel du représentant en Valais 6. Respecter les règles de sécurité (point ci-après) 7. Respecter les règles relatives à l évacuation des déchets (point 4.18 du règlement à l usage des exposants) Le non-respect des points ci-dessus pourra être sanctionné. 5. SÉCURITÉ - FEU En application de la Loi cantonale du sur la protection contre l incendie et les éléments naturels et de son Règlement d application du , les matériaux : de classes I, II, III sont strictement interdits (roseau, paille, papier, carton, laine de bois, tissu de vinyle, mousse de polyuréthane, calicot,...). de classes IV, V (difficilement combustibles) sont admis pour autant que la couverture du stand (plafond) ne soit pas totale. tels que matière synthétique, jute, vélum,... ne sont admis que s ils sont appliqués sur une paroi difficilement combustible. en suspension (tenture, couverture) doivent être de classe V ou ignifugés. Les pintes et restaurants, ainsi que les stands où une installation électrique de cuisson fonctionne, éviteront d aménager des plafonds sur toute la surface du stand. Les installations mobiles de gaz pour la cuisson sont interdites. Des extincteurs (à charge de l exposant) seront exigés dans tous les stands dont l exploitation présente quelques dangers. Les extincteurs à poudre sont proscrits. Il est recommandé à chaque exposant d installer un extincteur dans son stand. 6. CONTRÔLE DES STANDS Un contrôle des stands sera effectué les 2 jours précédant l ouverture du Salon. Les points non conformes aux dispositions du Règlement d exposition seront communiqués aux exposants qui devront se soumettre aux exigences de l organisation, faute de se voir retirer l autorisation d exposer. Pour rappel, il est strictement interdit d organiser des concerts sur les stands. 7. CIRCULATION ET RAVITAILLEMENT PENDANT LA FOIRE Ravitaillement : chaque jour de 7h30 à 9h30 par les entrées de service appropriées. Circulation : prohibée dans l enceinte du Salon dès 10h, sauf cas exceptionnel à soumettre au secrétariat.
5 8. HORAIRE D OUVERTURE AU PUBLIC Chaque jour de 10h à 18h du dimanche 25 au mardi 27 novembre Il incombe à l exposant la responsabilité d assurer la surveillance de son stand jusqu à l évacuation totale des visiteurs, chaque soir. 9. FERMETURE DES RESTAURANTS Les pintes et restaurants doivent cesser de servir à 18h afin de permettre l évacuation des visiteurs pour 18h NETTOYAGE Le nettoyage des stands incombe à chaque exposant. Les emballages vides et autres déchets doivent être placés dans les conteneurs mis à disposition. Tout dépôt dans les allées et dans les passages entre les tentes est strictement interdit. L utilisation des sacs-poubelle noirs est tolérée. Un lave-vaisselle est à disposition dans l enceinte du Salon. 11. ASSURANCE L exposant doit assurer lui-même le matériel d exposition, la perte d exploitation, le mobilier et les objets exposés lui appartenant contre l incendie, les dégâts d eau, le vol simple et par effraction, auprès de la compagnie de son choix. 12. BONS D ENTRÉES (destinés à vos clients) Les bons d entrée peuvent être commandés en quantité illimité et ne vous seront pas facturés. 13. CARTES D EXPOSANTS (destinées au personnel desservant les stands) Vous seront remises gratuitement selon le barème suivant : de 1 à 20 m 2 : de 21 à 40 m 2 : de 41 à 60 m 2 : de 61 à 80 m 2 : de 81 à 120 m 2 : dès 121 m 2 : 4 cartes 6 cartes 8 cartes 10 cartes 12 cartes 14 cartes Des cartes supplémentaires pourront être obtenues au prix de CHF 25. pièce (+ TVA 7,7 %). Ces cartes sont nominatives et non transmissibles.
6 14. PARKING EXPOSANTS (PLACES RÉSERVÉES ET SURVEILLÉES) Le parking exposant est situé dans la cour du CERM. 15. HÉBERGEMENT Pour vos réservations de chambres d hôtel, veuillez contacter : Office du Tourisme de Martigny Tél. : Av. de la Gare 9 Fax : Martigny info@martigny.com Site internet : martigny.com 16. DÉMONTAGE Le démontage des stands devra s effectuer les mardi 27, mercredi 28 et jeudi 29 novembre jusqu à 21h. Il devra être terminé pour le vendredi 30 novembre à 12h. Les halles seront ouvertes pour le démontage le mercredi 28 novembre dès 7h. Securitas assure la surveillance jusqu au jeudi 29 novembre à 9h.
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8 MERCI DE VOTRE COLLABORATION ET BON SALON À TOUTES ET À TOUS! Rue du Levant 91 Case postale 224 CH-1920 Martigny T F info@fvsgroup.ch careho.ch
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