LE KIT COMMUNICATION SAVARA

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1 LE KIT COMMUNICATION SAVARA Communication interne : comment communiquer dans le réseau? Les listes de diffusion L espace membres Communication externe Les outils et supports de communication La charte graphique Les engagements des structures en termes de communication

2 1. Communication Interne : Comment communiquer dans le réseau? Listes de diffusion Pour communiquer entre vous, différentes listes de diffusion ont été créées : Si vous désirez envoyer un à tous les membres de SAVARA : aux membres du conseil d'administration : à la commission «Outils du réseau» : à la commission «Communication» : à la commission «Formations, échanges de pratiques et interconnaissance» : à la commission «Financement» : à la commission «Outil d évaluation de l appui» : et pour envoyer un à la chargée de mission : Mode d'emploi : Vous pouvez envoyer des s aux différentes listes de diffusion. Les listes de diffusion et sont modérées car le nombre d'inscrits à ces listes est important. C'est la chargée de mission qui modère ces listes. Ses horaires de travail sont les suivants : du lundi au jeudi de 9h à 17h30. C'est pourquoi, les s ne sont pas toujours transmis instantanément à tous. Merci à tous d'être vigilant quant à la transmission de l'information en interne dans vos structures (aux différents salariés concernés, aux administrateurs, aux bénévoles...) Espace membre - Par ailleurs, il existe un espace membres du site Internet de la Coordination SAVARA. Cet espace réservé aux membres de la Coordination SAVARA vous permet d'avoir accès à différents documents : statuts et charte de la Coordination SAVARA, logo, coordonnées des membres, supports des formations réalisées, comptes rendus de réunions et d'assemblées générales, outils du réseau... Vous retrouverez le kit communication dans cet espace. >>> Voir la notice d'utilisation de l'espace membres disponible en téléchargement sur l intranet.

3 2. Communication externe Les outils et supports de communication de la Coordination SAVARA Communication papier QUOI? POUR QUI? 1 Plaquette de communication Des partenaires institutionnels, associatifs A diffuser et disponible en téléchargement sur le site Internet 2 Document de présentation des labels Des structures intéressées plus particulièrement par l adhésion et la labellisation A diffuser à la demande et disponible le site Internet et sur l intranet 3 Tract A5 «Structures d Appui» Des associations, des bénévoles Pour diffusion lors de certaines rencontres / réunions A donner par exemple lors de formations bénévoles 4 Affiche «Structure d Appui» «Besoin d être accompagné-e?» A mettre dans votre salle d attente, de rendez-vous, de réunion ou de formations. Communication autre QUOI? POUR QUELLE UTILISATION? 5 Plaques «Structure d Appui» 6 Powerpoint type Pour les structures labellisées : à mettre sur votre porte d entrée Pour présenter la Coordination SAVARA Communication web Site Internet Une page de présentation sur Une page sur

4 Charte graphique Le logo de la Coordination SAVARA Les logos des labels Les logos peuvent être disposés librement en respectant une zone de protection autour du logo. Les interdits : redimensionner le logo sans garder un rapport d homothétie Les couleurs Les couleurs utilisés sont le noir pour le corps de texte ainsi que différents gris pour les titres des documents. Les polices de caractères : Aldo Arial Arial Narrow

5 Engagements des structures : Les structures labellisées Structure d Appui s engagent à : Mettre le logo «Structure d Appui» sur les supports suivants: o sur le site Internet de leur structure avec un lien vers le site de la Coordination SAVARA avec le texte suivant : «Ce label garantit aux bénéficiaires : - un service de «point d appui» à la vie associative : accueil, information et orientation, conseil et accompagnement, etc. - un personnel compétent pour aider les associations et porteurs de projet quels que soient leurs questionnements ou leurs difficultés. - des conditions d accueil adaptées : confidentialité, mise à disposition d un bureau, documentation, photocopieuse, accès Internet» o sur les plaquettes de leurs structures o sur leurs programmes de formations bénévoles o sur l entête des courriers o dans les listes de diffusion Présenter la Coordination SAVARA lors : o De vos formations bénévoles o De vos rendez-vous avec vos partenaires associatifs ou institutionnels (Si besoin avec l aide des supports : 1 Plaquette de la Coordination et/ou 6 Powerpoint type) Respecter la charte graphique pour réaliser le verso du tract A5 3 Apposer la plaque (5) sur votre porte d entrée Mettre une ou plusieurs affiches (4) dans vos salles de rendez-vous, de réunion, de formations ) Les structures relais et structures membres s engagent à : Mettre le logo de la Coordination SAVARA sur les supports suivants: o sur le site Internet de leur structure avec un lien vers le site de la Coordination SAVARA o sur les plaquettes des structures Respecter la charte graphique

6 Extrait du discours de Valérie Fourneyron Intervention Ministre - Assemblée générale du RNMA 28 mars [ ] Les points d appui à la vie associative, les CRIB, les DLA : les dispositifs sont nombreux, mais ils ne sont pas toujours lisibles. C est pourquoi, depuis ma prise de fonction, j ai souhaité mieux coordonner l existant pour accompagner plus efficacement les associations, leur apporter une information fiable et de qualité, et faciliter leur fonctionnement. L articulation locale de l action des maisons des associations et des autres acteurs de l information et de l accompagnement des associations est donc déterminante. Déjà à l œuvre sur certains territoires, elle doit être initiée et développée sur d autres pour bénéficier des bienfaits du travail en réseau et en toute complémentarité. Les délégués départementaux à la vie associative ont un rôle stratégique à jouer pour assurer la liaison et la coordination entre les services de l Etat, les collectivités territoriales et les têtes de réseau. Le réseau d information pour la vie associative DIVA en Picardie, ou la Coordination Savara, collectif des structures d appui à la vie associative en Rhône-Alpes, sont des exemples d expériences intéressantes qui doivent servir de modèles pour d autres territoires. [ ]

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