Manuel d instructions pour la ligue et pour les équipes qui composent celle-ci.

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1 GESLIGUE Manuel d instructions pour la ligue et pour les équipes qui composent celle-ci. Apprenez comment travailler avec les outils que vous offre Publicationsports.com et faites la promotion de votre sport! Le groupe Publication Sports/Gessoft, fier partenaire de Hockey Québec.

2 COMMENT GÉRER LA LIGUE ET LES ÉQUIPES SUR PUBLICATIONSPORTS.COM Bonjour administrateur de ligues et équipes, Comme vous l avez remarqué déjà, vos statistiques qui sont générées par les logiciels de Gessoft, sont maintenant affichées sur le portail web Publicationsports.com. Maintenant associés, Gessoft et Publicationsports.com ont décidé d unir leurs forces afin d offrir aux ligues et aux tournois des outils complets dans l intérêt de ceux-ci. Voici l'information concernant le "micro-site" site internet de votre ligue ou votre équipe sur Publicationsports.com: Chaque ligue qui utilise les logiciels Gessoft pour gérer celle-ci a automatiquement un «micro-site» internet de créé à l intérieur de Publicationsports.com. Dans ce «micro-site», il y a des «sous-groupes» créés pour chacune des équipes qui composent la ligue. Le «microsite» est géré par l administrateur de la ligue et les «sous-groupes» sont gérés par les gérants d équipes. Étant donné que vous êtes soit administrateur de la ligue ou bien le gérant d une équipe, vous avez, ci-joint, la clé d activation requise pour devenir administrateur de la ligue ou bien de votre équipe. Voici les étapes pour devenir administrateur de la ligue ou bien le gérant d une équipe : 1) Il faut devenir membre de Publicationsports.com en vous inscrivant au (si vous êtes déjà membre, passez à l étape #2) 2) Maintenant membre, vous devez vous connecter soit sur la page d accueil ou bien en cliquant sur l onglet «connexion» en haut de la page à votre droite. 3) Ensuite, vous devez aller sur le site de votre ligue. Pour ce faire, cliquez sur l onglet «stats» qui est dans la barre menu au centre de votre écran. Ensuite, choisisser votre ligue sous le champ texte «GesLigue». 4) Si vous voulez devenir administrateur de la ligue, vous êtes maintenant sur la bonne page; vous n avez qu à cliquer sur «Devenir administrateur du groupe» en dessous du logo et à entrer votre clé d activation, puis la valider. (si vous être un gérant d équipe, passez à l étape #5) 5) Si vous voulez devenir administrateur d une équipe, vous devez cliquer sur la catégorie dans laquelle votre équipe est sous le champ texte «liste des équipes». Ensuite, les équipes dans la catégorie choisie s afficheront. Cliquer sur l équipe qui vous intéresse et vous serez redirigé vers le «groupe» de cette équipe. Pour devenir l administrateur, vous n avez qu à cliquer sur «Devenir administrateur du groupe» en dessous du logo et à entrer votre clé d activation, puis la valider. Guide d utilisation GesLigue 1.0 Gessoft/Publication Sports. info@publicationsports.com 1

3 6) Félicitations! Si vous avez reçu la bonne clé d activation du président de votre ligue, vous êtes maintenant administrateur de la ligue ou bien de l équipe pour laquelle vous êtes gérant! 7) Vous pouvez maintenant mettre à jour l information de la ligue ou de votre équipe! C est ici que le plaisir commence! INFORMATION CONCERNANT LE «GROUPE» DE VOTRE LIGUE ET LES «SOUS-GROUPES» D ÉQUIPES Groupe de la ligue : Dans ce groupe, vous avez déjà une espace pour les statistiques et l horaire (sur une page et dans le calendrier) des parties de la ligue. Vous pouvez demander au C.A et aux entraîneurs de devenir membre du groupe donc si vous avez un message à transmettre, il sera facile de les rejoindre en envoyant ce message seulement aux membres. Vous devez premièrement configurer votre groupe. Pour se faire, cliquez sur le «!» jaune qui permet de personnaliser votre page de groupe. Une fois ouvert, vous pouvez observer les onglets suivants : Annonces, Nouvelles, Commanditaires, Albums, Documents à télécharger. Vous pouvez maintenant ajouter les champs que vous désirez à votre page de groupe en cliquant sur l onglet désiré et en le transportant (Drag and Drop) vers le lieu que vous voulez qu il soit. Vous devez le faire pour chaque onglet. Une fois sur votre page d accueil, vous pouvez les placer où vous voulez. Voici ce que chaque onglet permet de faire : - Annonces : Vous pouvez insérer des annonces d équipements à vendre de la ligue. - Nouvelles : Vous pouvez ajouter des nouvelles reliées ou non à votre ligue qui peuvent être affichées sur la page d accueil de votre ligue et sur la page d accueil du site de Publicationsports.com parmi tous les autres nouvelles. - Commanditaires : Vous pouvez afficher le logo des commanditaires de la ligue et leurs donner une visibilité à travers a province. - Albums : Vous pouvez ajouter des photos. - Documents à télécharger : Vous pouvez télécharger des documents en PDF. tel un formulaire d inscription, une fiche médicale, les règlements, etc. Guide d utilisation GesLigue 1.0 Gessoft/Publication Sports. info@publicationsports.com 2

4 Voici les outils que vous avez dans le panneau «administration» du groupe: 1) Gérer les membres : Vous pouvez nommer un membre administrateur du groupe. Ex : autre membre du CA 2) Modifier les informations de la ligue : ex : Description de la ligue ou mot du président en français et en anglais, 3) Changer l image du groupe (ici le logo de la ligue) 4) Changer le niveau d activité : À ne pas changer 5) Publier une nouvelle de groupe : Vous pouvez donner de la visibilité à votre ligue en devenant journaliste pour votre ligue; écrivez une nouvelle et ajoutez-y une photo. Notez que lors de l insertion de la nouvelle, vous aurez le choix qu elle soit être affichée sur la page d accueil de votre ligue et sur la page d accueil du site de Publicationsports.com parmi tous les autres nouvelles. 6) Publier un communiqué de presse : Vous pouvez donner un côté médiatique à votre ligue en ayant la possibilité de publier des communiqués de presse à travers vos membres. Ex : vous avez un nouveau commanditaire et que vous voulez que tous les membres de la ligue soient au courant. 7) Envoyer une lettre d information : Vous pouvez envoyer un message seulement à vos membres en utilisant ceci. Ex : annulation d une rencontre du CA. 8) Créer un événement de groupe : Vous pouvez mettre au calendrier des événements des votre ligues autres que l horaire des parties. Ex : Une rencontre du CA. 9) Créer un album photo : Vous pouvez créer des albums autant de fois que vous voulez afin de créer de l intérêt pour votre ligue. Ex : La mention d honneur à un entraîneur durant la saison. 10) Gérer les commanditaires de la ligue : Vous pouvez ici insérer le logo et le nom de vos commanditaires leurs donnant ainsi une visibilité à travers la province. 11) Publier des fichiers : Vous pouvez télécharger des documents en PDF. tel un formulaire d inscription, une fiche médicale, les règlements, etc. 12) Envoyer la lettre d information : Vous pouvez faire la gestion de l envoi, vous pouvez l envoyer seulement aux abonnés parmi les membres ou bien à tous les membres. 13) Envoyer un message aux membres : Messagerie interne type courriel pour une ou plusieurs personnes en particulier. 14) Inviter des amis : Vous pouvez inviter des membres du CA, des entraîneurs, des membres de PS, etc. à devenir membre de votre ligue. Guide d utilisation GesLigue 1.0 Gessoft/Publication Sports. info@publicationsports.com 3

5 Groupe d une équipe; Dans ce groupe, vous avez déjà un espace pour l horaire (sur une page et dans le calendrier) des parties de l équipe. Vous pouvez demander aux entraîneurs et joueurs de devenir membre du groupe donc si vous avez un message à transmettre, il sera facile de les rejoindre en envoyant ce message seulement aux membres. Vous devez premièrement configurer votre groupe. Pour se faire, cliquez sur le «!» jaune qui permet de personnaliser votre page de groupe. Une fois ouvert, vous pouvez observer les onglets suivants : Annonces, Nouvelles, Commanditaires, Albums, Documents à télécharger. Vous pouvez maintenant ajouter les champs que vous désirez à votre page de groupe en cliquant sur l onglet désiré et en le transportant (Drag and Drop) vers le lieu que vous voulez qu il soit. Vous devez le faire pour chaque onglet. Une fois sur votre page d accueil, vous pouvez les placer où vous voulez. Voici ce que chaque onglet permet de faire : - Annonces : Vous pouvez insérer des annonces d équipements à vendre de l équipe. - Nouvelles : Vous pouvez ajouter des nouvelles reliées ou non à l équipe qui peuvent être affichées sur la page d accueil de l équipe et sur la page d accueil du site de Publicationsports.com parmi tous les autres nouvelles. - Commanditaires : Vous pouvez afficher le logo des commanditaires de l équipe leurs donnant une visibilité à travers a province. - Albums : Vous pouvez ajouter des photos. - Documents à télécharger : Vous pouvez télécharger des documents en PDF. tel un formulaire d inscription, une fiche médicale, les règlements, etc. Voici les outils que vous avez dans le panneau «administration» du groupe: 15) Gérer les membres : Vous pouvez nommer un membre administrateur du groupe. Ex : assistant entraîneur. 16) Modifier les informations de l équipe: ex : Description de l équipe ou mot de l entraîneur en français et en anglais. 17) Changer l image du groupe (ici le logo de l équipe ou photo) 18) Changer le niveau d activité : À ne pas changer. 19) Publier une nouvelle de groupe : Vous pouvez donner de la visibilité à votre équipe en devenant journaliste pour celle-ci; écrivez une nouvelle et ajoutez-y une photo. Notez que lors de l insertion de la nouvelle, vous aurez le choix qu elle soit Guide d utilisation GesLigue 1.0 Gessoft/Publication Sports. info@publicationsports.com 4

6 être affichée sur la page d accueil de votre équipe et sur la page d accueil du site de Publicationsports.com parmi tous les autres nouvelles. 20) Publier un communiqué de presse : Vous pouvez donner un côté médiatique à votre équipe en ayant la possibilité de publier des communiqués de presse à travers vos membres. Ex : Vous avez un nouveau commanditaire et que vous voulez que tous les membres de l équipe (joueurs et parents) soient au courant. 21) Envoyer une lettre d information : Vous pouvez envoyer un message seulement à vos membres en utilisant ceci. Ex : annulation d une rencontre du CA. 22) Créer un événement de groupe : Vous pouvez mettre au calendrier des événements des votre équipe autres que l horaire des parties. Ex : Une rencontre des entraîneurs, date d un tournoi, etc. 23) Créer un album photo : Vous pouvez créer des albums autant de fois que vous voulez afin de créer de l intérêt pour votre équipe. Ex : mention d honneur à un joueur durant la saison. 24) Gérer les commanditaires de la ligue : Vous pouvez ici insérer le logo et le nom de vos commanditaires leurs donnant ainsi une visibilité à travers la province. 25) Publier des fichiers : Vous pouvez télécharger des documents en PDF. tel un formulaire d inscription, une fiche médicale, les règlements, etc. 26) Envoyer la lettre d information : Vous pouvez faire la gestion de l envoi, vous pouvez l envoyer seulement aux abonnés parmi les membres (joueurs et parents) ou bien à tous les membres. 27) Envoyer un message aux membres : Messagerie interne type courriel pour une ou plusieurs personnes en particulier. 28) Inviter des amis : Vous pouvez inviter des membres du CA, des entraîneurs, des membres de PS, etc. à devenir membre de votre équipe. À PROPOS DE PUBLICATIONSPORTS.COM Publicationsports.com est un site Internet faisant la promotion du sport amateur à travers le Québec. Nos missions principales est de conscientiser la population envers des sports plus ou moins populaires, les faire connaître davantage, découvrir de nouveaux athlètes et faire la promotion de la santé. PublicationSports.com permet aux consommateurs et amateurs de sports de partager leur passion sur l'unique site dit "Social Utility" spécialisé dans le sport au monde. Depuis janvier 2007, PublicationSports.com a fait sa marque localement en tant que site de petites annonces spécialisées dans le sport. Cette nouvelle version (septembre 2009), d'envergure nationale et internationale, permettra aux sportifs de partager leurs intérêts pour le ou les divers sports favoris tout en ayant la possibilité de commenter sur des nouvelles, articles, chroniques d'experts ainsi que de communiquer entre groupes, générer des calendriers d'évènements, magasiner et vendre des équipements sportifs. Guide d utilisation GesLigue 1.0 Gessoft/Publication Sports. info@publicationsports.com 5

7 NOUS CONTACTER Pour le soutien technique et le service à la clientèle: Steven Brien Courriel : steven.brien@gessoft.com ou info@gessoft.com Sans Frais : 1(888) , poste 803 pour les urgences, sinon communiquez par courriel. Merci! L équipe du groupe Publication Sports/Gessoft vous souhaite une excellente saison! Guide d utilisation GesLigue 1.0 Gessoft/Publication Sports. info@publicationsports.com 6