SIECLE (ex-sconet) Système d Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements

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1 Diffusion Nancy SIECLE (ex-sconet) Système d Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements Modifications apportées dans la version Page 1 sur 25

2 Table des matières MODULE «NOMENCLATURES» PROFILAGE... 3 MODULE «BASE ELEVES ETABLISSEMENT» GENERALITES FICHES ELEVES... 4 MODULE «SDO» GENERALITES POLITIQUE D'HABILITATIONS EVOLUTIONS COMMUNES AUX MODULES "PREVENTION (ELEVES SCOLARISES)" ET "REMEDIATION (SORTIES PREMATUREES)" REMEDIATION (SORTIES PREMATUREES) SIPA (SUIVI DES INSCRIPTIONS POST-AFFECTATION) ORIENTATION (DIALOGUER AVEC LES FAMILLES) MODULE «ABSENCES» STATISTIQUES MODULE «LPC» GÉNÉRALITÉS ADMINISTRATION LIVRET STATISTIQUES MODULE «SEREVA» EXPLOITATION GROUPES DE COMPETENCES MODULE «GFE» MODULE «BOURSES» BOURSES DES COLLEGES BOURSES DES LYCEES Page 2 sur 25

3 Module «Nomenclatures» Les lots DIPLOME, DIVERS, PCS et GEO pour l année sont livrés avec cette version. L année est ouverte pour la gestion de l année en préparation. Il en est de même pour le module Communs 1 Profilage Après l activation du bouton, le message Le traitement s'est correctement terminé. apparait dés que le traitement est fini. Le traitement de la demande du lancement du profilage est toujours exécuté même si aucune modification n a été faite dans le choix des MEF, matières, formations d origine et matières ETP. Page 3 sur 25

4 Module «Base Elèves Etablissement» 1 Généralités Vous avez maintenant accès aux 2 années scolaires : pour finir la gestion de l'année en cours, et pour préparer la nouvelle année. 2 Fiches Elèves Onglet Responsables Norme SEPA Les modes de paiement ont été simplifiés. Les données bancaires ont été mises en adéquation avec la norme SEPA («Single Euro Payment Area» ou «Espace unique des paiements en euro»), qui définit les modalités d'émission des virements de 32 pays européens. Par conséquent, dans la Fiche Individuelle, onglet «Responsables», le cadre «Paiement» contient désormais le BIC (Identification de la banque) en plus de l'iban (Identification du compte). Les établissements des communautés d'outre-mer, qui ne font pas partie de la zone SEPA, continuent à utiliser les RIB. Le format d'affichage des coordonnées bancaires dépend du mode de paiement : Mode de paiement Saisie des coordonnées bancaires Aperçu Chèque Trésor Aucun champ complémentaire Virement l étranger à IBAN + BIC Virement bancaire en zone SEPA IBAN + BIC Virement bancaire en zone NON SEPA RIB Page 4 sur 25

5 L'exemple du compte bancaire fictif (n FR CMCIFR2A) ci-dessous montre la composition des trois champs RIB, IBAN et BIC : PAYS BANQUE GUICHET COMPTE CLE F R C M C I F R 2 A X X X RIB IBAN BIC FR BANQUE PAYS EMPLACEMENT BRANCHE Un nouveau motif de sortie La nomenclature des motifs de sortie a été enrichie d une nouvelle occurrence pour le CNED : «AUTRE SUITE ETUDES : CNED». Page 5 sur 25

6 Module «SDO» 1 Généralités Le champ contenant l'adresse mél de l'utilisateur à qui l'on doit confirmer une délégation de responsabilité était trop court. Correction Requête paramétrée : en tant que IEN/IO, lors de la sélection le département sur lequel celui-ci est affecté n'apparaissait pas dans la case département. Correction Tableau de bord après comparaison nationale : Les lignes du tableau de la page HTML qui s'affichent (1 ligne par établissement) ne contenaient pas les informations correctes pour les élèves retrouvés. Correction 2 Politique d'habilitations Refonte des habilitations suite à la mise en place d ARENA : Prise en compte de l accès pour les professeurs principaux : ces derniers auront accès au module "Dialoguer avec les familles", et auront une visibilité uniquement sur les élèves de leurs classes. Les modules SIPA (Suivi des Inscriptions Post-Affectation) et Orientation (Dialoguer avec les familles) sont désormais accessibles par simple délégation via DELEG-CE La confirmation de délégation de responsabilité ne peut s'appliquer que pour les modules "Prévention" et "Remédiation". Page 6 sur 25

7 3 Evolutions communes aux modules "Prévention (élèves scolarisés)" et "Remédiation (sorties prématurées)" Fiche de suivi d'un élève : o Afficher la date de sortie du dernier établissement et la scolarité N-2 o dans l'onglet "suivi des demandes de l'élève" : remplacement de "Retour dans la dernière formation suivie" par "Maintien / retour dans la dernière formation suivie". Remplacement du terme "apprentissage" par "contrat d'alternance" Dans le cadre "Suivi des actions", remplacement de "Aucune action" par " " Statistiques paramétrables sur les suivis : o Initialisation des valeurs par défaut à "tous/toutes" au lieu de "aucun/aucune" : o Modification du titre du tableau : "statistiques paramétrables sur les suivis" : Page 7 sur 25

8 4 Remédiation (sorties prématurées) Liste des élèves non scolarisés : Sur le bandeau orange de l'écran de la liste des élèves non scolarisés, ajout de "dans l'académie" : Ajout de la colonne "date de sortie" au niveau du motif de sortie (IHM, PDF et SYLK) : Ajout de la colonne "Suivi dans l'établissement", avec mention "oui" si c'est le cas (IHM, PDF, SYLK) : Ajout de l'adresse et du numéro de téléphone de l'élève dans les états de sortie (PDF et SYLK uniquement) : Suppression de la colonne "observation" (IHM, PDF, SYLK) Page 8 sur 25

9 Tableau de bord avant envoi au SIEI et tableau de bord après comparaison nationale: initialisation du filtre "âge" à "+ de 16 ans" : Tableau de bord après comparaison nationale : Le titre "Retour SIEI" chapeaute maintenant la colonne "Détail des élèves retrouvés". La ligne "Détail des élèves retrouvés" est descendue d'un niveau : Retour SIEI : o on peut cliquer sur la coche verte qui se trouve dans la colonne "SFI" pour obtenir le détail de l'élève : o Dans la colonne "situation", en cliquant sur "ML", on obtient également le détail de l'élève o Dans la colonne situation, la mention "Autre Aca" signifie que l'élève a été retrouvé dans une autre académie. Page 9 sur 25

10 Ajout de la fonctionnalité «Moins de 16 ans» : liste des élèves de moins de 16 ans non scolarisés mis à jour à chaque campagne SIEI : Page 10 sur 25

11 5 SIPA (suivi des inscriptions Post-Affectation) Modification de la capacité DOS : un lien sur la capacité DOS permet de la modifier Lorsqu'elle a été modifiée, un pictogramme s'affiche à côté pour indiquer la modification : Suivi des élèves inscrits et /ou affectés en Liste Principale : dans le bandeau orange, "LP" est remplacé par "Liste Principale". (idem pour la Liste Supplémentaire) : Suivi des élèves par établissement d'origine : ajout d'un filtre par formation d'origine : Ajout d'un Tableau de Bord des résultats par établissement d'origine ou d'accueil pour SIPA : ce tableau n'est visible que sous le format SYLK : Page 11 sur 25

12 6 Orientation (dialoguer avec les familles) Suivre la procédure o Saisir les demandes/réponses pour la phase définitive tous paliers : o Imprimer la fiche de dialogue pour la phase définitive : report des saisies o Visualiser le compte rendu de l entretien d orientation au niveau de la fiche de suivi du Module "Prévention (élèves scolarisés)" : o Fiche individuelle de l orientation réponse de la famille : saisie des réponses de la famille en saisie en masse : Page 12 sur 25

13 o Fiche d'orientation : commission d'appel : o Impression des fiches de dialogue (volets 3, 4 et 5) : (saisie des réponses des familles, gestion des désaccords, appel) o Gestion de la décision d'orientation finale : Saisie des réponses des familles, Gestion des désaccords, Appel o Phase définitive Gestion des désaccords : Page 13 sur 25

14 o Phase définitive Commission d appel : Statistiques o Enquête Orientation (CE) pour l'établissement, par division : : tableau identique à la requête paramétrée, mais Page 14 sur 25

15 Module «Absences» 1 Statistiques Taux d absentéisme > Récap annuel Le taux d absentéisme de l'établissement était faux car il manquait d'une clause 'ORDER BY' lors du tri du résultat dans la requête SQL générée pour le calcul du récapitulatif annuel. Correction Page 15 sur 25

16 Module «LPC» 1 Généralités Elèves sortants Il est désormais possible de visualiser les livrets des élèves sortants dans la limite de 1 année scolaire après l année scolaire de sortie de l établissement (si départ en sept 2011, visible jusqu en juillet 2013). Il est noté qu il ne sera pas possible d effectuer un tri par division. Editeurs du privé Un nouvel éditeur est à présent accrédité pour l interface d import : Rectorat de Rouen (Oasis). 2 Administration Délégation Il est désormais possible pour un enseignant de valider des compétences de ses élèves, même s il n a que des groupes dans ses services, et non la classe entière. Validation des paliers Attestations ASSR et PSC1 Un nouveau menu permet d éditer les attestations ASSR1, ASSR2 et PSC1. Seuls les titulaires de l attestation choisie sont proposés pour l édition. Avant Après Page 16 sur 25

17 Import Historique des imports Le rapport d exécution de l import a été amélioré pour permettre d identifier plus facilement l élève concerné, ainsi que l item / domaine / compétence concerné par l anomalie. Correction 3 Livret Validation pour la compétence 2 Dans le cas d'une langue dont le libellé contient une apostrophe (ex : LANGUE D'OC REG.), la validation item et compétence provoquait une erreur. Correction Dévalidation multi items Lorsque plusieurs items étaient dévalidés en même temps, l enregistrement conduisait parfois à un timeout. Le traitement est à présent optimisé. Correction 4 Statistiques Jusqu à la version 12.1, les statistiques se faisaient uniquement par structure (niveau, division ou groupe). Le menu a été enrichi en 12.2 pour permettre de faire des statistiques selon trois nouveaux axes : - Par Genre : permet de distinguer filles et garçons (ou non renseigné) - Par Mefstat de 3 ème : pour distinguer les 3 ème SEGPA, 3 ème DP6 et autres 3 ème. - Par Age de scolarisation : permet de distinguer les élèves étant dans le niveau attendu pour leur âge, de ceux étant dans un niveau inférieur, ou supérieur. Le choix de l axe se fait grâce à une nouvelle liste déroulante. En choisissant l axe «Structure», on obtient un écran similaire à celui de la version précédente (12.1). Page 17 sur 25

18 En choisissant «Genre», «Mefstat de 3 ème» ou «Age», il n y a plus de choix complémentaire à effectuer dans la partie droite. Aperçu des statistiques par genre : Aperçu des statistiques par «Mefstat de 3 ème»: Aperçu des statistiques par «Age» : Page 18 sur 25

19 Les acquisitions obtenues par les élèves sont ventilées en fonction de l année civile attendue pour la classe concernée par une restitution. Les élèves dit «à l heure» sont, par exemple, les enfants nés au cours de l année 2000, et qui entrent en 6 ème en septembre L âge des élèves est déterminé par leur seule année de naissance quelle que soit la date précise de leur anniversaire. Page 19 sur 25

20 Module «SEREVA» 1 Exploitation Taux de réussite Implémentation de la fonctionnalité «Taux de réussite». Possibilité d éditer le taux de réussite pour une division ou pour toutes les divisions - Taux de réussite : édition par relevé d information - Edition par Item Page 20 sur 25

21 2 Groupes de Compétences Editions des groupes de compétences Activation du menu «Groupes de compétences» et possibilité d éditer sous forme de tableau ces groupes. - Edition sous forme de tableau : Page 21 sur 25

22 - Edition des réussites par seuil - Edition sous forme de liste Page 22 sur 25

23 Module «GFE» Evolution SEPA - Mise à jour des modes de paiement pour la base ScoNET - Alimentation des BIC pour les RIB de la base ScoNET - Modification de l affichage des comptes bancaires pour l ensemble de l application GFE (y compris les listes) en distinguant les COM (Collectivités d Outre-mer). - Modification de la saisie des comptes bancaires pour l ensemble de l application GFE en distinguant les COM (Collectivités d Outre-mer). Exemples d écran ELEMENT FINANCIER ELEVES - onglet BIC-BAN 1) Sans BIC 1) Avec BIC Page 23 sur 25

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25 Module «Bourses» 1 Bourses des collèges Remontée BEA Quand un boursier était modifié dans Bourses ou dans GFE, il n'arrivait pas dans la BEA. Maintenant, suite à un refus de bourses en ré-instruction ou à une attribution de bourse, les élèves remontent dans la BEA. Correction Evolution SEPA Mise en conformité de la saisie des coordonnées bancaires des bourses de collège au format SEPA, avec la prise en compte de la nouvelle rubrique BIC et l évolution du masque de saisie IBAN. 2 Bourses des lycées Réception des dossiers/edition Sur le bordereau d envoi, les quatre éléments de l adresse sont affichés sur deux lignes. Consultation droit à bourse - L édition de notification de droit ouvert pour un élève qui n est plus scolarisé dans l établissement n est plus possible. Correction - Pour la consultation de droit à bourse, les dossiers à l'état DFIAC sans bourse attribuée ne sont plus proposés. On ne pourra donc plus éditer de notification de droit ouvert pour un élève qui a une bourse en retrait dans Agebnet. Correction - Sur la notification de droit ouvert, l entité gestionnaire est maintenant éditée sur deux lignes et n est plus tronquée. Page 25 sur 25