Anne CHATAIN. Mathieu DE CARVALHO. le référent des associations "non sportives" le référent des associations "sportives" Mieux me connaître:

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2 Anne CHATAIN le référent des associations "non sportives" Mieux me connaître: Conseillère déléguée à la coordination des associations et des festivités Dans le monde associatif depuis environ 20 ans, j'ai été notamment trésorière du club de judo de Voiron. Nous avons créé avec des amis le SEL du pays voironnais (Système d'echange Local). J'habite Le Grand-Lemps depuis J'ai également été membre actif du sou des écoles et trésorière de l'ucpl (union des commerçants). Elue depuis 2008, j'ai mis en place le comité des fêtes (dont j'ai été trésorière adjointe). Tel : Mail: anne.chatain@cc-bievre-est.fr Mathieu DE CARVALHO le référent des associations "sportives" Mieux me connaître: J'habite la commune du Grand-Lemps depuis toujours. Professionnellement, je suis éducateur spécialisé. J'ai travaillé dans le champ de la protection de l'enfance (Foyer MECS) et actuellement du handicap (enfants présentant des troubles du comportement). Dans le monde associatif, j'ai été bénévole depuis mes 14 ans jusqu'à aujourd'hui au club de foot local, avec diverses fonctions (éducateur, directeur technique du club...). Par la FFF, je suis éducateur fédéral de football depuis J'ai également été bénévole aux restos du cœur du centre d'urgence de Chorrier à Grenoble. Conseiller délégué à la Jeunesse, vie sportive et gestion des équipements sportifs Tel: Mail: mathieu.decarvalho@cc-bievre-est.fr

3 1 - Les informations de votre association: Pour nous permettre de diffuser au mieux les informations, nous avons besoin de tenir à jour les contacts de chaque association. Nous vous invitons à nous communiquer après chaque assemblée générale, à chaque modification de bureau, vos nouveaux contacts. Vous pouvez également créer ou modifier votre fiche "Association" sur le site internet de la commune. 2- Communiquer vos manifestations: - sur le site de la commune: Connectez-vous sur le site : Sur la page d'accueil, cliquez sur l'onglet "ASSOCIATIONS, Annoncez vos manifestations" et suivez la procédure. Votre référent: Anne CHATAIN - sur le panneau lumineux: Transmettez votre demande à l'accueil de la Mairie avec les informations de votre manifestation que vous diffuser. Votre interlocutrice référent: Brigitte AUMAITRE Mail : accueil.legrandlemps@orange.fr - sur le clin d'oeil: Envoyez votre demande par mail à l'adresse: clindoeil@legrandlemps.fr. Votre interlocuteur référent: Michel GIRAUD, adjoint au maire. Responsable de la publication du Clin d'oeil. - sur le Dauphiné Libéré: Votre correspondant : Eric SELFTSICK Envoyez vos demandes par mail à l'adresse: eric.dauphine@orange.fr Tel:

4 3- Le site internet, un outils incontournable Retrouvez à la rentrée prochaine sur le site internet de la commune, une nouvelle rubrique destinée à la vie associative. Vous y trouverez de nombreuses informations utiles: - rappel des dates de réunions - plannings des infrastructures sportives - documents à télécharger (dossier demande de subventions, comptes rendus de réunions, guide des associations, etc..) - divers documents pour accompagner votre association (conseils, formations...) - liens utiles... Comment s'y rendre : 1- Allez sur le site internet: 2- Sur la page d'accueil, cliquez sur la rubrique "Loisirs et Culture" puis la sous-rubrique "Infos assoc'"

5 1 - Guide des associations: Objectif: créer un outil répertoriant toutes les associations - Montrer le dynamisme associatif de notre territoire - Support papier ou numérique destiné à tous. Les associations n'ayant pas retourné le formulaire sont invitées à le faire rapidement (joint en annexe). 2 - Une aide à la photocopie Objectif: aider les associations lempsiquoises dans la reproduction de documents (soutien logistique/administratif). Chaque association bénéficiera dès la rentrée prochaine, d'un crédit de 200 photocopies A4 Noir et Blanc par mois (ou 100 A3). Chaque association doit uniquement fournir le papier. Comment faire? faire une demande suffisamment à l'avance à votre élu référent (Anne ou Mathieu) qui fera les photocopies dès que possible. 3 - Conseil de la Vie Citoyenne: Objectif: créer un collège "associations" au sein du futur conseil de la vie citoyenne et participer ainsi à une réflexion sur les grands projets qui attendent notre commune. Votre élu référent: Laurent RICHARD. 4 - Le portrait du Bénévole: Objectif: mettre à l'honneur chaque mois sur le site internet puis à chaque parution du clin d'œil, une femme/un homme qui œuvre bénévolement dans l'ombre de son association. Chaque responsable d'association pourra proposer un ou plusieurs candidats. Il suffit de remplir la feuille adéquate (ci-joint en annexe) et l'adresser à votre élu référent (Anne ou Mathieu). 5 - Cérémonie des "Lemps d'or": Objectif: au cours d'une soirée, mettre à l'honneur les clubs/les sportifs de l'année, les artistes et bénévoles méritants de la commune. Créer un temps de rencontre et de partage entre les associations.

6 6 - Une affiche "Le Grand-Lemps, Une ville qui bouge!": Objectif: créer un outil qui permet de diffuser chaque week-end, toutes les rencontres sportives du week-end se déroulant sur la commune. Montrer le dynamisme sportif de la commune. Diffusion dans les commerces partenaires de l'opération et également sur le site internet de la mairie. Chaque association sportive devra nous envoyer son planning le plus rapidement possible. (un exemple d'affiche ci-joint en annexe). 7 - Demande de prêt de matériel, une nouvelle procédure: Objectif: Une partie du matériel appartient à la municipalité, une autre au comité des fêtes. Une nouvelle procédure vise à clarifier les échanges entre tous. Toute demande doit être effectuée à l'accueil de la mairie en remplissant un formulaire "Demande de prêt de matériel" (ci-joint en annexe). Une réponse est apportée par la suite à l'association demandeuse. Pour toute réservation, une caution et l'attestation de responsabilité civile seront obligatoires. Toutes les infos sur le document. 8 - Ateliers rencontres: Objectif: Inviter toutes les associations à participer à divers ateliers où différentes réflexions seront menées: - critères d'attribution de subventions aux associations, - projet de nouveau complexe sportif, - définition d'une politique associative/sportive, - étude de création d'une maison des associations, - attentes en matière de formation...

7 1 -Réflexion sur de nouveaux panneaux d'affichage: Présentation du dossier faite par Anne CHATAIN. Objectif: étude d'une possible installation de nouveaux panneaux d'affichage à divers endroits stratégiques de la commune, dans l'optique d'annoncer mensuellement les diverses manifestations organisées. 2 - Travaux à l'espace Pierre Bonnard: Présentation du dossier faite par Nicole BERTON. Objectif: Pour répondre au plus tôt au besoin d'une restauration scolaire élargie au moins de 5 ans, une pré-étude à une réalisation d'une cantine a été engagée à l'espace Pierre Bonnard. Si la cantine venait à se faire, les travaux entraîneraient une fermeture du site estimée de janvier 2015 à septembre Après ces travaux, cette salle sera à nouveau disponible aux associations.

8 1 - Dossier de subvention: Pour 2015, toute association devra attester d'un numéro d'immatriculation SIRET pour prétendre à une subvention d'une collectivité. Nous invitons ainsi toutes les associations à se rapprocher au plus vite de l'insee. Voici la démarche: - si votre association est employeuse de personnel salarié, contactez l'urssaf dont vous dépendez. L'Urssaf transmettra la demande à l'insee qui procèdera à l'inscription au répertoire et à l'attribution du numéro d'identification. - si votre association n'est pas employeuse mais exerce des activités entraînant un paiement de la TVA ou de l'impôt sur les sociétés, contactez le Greffe du Tribunal de Commerce. Le Greffe du Tribunal de Commerce transmettra la demande à l'insee qui procèdera à l'inscription au répertoire et à l'attribution du numéro d'identification. - Pour toutes les autres associations souhaitant recevoir une subvention de l'etat ou collectivités, l'inscription doit être demandée directement par courrier à la direction générale de l'insee en joignant une copie des statuts de votre association et une copie de l'extrait paru au journal officiel (ou à défaut, le récépissé de dépôts des statuts en préfecture). 2 - Forum des associations - Guide des associations: Le prochain forum des associations aura lieu le samedi 6 septembre de 9H à 13H au Foyer Municipal. Le tout premier guide des associations sera diffusé à cette occasion. Certaines associations n'ont toujours pas répondu quant à leur participation ou non au forum, ni même envoyé le formulaire de renseignements pour la création du guide. Afin de nous organiser au mieux, merci de nous retourner au plus vite les documents ci-joints. 3 - Réunions répartition des salles et calendrier des festivités: A noter pour l'année prochaine, un changement sur ces réunions. La réunion sur la répartition des salles aura toujours lieu en juin, mais elle sera destinée non pas qu'aux associations sportives, mais à toutes les associations nécessitant d'une salle régulièrement dans l'année. La réunion du calendrier des fêtes qui avait lieu jusqu'à présent en juillet, aura lieu en septembre, juste avant le forum des associations, afin de permettre de connaître les calendriers des clubs sportifs.

9 4 - Recensement des clés des diverses infrastructures: Afin de lancer un grand recensement des clés et badges de nos installations communales, et avoir une meilleure lisibilité des différents utilisateurs, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous communiquer le plus rapidement possible la liste de toutes vos clefs et badges en votre possession en utilisant le formulaire joint au dossier. Cet été, tous les badges seront neutralisés. L'accès à toutes les salles (sportives et non sportives) est INTERDIT. Pour réactiver les badges et/ou avoir l'autorisation d'utiliser les salles, il vous suffit de nous retourner au plus vite le formulaire ci-joint en indiquant les noms et prénoms, adresse mail et n de téléphone des personnes qui utiliseront ces clés et badges. Chaque clef est numérotée; chaque badge est codé. Concernant les badges, il y a une série de 5 chiffres suivie de 9 chiffres. Communiquez-nous uniquement les 5 premiers chiffres. Les clés et badges dont vous n'aurez plus d'utilité devront nous être retournés en mairie. Tous les badges non déclarés seront obligatoirement neutralisés et désactivés. Adressez au plus vite le formulaire soit par mail: urbanisme@legrandlemps.fr, soit en déposant à l'accueil de la mairie. Pour plus de renseignements, n'hésitez pas à contacter le référent en charge de ce dossier: Raphaële BERNIS : mail: urbanisme@legrandlemps.fr - Tel: Merci pour votre compréhension, votre collaboration et votre réactivité.

10 (Sous réserve de modifications) Dates Nature Horaire - Lieu 06 septembre 2014 Forum des associations de 9H à 13H - Foyer Municipal 21 et 22 septembre 2014 Fête de la Rosière Découvrir le programme prochainement sur le site de la commune 05 et 06 décembre 2014 Téléthon Avril 2015 Envoie aux associations des dossiers "demande de subvention". 15 juin 2015 Réunion répartition hebdomadaire des salles communales (sportives et non sportives) 18H30 - salle du conseil de la Mairie 03 ou 04 juillet 2015 Cérémonie des "Lemps d'or" Salle La Grange (heure à définir) 02 septembre 2015 Réunion calendrier des festivités 19H30 - salle du conseil de la Mairie 05 septembre 2015 Forum des Associations de 9H à 13H - Foyer Municipal