Logiciel de gestion du fichier Pidapi version 5

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1 Logiciel de gestion du fichier Pidapi version 5 Le logiciel Pidapi_PDT permet d effectuer un suivi du travail sur Pidapi, version 5. Il a été créé en langage VBA sur Excel Il tourne sur Excel mais il peut présenter des problèmes de compatibilité et donc des bugs. Son utilisation se fait sans aucune connaissance du langage Visual Basic. Au démarrage, activer les macros en cliquant sur le bandeau qui apparaît sous la barre de tâches. Pour la suite, il suffit d utiliser les boutons en cliquant dessus, les enregistrements nécessaires se font automatiquement. En cas de souci (bug), ne pas hésiter à en faire part sur le site. Cédric LEON Logiciel de gestion Pidapi Page 1

2 Sommaire Principes généraux dans la gestion du travail... 3 Menu principal... 4 Gestion des Elèves... 5 Saisir un nouvel élève... 6 Modifier des résultats déjà saisis... 7 Accéder et modifier la base de données... 8 Visualisation des réussites d un élève... 9 Choisir le travail manuellement Choisir le travail automatiquement Etablir le travail automatiquement pour toute la classe Imprimer une grille de suivi des ceintures Visualiser le travail du jour Saisie des résultats Logiciel de gestion Pidapi Page 2

3 Principes généraux dans la gestion du travail Le travail est établi sur une semaine. Il est possible de choisir entre 0 et 8 items pour le français et autant pour les maths Le travail automatique est choisi en fonction de ce qui a déjà été fait selon un ordre préétabli : 1. Priorité au travail déjà distribué 2. Priorité aux ceintures les plus basses. 3. Priorité aux fiches Si tous les travaux sont de même couleur de ceinture, le choix se fait aléatoirement. Un travail à faire en priorité (prévu dans un ancien plan de travail) est précédé d un dans celui-ci. Logiciel de gestion Pidapi Page 3

4 Menu principal Inscrire un nouvel élève, supprimer, modifier Accéder à la base de données. (page5) Choix de l élève dans un menu déroulant Créer une grille de suivi des préceintures. (page 13) Base de données avec tout le travail prévu pour la semaine. (page 14) Après avoir sélectionné un élève, (dans le menu déroulant) on choisit dans une liste, le travail de la semaine ou d un jour. (page10) Après avoir sélectionné un élève, un travail est proposé par l ordinateur. On le choisit ou un autre peut être proposé. (page11) Etablissement automatique du travail de tous les élèves de la classe avec remplissage du plan de travail. (page12) Réimprimer le plan de travail de l élève choisi Saisir les résultats de tous les travaux possibles pour un élève (page 15) Saisir les résultats des travaux de la semaine pour l élève sélectionné. (page 15) Logiciel de gestion Pidapi Page 4

5 Gestion des Elèves Tableau de réussite d un élève (page 9) Saisir les résultats de tous les travaux possibles pour un élève (page 6) Saisir les résultats de tous les travaux possibles pour un élève (page 7) Supprimer l élève sélectionné Modifier les caractéristiques d un élève (nb de fiches à faire) Visualiser la base de données (pour les experts) (page 8) Retour au menu principal (page4) Logiciel de gestion Pidapi Page 5

6 Saisir un nouvel élève A partir de quelles ceintures l élève va commencer Quantité du travail à faire chaque semaine en maths et français Logiciel de gestion Pidapi Page 6

7 Modifier des résultats déjà saisis Si au cours d une saisie de résultats, on s est trompé, on peut rétablir les résultats réels. Ceci se fait en deux temps. L item a été entièrement réussi Tous les exercices de l item (ou le test pour une fiche) ne sont pas réussis Certains exercices de la (pré) ceinture ont été réussis d autres non. (voir ci-dessous) Retour au menu Choix de la matière Choix de l item en cliquant dessus En fonction de l item sélectionné, inscrit s il a été réussi ou pas initialement Pour chaque exercice d une (pré) ceinture, inscrire la (non) réussite de celui-ci Logiciel de gestion Pidapi Page 7

8 Accéder et modifier la base de données Attention : ne modifier la base que si on est sûr de ce qu on fait sous peine de tout faire planter. Retour à la feuille de gestion des élèves Retour à la feuille de gestion des élèves Récapitulatif du sens des lettres du tableau Infos sur la fiche correspondante 1) intitulé (X : Ceinture réussie, F : fiche distribuée ) 2) Date de réussite ou de passation (non obligatoire) Quand une ceinture est réussie, s inscrit «X» et la date de réussite. Si la pré-ceinture avait été manquée précédemment, le «X» est inscrit en bleu. Logiciel de gestion Pidapi Page 8

9 Visualisation des réussites d un élève Ces fiches sont à faire Tableau détaillant les fiches à faire Seule la pré-ceinture orange 1 e dan a été réussie. (Il est possible que la Pré-ceinture 2 e dan ait été faite mais pas encore réussie. A ce moment là, les fiches erronées sont inscrites dans la fenêtre jointe ici la fiche 2.09) Date de réussite inconnue Date de réussite Logiciel de gestion Pidapi Page 9

10 Choisir le travail manuellement Le travail hebdomadaire est inscrit dans un tableau. Il doit être initialisé pour tous les élèves en début de semaine si l on veut ajouter du travail. Par contre, si on veut ajouter du travail pour un élève, il ne faut pas l initialiser au risque d éliminer tout le travail déjà proposé. On choisit le travail à distribuer pour l élève choisi. On clique sur un des items du menu puis sur «Choisir ce travail». Pas plus de 4 items pour le français et autant pour les maths. Quand tout est choisi, clique sur «Fin de saisie» «Annuler» sert à tout effacer. Si on choisit de remplir le plan de travail, déjà créé, tout se fait automatiquement. Si cette boite de dialogue apparaît, il faut inscrire le jour de début du travail. Logiciel de gestion Pidapi Page 10

11 Choisir le travail automatiquement Le travail hebdomadaire est inscrit dans un tableau. Il doit être initialisé pour tous les élèves en début de semaine si l on veut ajouter du travail. Par contre, si on veut ajouter du travail pour un élève, il ne faut pas l initialiser au risque d éliminer tout le travail déjà proposé. Un travail est proposé en fonction du nombre d items que doit faire l élève, en donnant la priorité au travaille moins avancé et au fiches plutôt qu aux ceintures. Si ce qui est proposé convient, cliquer sur «Ceci me convient». Dans le cas contraire, on peut demander une autre proposition de travail ou tout annuler. Si on choisit de remplir le plan de travail, déjà créé, tout se fait automatiquement. Logiciel de gestion Pidapi Page 11

12 Etablir le travail automatiquement pour toute la classe Le travail est choisi en suivant les mêmes critères que ceux de la page sur le choix du travail automatique. Tous les plans de travail sont remplis et imprimés. La boite de dialogue Date de plan de travail peut apparaître. Voir page 10. Logiciel de gestion Pidapi Page 12

13 Imprimer une grille de suivi des ceintures Explication de la signalétique Il est possible de faire une sauvegarde de cette grille. Si c est le cas, un onglet est ajouté dans le fichier. Dans tous les cas, quand une grille est créée, elle s ouvre dans une nouvelle fenêtre qu il faudra fermer à la fin de la consultation sans que cela n altère quoi que ce soit. Logiciel de gestion Pidapi Page 13

14 Visualiser le travail du jour Il est possible de visualiser le travail à faire pour, à tout moment faire un point sur ce qui a été faire ou est à faire. Bouton de retour au menu Date du jour Travail en français du jour Travail en maths du jour Travail effectué (grisé) Travail à faire prioritaire (rouge) Travail à faire (noir) Il est impossible de faire des modifications à partir de ce tableau. Les couleurs changent quand on saisit les résultats. (page suivante) Logiciel de gestion Pidapi Page 14

15 Saisie des résultats Que ce soit les résultats du travail de la semaine, ou n importe quel travail, la méthode est la même. Dans un premier temps, il faut sélectionner le prénom de l élève dans le Menu principal. Le travail sélectionné a été réussi en totalité. Sélectionner un item Aucun exercice n a été réussi dans le travail sélectionné Certains exercices de l item ont été réussis d autres non. Fin de la saisie, on revient au menu principal. Pour chaque exercice, il faut définir s il est réussi ou non. Logiciel de gestion Pidapi Page 15