Commission Locale de l Eau

Transcription

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2 Communication 2018 Actions menées Cérémonie de signature SAGE / CRBV du 5 novembre 2018 Communication 2019 Rappel du Plan de communication Tableau de bord Temps de travail estimé Priorisation et choix des actions du Plan de communication Points divers 2

3 2015 Premières discussions pour la création d une Commission communication 10 avril 2018 Validation de la structuration et du fonctionnement de la Commission mixte communication 24 avril ère Commission communication : lancement 22 mai ème Commission : choix du prestataire pour la refonte du site internet 3 juin 2018 Participation à Rando Ferme 29 aout 2018 Validation du Plan de Communication Actions réalisées sur l année nov 2018 Cérémonie de signature SAGE / CRBV 11 déc ème Commission communication : Prévisionnel 2019 Panneaux d informations sur le bassin versant, le bassin du Lathan et sur les travaux du SMBAA Plaquette Zones d Expansion de Crues Document «Le Petit Illustré du Val d Authion» Site internet : marché et premières discussions avec NetConcept Réalisation et distribution des documents du SAGE : Rapport simplifié 3

4 Temps de travail pour organiser l évènement : 50 jours Budget total : /09/18 04/10/18 11/10/18 18/10/18 25/10/18 01/11/18 Organisation et animation du programme Gestion des invitations Cartons d'invitation Listing pour publipostage Envoi des invitations Relance des invités Organisation des contenus Communiqué de presse Présentation PowerPoint Dossier de presse Organisation logistique Location de la salle Réservation du traiteur Matériel sono-vidéo Presse Création de la liste de diffusion Relations avec les organes de presse Préparation de la cérémonie Jour de la cérémonie 4

5 Réalisation d une note de synthèse pour les futurs évènements SMBAA / SAGE Partenaires, Organisation, Gestion des invitations, Organisation des contenus, Retours des membres de la Commission Communication pour 2018? 5

6 N action Action Description action Disposition PAGD Groupe cible Opérateur Fréquence 1 Développement et enrichissement du site internet Refonte du site web du SAGE avec intégration de la structure porteuse (cartographie interactive, mise à disposition de données, informations sur la structure et le territoire, vidéos, ). Alimentation des rubriques du site et veille technique. 12.B.1 12.B.2 12.B.3 6 Tout public Prestataire 2 Identité visuelle Harmonisation de la charte graphique du SAGE avec celle de la structure porteuse. Tout public 1 fois 3 Newsletter Par mail et sur le site internet. Diffusion des informations relatives au SAGE, à la structure porteuse et à ses partenaires. 4 Observatoire du bassin versant Diffuser des données par mail, site internet ou plate-forme d échanges Rapport de présentation du SAGE et de ses actions Supports d animation sur le SAGE et ses actions Suivi de l avancée des travaux du SAGE 8 Tableau de bord du SAGE Expliquer l intérêt du SAGE et de ses actions. 12.B.2 12.B.3 2.B.2 5.A.4 9.A.2 Membres de la CLE Elus Partenaires techniques Membres de la CLE Elus Partenaires techniques Partenaires financiers Prestataires Tout public 12.B.2 Présenter les missions et actions liées au SAGE (panneaux et documents). 12.B.3 Tout public Rédiger les comptes-rendus de réunion, les commissions de travail, les rapports d études complémentaires, les rendus de stage, Informer et orienter sur l avancée du SAGE et de ses actions au travers d indicateurs. Fournir un outil de communication polyvalent et ciblé. 9 Lettre d informations Information annuelle sur le SAGE, la structure porteuse et leurs actions. 10 Articles et communiqués de presse 11 Panneaux et plaquettes d information 12 Panneaux in-situ 13 Rencontres thématiques «Eau, milieux aquatiques» 14 Journées techniques 15 Interventions pédagogiques 16 Supports multimédia Réalisation, à la demande, d articles et de communiqués de presse sur les actions du SAGE et de la structure porteuse. Réaliser des supports de communication / sensibilisation sur des secteurs géographiques et/ou des thématiques diverses et variées. Possibilité de réaliser une exposition tournante dans les mairies. Réaliser des panneaux informatifs sur des thématiques variées Mettre en place des panneaux permanents sur site afin d améliorer la connaissance des milieux aquatiques Proposer une rencontre thématique avec présentation en salle et visite sur le terrain (commission géographique, ). Organiser des journées techniques sur une ou plusieurs thématiques pour les différents acteurs du territoire. Organiser des journées pédagogiques et ludiques (randonnées, manifestations, interventions en salle, jeux,...) à destination du grand public Retranscription des actions et des travaux de la structure porteuse et du SAGE Authion sous forme de films (utilisation de drone, caméra,...) Toutes les dispositions et règles 12.B.2 12.B.3 2.B.2 3.B.2 5.A.4 9.A.2 12.B.3 12.B.3 Membres de la CLE, Élus Partenaires techniques et financiers Tout public (priorité CLE, Elus, acteurs du territoire et usagers de l eau) Tout public (priorité CLE et partenaires financiers) Tout public Tout public (priorité Élus, riverains et usagers de l eau) Tout public Membres de la CLE Elus et délégués communaux Partenaires techniques et financiers Membres de la CLE Elus Agents de la structure porteuse Partenaires techniques Tout public (priorité habitants et scolaires) Tout public Prestataire Prestataire Collectivités Partenaires techniques Partenaires techniques Partenaires techniques Prestataire 1 fois MAJ 4 fois /mois 6 fois / an En continue A la demande 1 fois à l approbation du SAGE 1 fois à l approbation du SAGE En continue 1 fois / an 1 fois / an Variable 3 panneaux. Plaquettes : variable Variable 2 fois / an / commission Variable SAGE 2 fois / an A la demande Variable Communication Sensibilisation

7 N Action Bastien Florence Arnaud Techniciens rivières Commentaires 1 Site internet Charte graphique Newsletter 9 1,5 1,5 4,5 pour 6 newsletter 4 Observatoire BV 2 1,5 par demande 5 Rapport SAGE 16,5 6 6 Support animation SAGE pour 2 panneaux 7 Suivi travaux SAGE 1,25 1,5 par compte rendu 8 Tableau de bord 7,25 2,25 9 Lettre annuelle 1,5 4,5 10 Presse 1,5 1 1,5 1 par article 11 Panneaux / Plaquettes pour 3 panneaux 12 Panneaux in-situ 4,25 0,25 4,25 0,25 par panneau in-situ 13 Rencontres thématiques 1,25 1,25 1,25 1,25 par rencontre thématique 14 Journées techniques 1,25 1,25 1,25 1,25 par journée technique 15 Interventions pédagogiques 1,25 1,25 1,25 1,25 par intervention pédagogique 16 Supports multimédia 2 0,5 2 0,5 par support Nombre de jours travaillés sur la communication ,25 75,5 10 % du temps de travail sur la communication 44% 8% 30% 4% Temps estimé de communication pour 2019 : 216,75 jours 0,86 ETP Communication Sensibilisation 7

8 Action 1 : Développement et enrichissement du site internet Description : Conception de maquettes Réalisation et Intégration du contenu Mise en ligne du site Web Alimentation et veille technique Février - Mars 2019 Décembre - Mai 2019 Avril Mai 2019 A partir de Mai 2019 Opérateurs : NetConcept SMBAA (50 jours) Calendrier : Coût : Mai Budget prévisionnel de TTC Devis tranche ferme : HT Reste à charge SMBAA : 9% Priorité de l action : +++ 8

9 Action 2 : Identité visuelle Description : Définition des besoins, des objectifs et du public cible Définition du cahier des charges et de l axe de création Réalisation des premiers jets de création Validation de la charte graphique Rédaction du guide d utilisation Harmonisation graphique Opérateurs : SMBAA (22 jours) NetConcept (TO) Calendrier : Février Juin 2019 Coût : A définir si réalisé par NetConcept Priorité de l action : +++ 9

10 Action 6 : Supports d animation sur le SAGE et ses actions Description : Refonte des 2 panneaux SAGE selon la trame des panneaux réalisés en 2018 Panneau 1 : Panneau 2 : Rôle et fonctionnement du SAGE Les enjeux du SAGE Temps forts (approbation, mise en œuvre) Opérateurs : SMBAA (20 jours) Calendrier : Avril Mai 2019 Coût : 250 / panneau (impression) Priorité de l action :

11 Action 9 : Lettre d information Description : Refonte et harmonisation de l architecture du Rapport d activité du SMBAA et du Rapport annuel du SAGE Réalisation, intégration des contenus et diffusion Opérateurs : SMBAA (10 jours) Calendrier : Janvier Février 2019 Coût : Réalisés en interne Priorité de l action : +++ Refonte : ++ Réalisation et diffusion :

12 Action 11 : Panneaux et plaquettes d informations Description : Réalisation de 3 panneaux selon la trame des panneaux réalisés en 2018 : Commission Couasnon Commission Authion (GEMA-RSTRI) Commission Touraine - Authion Impression et distribution de la plaquette Zones d Expansion des Crues Réalisation, impression et distribution d une plaquette d informations : Rappel du rôle et du fonctionnement des digues Rôle, fonctionnement et préservation des zones humides en pied de digue Opérateurs : SMBAA (40 jours) Priorité de l action : ++ Panneau Authion : +++ Panneau Couasnon / Touraine Authion : ++ Calendrier : 3 ème trimestre 2019 Plaquette ZEC : +++ Plaquette ZH : + Coût : 250 / panneau (impression) Budget prévisionnel de TTC / plaquette 12

13 Action 12 : Panneaux in-situ Description : Réalisation et implantation de 3 panneaux 60*40 cm en lave émaillée : Pont Bourguignon Clapet de Brain-sur-l Authion Gué de Fresnes (station de Saint-Martin) Conventionnement SAUR pour 4 ème panneau station d exhaure? Contenu des panneaux : Fonctionnement global du Val Principe de gestion de l ouvrage (hautes eaux basses eaux) Montrer / Illustrer la limite de la ressource Opérateurs : Convention Maison de la Loire Calendrier : Novembre 2018 Septembre 2019 Coût : 1 er devis à (sauf la pose) Reste à charge SMBAA : 20% Priorité de l action :

14 Action 12 : Panneaux in-situ Calendrier détaillé : 29/11/2018 : Réunion technique 11/12/2018 : Commission Communication 19/12/2018 : Restitution de la commande à la Maison de la Loire Mars 2019 : 1 er envoi des maquettes Mai 2019 : fin de la conception des panneaux Fin Mai 2019 : Validation par la Commission Communication Septembre 2019 : Pose des panneaux Automne 2019 : Action n 15 Proposition(s) de l orientation du contenu des panneaux par la Commission 14

15 Action 15 : Interventions pédagogiques Description : Randonnée en bord d Authion Tenue d un stand avec panneaux SMBAA, SAGE, animations Se greffer sur la randonnée «LA ttitude 2019» au départ de La Bohalle Proposition à Loire-Authion : Passage par le panneau du clapet de Brain-sur-l Authion Fournir un livret questions, énigmes Autres? Opérateurs : Convention Maison de la Loire Calendrier : Automne 2019 Coût : 1 er devis à 980 Reste à charge SMBAA : 20% Priorité de l action : ++ 15

16 Actions réalisées «au fil de l eau» : 3 : Newsletter 4 : Observatoire du bassin versant 5 : Rapport de présentation du SAGE et de ses actions 7 : Suivi de l avancée des travaux du SAGE 8 : Tableau de bord de SAGE 16

17 Autres actions potentielles : 10 : Articles et communiqués de presse 13 : Rencontres thématiques «Eaux, milieux aquatiques» 14 : Journées techniques 15 : Interventions pédagogiques 16 : Supports multimédias Proposition(s) de l orientation des actions par la Commission 17

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