LA SOLUTION INFORMATIQUE pour les professionnels de la fermeture et de la protection solaire

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1 OTO OMTQ pour les professionnels de la fermeture et de la protection solaire GO T BTO de tous produits de fermeture et de protection solaire (stores intérieurs et extérieurs, volets de tous types, rideaux et grilles de magasin, portes de garage, portes sectionnelles ) age O MH OO 7, rue de la Gare 64 Villefranche sur aône Tél : ax :

2 .M.., spécialiste des métiers de la fermeture et de la protection solaire avec plus de 5 postes de travail installés, présente la dernière version de son logiciel. ockp fonctionne sous environnement MOOT WOW 2, X, 23 en monoposte ou en réseau client/serveur. Modulaire, ockp assure la gestion complète de l entreprise, tant au niveau commercial qu au niveau de la fabrication, du stock ou de la comptabilité. ockp permet aussi la commande numérique de toute machine -outil acceptant les code barre (certifié pour les machines, HT OG et M OT, garanti pour les autres marques). ockp est composé d un module de base auquel peuvent être ajoutés différents modules afin de répondre parfaitement aux besoins de l entreprise. Module de fabrication ockp uppléments Module de base Module de gestion des stocks Module de comptabilité ockp ommunication ockp s adapte aux besoins et à l évolution des petites et moyennes entreprises sans remettre en cause les investissements logiciels et de formation déjà réalisés. WOW 2, X et 23 sont des marques déposées de MOOT orporation age 2 O MH OO 7, rue de la Gare 64 Villefranche sur aône Tél : ax :

3 e module de base est le module principal de ockp. l permet la gestion des fichiers de base et assure la gestion commerciale de l entreprise. l offre des outils statistiques puissants et permet la liaison avec les outils bureautiques standard. l permet, en liaison avec le module de comptabilité, une gestion fine des en-cours clients et, en liaison avec le module de fabrication, un contrôle précis de la faisabilité des produits. ssocié au module ockp ommunication, il permet l aperçu avant impression, l impression sur toute imprimante compatible Windows, la génération de fichiers dobe pdf, l envoi par et l envoi par télécopie. l permet aussi l intégration automatique du journal des ventes dans les comptabilités les plus diffusées (MX,, QT, G ) ainsi que la génération de fichiers pour transmission numérique aux principales sociétés d affacturage (uroales inance, actorance, B ) MO B GTO H lients et adresses eprésentants rticles (pièces détachées et produits finis) Grilles de tarif de vente et d achat lus ou moins-values sur tarif OMM evis onfirmation de commandes Bon de livraison acture voir Marquage OM pour commande des machines de mise sous pli T Traites elevés de factures tiquettes d expédition TTTQ uivi des affaires hiffre d affaires par produit hiffre d affaires par secteur hiffre d affaires par représentant ien avec les outils bureautiques standard tats statistiques personnalisables par xcel a sécurité des informations est assurée par une gestion puissante des utilisateurs avec contrôle d accès à chacune des fonctionnalités du logiciel (aucun droit, droit en consultation uniquement, droit en modification/suppression). age 3 O MH OO 7, rue de la Gare 64 Villefranche sur aône Tél : ax :

4 e module de fabrication est un module optionnel de ockp. l permet la gestion de la fabrication de tous produits de fermetures et de protection solaire, en standard ou sur mesure. l assure une maîtrise parfaite des coûts de revient tant au niveau matières qu au niveau main d œuvre. l permet, en liaison avec le module de gestion des stocks, une optimisation du processus de fabrication. ssocié au module ockp uppléments, il permet la commande numérique de toute machine-outil acceptant les codes barre. l assure la traçabilité par la génération automatique d un numéro de série unique par produit fabriqué. BTO MO BTO la commande ou par série dition de la liste des articles à sortir du stock et/ou à débiter dition des fiches de travail avec croquis dition des étiquettes de repérage pour la coupe et l assemblage egroupement des débits par poste de travail dition possible d un code barre par poste de travail, avec ockp ommunication aisie du temps passé uivi des commandes MTG tablissement des normes de fabrication et contrôle de faisabilité dès le devis tilisation d abaques personnalisés étermination des temps de fabrication omenclatures variables suivant largeur, hauteur, réponse à une question OT VT T MG Marges sur une commande ou sur une période oût de revient d un devis Grille de prix de revient et de marges par rapport au tarif de vente alcul du tarif de vente d après le coût de revient ntégration des chutes entreprise conserve la pleine maîtrise de ses règles de fabrication et peut les faire évoluer de manière simple et efficace. age 4 O MH OO 7, rue de la Gare 64 Villefranche sur aône Tél : ax :

5 e module de gestion des stocks est un module optionnel de ockp. l permet la gestion du stock de pièces détachées ainsi que les approvisionnements. l facilite l élaboration des inventaires et la valorisation du stock n liaison avec le module de fabrication, il permet de réserver le stocks lors de la validation des commandes clients, le stock n étant effectivement débité que lors du lancement en fabrication. MO GTO TOK GTO TOK Gestion des entrées et sorties Gestion des régularisations Gestion par emplacement ccès par référence interne ou fournisseur Valorisation au prix d achat moyen pondéré ou au dernier prix d achat HT alcul des besoins tenant compte du délai d approvisionnement et des réservations de stock chats en euro ou en devise Gestion des reliquats de commande Gestion des réceptions avec mise à jour automatique du stock VT tat de préparation nventaire de début d exercice ou inventaire intermédiaire rocédure de blocage du stock permettant le comptage et la saisie sans interruption des autres opérations Génération automatique des régularisations de stock lors des inventaires intermédiaires iste des anomalies de stock iste d inventaire valorisée ockp permet une gestion fine et optimisée du stock. age 5 O MH OO 7, rue de la Gare 64 Villefranche sur aône Tél : ax :

6 e module de comptabilité est un module optionnel de ockup. l permet d effectuer la gestion comptable de l entreprise. omplètement intégré, il supprime tous les problèmes liés à l interfaçage avec la gestion commerciale et permet une gestion précise et efficace des en-cours clients. n module de comptabilité analytique et budgétaire, ainsi qu un module de et de virements magnétiques sont disponibles en option. vec ockp ommunication, tous les états comptables peuvent être prévisualisés, imprimés sur toute imprimante compatible Windows, transformés en fichier pdf et envoyés par télécopie ou par . MO OMTBT aisie guidées des opérations de vente, achat, trésorerie aisie des règlements clients avec lettrage et gestion automatique des écarts de règlement onversion franc/euro automatique ossibilité de gestion en devises critures d abonnement et modèles de saisie personnalisables V MO B réation automatique des comptes clients actures et avoirs clients intégrés automatiquement au journal des ventes rise en compte immédiate des écritures dans l en-cours clients n option : génération des magnétiques à la norme TB TO Journaux xtraits de compte Bordereaux de remise de chèques Balance et Grand-livre Bilan et ompte de résultat elances clients chéancier client et fournisseur eports à nouveau automatiques ockp constitue, par l adjonction de ce module et de ses options, un intégré de gestion particulièrement puissant et souple d utilisation. age 6 O MH OO 7, rue de la Gare 64 Villefranche sur aône Tél : ax :

7 ockp ommunication est complémentaire de tous les modules de ockp, y-compris du module de comptabilité. ockp ommunication ne fonctionne que sur les stations équipées de W indow s 2 ou Windows X comportant un minimum de 256 Mo de mémoire vive. l est fourni de base avec ockp. ockp ommunication MO V X ourni gratuitement dans le cadre du contrat d assistance il offre les fonctionnalités suivantes : eux tentatives de renvoi en cas d erreur onctionne en direct ou derrière un standard ou par un fournisseur internet «ow ost» Gestion déportée des journaux d envoi et d erreur Modification du numéro, réémission, suppression ou replanification des télécopies à partir des modules clients MO T e module est installé sur tous les postes de travail compatibles et offre les fonctionnalités suivantes : perçu avant impression de n importe-quel état, avec possibilité d impression, d envoi par fax ou par et de constitution de fichier pdf à partir de l aperçu ffectation des imprimantes par état et par poste de travail mpression améliorée (grisage, mode paysage, fonds de page ) sur toute imprimante compatible Windows dition des traites sur papier blanc, chainée à la facture ou au relevé de factures Marquage OM pour commande des machines de mise sous pli T Génération directe de fichier pdf nvoi direct par en utilisant le client de messagerie par défaut Gestion des télécopies par utilisateur ou en global ockp ommunication participe indéniablement au confort d utilisation de ockp. age 7 O MH OO 7, rue de la Gare 64 Villefranche sur aône Tél : ax :

8 ockp uppléments est associé au module de fabrication. ockp uppléments ne fonctionne que sur les stations équipées de W indow s 2 ou Windows X comportant un minimum de 256 Mo de mémoire vive. l est fourni de base avec le module de fabrication ockp. ockp uppléments GTO O B Gestion des formats ode 3, ode 3 étendu, ode 28, 3 et onctionnement simultané et certifié avec les machines outil, HT OG et M OT aramétrage garantissant le fonctionnement avec les autres fabricants ossibilité de personnaliser les codes barre pour une utilisation spécifique TQTT ockp uppléments permet d éditer des étiquettes de fabrication et de livraison entièrement personnalisables dans leur format, leur contenu, leur nombre ou leur ordre d édition. Édition sur planches, en continu, ou sur feuilles tous formats dition des étiquettes de marquage et/ou sur papier luminisé ntégration d images variables suivant un calcul de fabrication (ex:type de coffre, de coulisses ) ntégration de codes barre pour commande des machines de coupe ou autre usage ntégration de données provenant de la commande et/ou de la fabrication omposition visuelle des étiquettes avec utilisation de tout style (police, couleur ) Gestion fine des imprimantes et des bacs ockp uppléments minimise les risque d erreurs de fabrication par la production de fiches et étiquettes de fabrication très visuelles. age 8 O MH OO 7, rue de la Gare 64 Villefranche sur aône Tél : ax :