PRISE EN MAIN RAPIDE DU LOGICIEL CLYO SERIES PRO

Transcription

1 PRS N MN RP U LOL LYO SRS PRO LYO Stats est un module de la solution LYO Systems qui vous permet de produire des statistiques complètes sur le suivi et l évolution de votre chiffre d affaire. Page 1 sur 11

2 Sommaire. OMMNT MRRR cran d accueil Statistiques ournalières... 5 V. Statistiques Périodiques... 7 V. ande de contrôle... 8 V. ntégrer des journées... 9 V. Récupération des fichiers V. onfiguration Page 2 sur 11

3 . OMMNT MRRR Le menu de démarrage LYO Systems s'affiche à l'écran liquer ici pour accéder au système de statistique Touchez ici pour fermer Page 3 sur 11

4 . cran d accueil Vous arrivez ensuite sur cet écran d accueil qui vous propose plusieurs choix dont : STTSTQUS OURNLRS : Les statistiques journalières vous permettent de suivre au jour le jour l'évolution de votre chiffre d'affaire, de vos ventes (avec la possibilité de détailler par famille, sous famille, caisse ou serveur. (xemple : amille = "vins" Sous famille = "ordeaux", "blancs" aisse = Matin ou après midi Serveurs = Nom du serveur). STTSTQUS PROQUS : Vous définissez une période que vous voulez analyser : journalière, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. N ONTROL : Vous pouvez à l'aide de cette fonction visualiser et imprimer le détail de chaque note facturée dans une journée. NTRR S OURNS : en caisse (si mode manuel ou site distant) RUPRTON RS : Récupération distante de fichiers ONURTON : onfiguration des paramètres de LYO Stats. QUTTR : Quitter le logiciel LYO Stats. Page 4 sur 11

5 . Statistiques ournalières Page 5 sur 11

6 Sélection de la date pour les statistiques Zone de choix d un journal de statistiques ournal de statistique globale ournal de statistique par heure ournal des règlements ournal des Ventes : mportes Offerts Pertes Retours Total des Vendu (avec ou sans les emportés) Zone de choix pour affiner votre recherche : par serveur, par caisse hoix de l imprimante pour les impressions : normal (4) ou imprimante ticket Zone de choix pour affiner votre recherche : par famille, par sous famille d articles Zone «lear» pour effacer votre sélection d une famille, sous famille Validation de la recherche et affichage mpression de la recherche xportation de la recherche sous format xcel mpression de plusieurs journaux de ventes Zone d affichage des statistiques 1. Pour afficher effectuer des statistiques sur une journée :. hoisir une journée en. hoisir un journal en. Si vous désirez affinez votre recherche vous pouvez choisir : Une famille, une Sous amille en Un serveur, une caisse en. liquer sur pour afficher vos statistiques qui apparaissent dans la zone. Si vous désirez exporter vos résultats, cliquez sur 2. Pour imprimer des statistiques sur une journée :. hoisir une journée en. hoisir un journal en. Si vous désirez affinez votre recherche vous pouvez choisir : Une famille, une Sous amille en Un serveur, une caisse en. hoisir le mode d impression en. liquer sur pour imprimer vos statistiques Page 6 sur 11

7 V. Statistiques Périodiques Période de début des statistiques Période de fin des statistiques ournaux : ournal de statistique globale ournal de statistique par date ournal des règlements ournal des Ventes : mportes Offerts Pertes Retours Total des Vendus (avec ou sans les emportés) ournal de caisse par date Page 7 sur 11

8 V. ande de contrôle Résumé de la note Numéro de ticket Type et / ou numéro de table Numéro de serveur Total de la note sélectionnée Nombre de couvert sur la note en cours Note détaillée étail règlement de la note (spèce, heque,, ) mpression d'un duplicata ournée à visualiser Statistique sur la journée Pour visualiser une journée : 1. Sélectionner la journée à visualiser dans le calendrier 2. Les notes s affichent en 3. Pour visualiser le détail d une note, sélectionnez une ligne pour la visualiser dans la zone Page 8 sur 11

9 V. ntégrer des journées L intégration des journées vous permet de récupérer vos chiffres après la clôture en caisse de LYO Restaurant (en local ou sur site distant) ette section vous concerne si vous avez choisi une intégration manuelle : Mois d intégration : nnée d intégration : alendrier des intégrations : Récupération des journées : nvoie des journées : ntégration des journées : Suppression du journal des erreurs : ate de début à intégrer : ate de fin à intégrer n Orange : n Noir : Les journées déjà intégrées Les journées non intégrées ainsi que les jours ou l établissement était fermé Page 9 sur 11

10 V. Récupération des fichiers Permet d envoyer et de récupérer vos chiffres depuis un site distant ou une clé US Récupération des journées nvoi des journées Page 10 sur 11

11 V. onfiguration L L NOM RSTURNT : Nom de l établissement OST : dresse du serveur de données NTRTON V RUPRTON R : Si vous possédez des données sur une clé US ou bien sur un site distant, cette fonction vous permet d'importer ces données dans LYO Stats NTRTON UTOMTQU : ette option cochée par défaut, permet de récupérer automatiquement toutes les données à analyser lors de l'ouverture de LYO Stats STON S RLMNTS : ette option cochée par défaut, sert à vous renseigner sur les différentes statistiques de paiements (ombien de paiements ont été effectues en, chèques ou espèces dans mon établissement ce mois ci) MPRSSON RT : (sans aperçu avant impression) PROURR : Modification des chemins d accès RPRTOR S R NTRR : répertoire des fichiers à intégrer SOUR 1 : Sources de l envoie des fichiers STNTON 1 : estination de l envoie des fichiers SOUR 2 : Source réception des fichiers STNTON 2 : estination réception fichiers Page 11 sur 11