Pentana Vision (depuis 2011) Successeur de PAWS

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1 LES PRODUITS PENTANA Pentana Checker (depuis 1992) Automated financial disclosure questionnaires Retain (depuis 1994) Planification des ressources et enregistrement du temps PAWS / Pentana Audit Work System (depuis 2002) Gestion intégrée de l audit, du contrôle interne et des risques Pentana Vision (depuis 2011) Successeur de PAWS 18, rue Dr Crozet, 7 e étage #4 Plateau, Abidjan Tel: (+225) [email protected]

2 LES CLIENTS PENTANA 18, rue Dr Crozet, 7 e étage #4 Plateau, Abidjan Tel: (+225) [email protected]

3 Logiciel complet et intégré de gestion d Audit, de Risque et de Contrôle Interne

4 ETAT ACTUEL DE LA PROFESSION D AUDIT Bien que certains départements d'audit aient mis en place une méthodologie manuelle d'audit et sont de brillants exemples de professionnalisme et d'efficacité, nos recherches et l'expérience montrent que de nombreux départements d audit font face à des défis comme ceux-ci : Le plan d audit est un exercice de formules avancées de MS Excel. Les principaux outils d'audit sont Word et Excel et le référentiel d'audit est un dossier sur le réseau. L assignation du travail sur le terrain à l équipe signifie couper, coller et envoyer par mail des parties de feuilles de calcul. Travailler en équipe dans un fichier d audit est extrêmement compliqué et presque impossible de contrôler. La compilation du rapport d audit est un cauchemar de copier-coller regroupant plusieurs documents de travail. 18, rue Dr Crozet, 7 e étage #4 Plateau, Abidjan Tel: (+225) [email protected]

5 PENTANA VISION Pentana Vision a été développée en s appuyant sur toutes les connaissances acquises au cours des 20 dernières années. Une fois mise en œuvre, il permettra à votre département de gagner un temps indispensable, d augmenter votre efficacité et de maximiser la puissance du travail collaboratif. Pentana Vision est la dernière édition de notre logiciel et est construit en utilisant les technologies avancées de Microsoft. 18, rue Dr Crozet, 7 e étage #4 Plateau, Abidjan Tel: (+225) [email protected]

6 AVANTAGES OFFERTS PAR PENTANA VISION Pour les Managers d audit Planification d audit fondée sur «l'exposition de risque" Tableau de bord avec des éléments prêts à la revue Reporting efficace avec des rapports d'audit automatisés Assurance qualité à travers une revue de cycle Pour les auditeurs seniors La normalisation à travers des plans de travail d audit structurés Partager la connaissance des processus et l expérience de l audit Documenter les résultats en utilisant le formatage du texte et des liens hypertexte Travail hors connexion Pour les auditeurs juniors Aperçu du tableau de bord avec des points en suspens Tests clairement définis et des instructions de travail détaillées Apprendre des examens internes par des auditeurs plus expérimentés Travail hors connexion

7 AVANTAGES OFFERTS PAR PENTANA VISION Pour le Comité d audit et le Directeur d audit Couverture du rapport d audit à tous les niveaux Analyser l acceptation des dysfonctionnements dans l univers Identifier les départements insensibles et les actions en retard Pour l organisation et la méthodologie d'audit Continuez à travailler avec votre méthodologie familière d'audit Standardisation avec des plans de travail structurés d'audit Univers d'audit modelé avec des entités et des processus Pour le département informatique Déploiement efficace avec la technologie de cliquer une fois Authentification transparente et sécurisée via une connexion unique Plus de fonctionnalités pour n'importe quel utilisateur Personnalisez l'interface à vos besoins Imprimer efficacement ou exporter les données à l'écran

8 PENTANA VISION ILLUSTRE

9 AUDIT UNIVERSE & SCOPE Process Hierarchy Process Area Process 1 Sub Area Sub Area Process 2 Process 3 Process 4 Audit Universe Org Structure Hierarchy Org Units Entity A Entity B Sub Units Entity C N/A N/A N/A N/A Etendue de l Audit: Plusieurs Entités & Processus Sub Units Entity D N/A N/A Audits Les audits peuvent s étendre sur plusieurs entités et processus.

10 Widgets Personnalisables Volet de Navigation Widgets Ajoutés Ajouter des Widgets Pentana Vision 10

11 Vues Cohérentes Ruban Volet de Navigation Navigateur Données Propriétés Pentana Vision 11

12 Filtre facile & Fonction de Recherche Cases à cocher pour les filtres Recherche de Texte Filtrer par groupement Pentana Vision 12

13 Votre Terminologie Admin Terminologie Sélectionnez le terme/nom Votre terminologie Terminologie par défaut Pentana Vision 13

14 Vos listes de choix Admin Segmentations Sélectionner le nom du champ Définir les options de liste de choix Associer les couleurs Pentana Vision 14

15 Maintenir les bibliothèques

16 Définition des Processus Bibliothèque des Processus Hiérarchie des Processus Liste des Processus Description des Processus Pentana Vision 16

17 Plan de Travail: Méthodologie Bibliothèque du Plan de travail Groupement des étapes du Plan de travail Plusieurs Bibliothèques Détails de l'étape du Plan de travail Pentana Vision 17

18 Plan de Travail: Réalisation Bibliothèque du Plan de travail Regroupement des tests de Réalisation Détail du test de Réalisation Tests de Réalisation Pentana Vision 18

19 Registre des Risques & Contrôles Bibliothèque des Risques & Contrôles Regroupement à partir des processus Objectifs, Risques, Contrôles & Evaluations Détails Pentana Vision 19

20 Maintenir les Modèles Bibliothèque des pièces jointes Pièces jointes Vérifier le statut de sortie Pentana Vision 20

21 Modèles des Rapports d Audit Bibliothèque des Rapports d Audit Modèles Vérifier le statut de sortie Pentana Vision 21

22 Maintenir l Audit Universe

23 Modélisation de l Organisation Structure Universe Hiérarchie des Entités Entités Détails Entité Pentana Vision 23

24 Cartographie des Processus Structure Universe Hiérarchie des Processus Hiérarchie des Entités Mappage des entités aux processus. Pentana Vision 24

25 Gestion des entités

26 Registre des Risques d Entité Registre des Risques d Entité Regroupement basé sur les Processus Risques & Contrôles Détails Pentana Vision 26

27 Evaluation Contrôle d Entité Cotation à 2 dimensions Score Résultant Détails Evaluation Historique des Evaluations Pentana Vision 27

28 Evaluation Risque d Entité Risque Inhérent / brut. Risque Résiduel /Net. Historique des Evaluations Score de la Probabilité et de l impact Pentana Vision 28

29 Travaux d audit

30 Création des Audits Couverture d Audit, Plan d Audit Unité d Organisation Processus Information d Audit Pentana Vision 30

31 Documenter le fichier d Audit Aperçu de l Audit Détails Audit Pentana Vision 31

32 Définition de l Etendue de l Audit Définir la portée de l Audit Processus Unité d Organisation Pentana Vision 32

33 Méthodologie Suivante d Audit Programme d Audit Regroupement par phase Etapes de l Audit Détails de l Etape Pentana Vision 33

34 Affectation de l Equipe d Audit Assigner le personnel d audit Tous les auditeurs Les auditeurs affectés Pentana Vision 34

35 Modèle de Notification d Audit Modèle MS Word Modèles standards Données remplies automatiquement Pentana Vision 35

36 Attacher des documents électroniques Joindre n'importe quel fichier Détails de la pièce jointe Pentana Vision 36

37 Fichier Check In/Out Attach any file Check In/Out Détails fichier Options Check Out Attachment details Pentana Vision 37

38 Documenter les résultats des tests Programme d Audit Test de réalisation de processus spécifiques Résumé du résultat & détails Détails des tests Pentana Vision 38

39 Examen des travaux d Audit et des Tests Signer le statut Vérificateurs Détails Point de contrôle. Point de contrôle Pentana Vision 39

40 Documenter les Conclusions Conclusions documentées Détails Conclusion Pentana Vision 40

41 Définition des Actions Actions Documentées Détails Action Pentana Vision 41

42 Suivi des Actions Aperçu des Actions Statut de l Action Pentana Vision 42

43 Analyse & Report

44 Tableaux de bord Gestion de l information Élément de données pour la catégorie Élément de données pour la série Détails Drill-down Pentana Vision 44

45 Configurer vos Tableaux de bord Type de tableau de bord Élément de données pour la catégorie Élément de données pour la série Détails Drill-down Pentana Vision 45

46 Analyse Exposition Risques Exposition Risques Score Risque * Nombre Risques Détails Drill-down Pentana Vision 46

47 Analyse des Risques Analyse des Risques Risque Inhérent (brut) Risque Résiduel (net) Nombre de risques Détails Drill-down Pentana Vision 47

48 Analyse des Contrôles Analyse des Contrôles Score Contrôle Nombre de contrôles Détails Drill-down Pentana Vision 48

49 Couverture d Audit et Planification Couverture d Audit Période d Audit Totalement couvert Partiellement couvert Pentana Vision 49

50 Analyse Suivi des Actions Suivi Action Unité d Organisation Processus Nombre d actions Pentana Vision 50

51 Merci Pour votre aimable attention Et votre intérêt vis-à-vis des solutions PENTANA Prochaines Etapes Contactez 2B Consulting pour une démonstration Discuter des besoins de votre organisation Demander une Proforma Commander Pentana Vision Implémentation et Formation