COMMANDITAIRES ET EXPOSANTS DES OFFRES POUR VOUS 70 e congrès annuel de l ACPAU

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1 COMMANDITAIRES ET EXPOSANTS DES OFFRES POUR VOUS 70 e congrès annuel de l ACPAU ACPAU 2013 Hôte : McMaster University Centre des congrès de Hamilton Hamilton (Ontario)

2 L Association canadienne du personnel administratif universitaire Fondée en 1937, l Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU) est un organisme professionnel à but non lucratif qui représente les cadres supérieurs de 106 universités et collèges affiliés ainsi que de 38 collèges communautaires au Canada. L ACPAU a pour mission de promouvoir et soutenir le professionnalisme en gestion et le leadership efficace dans l administration des universités et collèges du Canada et, ce faisant, d aider les établissements qu elle sert à atteindre leurs objectifs. Pour obtenir plus d information au sujet de l ACPAU, de ses membres et des services qu elle offre, visitez le site Le congrès annuel Chaque année, l ACPAU organise un congrès annuel, dont l hôte est l une des universités membres. Le congrès constitue l évènement phare de l ACPAU en ce qui a trait aux activités de perfectionnement professionnel; il comprend notamment la tenue d un salon des exposants sur deux jours de même que de nombreuses occasions de commandite. Plus de 500 cadres supérieurs d universités canadiennes participent au congrès, de même qu une soixantaine d exposants et de commanditaires. En tout, plus de 600 y participent chaque année. Du 15 au 18 juin 2013, la McMaster University aura le plaisir de vous accueillir à Hamilton, en Ontario, à l occasion du 70 e congrès annuel de l ACPAU. Cette année marquera le 70 e anniversaire du congrès, de même que la première fois où la McMaster University agira comme hôte depuis Le thème du congrès ACPAU 2013 : Maîtrisez votre échiquier Située sur les rives du lac Ontario, au cœur du «Golden Horseshoe» et à mi-chemin entre Toronto et Niagara Falls, la dynamique ville portuaire de Hamilton est reconnue comme un moteur industriel, mais aussi, désormais, comme un tremplin vers de nouveaux rêves. Grâce à son leadership stratégique, la ville de Hamilton a su élargir ses horizons : on n y forge plus uniquement l acier, mais aussi de grands esprits dans les domaines de la technologie, des arts et de l éducation. À l occasion du congrès ACPAU 2013, la McMaster University invite les leaders d aujourd hui et de demain à se réunir dans cette grande ville ontarienne sous le thème «Maîtrisez votre échiquier» un hommage au flair, au talent et à la passion de ceux qui voient dans chaque besoin une solution et dans chaque défi une occasion. Venez planifier les coups à jouer pour faire évoluer l enseignement postsecondaire vers les plus hauts sommets. Notre hôte : la McMaster University Bon an mal an, la McMaster University se classe parmi les 100 meilleures universités au monde et les trois plus grandes universités de recherche au Canada. Pionnière de l apprentissage par problèmes, cette université est reconnue pour innover dans les domaines de l enseignement, de l apprentissage et de la recherche. Ayant fêté ses 125 ans en 2012, la McMaster, qui accueille sur son campus de Hamilton, en Ontario, plus de étudiants, se démarque non seulement par son souci constant de la réussite, mais aussi par la qualité de ses services et son engagement au sein de la collectivité. La renommée de la McMaster University sur le plan de la recherche lui permet de récolter plus de 390 millions de dollars par année. Comptant plus de diplômés répartis dans 140 pays, la McMaster University a véritablement une portée planétaire. Hamilton (Ontario) Riche en histoire et en culture, et entourée d une nature spectaculaire, Hamilton est une ville unique en son genre. Mariant avec brio une vie urbaine trépidante et un dynamisme artistique et culturel sans pareil, Hamilton peut aussi se prévaloir d un passé historique captivant. Bien nichée entre le lac Ontario et l escarpement du Niagara, Hamilton conjugue la beauté de ses rives à l exotisme de ses sentiers en nature pour offrir des parcs, des chutes d eau et des lieux de loisirs aussi jolis et agréables les uns que les autres. Cyclistes, randonneurs, navigateurs de plaisance et autres adeptes de plein air s y retrouvent tout naturellement pour prendre du bon temps. La ville s est construite autour de la pointe ouest du lac Ontario, en plein cœur de la région touristique la plus populaire au pays : le sud de l Ontario. À mi-chemin entre Toronto et Niagara Falls, Hamilton vaut sans contredit le détour, que ce soit le temps d une pause ou d un long séjour. 2

3 Les participants Le congrès annuel de l ACPAU attire plus de 500 participants, parmi lesquels des vice-recteurs et des hauts responsables de divers secteurs fonctionnels, notamment : services financiers, ressources humaines, gestion des placements, vérification interne, gestion des installations, approvisionnement, gestion du risque et gestion académique. Le congrès attire aussi des représentants du secteur privé. Les commanditaires et les exposants ont l occasion : l de créer des liens avec des décideurs clés du secteur de l enseignement supérieur l de faire la promotion de leurs produits et services à cet important segment de marché l de rencontrer des clients actuels et d établir de nouveaux contacts Le congrès de l ACPAU constitue le plus grand congrès au Canada s adressant aux administrateurs universitaires. Participation par région 2012 Québec 15% International 2% Est du Canada 14% Ontario 38% Profil des congressistes en 2012 par secteur fonctionnel Gestion académique 29% Informatique 2% Ressources humaines 7% Vérification interne 3% ESS, Gestion du risque 5% Vice-recteurs finances et administration 8% Gestions des installations 8% Approvisionnement 6% Finances centrale / budget / trésorerie 32% Rencontrez au même endroit des décideurs de partout au pays. Ouest du Canada 31% Ce congrès attire de plus en plus de participants d une année à l autre. Inscriptions

4 Soyez présent à cet événement couru! L ACPAU offre diverses possibilités de commandites; vous saurez sûrement en trouver une qui répondra à vos objectifs de marketing et à votre budget. Possibilités de commandites (avec stand) PossibilitÉs de commandites PARTENAIRE PRINCIPAL ( $) PARTENAIRE DE PRESTIGE ( $) PARTENAIRE MAJEUR ( $) PARTENAIRE ASSOCIÉ (5 000 $) EXPOSANT (3 000 $) 4 Stand de 8 pi sur 10 pi au Salon des exposants Repas servis dans une salle mise expressément à la disposition des exposants Accès à la liste des préinscrites et à la liste officielle des participants, après le congrès Mention dans le répertoire des commanditaires remis à tous les congressistes (logo de l entreprise, texte de 65 mots décrivant les produits et services destinés au marché de l enseignement supérieur et coordonnées de la personne responsable du marché de l enseignement supérieur) Mention dans le numéro de la revue Gestion universitaire consacré au congrès nom de l entreprise (4 000 exemplaires) Nom ou logo de l entreprise dans le numéro d automne de Gestion universitaire (suivi du congrès) Affichage sur le tableau des commanditaires, pendant le congrès Mention de l entreprise sur le site Web du congrès, dans la section des commanditaires Nom de votre entreprise et texte décrivant vos produits et services destinés à l enseignement supérieur (jusqu à 25 mots) dans la section Profil des commanditaires du numéro de printemps de la revue Gestion universitaire Publicité dans le programme du congrès Inscription complète au congrès (accès à toutes les séances, 2 déjeuners, 4 pauses-café, 2 dîners, réception d accueil, banquet et soirée dansante du président, soirée d adieu) Possibilité d inscrire des représentants supplémentaires au tarif d inscription hâtive réservé aux membres plutôt qu au tarif pour les non-membres (jusqu au 1 er mai) Choix de visibilité à l une des activités suivantes : Priorité quant à l emplacement du stand Inscription au tournoi de golf du dimanche (transport, déjeuner, dîner, frais de parcours et voiturette) Billets pour assister au tournoi de fléchettes ou à la dégustation de vins du samedi soir Insertion de matériel promotionnel approuvé dans la pochette remise aux participants (taille maximale : 8,5 x 11 po; maximum de 4 pages recto-verso ou de 4 volets) l l l l l l l l l l Logo de l entreprise Nom de l entreprise Nom de l entreprise Nom de l entreprise Nom de l entreprise Logo de l entreprise Logo de l entreprise Logo de l entreprise Logo de l entreprise Nom de l entreprisee Logo de l entreprise et hyperlien Logo de l entreprise et hyperlien Logo de l entreprise Logo de l entreprise Nom de l entreprise l Pleine page Pleine page 1/2 page 1/4 page Pour trois Pour trois Postes Internet Conférence d ouverture Réception d accueil Banquet du président Soirée d adieu (comprend 3 billets pour l événement commandité) Pour deux Pour trois l Pour deux Pour deux Plénière Dîner Pour une personne Pour deux Pour deux Déjeuner Pause du matin Pause de l aprèsmidi Pour une personne Pour une personne

5 Présentation d entreprise pendant les heures d ouverture du Salon des exposants $ Bonifiez votre présence au Salon des exposants! Saisissez l occasion de présenter aux congressistes une nouveauté produit, service ou technologie et d expliquer en quoi elle peut aider les établissements à améliorer leurs processus ou à être plus efficaces. Les présentations auront lieu pendant le dîner du lundi et pendant les pauses-café des lundi et mardi matin. Votre présentation sera annoncée sur le site Web du congrès ACPAU 2013 et dans le programme définitif (max. 40 mots). Nous mettrons à votre disposition une salle à proximité du Salon des exposants (disposée en style théâtre pour 25 participants) ainsi que du matériel audiovisuel de base. La possibilité de donner des présentations est offerte UNIQUEMENT aux exposants et aux commanditaires du congrès proprement dit. Les commanditaires sont responsables de tout autre marketing direct, toute logistique et toutes dépenses liées à leur présentation. Le nombre de plages horaires pour ces présentations est limité. Les présentations seront donc accordées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Possibilités de commandites exclusives (sans stand) NOTE : Chacune de ces commandites est offerte exclusivement à une entreprise; elles seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Commandite des cartes-clés des chambres d hôtel $ Grâce à la commandite exclusive des cartes-clés des chambres d hôtel, vous pourrez suivre les congressistes partout où ils iront. Votre entreprise verra son logo imprimé sur les cartes-clés de l hôtel officiel, avec le logo du congrès ACPAU 2013 et le message de bienvenue au congrès. Ces clés seront remises à tous les participants ayant réservé une chambre du bloc de l ACPAU. Commanditaire officiel du développement durable $ Le développement durable est une priorité pour les membres de l ACPAU, son conseil d administration et le comité organisateur du congrès ACPAU 2013 de la McMaster University. C est pourquoi nous nous engageons à adopter diverses initiatives vertes dans le cadre du congrès ACPAU Devenez le commanditaire officiel du «développement durable» et montrez ainsi que votre organisation appuie cet important volet. Votre organisation se verra accorder plusieurs formes de visibilité : mention dans la section portant sur les «initiatives vertes» du programme et du site Web du congrès (y compris un lien vers la page Web de votre organisation consacrée à vos initiatives de développement durable), mention dans le numéro de Gestion universitaire (la revue trimestrielle de l ACPAU) consacré au congrès, mention sur l affiche des «initiatives vertes», annonce verbale pendant l une des plénières. Commandite des sacs écologiques remis aux congressistes $ Avec la commandite des sacs écologiques remis aux congressistes, on peut dire que «l affaire est dans le sac»! Distribués à toutes les inscrites au congrès de même qu aux les accompagnant, ces sacs, qui porteront le logo du congrès et le vôtre, servent aux participants pendant toute la durée du congrès et, souvent, longtemps après. Note : Le logo du congrès a légèrement préséance pour ce qui est de l emplacement et de la taille. Commandite de l accès Internet sans fil durant les séances $ Contribuez à offrir ce service grandement utilisé par les congressistes! Connectez-vous directement à eux en commanditant l accès au réseau Internet sans fil durant les séances du congrès. Grâce à ce service, les participants peuvent consulter, au moyen de leur téléphone intelligent, d une tablette ou d un appareil avec connexion Internet, les présentations soumises à l avance par les conférenciers, sans avoir à les imprimer. Avec cette commandite, le site Web de votre entreprise servira de page d accueil par défaut lorsque les congressistes se connecteront au réseau sans fil. En plus des avantages susmentionnés, tous les avantages suivants seront offerts aux commanditaires exclusifs des cartes-clés, du développement durable, des sacs des congressistes et de l accès Internet sans fil : Accès à la liste des préinscrites et à la liste officielle des participants, après le congrès Mention dans le répertoire des commanditaires remis à tous les congressistes (logo de l entreprise, texte de 65 mots décrivant les produits et services destinés au marché de l enseignement supérieur et coordonnées de la personne responsable du marché de l enseignement supérieur) Nom de votre entreprise et texte décrivant vos produits et services destinés à l enseignement supérieur (jusqu à 25 mots) dans la section Profil des commanditaires du numéro de printemps de la revue Gestion universitaire Logo de l entreprise sur le site Web du congrès, dans la section des commanditaires Publicité d une demi-page dans le programme du congrès Logo de l entreprise sur le tableau des commanditaires, pendant le congrès DEUX inscriptions complètes au congrès (accès à toutes les séances, 2 déjeuners, 4 pauses-café, 2 dîners, réception d accueil, banquet et soirée dansante du président, soirée d adieu) Possibilité de DEUX inscriptions supplémentaires au tarif d inscription hâtive réservé aux membres plutôt qu au tarif pour les non-membres (jusqu au 1 er mai) 5

6 Commandites relatives aux activités facultatives Mention dans le numéro de la revue Gestion universitaire consacré au congrès nom de l entreprise (4 000 exemplaires) Mention de l entreprise sur le site Web du congrès, dans la section des commanditaires Mention dans le répertoire des commanditaires remis à tous les congressistes (logo de l entreprise, texte de 65 mots décrivant les produits et services destinés au marché de l enseignement supérieur et coordonnées de la personne responsable du marché de l enseignement supérieur) Mention de l entreprise sur le tableau des commanditaires affiché pendant le congrès Accès à la liste des inscrites au congrès Visibilité sur affiche à l activité commanditée Annonce verbale à l activité commanditée Inscription à l activité commanditée Autres possibilités de commandites pour le tournoi de golf (500 $ chacune)* m Le plus près de la coupe hommes m Le plus près de la coupe femmes m Le plus long coup de départ hommes Tournoi de golf m Le plus long coup de départ femmes m Concours de coups roulés m Le plus près de la corde Chaque commandite donne accès aux avantages suivants : Visibilité au trou désigné (affiche) Annonce verbale du nom du commanditaire pendant la remise des prix Mention du nom de l entreprise dans le programme définitif Tournoi de fléchettes Dégustation de vins Une billet Deux billets Deux billets * Veuillez prendre note que l inscription au tournoi de golf n est pas comprise dans ces possibilités de commandite, mais que vous pouvez vous inscrire individuellement si vous le souhaitez. Ne manquez pas ces belles occasions de commandite Réservez dès maintenant! Pour obtenir plus d information, communiquez avec : Tamara Nemchin Directrice associée, ACPAU , rue Albert, Ottawa (ON) K1R 1B1 Tél. : , poste 336 Téléc. : tnemchin@caubo.ca s s s s 6 Pour de plus amples renseignements veuillez visiter le site du congrès ACPAU 2013, allez sur et cliquez sur le logo du congrès.

7 Information à l intention des exposants HEURES D OUVERTURE DU SALON : Lundi 17 juin h h h h h h 15 Mardi 18 juin h h 45 INSTALLATION : Dimanche 16 juin h h 00 DÉMONTAGE : Mardi 18 juin h h 00 HORAIRE DU CONGRÈS : Pour connaître l horaire détaillé du congrès, rendez-vous sur et cliquez sur la logo du congrès. STANDS DES EXPOSANTS : Chaque espace comprend un stand standard, un drap noir de 8 pieds de hauteur à l arrière et de 3 pieds de hauteur sur les côtés, une table de 6 pieds avec jupon, 2 chaises, une prise de courant double de watts standard, un tapis, une corbeille, et un accès Internet sans fil. HAUTEUR SOUS PLAFOND : Les stands ne doivent pas dépasser 8 pieds de hauteur. Veuillez noter que la hauteur sous plafond, à l endroit le plus bas dans le périmètre du Salon des exposants du Centre des congrès de Hamilton, est de 10 pieds. LIEU OÙ SE TIENDRA LE SALON : Salles Wentworth B-C Centre des congrès de Hamilton 1 Summer s Lane Hamilton (Ontario) L8P 4Y2 GUIDE DE L EXPOSANT : Après confirmation de votre participation à titre d exposant, nous vous enverrons le guide de l exposant, qui contient : des renseignements détaillés au sujet du fournisseur retenu pour l organisation du salon et les bons de commande pertinents de l information sur l expédition et l entreposage des bons de commande pour la manutention du matériel de l information sur des courtiers en douanes des bons de commande concernant l équipement audiovisuel, les lignes téléphoniques, l accès Internet haute vitesse et les prises de courant supplémentaires un formulaire pour la préparation des porte-noms des exposants SÉCURITÉ : La sécurité sera assurée pendant les heures où le salon est fermé. HÉBERGEMENT : Pour connaître l hôtel officiel du congrès ACPAU 2013 et faire une réservation, rendez-vous sur et cliquez sur la logo du congrès. Étant donné que l ACPAU encourra des frais si des chambres restent inutilisées, si vous décidez de modifier ou d annuler votre réservation, nous vous prions de communiquer avec l hôtel d ici le 15 avril 2013 afin que nous puissions offrir la chambre libérée à un autre participant. 7

8 Plan du Salon des exposants ACPAU 2013 Centre des congrès de Hamilton Salles Wentworth BC SALLES DE PRÉSENTATIONs D ENTREPRISE 1 er ETAGE ENTRÉE SORTIE 8

9 Formulaire d inscription Exposants/Commanditaires Nom de l entreprise : (Tel que vous voulez qu il figure dans le répertoire des commanditaires) Nom de l entreprise en anglais (le cas échéant) : (Tel que vous voulez qu il figure dans le répertoire des commanditaires) Personne-ressource : Titre : (personne à laquelle nous enverrons l information) Tél. : ( ) poste : Téléc. : ( ) Adresse postale : Ville, Province: Code postal : Adresse courriel : COMMANDITES AVEC STAND Veuillez cocher l activité que vous aimeriez commanditer. Les activités seront attribuées selon le principe du premier arrivé premier servi.) PARTENAIRE PRINCIPAL ( $) Postes Internet PARTenaire de prestige ( $) Déjeuner lundi Conférence ouverture Déjeuner mardi Petit-déjeuner lundi Reception d accueil Plénière (lundi ou mardi) Petit-déjeuner mardi EXposant (3 000 $) Dîner du président Soirée d adieu PRÉSENTATION DE 20 MINUTES PENDANT LES PAUSES AU SALON DES EXPOSANTS $ par séance (seulement 2 séances disponible!) Possibilité offerte SEULEMENT aux exposants et commanditaires du congrès proprement dit. Limite d une séance par entreprise. Nombre de plages horaires limité. Séances accordées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les présentations auront lieu pendant le dîner du lundi 17 juin et POSSIBILITÉS DE COMMANDITES EXCLUSIVES (SANS STAND) Cartes-clés de chambre d hôtel ( $) Sacs écologiques pour les délégués ( $) PARTenaire majeur ( $) Pause café PARTenaire Associé (5 000 $) Commanditaire officiel développement durable ( $) Accès Internet sans fil durant les séances ( $) ACTIVITÉS FACULTATIVES / DONS EN ESPÈCES TOURNOI DE GOLF Commanditaire principal TOURNOI DE FLÉCHETTES COMMANDITES ASSOCIÉES AUX TROUS (500 $/chacune) DÉGUSTATION DE VINS Le plus près de la coupe hommes Le plus près de la coupe femmes Le plus long coup de départ hommes Le plus long coup de départ femmes Concours de rouler Le plus près de la corde DON EN NATURE Valeur pécuniaire déterminée par l ACPAU. Prière de communiquer avec Tamara Nemchin pour obtenir de l information sur ce type de contributions. PRIÈRE DE RETOURNER CE FORMULAIRE AINSI QUE LE CONTRAT DÉCRIVANT LES CONDITIONS, DÛMENT SIGNÉ, ET LE PAIEMENT À : Tamara Nemchin Directrice associée ACPAU , rue Albert Ottawa (Ontario) K1R 1B1 Téléphone : , poste 336 Télécopieur : tnemchin@acpau.ca Numéro de carte de crédit Date d expiration : / Code de vérification : Titulaire de la carte : Signature : Montant : $ (CAD) Chèque ou mandat à l ordre de l ACPAU Prière de m envoyer une facture (paiement requis dans les 30 jours de la date d émission de la facture) 9

10 10 Conditions du contrat Demande, acceptation, confirmation Le présent contrat est accepté par l ACPAU dès la réception d un exemplaire du contrat dûment signé par un représentant autorisé de votre organisation et l envoi d une lettre de confirmation par l ACPAU. Une fois le contrat accepté, la demande constitue un accord liant le demandeur et est assujettie aux conditions et règles définies dans le présent contrat. Frais et paiements Les coûts des commandites sont précisés dans le prospectus décrivant les possibilités offertes aux commanditaires et aux exposants dans le cadre du congrès annuel de l ACPAU. Le montant est payable dans les 30 jours suivant la date de facturation. Si le paiement n a pas été reçu au bout de ce délai, l ACPAU ne garantira pas l emplacement du stand ni la commandite prévue. Les demandes reçues moins de 45 jours avant le début de l événement doivent être accompagnées du paiement complet. Les demandes seront acceptées selon l ordre de réception. En cas de demandes simultanées, l ACPAU se réserve le droit de prendre la décision finale. Toute dette des exposants envers l ACPAU doit être réglée avant la participation au salon. Si une telle dette persiste au moment de la tenue du salon, l ACPAU se réserve le droit d exclure l exposant et ses sous-traitants du salon sans responsabilité de sa part et sans renoncer à son droit de percevoir le plein montant de la dette. Les commanditaires qui ont un solde à payer au moment où se déroule l activité commanditée peuvent se voir interdire la participation à cette activité tant que le paiement n a pas été réglé. Une telle interdiction ne constitue pas une annulation de la part de l une ou l autre partie et les sommes déjà versées ne seront pas remboursées. Si la commandite demandée a déjà été attribuée, le demandeur se verra offrir d autres possibilités. Si aucune autre commandite ne convient, le demandeur aura droit à un remboursement complet (aucuns frais d administration ne seront retenus). Politique d annulation Toute demande d annulation par le commanditaire doit être présentée par écrit. Les remboursements seront accordés comme suit : les annulations faites plus de 120 jours avant le salon donneront droit à un remboursement intégral moins 200 $ de frais d administration. Les annulations reçues entre 119 et 60 jours avant l activité donneront droit à un remboursement de 50 % de l engagement total. Aucun remboursement ne sera accordé moins de 60 jours avant l activité. L ACPAU se réserve le droit de revendre ou de réattribuer les commandites sur réception d une demande d annulation écrite. Les demandes qui n auront pas été entièrement payées à la date du début de l activité peuvent être annulées ou réattribuées à la discrétion de l ACPAU, sans remboursement; en outre, les sommes dues devront être versées. Défaut d occuper le stand Tout exposant qui n est pas installé une heure avant l ouverture officielle du salon sera réputé s être désisté, sauf si des dispositions ont été prises avec la personne de l ACPAU responsable du salon. La personne de l ACPAU responsable du salon se réserve le droit d obliger l exposant à monter son stand si le matériel a été livré ou encore de retirer le matériel du salon avant l ouverture. Tous les frais entourant ces démarches seront portés au compte de l exposant. L ACPAU se réserve le droit de revendre, de réaffecter ou d utiliser l espace des entreprises qui se sont désistées, sans remboursement. Autres activités de divertissement Le demandeur accepte de ne pas commanditer des activités de groupe comme des activités sportives, des visites, des réceptions, des repas, des présentations ou d autres activités pendant les heures où se déroulent le congrès et le Salon des exposants, activités qui pourraient compromettre de quelque façon la présence des délégués aux activités prévues par l ACPAU ou détourner les visiteurs du congrès ou du salon. Le commanditaire doit obtenir l approbation du personnel de l ACPAU pour toute activité de groupe qu il souhaite tenir. Commanditaires Les commandites seront réservées selon le principe du «premier arrivé, premier servi», d après l ordre de réception des demandes en bonne et due forme présentées pour une activité spécifique ou un espace spécifique au Salon des exposants. Les commanditaires ne seront pas annoncés dans la documentation imprimée de l ACPAU si les paiements complets n ont pas été reçus avant la publication de la documentation en question. Exposants L ACPAU se réserve le droit de changer l affectation des stands, si nécessaire. Le cas échéant, les exposants seront avisés immédiatement. Toutes les démonstrations et tous les objets exposés doivent être confinés aux stands. Aucun exposant ne peut affecter, sous-louer ou partager son stand, en tout ou en partie, sans l approbation écrite de l ACPAU. L exposant doit se limiter à l espace qui lui a été attribué. L exposant ne sera pas autorisé à utiliser du matériel ambulant ni à distribuer des échantillons ou des cadeaux publicitaires ailleurs que dans son stand. Toute action pouvant nuire aux autres exposants, par exemple, diffuser de la musique forte ou obstruer les murs, est interdite. Le matériel installé dans le stand ne doit pas dépasser trois pieds de haut, sur les côtés. Il peut toutefois atteindre huit pieds de haut sur les trois derniers pieds, sur les côtés, vers l arrière du stand, pour permettre le déploiement de panneaux. Trousse d information à l intention des exposants Le contenu de la trousse d information à l intention des exposants (ou tout document équivalent), qui sera fournie ultérieurement par l ACPAU, fait partie intégrante du présent contrat. Par ailleurs, l ACPAU peut, de temps à autre et sans avis préalable aux exposants, modifier le contenu de la trousse destinée aux exposants. Le cas échéant, l ACPAU avisera les exposants de tous changements dans les 30 jours de leur mise en œuvre. Responsabilités et restrictions Ni l ACPAU, ni le Centre des congrès, ni le fournisseur officiel responsable de l organisation du congrès ne pourra être tenu responsable de la perte de matériel appartenant à l exposant, ni des dommages qui pourraient être causés pendant l entreposage, pendant le transport vers le bâtiment où a lieu le salon ou en provenance de ce dernier, ni pendant que le matériel se trouve sur les lieux du salon. Tout matériel appartenant à l exposant ou à ses sous-traitants est considéré comme sous la garde de l exposant pendant l entreposage, le transport et pendant qu il se trouve sur les lieux du salon, même si, à certaines heures, il se trouve sous le contrôle ou la supervision temporaire de l ACPAU ou du fournisseur officiel responsable de l organisation du congrès. L exposant assume l entière responsabilité des gestes, des omissions et de la conduite de ses représentants, agents et fournisseurs. Il consent à dédommager l ACPAU, à la tenir hors de cause et à la défendre en cas de réclamation, de perte, d amende ou autre sanction, de coûts ou dépenses (y compris les frais judiciaires, intérêts ou honoraires d avocat) de toute nature qui pourraient découler de tels gestes, omissions et conduite, sauf si les réclamations, pertes ou dommages sont le résultat direct de négligence grave ou de gestes intentionnels de la part de l ACPAU. Par «ACPAU», on entend aussi ses administrateurs, ses dirigeants, ses employés et ses agents. En toutes circonstances, la responsabilité de l ACPAU envers l exposant en vertu du présent contrat se limite au remboursement du montant de la location du stand. Signature Le soussigné accepte de participer à titre d exposant ou de commanditaire au congrès ACPAU Le demandeur accepte de payer le montant prévu, tel qu il est indiqué dans le présent contrat. Après acceptation du contrat, la demande constitue un accord liant le demandeur et est assujettie aux conditions et règles définies dans le présent contrat. Signature Nom Titre Entreprise Date