Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA

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1 SCÉNARIO BAC G-A Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA Niveau Seconde Auteur Beatrice GUERIN Licence

2 Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Description du scénario DESCRIPTION DU SCÉNARIO BIOMAG est une entreprise commerciale de vente au détail de produits BIO (Boissons, produits de beauté et de bien être).<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> L entreprise vend ses produits à des particuliers, des professionnels de la santé, des instituts de beauté, entre autres. Depuis peu, elle a développé son activité à l étranger (Belgique et Espagne). Elle s approvisionne auprès de fournisseurs français, européens (Arménie, Allemagne, Autriche, Belgique) et étrangers (Australie). Il s'agit d'un scénario très simple qui permet aux élèves de découvrir l'environnement du gestionnaire administratif et faire ses premiers pas dans openerp Beatrice GUERIN 2/26

3 Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Organigramme ORGANIGRAMME Beatrice GUERIN 3/26

4 Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Localisation LOCALISATION DU SCÉNARIO Libellé Beatrice GUERIN 4/26

5 Séquence numéro : 1 Créer des commandes d'achats de produit chez Biomag Beatrice GUERIN 5/26

6 AG Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Liste des activités ORGANISATION PÉDAGOGIQUE Bonjour,<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Vous devez créer un sous -dossier intitulé scénario 2 dans votre dossier «biomag?» dans vos documents du réseau afin d y sauvegarder tous vos travaux sous format pdf pour compléter votre passeport professionnel. cette activité est générée par Page Créer les commandes d achats à l aide du tutoriel Open ERP 6.1 que vous trouverez sur ce. Pour trouver le fournisseur concerné, dans openerp, rubrique entrepôt, produits, rechercher l article, puis consulter l onglet fournisseurs. Puis, à la fin de la mission, pensez à sauvegarder sous pdf (que vous classerez dans votre sous dossier scénario 2) et imprimer vos commandes qu il faudra ranger dans le classeur de l entreprise en achats. Les fichiers sauvegardés sous pdf dans votre dossier personnel vous sera utile pour compléter le passeport. Cordialement GUIDE PÉDAGOGIQUE ACTIVITÉ PROPOSÉE À L'ÉLÈVE TRANSMISSION L'activité est générée à partir de PAGE ACTIVITÉ DU RÉFÉRENTIEL Traitement des ordres d'achat, des commandes Résultat attendu : Le traitement des ordres d achat et des commandes est assuré dans le respect des délais impartis Critère d'évaluation : Conformité des commandes aux ordres d achat Compétence : Passer commande à des fournisseurs COMPLEXITÉ ALÉAS SAVOIRS ASSOCIÉS DOCUMENTS UTILES dossier élève biomag scénario 2 Rispaud Guerin.docx LIENS UTILES Tutoriels video Openerp RÔLES DE L'ACTIVITÉ GA DES ACHATS OUTILS UTILES PGI MAIL Beatrice GUERIN 6/26

7 Séquence numéro : Calcul d'escompte et de mensualités ORGANISATION PÉDAGOGIQUE 2 Bonjour, <?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Vous devez créer un sous -dossier intitulé scénario 2 dans votre dossier «biomag?» dans vos documents du réseau afin d'y sauvegarder tous vos travaux sous format pdf pour compléter votre passeport professionnel. Le commercial de notre entreprise souhaite que vous prépariez un tableau qui récapitulera les résultats des 2 modes de règlements que nous pouvons proposer à nos clients suivants: Soit le client nous règle au comptant en déduisant un escompte de 2% soit il nous règle en 3 mensualités. Présentez le tableau «proposition de deux modes de règlement»suivant (avec et sans formules) Nom du client Net à payer Règlement au comptant (déduction d'un escompte de 2%) Règlement en 3 mensualités de: Escompte à déduire Montant net financier Beatrice GUERIN 7/26

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9 Behringer France Bio vivre Arcadie Arcadie cépie Bio nature Bio shop Biocatinie Bio 3 Alpilles bio Aux plaisirs du gout Beatrice GUERIN 9/26

10 Artisan du monde Biocoop la compagnie Bio S A Dom santé Agglo consommateurs solidaires Biocoop Autour du naturel Biofil vert Aubagne nature Ambiance nature Beatrice GUERIN 10/26

11 Altenatives Bio marché Alimentation biologique Bio anavehs Bio enc's market Bio center Au bien etre Ambiance décor et bien etre Au paradis Bio monde Beatrice GUERIN 11/26

12 Au petit marché bio Bio eveil A.B.E. Agde diététique Auto monpellier industrie Ananda Bio santé Alternatives Bio mistral Ambre et sens A la fin de la mission, pensez imprimer votre tableau. Puis venez les ranger dans le classeur de l'entreprise dans la rubrique vente. Beatrice GUERIN 12/26

13 Sauvegarder le fichier sous pdf dans votre dossier personnel pour compléter le passeport. Cordialement GUIDE PÉDAGOGIQUE ACTIVITÉ PROPOSÉE À L'ÉLÈVE TRANSMISSION L'activité est générée à partir de PAGE GAV1 ACTIVITÉ DU RÉFÉRENTIEL Traitement des règlements et suivi des litiges Résultat attendu : Le traitement des règlements est assuré, les litiges sont suivis dans le cadre des règles fixées dans l organisation et dans le respect de Critère d'évaluation : Efficacité du suivi des règlements des clients Compétence : Suivre des règlements clients COMPLEXITÉ ALÉAS SAVOIRS ASSOCIÉS DOCUMENTS UTILES dossier élève biomag scénario 2 Rispaud Guerin.docx LIENS UTILES RÔLES DE L'ACTIVITÉ GA DES VENTES OUTILS UTILES TABLEUR MAIL Beatrice GUERIN 13/26

14 Séquence numéro : réaliser des devis 3 Beatrice GUERIN 14/26

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18 Séquence numéro : 4 Rechercher et envoyer par mail le solde du compte de l'entreprise ORGANISATION PÉDAGOGIQUE Bonjour, Vous devez créer un sous -dossier intitulé scénario 2 dans votre dossier «biomag?» dans vos documents du réseau afin d y sauvegarder tous vos travaux sous format pdf pour compléter votre passeport professionnel.<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Je souhaite que vous m envoyiez par mail le solde de notre compte bancaire. Vous pouvez consulter le solde de votre compte dans l espace collaboratif du portail bac ga. Cliquez sur l icône de votre banque, vous devez vous munir du RIB de votre entreprise et saisie dans l identifiant et le mot de passe le numéro de votre compte bancaire. Je souhaite que vous me réalisiez un tableau de 3budget de trésorerie mensuelle : GUIDE PÉDAGOGIQUE ACTIVITÉ PROPOSÉE À L'ÉLÈVE TRANSMISSION L'activité est générée à partir de PAGE GA ACTIVITÉ DU RÉFÉRENTIEL Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques Résultat attendu : Le suivi des comptes de trésorerie est assuré ainsi que la réalisation de prévisions de trésorerie Critère d'évaluation : Fiabilité du suivi de trésorerie Compétence : Contrôler des opérations de trésorerie COMPLEXITÉ ALÉAS SAVOIRS ASSOCIÉS DOCUMENTS UTILES dossier élève biomag scénario 2 Rispaud Guerin.docx LIENS UTILES RÔLES DE L'ACTIVITÉ GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OUTILS UTILES BANQUE MAIL Beatrice GUERIN 18/26

19 Séquence numéro : 5 Réaliser un budget de trésorerie très simple ORGANISATION PÉDAGOGIQUE Bonjour, Je souhaite que vous me réalisiez un tableau de 3budget de trésorerie mensuelle: (En rouge dans le tableau, je vous ai guidé dans vos calculs)<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> Mai Juin Juillet Total Encaissements Faire la somme des encaissements des 3 mois Décaissements Beatrice GUERIN 19/26

20 Faire la somme des decaissements des 3 mois Mouvement de trésorerie (=encaissements - décaissements) (=encaissements - décaissements) (=encaissements - décaissements) (=encaissements - décaissements) Solde de trésorerie en début de mois Saisir le solde que vous venez de trouver Reporter le solde de fin du mois dernier Reporter le solde de fin du mois dernier Beatrice GUERIN 20/26

21 Reporter le solde de fin du mois dernier Solde de trésorerie en fin de mois = mouvement de trésorerie + ou - le solde de trésorerie en début de mois = mouvement de trésorerie + ou - le solde de trésorerie en début de mois = mouvement de trésorerie + ou - le solde de trésorerie en début de mois = mouvement de trésorerie + ou - le solde de trésorerie en début de mois Vous disposez pour cela des informations suivantes: Mai Juin Juillet Encaissements Beatrice GUERIN 21/26

22 Décaissements Mai Juin Juillet Encaissements Décaissements Beatrice GUERIN 22/26

23 Décaissements Mai Juin Juillet Encaissements Décaissements Beatrice GUERIN 23/26

24 Mai Juin Juillet Encaissements Décaissements Beatrice GUERIN 24/26

25 N'oubliez pas votre pied de page et d'imprimer (avec et sans formules) et de sauvegarder vos tableaux en pdf avant de les classer dans la rubrique «trésorerie» Pensez à classer votre fichier pdf dans votre dossier «scénario 2» personnel afin de compléter votre passeport. GUIDE PÉDAGOGIQUE ACTIVITÉ PROPOSÉE À L'ÉLÈVE Cordialement L'activité est générée à partir de PAGE TRANSMISSION GA ACTIVITÉ DU RÉFÉRENTIEL Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques Résultat attendu : Le suivi des comptes de trésorerie est assuré ainsi que la réalisation de prévisions de trésorerie Critère d'évaluation : Fiabilité du suivi de trésorerie Compétence : Contrôler des opérations de trésorerie COMPLEXITÉ ALÉAS SAVOIRS ASSOCIÉS DOCUMENTS UTILES dossier élève biomag scénario 2 Rispaud Guerin.docx LIENS UTILES RÔLES DE L'ACTIVITÉ GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OUTILS UTILES TABLEUR BANQUE MAIL Beatrice GUERIN 25/26

26 Biomag scénario 2 premiers pas dans l'environnement GA - Activités et rôles 1 Créer des commandes d'achats de produit chez Biomag GA DES ACHATS Ac Traitement des ordres d'achat, des commandes 2 Calcul d'escompte et de mensualités GA DES VENTES Ac Traitement des règlements et suivi des litiges 3 Réaliser des devis GA DES VENTES Ac Traitement des devis, des commandes 4 Rechercher et envoyer par mail le solde du compte de l'entreprise GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Ac Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques 5 Réaliser un budget de trésorerie très simple GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Ac Suivi de la trésorerie et des relations avec les banques Beatrice GUERIN 26/26