LES FESTIVALS ET ÉVÉNEMENTS MONTRÉALAIS EN CHIFFRES

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1 LES FESTIVALS ET ÉVÉNEMENTS MONTRÉALAIS EN CHIFFRES 4545, av. Pierre-de-Coubertin CP. 1000, Succ. M Montréal (Québec) H1V 3R info@satqfeq.com Crédits photo : Philippe Manning, Festival de la Gibelotte de Sorel-Tracy; Karine Laflèche, Lieu historique national de Coteau-du-Lac; Festival de montgolfières de Gatineau; Boréalis, centre d histoire de l industrie papetière.

2 Plan de la présentation 1. Portrait du secteur des festivals et événements de Montréal 2. Des chiffres et encore des chiffres : revenus et dépenses Part des subventions et des commandites 3. Étude sur la tarification : analyse de l offre et la demande 4. Quelques enjeux associatifs

3 Portrait du secteur des festivals et événements de Montréal 4545, av. Pierre-de-Coubertin CP. 1000, Succ. M Montréal (Québec) H1V 3R info@satqfeq.com Crédits photo : Philippe Manning, Festival de la Gibelotte de Sorel-Tracy; Karine Laflèche, Lieu historique national de Coteau-du-Lac; Festival de montgolfières de Gatineau; Boréalis, centre d histoire de l industrie papetière.

4 Évolution du membership de FEQ FEQ Montréal

5 Répartition géographique Régions touristiques regroupées 2012 n % Montréal 39 15,0 Québec 22 8,5 Régions périphériques ,3 Régions intermédiaires ,6 Régions éloignées ,6 Total [1] Régions périphériques : Chaudière-Appalaches, Lanaudière, Laurentides, Laval, Montérégie [2] Régions intermédiaires : Mauricie; Cantons-de-l Est, Outaouais, Centre-du-Québec, Charlevoix [3] Régions éloignées: Abitibi-Témiscamingue, Baie-James/Eeyou Istchee/Nunavik, Bas-Saint-Laurent, Duplessis, Gaspésie, Îles de la Madeleine, Manicouagan, Saguenay-Lac-Saint-Jean

6 Historique Année de fondation FEQ % de membres Montréal Avant et plus Total Moyenne 20,6 ans 22,7 ans 2000 et plus (FEQ) % , , et plus 4,5

7 Thématiques des événements Région de Montréal Familial 5% Sportif 8% Hors saison 8% Musical 28% Culturel 28% Populaire 13% Artistique 10%

8 Budget de fonctionnement Budget de fonctionnement annuel (2012) FEQ (n=260) Montréal (n=39) 41% 30% 14% 3% 11% 5% 8% 11% 13% 14% 18% 15% 4% 13% < $ $ à $ $ à $ $ à $ $ à $ $ à $ $ et +

9 Ressources humaines Tous les événements de Montréal ont au moins un employé. Budget de fonctionnement annuel Montréal Catégories d emploi Moyenne Moins de $ (n = 6) Moyenne $ à $ (n = 12) Moyenne $ et plus (n = 17) Moyenne FEQ Emplois rémunérés Temps plein à l'année Temps plein saisonnier Temps partiel à l'année Temps partiel saisonnier Contractuels Bénévoles Bénévoles à l'année Bénévoles saisonniers

10 Ressources humaines Tous les événements de Montréal ont au moins un employé. Budget de fonctionnement annuel Montréal Catégories d emploi Moyenne Moins de $ (n = 6) Moyenne $ à $ (n = 12) Moyenne $ et plus (n = 17) Moyenne FEQ Emplois rémunérés Temps plein à l'année Temps plein saisonnier Temps partiel à l'année Temps partiel saisonnier Contractuels Bénévoles Bénévoles à l'année Bénévoles saisonniers

11 Saisonnalité Saisonnalité Période de l'année (%) Montréal Total n n= 39 n= 260 Janvier à mars 15,4 10,8 Avril à juin 33,3 25,0 La saisonnalité des festivals de Montréal est bien répartie annuellement. Juillet à septembre 43,6 56,5 Octobre à décembre 7,7 7,7 Total

12 Développement durable Gestion des matières résiduelles Incitatifs au covoiturage, au transport actif (vélo, marche) ou à l'utilisation du transport en commun Implication de la communauté dans l'organisation Sensibilisation au développement durable et activités d'éducation auprès de vos clientèles Politique d'achat local 66% 76% 73% 68% 71% 79% 95% 95% 86% 90% Engagement écrit envers le développement durable 40% 57% Partage des profits avec la communauté Compostage Implantation de la certification en gestion responsable d'événements 19% 17% 18% 27% 27% 53% Montréal n=37 FEQ n=257

13 Provenance des visiteurs des festivals 2008 à 2011 FEQ (n=151) Montréal (n=28) Visiteurs locaux 62,4% 77,9% Excursionnistes 14,3% 4,9% Touristes 23% 17,3% Québécois 71,7% 33,3% Canadiens (excluant QC) 10,9% 19,4% Américains 5,8% 18,9% Autres pays 9,6% 28,4% Mise en garde : Résultats à partir d un échantillon de festivals non représentatif de l industrie de Montréal. Données présentées à titre indicatif seulement.

14 Des chiffres et encore des chiffres : Revenus et dépenses 4545, av. Pierre-de-Coubertin CP. 1000, Succ. M Montréal (Québec) H1V 3R info@satqfeq.com Crédits photo : Philippe Manning, Festival de la Gibelotte de Sorel-Tracy; Karine Laflèche, Lieu historique national de Coteau-du-Lac; Festival de montgolfières de Gatineau; Boréalis, centre d histoire de l industrie papetière.

15 Revenus Part sur le total des revenus (%) États financiers 2009 GLOBAL (n = 133) Moins de $ (n = 25) à $ (n = 59) à $ (n = 23) 1M $ et plus (n = 26) Subventions des secteurs publics 27,4 29,7 27,0 24,2 27,9 Fédéral 10,9 3,2 5,0 7,6 12,5 Provincial 12,1 5,1 8,4 11,4 12,9 Local/Régional 4,3 21,4 13,6 5,1 4,3

16 Revenus de subventions 35,0 30,0 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0 0,0 29,7% 21,4 5,1 3,2 moins de 99,999 $ 27,9% 13,6 8,4 5,0 100,000 $ à 499,999 $ 24,2% 5,1 11,4 7,6 500,000 $ à 999,999 $ 2,6 12,9 12,5 Fédéral Provincial Local/Régional 27% 27,4% 4,3 12,1 10,9 1 M$ et plus Global Lien étroit entre le chiffre d affaires des festivals et le type de subvention. La part des subventions fédérales est plus importante chez les festivals dont le chiffre d affaires est supérieur à 1 M$. La mise en place, en 2009, du Programme des manifestations touristiques de renom par le gouvernement fédéral peut expliquer en partie cette situation.

17 Revenus Part sur le total des revenus (%) États financiers 2009 GLOBAL (n = 133) Moins de $ (n = 25) à $ (n = 59) à $ (n = 23) 1M $ et plus (n = 26) Subventions des secteurs publics 27,4 29,7 27,0 24,2 27,9 Fédéral 10,9 3,2 5,0 7,6 12,5 Provincial 12,1 5,1 8,4 11,4 12,9 Local/Régional 4,3 21,4 13,6 5,1 4,3 Commandites 37,7 26,8 30,2 32,7 39,9

18 Commandites Répartition moyenne des revenus de commandite 2009 FEQ (n=115) Secteur privé Société d État Autres 60,1% 11,6% 28,3 %

19 Revenus Part sur le total des revenus (%) États financiers 2009 GLOBAL (n = 133) Moins de $ (n = 25) à $ (n = 59) à $ (n = 23) 1M $ et plus (n = 26) Subventions des secteurs publics 27,4 29,7 27,0 24,2 27,9 Fédéral 10,9 3,2 5,0 7,6 12,5 Provincial 12,1 5,1 8,4 11,4 12,9 Local/Régional 4,3 21,4 13,6 5,1 4,3 Commandites 37,7 26,8 30,2 32,7 39,9 Recettes de fréquentation 16 19,8 20, ,4 Vente de produits 8,6 15,2 13,7 9,4 7,6 Autres recettes (incluant les act. bénéfices) 10,3 8,5 8,3 12,8 10,2

20 Dépenses Part sur le total des dépenses (%) États financiers 2009 GLOBAL (n = 133) Moins de $ (n = 25) à $ (n = 59) à $ (n = 23) 1M $ et plus (n = 26) Promotion/Marketing 20,6 16,9 14,9 18,3 21,9

21 Investissement en promotion 120% 100% 80% 5% 17% 29% 19% 20% 60% 40% 95% 83% 71% 81% 80% 20% 0% moins de 99,999 $ 100,000 $ à 499,999 $ 500,000 $ à 999,999 $ Investissement promotion Hors Québec Investissement promotion Intra Québec 1 M$ et plus Global

22 Dépenses Part sur le total des dépenses (%) États financiers 2009 GLOBAL (n = 133) Moins de $ (n = 25) à $ (n = 59) à $ (n = 23) 1M $ et plus (n = 26) Promotion/Marketing 20,6 16,9 14,9 18,3 21,9 Communication 2,3 2,5 3,6 2,9 2,1 Administration 21,9 26,2 27,0 23,5 20,8 Programmation 31,8 33,8 27,1 30,9 31,8 Sites et installations 16,6 13,7 17,4 14,9 16,8 Produits destinés à la revente 4,6 6,2 8,6 5,9 3,8 Autres dépenses 2,2 0,6 1,4 3,5 2,1

23 Activités de ventes de produits Total des revenus de vente de produit ($) Moins de $ n = $ à $ n = $ à $ n = 23 1 M $ et plus n = 26 Global n = $ $ $ $ Total des dépenses ($) $ $ $ $ $ Bénéfices ($) $ $ $ $ $ Moyenne bénéfices ($) $ $ $ $ $ Marge bénéficiaire (%) 61,4 % 39 % 37,4 % 50,7 % 46,9 %

24 Situation financière Moins de $ n = $ à $ n = $ à $ n = 23 1 M $ et plus n = 26 Global n = 133 Total des revenus ($) $ $ $ $ $ Total des dépenses ($) $ $ $ $ $ Bénéfices ($) Marge de profitabilité (%) 5,4 3 0,3 0,2 0,6 Coefficient d autofinancement (%) 70, ,8 72,1 72,6

25 Tarification Analyse de l offre 4545, av. Pierre-de-Coubertin CP. 1000, Succ. M Montréal (Québec) H1V 3R info@satqfeq.com Crédits photo : Philippe Manning, Festival de la Gibelotte de Sorel-Tracy; Karine Laflèche, Lieu historique national de Coteau-du-Lac; Festival de montgolfières de Gatineau; Boréalis, centre d histoire de l industrie papetière.

26 Pratiques tarifaires des festivals du Québec POLITIQUE D ACCÈS tarif d admission N =

27 Pratiques tarifaires des festivals du Québec POLITIQUE D ACCÈS tarif d admission Accès gratuit (%) Accès payant (%) Moins de $ 74,5 25, $ à $ 67,6 32, $ à $ 53,3 46, $ à $ 56,3 43, $ et plus 57,8 42,2 N = 229 Accès gratuit (%) Accès payant (%) Montréal 70,3 29,7 Plus d accès gratuit pour les festivals avec un budget de moins de $ Plus d accès gratuit pour les festivals de Montréal et de Québec. Québec 78,3 21,7 Régions périphériques 65,2 34,8 Régions intermédiaires 50,0 50,0 Régions éloignées 66,7 33,3 N =

28 Pratiques tarifaires des festivals du Québec POLITIQUE D ACCÈS activités sur le site Payant 67,5% Gratuit 32,5% N = 231 Sont exclus de ces services les boutiques souvenirs, casse-croûte ou autres commodités. 28

29 Pratiques tarifaires des festivals du Québec POLITIQUE D ACCÈS activités sur le site Activités gratuites (%) Activités payantes (%) Moins de $ 49,0 51, $ à $ 28,2 71, $ à $ 26,7 73, $ à $ 21,9 78, $ et plus 31,1 68,9 N = 229 Très peu de différences significatives selon le budget d opération et la provenance des festivals et événements. Activités gratuites (%) Activités payantes (%) Montréal 37,8 62,2 Québec 17,4 82,6 Régions périphériques 30,4 69,6 Régions intermédiaires 40,0 60,0 Régions éloignées 28,6 71,4 N = 231 Sont exclus de ces services les boutiques souvenirs, casse-croûte ou autres commodités. 29

30 Pratiques tarifaires des festivals du Québec POLITIQUE D ACCÈS niveau d accessibilité Régions administratives regroupées Entièrement gratuit (%) Entrée gratuite / activités payantes (%) Entrée payante/activités gratuites (%) Entièrement payant (%) Montréal 21,6 45,9 18,9 13,5 Moyenne FEQ 16,5 47,2 16,0 20,3 N = 231 Les événements montréalais sont plus nombreux que la moyenne des événements à être entièrement gratuits (21,6 %). En 2004, 21 % des festivals étaient entièrement gratuits. La réduction de la gratuité aux événements sera une tendance? 30

31 Pratiques tarifaires des festivals du Québec POLITIQUE D ACCÈS autres mesures d accessibilité 70% 64% 60% 50% 40% 30% 20% 56% 24% 33% 15% 30% 43% 20% Un lien semble exister entre l offre de mesures d accessibilité et l achalandage. L achalandage est supérieure pour les événements ayant mis en place de telles mesures. 10% 0% Passeport Forfait Coupons-rabais Tarif en prévente FEQ n=183 Montréal n=27

32 Pratiques tarifaires des festivals du Québec Le passeport décortiqué 18,8% 19,6% 61,6% Province de Québec Ces passeports sont d une durée moyenne de 6 jours, pour un tarif moyen par passeport de 40,40 $ et/ou de 8,58 $ par jour. Nombre de jours Nombre de spectacles Nombre de jours ou spectacles N = 112 Région de Montréal (n = 14) Nombre de jours : 1 Nombre de spectacles : 6 Nombre de jours ou spectacles : 7

33 Pratiques tarifaires des festivals du Québec Inclusion des taxes Montréal n=22 50% 50% FEQ n=145 77% 23% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Oui Non 33

34 Développer une stratégie de tarification efficace Étude de marché Connaître l offre de la concurrence Être créatif Ne pas réduire son tarif Adapter la tarification à la clientèle

35 Tarification Profil des festivaliers et analyse de la demande 4545, av. Pierre-de-Coubertin CP. 1000, Succ. M Montréal (Québec) H1V 3R info@satqfeq.com Crédits photo : Philippe Manning, Festival de la Gibelotte de Sorel-Tracy; Karine Laflèche, Lieu historique national de Coteau-du-Lac; Festival de montgolfières de Gatineau; Boréalis, centre d histoire de l industrie papetière.

36 Profil des festivaliers Profil des participants et des non-participants L enquête de TNS révèle que 12 % des répondants ne participent jamais à des festivals. Parmi eux : 74,7 % sont âgés de 50 ans ou +; 30,5 % sont à la retraite; 12,0% 45,4 % n ont pas fait de séjour d agrément au cours des 12 derniers mois; 35,8 % ne prévoit pas faire de séjour d agrément cette année. Le profil sociodémographique des participants à des événements se retrouvent dans toutes catégories d âge, toutes formes d occupation active, tous états civils, etc. Ils sont, toutefois, plus actifs au plan touristique, car : 68,4 % ont réalisé un séjour d agrément au cours des 12 derniers mois, dont 22,5 % ont fait plus de 3 séjours; 88,0% Ne participe jamais à des festivals Participe à des festivals N = ,3 % prévoit faire un séjour d agrément cette année. 36

37 Profil des festivaliers Région de Montréal Légèrement plus jeune que la moyenne. SEXE Homme 55 % Femme 45 % ÂGE % % % 50 et + 34% ENFANT Oui 25 % Non 75 % Profil des festivaliers Plus scolarisé que la moyenne, mais pas nécessairement plus riche. SCOLARITÉ Prim/Sec 24 % Collégial 33 % Univ. 43 % REVENU FAMILIAL Moins de $ 54 % à $ 14 % à $ 13 % $ à $ 10 % $ et + 9 % Clientèle active, très peu de retraité et de sans emploi. OCCUPATION Serv./vente/Bur. 22 % Trav. Man. 9 % Professionnel 25 % Sans emploi 1 % À la maison 6 % Retraité 9 % Étudiant 10 % Autres 18 %

38 Profil des festivaliers Fréquence de participation annuelle 4 OU PLUS 8% 13% % 13% 23% 21% Les festivaliers de la région de Montréal sont plus actifs que la moyenne de la province. 1 19% 23% AUCUN 31% 37% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Montréal (n=812) FEQ (n=3954) N =

39 Jeu de l offre et de la demande Participants actifs 70% 63,9% 60% 50% 40% 30% 20% 20,8% 20,8% 25,1% 22,3% 10% 4,6% 6,1% 6,4% 10,0% 10,4% 5,2% 4,3% 0% Gratuit Moins de 5$ 5$ à 10$ 11$ à 15$ 16$ à 20$ Plus de 20$ Offre Demande (question non-assistée; TNS) Offre, N=230; Demande, N=

40 Tarification versus volonté à payer Résultats régionalisés participants actifs 1,9% Régions éloignées 5,6% 23,7% 16,3% 27,8% 24,8% Régions intermédiaires 3,8% 10,4% 20,0% 21,2% 23,2% 21,4% Régions périphériques 4,7% 5,5% 20,9% 24,5% 25,9% 18,5% 1,3% Capitale-National 5,3% 16,9% 20,9% 21,9% 33,6% Montréal 8,2% 6,6% 22,3% 16,1% 25,2% 21,6% Indépendamment du lieu de résidence, plus de 60 % des participants actifs sont prêts à payer plus de 10 $ pour participer à un événement. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0 $ Moins de 5 $ par jour 5 $ à 10 $ par jour 11 $ à 15 $ par jour 16 $ à 20 $ par jour Plus de 20 $ par jour N = L accès gratuit à un événement trouve davantage d adeptes parmi les participants actifs montréalais (8,2 %). 40

41 Préférence de tarification Arrimage entre la volonté à payer et l industrie 55 % 72 % 14,07 $ Des participants actifs, préfèrent un prix d entrée légèrement élevé, mais donnant accès à toutes les activités. (n=515) Des participants actifs, qui préfèrent un prix plus élevé, sont prêts à débourser plus de 10 $ par jour. (n= 285) Est le tarif d admission actuel moyen des événements exigeant un tarif d admission sans aucun frais pour les activités supplémentaires. (n=39) 45 % 57 % 11,49 $ Des participants actifs, préfèrent un prix d entrée général bas avec des suppléments de coûts pour participer à certaines activités. (n=515) Des participants actifs, qui préfèrent un prix d accès moindre, sont prêts à débourser plus de 10 $ par jour. (n= 230) Est le tarif d admission actuel moyen des événements exigeant un tarif d admission et des coûts supplémentaires pour les activités et services. (n=47) 41

42 FEQ et quelques enjeux associatifs 4545, av. Pierre-de-Coubertin CP. 1000, Succ. M Montréal (Québec) H1V 3R info@satqfeq.com Crédits photo : Philippe Manning, Festival de la Gibelotte de Sorel-Tracy; Karine Laflèche, Lieu historique national de Coteau-du-Lac; Festival de montgolfières de Gatineau; Boréalis, centre d histoire de l industrie papetière.

43 Les services de FEQ Information et recherche Formation et réseautage Promotion Représentation GRATUIT POUR TOUS LES MEMBRES OBNL : Assurance de responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants

44 Appui aux événements diffuseurs de spectacles Le dossier L Union des artistes (UDA) et la Guilde des musiciens et musiciennes souhaitent que les festivals et événements soient reconnus à titre de producteur de spectacles. Impacts potentiels pour les festivals Négocier des ententes collectives et payer des frais aux deux syndicats. Importante charge administrative supplémentaire. Rémunérer individuellement les artistes.

45 Appui aux événements diffuseurs de spectacles Chronologie des événements du dernier dossier juridique 2007 : FEQ et ses principaux partenaires (ADISQ, RIDEAU) soutiennent la défense de certains événements ayant reçu des griefs. Novembre 2010 : Une décision favorable aux événements est rendue par la Commission sur les relations de travail (CRT) en lien avec la loi sur le statut professionnel de l artiste (loi S-32-1). Mai 2012 : La cour supérieure donne raison à la CRT quant à son interprétation du rôle de producteur et de diffuseur de spectacles. Juin 2012 : L UDA reçoit la permission d aller en appel. Novembre 2012 : Le dossier est en évaluation à la cour d appel. Recommandations concernant l achat de spectacles Si vous êtes PRODUCTEUR, FEQ vous encourage fortement à respecter vos obligations. Ne pas oublier d identifier sur vos contrats d achat qui est le PRODUCTEUR et qui est le DIFFUSEUR.

46 Loi sur la sécurité privée Objectifs de la loi 88 : La loi prévoit un encadrement de certaines professions dans le monde de la sécurité, dont le gardiennage : Les agences de sécurité doivent détenir un permis d agence. Les employés des festivals qui effectuent des tâches liées à la sécurité doivent obtenir des permis temporaires auprès du Bureau de la sécurité privé (BSP). Ces employés doivent être supervisés par une personne détenant un permis d agent. Les bénévoles ne sont pas soumis à cette loi. IMPORTANT : La loi est présentement en vigueur.

47 Loi sur la sécurité privée Impacts sur les festivals Lourdeur administrative liée à l obtention des permis Frais supplémentaires liés à l obtention des permis Difficulté à embaucher de la main d œuvre qualifiée Augmentation des frais généraux liés à la sécurité Problématiques d application potentiels Définition des tâches Nombre élevé de personnes accomplissant des tâches liées à la sécurité Taux de roulement élevé du personnel Pénurie de main d œuvre, principalement en région.

48 Merci Période de questions 4545, av. Pierre-de-Coubertin CP. 1000, Succ. M Montréal (Québec) H1V 3R info@satqfeq.com Crédits photo : Philippe Manning, Festival de la Gibelotte de Sorel-Tracy; Karine Laflèche, Lieu historique national de Coteau-du-Lac; Festival de montgolfières de Gatineau; Boréalis, centre d histoire de l industrie papetière.