Solution paie dédié au PME - PMI

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2 Solution paie dédié au PME - PMI La Gestion des Ressources Humaines doit faire face à une réglementation de plus en plus complexe de la fonction RH, laissant place à la gestion classique vers un développement plus stratégique du capital humain de l entreprise. L externalisation complète de la gestion paie est un véritable enjeu tactique et économique, elle apporte plus de sérénité au Responsable RH tant sur la fiabilité du traitement que sur le respect des délais. C G S PAYE 2

3 Détails de notre prestation Paramétrage du dossier Complète Client Informations relatives à l entreprise Informations relatives aux salariés Paramétrage des automatismes de calcul Reprise des cumuls en cours d exercice Suivi de la législation légale et conventionnelle Traitement de la paie Complète Client Masque de saisie des données variables Transmission des éléments variables de la paie Etablissement des bulletins de paie Edition du journal de paie Edition de l état de centralisation Edition des états de paiement chèque, virement Génération du fichier de virements des acomptes Génération du fichier de virements des salaires Génération des écritures comptables Calcul et Répartition de la participation Déclaration sociales périodiques Complète Client Transmission par voie EDI - URSSAF Transmission par voie EDI Retraite, prévoyance Médecine (Pôle santé travail saisie en ligne) Autre établissement - envoi du bordereau DMMO Rapport mensuel du CICE Déclaration annuelles Complète Client Récapitulatif des réductions Fillon - TEPA Récapitulatif de la réintégration sociale et fiscale Régularisation des organismes sociaux Calcul des effectifs Edition des fiches individuelles Edition des états annuels - Journal - Centralisateur Edition du droit au DIF Net imposable Déclaration annuelle des salaires complète DADSU N4DS B R C URSSAF - EDI Taxe d apprentissage Taxe Formation continue Déclaration de l Agéfiph Déclaration l effort à la construction C G S PAYE 3

4 Traitement salarié Complète Client Déclaration unique d embauche Prise de rendez-vous médecine du travail Affiliation - Radiation au régime prévoyance Affiliation - Radiation au régime frais de santé Courrier envoyé au salarié Gestion des saisies arrêts Absence maladie, AT, maternité, paternité Complète Client Saisie sur Net entreprise les attestations de salaire pour les arrêts nécessitant une prise en charge de la CPAM Déclaration suite à un accident de travail Suivi du dossier maladie, AT Mise en place du dossier prévoyance Gestion des congés payés, RTT, repos compensateur Informations relatives aux salariés Information salarié sur bulletin Complète Client Sortie du salarié Complète Client Certificat de travail Solde de tout compte Attestation Assédic Portabilité prévoyance - frais de santé Certificat sortie du salarié Caisse CP Gestion analytique Complète Client Plan analytique Rapport mensuel Administration du personnel Complète Client Contrat de travail - Avenant Création de fiche profil Rupture conventionnelle Envoi de lettre au salarié Obligation Complète Client Registre du personnel Registre des observations Registre médicale Registre d hygiène et de sécurité Prévention des risques C G S PAYE 4

5 Tableau de bord Permet de suivre l évolution, d anticiper et de prendre des décisions stratégiques au développement de votre entreprise. Tableau annexe selon la convention collective C G S PAYE 5

6 Contrôles permanents Parce que notre métier est complexe et évolue en permanence, nous pratiquons des contrôles permanents sur les réductions de cotisations, le dépassement du seuil des effectifs, ainsi que le respect des obligations légale et conventionnel. C G S PAYE 6

7 Sortie du salarié En plus des formalités de départ, Certificat de travail, solde de tout compte, attestation assédic, les bases sont recalculées afin valider les indemnités de départs de l entreprise. Tableau de contrôle des indemnités de congés payés et de licenciement C G S PAYE 7

8 Analytique Au cœur du processus des Ressources Humaines, les Directeurs et les Responsables doivent répondre à des enjeux humains, organisationnels et financiers. Après chaque clôture de paie, créer facilement vos tableaux analytiques, tableaux de bord selon vos critères. C G S PAYE 8

9 Suivi de la législation légale et conventionnelle Notre pratique de veille sociale, actualisée au quotidien, est la garantie que vos bulletins de paie soient toujours fiables et conformes à la législation en vigueur. Nos revues spécialisées dans ce domaine sont «Les revues Fiduciaires Paye et Social» ainsi que les Editions Législatives pour le suivi de votre Convention Collective. Notre logiciel Sage Coala dédié aux cabinets d expertise comptable, actualisé en permanence, répond aux exigences de la profession. Synthèse des conventions collectives et en administration du personnel Accès sur notre site aux synthèses des principales conventions collectives utilisées et de l administration du personnel. Vous apporte rapidement une connaissance globale. C G S PAYE 9

10 L Administration du personnel L administration du personnel englobe une lourde responsabilité pour le responsable RH, c est un domaine en évolution permanente. Le responsable RH doit pouvoir compter sur des spécialistes capables de réponde à l ensemble de vos questions. Nous vous accompagnons dans votre fonction RH et mettons à votre disposition une information actualisée sur - Respect des formalités d embauches - Fiabiliser vos contrats de travail - Gestion administrative du personnel - L information, la communication en interne - Plan de formation, développer des compétences - Les relations externes Dossier salarié En externalisant votre gestion sociale, nous vous accompagnons dans la gestion du personnel, nous tenons avec rigueur un dossier individuel complet pour chaque collaborateur de votre entreprise en respectant le cadre légale et confidentiel dans lequel il s inscrit. C G S PAYE 10