Compte-rendu du 25 juin 2015 : COMMISSION DE VIE ESTUDIANTINE

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1 INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS / AIDES-SOIGNANTS DU CENTRE HOSPITALIER DE SAINT-QUENTIN ifsi@ch-stquentin.fr Compte-rendu du 25 juin 2015 : COMMISSION DE VIE ESTUDIANTINE DISPONIBLE EGALEMENT SUR NOTRE SITE INTERNET : Réf : CD/BS/T1N6-9/2015 CADRE Dans un premier temps, quelques points du dernier conseil sont repris pour en connaitre l avancée. Dans un deuxième temps, une première réponse est donnée aux nouvelles interrogations ou remarques des étudiants, ceux-ci dans une dynamique constructive, font des propositions aux questions posées. Pour clôturer la séance, plusieurs points, proposés par la directrice et utiles pour la vie estudiantine, sont abordées. Madame BECU rappel l importance de la présence des délégués aux instances. L IFSI de Saint-Quentin organise 4 conseils au lieu d un par an prévu par le reférentiel. 1/7

2 PRINCIPAUX POINTS DU CONSEIL DE VIE ESTUDIANTINE DU 23 AVRIL 2015 REVUS LORS DE CE CONSEIL POINT DISCUTE : OBTENTION D UN E-LEARNING EN ANGLAIS Réponse faite en novembre 2014 Excellente idée à voir selon le coût et le pourcentage d utilisation. Voir avec Proméo car le manuel doit être utilisé. Ne remplace pas Proméo qui coûte /an Pour rappel, 10h de laboratoire de langue sont offerte à chaque étudiant Projet en cours d un éventuel achat d une autre plateforme d e-learning. Avantages : L IF pourrait utiliser et développer l e-learning pour les cours, et mettre en place un forum d échange ESI/EAS. Inconvénient : / an Suivi de février 2015 Suivi avril 2015 POINT DISCUTE : SITE Réponse faite en novembre 2014 Suivi de février 2015 L idée est toujours favorable mais aucune réponse pour le moment en ce qui concerne la plateforme d e-learning en anglais. Projet prévu dans l idéal pour la rentrée prochaine. Toujours en cours Achat d une plateforme e-learning avec bilan prévu après 1 an d utilisation. Cette plateforme à un grand intérêt pour les personnes sorties du système scolaire depuis longtemps, et renforce l apprentissage à domicile des étudiants. 2 bases d e-learning ont été contactées. Les présentations ont eu lieues et l achat sera effectué en fonction du prix. MEDIA FORMATION Abonnement d un an pour ce site. Un autre site est possible, il est plus cher mais serait mieux adapté. Une autre base d e-learning va venir compléter l offre d e-learning média formation dès la rentrée. En réflexion concernant un éventuellement changement Une rencontre est prévue avec media formation pour proposer un travail commun d amélioration du site. Site maintenu pour 1 an car peu coûteux. Des améliorations du site sont prévues et ont été vus avec le fournisseur. POINT DISCUTE : RETOUR DES EVALUATIONS PAR UE TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS 2/7

3 Réponse faite en avril 2015 Très peu de réponse. Le tableau ne peut pas être représentatif. Mme BECU rappelle l importance de répondre aux questionnaires (avec cohérence et vigilance concernant l anonymat). Les délégués sont invités à sensibiliser l ensemble des étudiants à ce sujet. Les questionnaires via internet sont mis en place pour un maximum de précision et d amélioration. Mme BECU invite les étudiants à faire des propositions de questions pour ce questionnaire, lors du prochain conseil de vie. Proposition : prévoir un temps pour répondre à cette évaluation. Eventuellement lors d un TPG? A organiser pour l année scolaire prochaine. Pour rappel, les étudiants ont 6h de cours par jour effectif. Il est donc prévu d utiliser les temps de TPG pour faire les questionnaires en ligne sur place à l IF. POINT DISCUTE : BILAN ENQUETE SUR LA TRANSMISSION DES INFORMATIONS CONCERNANT LE CVE Réponse faite en avril 2015 Au vu des réponses du questionnaire, Mme BECU relève un manque d implication des étudiants dans leur vie estudiantine. - Prévoir un temps de préparation d échange entre délégués et étudiants au vu du CVE : il est demandé aux délégués de recenser le nombre d étudiants qui sont concernés par la ou les questions qui sont posées. Cet échange permettra de traiter de manière plus objective les problématiques. - Prévoir lors d un TPG de la 1 ère semaine de rentrée : un temps d échange entre délégués et étudiants, afin d expliquer quel est l intérêt du CVE, son importance et le rôle des délégués en instance. - Prévoir un temps lors d un TPG après le conseil : un temps de retour du CVE par les délégués. Cette organisation nécessite d être prévue sur la planification de l année (à voir avec Mme PIZYK et les coordinatrices de de promotion), et nécessite un émargement qui sera prévu par la coordinatrice de promotion concernée. - Proposition des délégués : Créer éventuellement un mode opératoire «délégué à l institut» (à faire par les étudiants). Afin d impliquer au mieux les étudiants au CVE : - Une information sera diffusée sur la télé de l IF, avec la date du prochain conseil, et la possibilité des étudiants de transmettre leurs questions aux déléguées. - Les dates des conseils seront affichées sur le tableau «informations générales» dans le couloir des salles de cours. Lors d un TPG un temps d échange entre délégués et étudiants est prévu dans la planification , ainsi qu un temps de retour du CVE par les délégués. Pour rappel, nous pouvons transmettre aux délégués les différents documents qui sont présentés lors des CVE. Pas de proposition de mode opératoire «délégué à l institut» faite par les étudiants présents. Celui-ci sera demandé aux futurs délégués lors du 1 er CVE de la rentrée. Les dates des instances sont désormais affichées sur le tableau «informations générales», et la date du conseil à venir est diffusée sur la télé de l IF. POINT DISCUTE : TEMPS LIBRE POUR UNE SORTIE PIQUE-NIQUE Réponse faite en février 2015 Favorable à cette idée. A organiser par les étudiants. 3/7

4 Toujours favorable à cette idée. Organisation en cours pour un éventuel pique-nique le 3 juillet. Réponse faite en février 2015 POINT DISCUTE : REMISE DES DIPLOMES Lundi 29 juillet à 17h (en cours de négociation avec la DRJSCS) Au vu du nombre de personnes présentes l année dernière, il serait préférable cette année de limiter le nombre d accompagnant (1 accompagnant maxi avec l étudiant). La mutuelle MACSF sera présente comme l année dernière pour remettre des toges aux diplômés. Une remise diplôme «à l américaine» est proposée. Une organisation est prévue pour la remise des diplômes AS qui ne peut se dérouler en même temps. Pour rappel : 1 accompagnant maxi par étudiant, pour des raisons de sécurité et d organisation quant aux boissons et accompagnements prévus. Un 2 ème stand sera établi dans l espace étudiant. POINTS ABORDES ET DOCUMENTS PRESENTES ACHAT D UNE 2EME BASE : E-LEARNING MASSON Avantages : Package soins techniques, relationnels, 10 pratiques de soins, possibilité de créer une base e-learning à partir de cette base, développement des capacités des étudiants à apprendre par eux-mêmes. Inconvénients : / 18 mois. Les formateurs ont déjà accès à cette base. Une présentation aux étudiants est prévue à la rentrée lors d un TPG. L IF possède désormais 3 bases d e-learning. TPG CALCULS DE DOSE A la rentrée : Renforcement des calculs de dose lors de TPG obligatoires. Concernant la notation, l étudiant obtiendra la totalité des points ou un zéro. L interdiction de la calculatrice pour les calculs de dose en évaluation est actée. Ce renforcement a été demandé par les établissements de soins qui relèvent que les étudiants ne savent pas faire de calcul de dose. Un renforcement de l apprentissage est également prévu sur les conversions et les volumes. ELECTIONS DES DELEGUES Les étudiants L1 ne semblent pour le moment pas intéressés pour se présenter entant que délégués. Le manque d investissement des étudiants est regrettable, mais on ne peut pas les forcer à s investir dans la vie estudiantine. Cependant, s il n y a pas de délégués, il ne peut y avoir de conseil de vie. Pour rappel, la présence des délégués est obligatoire pour les conseils pédagogiques et techniques. Si aucun étudiant ne se présente, un tirage au sort aura lieu pour une désignation d office. Cette solution est à éviter, mais sera faite si personne ne se présente. PROJET D INSTITUT 4/7

5 Mme BECU remercie particulièrement Sophie LEMAIRE, déléguée L3 pour son implication au projet d institut. Une présentation sera faite aux futurs délégués lors du conseil pédagogique d octobre 2015, et également à l ensemble des promotions. 2 tuteurs de stage participent également à ce projet dans le cadre de la formation en alternance. Ce travail est fait à partir de projections de la santé de demain et notamment l exercice para médical en POLITIQUE DE STAGE L instruction du 24 décembre 2014 relative aux stages en formation infirmière stipule la nécessité pour les établissements de santé d écrire une politique de stage. Un volet est consacré à la politique de stage dans le projet de soins du Centre Hospitalier qui est en cours réécriture. Travaille en cours par Mme PIZYK : bilan sur le service rendu des étudiants en stage, et la durée de leur encadrement. RENCONTRE POLITIQUE DE STAGE Le 9 juin l IF a reçu plusieurs établissements comme la polyclinique, le CH de Ham, de Péronne. Afin de faire un bilan sur la politique de stage et de travailler sur la charte d établissement. BILAN DE STAGE PAR LE STAGIAIRE (ANNEXE 1) Testé et approuvé par les L3. Ce document est plus visuel, plus précis et plus agréable à remplir. Le résultat de cette enquête est envoyé à chaque pôle et à la Direction des Soins. Les établissements venus à la rencontre politique qualité sont très intéressés pour recevoir ce retour d enquête. Le bilan sera donc envoyé sur demande aux établissements. Problème rencontré : certains tuteurs ne veulent pas faire d écrit et font un bilan de stage oral. Le bilan écrit va être une obligation via le nouveau portfolio. Celui-ci va être présenté en réunion cadre éventuellement par Mme BAUDRY et Mme PIZYK. RENFORCEMENT DE LA PREPARATION EN STAGE L équipe de l IF ainsi que les lieux de stage, ont décelé une faiblesse sur la préparation de stage. Un renforcement est prévu pour la rentrée, ainsi que des travaux sur ce qu est un tuteur et ce qu est un stagiaire. La place du stagiaire peut être difficile. Un mode opératoire vient d être créé afin de faciliter les conditions d accueil des étudiants en stage. Un travail est également en cours sur le projet de stage, avec une feuille dédiée aux objectifs de stage issus du nouveau portfolio. AJOUT AU REGLEMENT INTERIEUR DU CDI Suite aux nombreux abus concernant le non rendu des livres du CDI, dès la rentrée il n y aura plus de relance de Mme PAYEN. Un non rendu de livre entraînera une exclusion du CDI. Si un étudiant interrompt sa formation, il n obtiendra l attestation pour travailler entant qu aide-soignant, que sous couvert d avoir rendu les livres empruntés au CDI. Les L3 actuels, n obtiendront pas leurs diplômes si les livres empruntés ne sont pas rendus. Ne pas rendre un livre emprunté c est priver les autres étudiants, et c est un manque de respect. Il est demandé aux délégués de faire passer l information aux autres étudiants. 5/7

6 DIFFERENTS POINTS DE L ORDRE DU JOUR POINTS DISCUTES DISCUSSION / DECISION LES SOMMES MISES SUR LES CARTES SELF SONT ELLES RECONDUCTIBLES MECONTENTEMENT DES REDOUBLANTS L2 QUANT AUX NOTES OBTENUES ET DEJA VALIDEES Pour les non boursiers : oui, les cartes son reconductibles Pour les boursiers : les cartes ne devront pas être utilisées entre le 15 juillet et la rentrée et vont être bloquées, au vu d un bilan du conseil régional à partir de cette date. Les étudiants en en stage complémentaire ne pourront pas utiliser la carte. Les L3 devront rendre la carte la semaine du 29 juin L argent crédité sur la carte et l éventuel remboursement sera géré par le trésor public. Il s agit d une obligation du référentiel. Les notes acquises restent acquises. Les redoublants rédigent un contrat d engagement pédagogique ou ils précisent qu ils participeront aux UE dont les notes approchent le 10. C est un engagement de l étudiant. Mme BAUDRY souligne l investissement des redoublants actuels. La note reste inchangée mais la participation active des redoublants est relevée et sera précisée dans l appréciation de fin d année. CARTE PHOTOCOPIEUR ETUDIANT RENDU ET REMBOURSEMENT Non il n y a pas de remboursement pour l argent crédité sur la carte. Les cartes ne doivent pas être restituées mais peuvent être données à d autres étudiants. DEMANDE D HEURES SUPPLEMENTAIRES DE FGSU Non, il ne peut y avoir d heures supplémentaires étant donné qu il y a déjà un réinvestissement prévu en L3. 6/7

7 ANNEXE 1 Bilan de stage par le stagiaire N Semestre A remplir par le stagiaire à la fin de chaque stage, eu égard aux engagements de chacun Nom et adresse de l institut de formation : INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS ET D AIDES SOIGNANTS DU CENTRE HOSPITALIER DE SAINT-QUENTIN 1 avenue Michel de l Hospital SAINT-QUENTIN cedex Nom, Prénom de l étudiant : «NOM_ELEVE» «NOM_USAGE_ELEVE» «PRENOM_ELEVE» Promotion initiale : 2012/2015 Stage Lieu de stage : «NOM_ETABLISSEMENT» - «ADRESSE_SERVICE» - «ADRESSE_SUITE_SERVICE» - «CP_SERVICE» - «VILLE_SERVICE» Service : «NOM_SERVICE» Dates : «DATE_DEBUT_STG» au «DATE_FIN_STG» Durée (en heures) : «NB_HEURE_STG» Durée des absences :... 5 Entourez le nombre correspondant à votre degré de satisfaction: COTATION NON ADAPTE PROPOSITIONS Préparation de stage à l institut Accueil du stagiaire Collaboration avec d autres stagiaires Vos acquis durant le stage Bilan de mi-stage Bilan final de stage Suivi du stage par le tuteur Encadrement par les professionnels de proximité Que souhaitez-vous ajouter? Date :. Nom, Prénom et signature de l étudiant : «NOM_ELEVE» «NOM_USAGE_ELEVE» «PRENOM_ELEVE» 7/7