REGLEMENT INTERIEUR RESTAURANT SCOLAIRE des ecoles des Olmes Dossier D informations et D inscription

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1 REGLEMENT INTERIEUR RESTAURANT SCOLAIRE des ecoles des Olmes Dossier D informations et D inscription à conserver Merci de bien vouloir prendre connaissance en famille, avec vos enfants, du présent règlement. RESTOS OLMES, est une association loi 1901 créée en Elle gère la restauration pour les enfants scolarisés dans les deux écoles de la commune des OLMES et délivre en moyenne 70 repas par jour. Ce service est ouvert aux enfants à compter de la date d anniversaire de leur 3 ans. Les repas sont servis dans des locaux prêtés par la mairie et situés dans la salle des fêtes. Ils se déroulent en 2 services : les maternelles de 11h40 à 12h20, puis les primaires de 12h20 à 12h55, le reste du temps, les enfants sont en récréation dans la cour de l école publique, ou à l intérieur de la salle des fêtes : des animations sont proposées sous l égide du centre de loisir, crée pour gérer tous les temps péri-scolaires sur la commune. Les repas sont préparés par un établissement habilité à fournir des collectivités (Coralys) et sont livrés en liaison chaude. Après une pré-réservation mensuelle par des calendriers remis aux familles autour du 15 du mois, les commandes de repas sont ensuite confirmées à 9H chaque jour. Le service est assuré par des employées municipales mises à disposition de l association par le biais d une convention et placées sous la responsabilité du Maire. Tout ce qui concerne la gestion du personnel relève donc de la compétence de la municipalité. L association, autonome, est dirigée par des parents d élèves élus en bureau chaque année lors de l assemblée générale par l ensemble des parents d élèves des 2 écoles. Ils sont aidés par des membres actifs et rencontrent régulièrement les différents partenaires (employés, municipalité, fournisseurs ) Tous les parents sont invités à faire part de leurs questions, remarques ou suggestions aux membres élus soit par mail, soit par courrier à remettre dans la boite aux lettres de l association, située à l entrée de la mairie. Le présent règlement intérieur contient des informations sur le fonctionnement au quotidien pour permettre une meilleure connaissance du service proposé aux enfants. Le règlement intérieur fixe les règles de vie et délimite un cadre pour les enfants, les parents et le personnel. COORDONNEES Adresse mail : restosolmes@yahoo.fr Restaurant Scolaire (salle de garderie): (7h15-8h15/11h30-13h15/16h30-18h) Eric GUILLEMANT (Président) : / MANDRON Marilyn (secrétaire) : Règlement intérieur Restos olmes Page 1

2 LES OBJECTIFS PRINCIPAUX : à conserver Le moment du repas est un temps important dans la journée, l enfant se détend, déjeune, échange dans une ambiance conviviale. Ainsi le service de restauration scolaire a pour objectifs : L'apprentissage des règles élémentaires de vie en société dans les meilleures conditions, La distribution de repas de qualité à l'enfant dans les meilleures conditions d'hygiène et de sécurité, Faire de cette pause du midi un temps de détente, d'échanges et de convivialité, un temps non contraint et ludique, Proposer une découverte de nouveaux goûts et de nouvelles saveurs, Développer l'autonomie, la prise de responsabilité, l'esprit de solidarité et la citoyenneté de l enfant. L ADHESION et TARIFICATION L'association propose une adhésion familiale par année scolaire : 20 (depuis septembre 2010) quel que soit le nombre d'enfants inscrits à payer lors de l'inscription en début d'année par chèque. L'utilisation du service de cantine n'est cependant pas soumise au règlement de cette adhésion, mais son versement permet de modérer le prix du repas. Elle peut se faire à tout moment dans l'année sur simple demande par courrier au bureau de l'association. Toutefois, aucun remboursement ne sera opéré sur les repas précédents son paiement. De nouveaux tarifs par repas, liés à l augmentation du coût du repas et aux frais de fonctionnement, ont été décidés par le bureau lors de la rentrée 2013 : Familles adhérentes (ADH): 4 Familles non adhérentes (NADH): 4 90 Les tarifs sont fixés et actualisés chaque année par le bureau de l'association. INSCRIPTION L'inscription est à renouveler chaque année. Elle prend la forme d'une fiche de renseignements et d acceptation du règlement intérieur à compléter pour chaque enfant scolarisé susceptible d'utiliser les services de l'association et du calendrier prévisionnel de réservation des repas pour le mois de septembre. REGLES DE RESERVATION Les repas servis sont soumis à une pré-réservation mensuelle sur un calendrier distribué dans une enveloppe à chaque famille, via les enseignants, autour du 15 de chaque mois. Cette enveloppe est à rendre impérativement à la date indiquée sur le calendrier avec le règlement correspondant dans la boîte aux lettres de l association. Pour faciliter notre gestion, nous demandons aux familles : De rendre le calendrier prévisionnel dans son enveloppe à la date indiquée, même s il n y a aucune réservation pour le mois suivant et bien penser à joindre leur règlement. D'écrire «1» pour ajouter un repas le jour voulu, et de mettre une croix sur le «1» pour annuler un repas prévu ; De ne pas modifier elles-mêmes le solde à payer (en cas d ajout ou d annulation) ; le solde (positif ou négatif) est traité par informatique et sera automatiquement reporté sur le calendrier du mois suivant et donc à régulariser à ce moment-là. Règlement intérieur Restos olmes Page 2

3 à conserver Les changements de réservation (ajouts ou annulations de repas) sont tolérés en cas de force majeure mais limités à 3 par mois et par enfant, suivant les modalités qui suivent : Il faut donner en main propre au personnel de cantine un coupon (que vous trouverez dans le dossier d'inscription) en respectant les délais suivants : - le coupon doit être remis avant le mardi soir pour modifier un repas prévu le jeudi ou le vendredi suivant ; - le coupon doit être remis avant vendredi soir pour modifier un repas prévu le lundi ou le mardi suivant. Si votre enfant est malade : vous avez bien sûr la possibilité d'annuler son repas le jour même en téléphonant avant 8h15 au (salle de garderie où Nadine prendra l information). Nous vous rappelons que les enseignants ne gèrent pas le service de cantine et inversement. Il vous faut donc systématiquement prévenir le personnel qui gère le service des repas en plus de la directrice de votre école : ce sont 2 choses bien distinctes. Aucun changement par mail ou courrier glissé dans la boîte aux lettres ne sera traité En dehors de ces règles, l association se réserve le droit de refuser le changement de réservation. Aucun repas ne sera servi sans réservation et tout repas commandé sera facturé. Les calendriers rendus au-delà de la date limite inscrite sur le calendrier de réservation mensuelle pourront faire l objet d une surfacturation de 5 euros à chaque retard. En cas d absence de règlement, le solde dû fera l objet d une seule relance à régler dans les 5 jours. Une majoration de 10% pourra alors être appliquée et plus aucune réservation ne sera acceptée. L association possède une boite aux lettres située à l entrée de la mairie dans laquelle toute personne pourra déposer sa correspondance avec les membres du bureau. (Les calendriers de réservation et les règlements, les demandes spécifiques, suggestions etc.) mais surtout pas de coupons d ajout / annulation de repas qui eux doivent remis en main propre au personnel. ACCIDENT : En cas d incident bénin, le responsable désigné par la famille est prévenu par téléphone, le directeur ou la directrice de l école est informé ainsi que le président de l'association. En cas d événement grave, accidentel ou non, mettant en péril ou compromettant la santé de l enfant, le service confie l enfant au SAMU pour être conduit vers un centre hospitalier. Le responsable légal est immédiatement informé. Le directeur ou la directrice de l école ainsi que le président de l'association sont informés de l hospitalisation de l enfant. MEDICAMENTS, ALLERGIES ET REGIMES PARTICULIERS : Aucun médicament ne peut être donné aux enfants. Signalez le bien à votre médecin qui adaptera la posologie. Toute allergie ou pathologie nécessitant une vigilance particulière (asthme par exemple) doit être signalée et accompagnée obligatoirement d un Protocole d Accueil Individualisé (PAI). L accueil d un enfant ayant des allergies alimentaires au service de restauration scolaire n est possible qu avec la signature au préalable d un protocole d accueil individualisé rédigé avec le médecin scolaire et les autres partenaires concernés (parents, directrice de l école, maire, signé par le personnel de cantine). Ce protocole définit les conditions de restauration et les modalités d'intervention auprès de l'enfant en cas d'urgence. Ce PAI est valable un an : il doit être renouvelé chaque année. Règlement intérieur Restos olmes Page 3

4 LA DISCIPLINE : à conserver Le temps de restauration doit rester un moment de détente et de convivialité. Les règles de vie étant identiques à celles exigées dans le cadre de l école, les enfants doivent continuer à s y conformer. CHARTE DE COMPORTEMENT (présentée aux enfants et à leur famille en déc 2014) : Durant le temps de restauration, les enfants doivent : Respecter les consignes données par le personnel de cantine, Respecter les règles élémentaires de politesse (s il vous plait, merci, etc.), Respecter les autres enfants et le personnel de restauration, être poli et courtois avec ses camarades et avec les adultes présents, Contribuer par une attitude responsable au bon déroulement du repas, Respecter les règles en vigueur et les consignes ne pas crier, ne pas se bousculer entre camarades, rentrer et sortir du restaurant en bon ordre, Respecter la nourriture, Respecter le matériel et les locaux. Le personnel de cantine veillera à : s'assurer des règles d'hygiène et de sécurité, offrir un accueil convivial et agréable, offrir un temps calme et de partage, accompagner les enfants dans la découverte de produits et de goûts nouveaux, signaler tout comportement difficile. Il est souhaitable que les parents rappellent à leurs enfants les règles de bonne conduite en collectivité, ainsi que le respect dû aux camarades et au personnel chargé de l accueil, du service et de la surveillance des enfants et ce afin de permettre un repas dans les meilleures conditions d hygiène et de sécurité. AVERTISSEMENTS ET SANCTIONS : Tout élève qui ne respectera pas les règles élémentaires de vie commune, indispensables pour le bien de tous, (bonne tenue, langage correct et obéissance aux animatrices et aux personnels de service) sera sanctionné. En fonction de la gravité, les sanctions suivantes pourront être prises : Par le personnel de cantine : Rappel du règlement intérieur, par une image/un dessin de la règle non respectée que les parents devront signer et que l enfant devra rapporter au personnel le plus vite possible Punitions, travaux d intérêt général (aide au service, nettoyage, rangement) Par le bureau : Exclusion d un jour, Exclusion d une semaine, Renvoi définitif, L'attribution d'une sanction fera l'objet d'un courrier ou d'un courriel d'information aux parents de l'enfant concerné indiquant le motif de la sanction et sa durée, s il y a lieu. Avant le prononcé d'une mesure d'exclusion, temporaire ou définitive, les parents ainsi que les enfants concernés seront convoqués par le bureau de l'association et invités à présenter leurs éventuelles observations sur les faits ou agissements reprochés. En cas de contestation, les parents doivent s adresser au bureau de l association. Règlement intérieur Restos olmes Page 4

5 GRILLE INDICATIVE D AVERTISSEMENTS ET DE SANCTIONS : A conserver Type de problème Attitudes principales Mesures Refus des règles de vie en collectivité Comportement bruyant Impolitesse Refus d obéissance Comportements remarques déplacés Agressivité Rappel du règlement Punition : coloriage de l image présentant la règle non respectée, ou copie de cette règle à faire signer aux parents et à rapporter Travail d intérêt général Refus des règles de vie en Persistance d un collectivité comportement impoli, agressif Avertissements Signalement aux membres du bureau qui contactent les parents Refus systématique du respect de la vie en collectivité Non respect des biens et Comportement des personnes provoquant et/ou insultant Dégradation ou vol du matériel Menaces vis-à-vis des Agression physique envers personnes un élève ou un personnel Exclusion temporaire Exclusion définitive Dégradation volontaire L'inscription et la fréquentation du restaurant scolaire impliquent l'acceptation pleine et entière des dispositions du présent règlement. Règlement intérieur Restos olmes Page 5

6 à conserver M/Mme :.... souhaite Annuler ou Ajouter le repas de notre(nos) enfant(s).. pour la date du :.. Fait à les Olmes le.. Signature : Pour rappel le coupon est à remettre en main propre à Joëlle ou Nadine M/Mme :.... souhaite Annuler ou Ajouter le repas de notre(nos) enfant(s).. pour la date du :.. Fait à les Olmes le.. Signature : Pour rappel le coupon est à remettre en main propre à Joëlle ou Nadine M/Mme :.... souhaite Annuler ou Ajouter le repas de notre(nos) enfant(s).. pour la date du :.. Fait à les Olmes le.. Signature : Pour rappel le coupon est à remettre en main propre à Joëlle ou Nadine M/Mme :.... souhaite Annuler ou Ajouter le repas de notre(nos) enfant(s).. pour la date du :.. Fait à les Olmes le.. Signature : Pour rappel le coupon est à remettre en main propre à Joëlle ou Nadine Règlement intérieur Restos olmes Page 6

7 FICHE DE RENSEIGNEMENTS A rendre avant le 15 août Je soussigné(e) Madame et/ou Monsieur. Adresse :. parent(s) ou représentant légal de : Nom/Prénom/date de Naissance..... Classe... Scolarisé(s) à (rayer les mentions inutiles) : - l Ecole maternelle et primaire publique - l Ecole privée Saint-Eva Téléphones : Mère :../../../../.. Père :../../../../.. Adhésion familiale : OUI (joindre un chèque de 20 ) NON Renseignements médicaux : Allergies alimentaires, régimes spéciaux, etc. : L enfant a-t-il un PAI : NON OUI, joindre une copie à ce dossier d inscription Personne à prévenir en cas d urgence si les parents ne répondent pas : (de 11h30 à 13h30) Nom : Téléphone :./. /./../.. Nom : Téléphone :./. /./../.. Délégation de pouvoir : Je soussigné. autorise le personnel de service à prévenir les services d urgence en cas de nécessité et certifie(nt) avoir pris connaissance du présent règlement intérieur du Restaurant scolaire des écoles de la commune géré par l association : Restos Olmes. Fait à, le... Signature des parents/du représentant légal Précédé de la mention lu et approuvé Signature des enfants Règlement intérieur Restos olmes Page 7

8 A rendre avant le 15 août RESERVATIONS SEPTEMBRE 2015 Si vos enfants mangent régulièrement à la cantine, nous vous proposons de les inscrire à l année, les jours que vous souhaitez. Chaque mois votre calendrier sera pré-rempli et la facturation déjà calculée, vous n aurez plus qu à vérifier le calendrier et effectuer le paiement. Vous n avez qu à cocher les jours voulus dans le tableau ci-joint et votre réservation se dupliquera de mois en mois. Nom et Prénom Enfant 1 :.. Réservation mensuelle identique pour l année : OUI : je coche les jours que je réserve : NON : j inscris «1» dans les cases des jours que je réserve pour SEPTEMBRE 2015 Jour Lu Ma Je Ve Réserv. DATE Jour Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Réserv. / / / / / / / / / / / / / Nom et Prénom Enfant 2 : Réservation mensuelle identique pour l année : OUI : je coche les jours que je réserve : Jour Lu Ma Je Ve Réserv. NON : j inscris «1» dans les cases des jours que je réserve pour SEPTEMBRE 2015 DATE Jour Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Réserv. / / / / / / / / / / / / / Nom et Prénom Enfant 3 : Réservation mensuelle identique pour l année : OUI : je coche les jours que je réserve : NON : j inscris «1» dans les cases des jours que je réserve pour SEPTEMBRE 2015 Jour Lu Ma Je Ve Réserv. DATE Jour Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Je Ve Sa Di Lu Ma Me Réserv. / / / / / / / / / / / / / Total à payer : Adhérent : Nb de repas x 4 = + 1 chèque de 20 / Non Adhérent : Nb de repas.x 4,90 = Règlement intérieur Restos olmes Page 8