LA PLATE-FORME LOGISTIQUE DE LA COMMUNAUTE DU NEUBOURG

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1 1 LA PLATE-FORME LOGISTIQUE DE LA COMMUNAUTE DU NEUBOURG Démarche régionale d optimisation des achats hospitaliers ARS 10 Avril 2012

2 2 Le GIP Le Concordia - Plate-forme de stockage de produits notamment utilisés par les hôpitaux et les établissements médico-sociaux (fournitures de bureau, produits d entretien, produits d essuyage, produits d hygiène, produits à usage unique, alimentation hors produits frais, produits diététiques, produits d incontinence, vaisselle) et ouverte à tous les établissements publics. Née de la volonté de massification et d économies d achat de l hôpital du Neubourg et des maisons de retraite d Harcourt, Brionne et Pont-Authou

3 3 Buts de la plate-forme logistique Se regrouper pour bénéficier d économies d échelle Fournir aux établissements publics des produits à prix attractifs

4 4 Localisation Un bâtiment en location à côté de Bernay (750 m²) en attendant la construction du bâtiment définitif en construction à Perriers-la- Campagne (1 000m²)

5 5 Fonctionnement passé Fournissseur 1 Fournissseur 2 Fournissseur n Hôpital du Neubourg Maison de retraite d Harcourt Maison de retraite de Brionne Maison de retraite de Pont-Authou Autres collectivités publiques Commande, Facturation, Réception, Stockage, Préparation Commande, Facturation, Réception, Stockage, Préparation Commande, Facturation, Réception, Stockage, Préparation Commande, Facturation, Réception, Stockage, Préparation Commande, Facturation, Réception, Stockage, Préparation

6 6 Fonctionnement actuel Fournissseurs Plate-forme logistique Commande, Facturation, Réception, Stockage, Préparation Distribution Hôpital du Neubourg Maison de retraite d Harcourt Maison de retraite de Brionne Maison de retraite de Pont-Authou Autres collectivités publiques

7 7 Fonctionnement actuel 1 er niveau Fournisseurs Plate-forme logistique Evaluation des besoins de nos clients Passation des marchés publics Commande Livraison des marchandises Paiement de factures 1 Flux d informations Flux physiques Flux financiers

8 8 Fonctionnement actuel 2 e niveau Plate-forme logistique Hôpitaux, maisons de retraite et autres collectivités territoriales Envoi des commandes informatiques Expédition des commandes physiques Facturation pour paiement au GIP Flux d informations Flux physiques Flux financiers

9 9 Aspect fonctionnel et organisationnel Un fonctionnement adapté à nos besoins Demande de service Validation de la demande de service par les services économiques Bon de livraison Catalogue de produit

10 10 Avantages de la plate-forme Des locaux adaptés Un personnel qualifié Un comparatif et un meilleur suivi des consommations Une uniformisation des produits Une uniformisation des procédures Une optimisation des coûts

11 11 Avantages de la plate-forme Un mode de transport adapté et adaptable Des préparations sécurisées Un suivi des contenants (logistique retour)

12 12 Pourquoi adhérer à un tel groupement? Des prix attractifs et clairs affichage du prix d achat sur notre catalogue de produit frais de gestion correspondant à un pourcentage de la facture Un interlocuteur unique pour tous les produits Une possibilité de commander via Internet grâce à une application développée en interne Une commande tracée et sécurisée grâce à un identifiant unique et un mot de passe saisis par chaque personne ayant à intervenir sur cette commande (passation, validation, préparation )

13 13 Pourquoi adhérer à un tel groupement? Souplesse dans le moyen d emballage des commandes : en chariots, caisses ou cartons Souplesse dans la livraison : par le GIP ou le client lui-même Souplesse dans la facturation : au mois, à la semaine, à la commande Souplesse dans la méthode de commande : quantités désirées ou quantités restantes

14 14 Comment adhérer à ce groupement? Définition des souhaits (mode de livraison, dates de facturation ) Signature du document de référence : la convention d adhésion Contacts

15 15 Merci de votre attention

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