OUTILS EN LIGNE DIRECTEURS ENSEIGNANTS. PRI68 Outils en ligne Mise à jour : 27 juin PRI68 Outils en ligne Mise à jour : 27 juin 2013

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1 Boussole du directeur à But/Fonction Adresse Identifiant / MdP OUTILS EN LIGNE Espace académique Documents pour les directeurs N UAI / Mail école Espace académique... pour les enseignants Personnel / Mail perso ARENA BE1d Gestion des élèves Affelnet Passages en 6 e Enquête ETIC Enquête équipements TUIC Personnel / Passcode Evaluations si.ac-strasbourg.fr OTP Outils nationaux nationales LPC Livret Personnel de compétences GAIA Inscription aux formations continues EFIVOL Envoi de fichiers volumineux Personnel / Mail perso Ulysse DT Frais de déplacement Courrier école Courrier perso A utiliser pour tous les courriers officiels courrier.ac-strasbourg.fr N UAI / Mail école Personnel / Mail perso TBE Tableau de bord des écoles applications.acstrasbourg.fr/tbe/ N UAI / Mail école Aide directeurs Aide Affelnet FOAD (Formation à distance) N UAI / Spécifique Mail perso / Spécifique Circon script Gestion des animations pédagogiques tice68.site.acstrasbourg.fr/circonscript/ Mail perso / Spécifique Iprof GAIA (stages) Mouvements Dossier personnel bv.ac-strasbourg.fr/iprof Personnel / Mail perso Messagerie privée A ne pas utiliser pour les communications professionnelles Messagerie privée...@orange.fr etc... Privé/Privé tice68 Les TUIC du Haut-Rhin tice.site.ac-strasbourg.fr public Identifiants : Personnel : L identifiant personnel se compose de la première lettre du prénom suivie du nom de famille et éventuellement d un numéro d ordre (ex. : barnold - bgossy2 cmeyer23) N UAI : de type A (lettre en majuscule sauf pour la FCP/FOAD) Mail perso : Adresse mail complète (format prenom.nom@ac-strasbourg.fr) Mots de passe : Spécifique : Mot de passe spécifique (conseil : utiliser le mot de passe de la boîte mail personnel ou école) Mail école : initialisé par la DSI (Modifiable) Mail perso : NUMEN (Modification conseillée car le NUMEN n est pas secret) Astuce : tous les liens sont accessibles depuis le site tice68 - menu [Liens] DIRECTEURS ENSEIGNANTS 20 La boussole en ligne : 1

2 SOMMAIRE Notes Notez sur cette page vos identifiants et mot de passe : ne jamais communiquer Directeurs Enseignants Pour les directeurs DASEN68 p3 MESSAGERIE ACADEMIQUE p4 PORTAIL ARENA p5 o AFFELNET p6 o BASE ELEVES 1 ER DEGRE (BE1D) p7 o EFIVOL p8 MESSAGERIE ACADEMIQUE p4 IPROF p17 PORTAIL ARENA o GAIA p11 o ULYSSE DT p13 FCP /FOAD p15 CIRCONSCRIPT p16 Adresse de la messagerie académique de l école : _ UAI de l école : _ Identifiant messagerie : _ Mot de passe messagerie : _ o o ETIC p9 EVALUATIONS TICE68 p18 Identifiant portail ARENA : _ o o NATIONALES p10 GAIA p11 LPC p12 Code PIN : _ Mot de passe FCP/Foad : _ o ULYSSE DT p13 TBE p14 FCP /FOAD p15 CIRCONSCRIPT p16 TICE68 p18 Pour les enseignants Adresse de la messagerie académique : _ En fin du document la «boussole des directeurs» présente un résumé des applications pour affichage. Identifiant messagerie : Mot de passe messagerie : Mot de passe FCP/Foad : _ Identifiant circonscript : _ Mot de passe circonscript : _ 2 19

3 TICE68 DASEN-68 : DIRECTION DES SERVICES ACADEMIQUES DE L EDUCATION NATIONALE DU HAUT-RHIN Site des PRI, Professeurs Ressources en Informatique du Haut-Rhin. Ressources pour les TUIC Boussole des applications Portail de la DASEN du Haut-Rhin aux documents officiels en vigueur dans le département aux didacticiels officiels (BE1d ) Site ouvert : aucune indentification nécessaire Toute l année Pour les enseignants Identifiant = initiale du prénom accolée au nom, éventuellement un nombre Mot de passe = NUMEN ou mot de passe personnel Pour les directeurs Identifiant = UAI de l école ex : a Mot de passe = mot de passe attribué par la DSI du rectorat de Strasbourg 18 3

4 MESSAGERIE ACADEMIQUE i-prof Utilisation obligatoire pour toute correspondance professionnelle Gestion du dossier personnel des enseignants. au mouvement intra et interdépartemental. à GAIA : module de consultation et d inscription au plan académique de formation., initiale du prénom accolée au nom, éventuellement un nombre Mot de passe = NUMEN ou mot de passe personnel Pour les enseignants Identifiant = initiale du prénom accolée au nom, éventuellement un nombre Mot de passe = NUMEN ou mot de passe personnel Pour les directeurs Identifiant = UAI de l école ex : a Mot de passe = mot de passe attribué par la DSI du rectorat de Strasbourg Mot de passe = celui de la messagerie académique Consultation toute l année. Toute l année 4 17

5 CIRCONSCRIPT PORTAIL ARENA Inscription en ligne aux animations pédagogiques pour certaines circonscriptions Identifiant = mail académique complet ex : jean.dupond@ac-strasbourg.fr Mot de passe = mot de passe défini par l utilisateur Spécifique à chaque circonscription Toute l année : consultation de ses animations. Il est fortement recommandé de consulter Circonscript quelques jours avant une animation pour en vérifier le lieu / la date / les horaires. Portail officiel d accès aux modules o AFFELNET o BASE ELEVE 1 ER DEGRE (BE1D) o EFIVOL o ETIC o EVALUATIONS NATIONALES o GAIA o LPC o ULYSSE DT Pour les enseignants Identifiant = initiale du prénom accolée au nom, éventuellement un nombre Mot de passe = NUMEN ou mot de passe personnel Pour les directeurs Toute l année 16 5

6 AFFELNET FCP : FORMATION AUX COMPETENCES PROFESSIONNELLES FOAD : FORMATION OUVERTE A DISTANCE affectation des élèves en 6 ème information des familles, des écoles et des collèges didacticiels disponibles sur la plate-forme FCP Plate-forme de formation à distance aux modules de formation En trois temps de fin mars à début juin : Pour les enseignants Identifiant = mail académique complet ex : jean.dupond@ac-strasbourg.fr Mot de passe = mot de passe défini par l utilisateur constitution de la liste à partir de base élève saisies des renseignements, des vœux, demandes de dérogation décisions de passage en 6 ème Pour les directeurs Identifiant = UAI de l école ex : a Mot de passe = mot de passe défini par le directeur (lors de la première connexion : ecole) Spécifique à chaque formation 6 15

7 TBE : TABLEAU DE BORD DES ECOLES BE1d : BASE ELEVES 1 er DEGRE Aide au pilotage des écoles (affectation des personnels et quotité, effectifs, horaires, évaluations ) Saisie des enquêtes départementales Saisie des effectifs dans les différents dispositifs (APC, PPRE, RAN, Langue vivante, religion ) Saisie des attestations (B2i, Natation, APER ) PPMS, DU, ACMO Gestion des élèves : inscription, admission, radiation, répartition dans les classes et groupes, édition des fiches individuelles de renseignements, des certificats de scolarité, des listes d élèves Suivi du parcours et de la scolarité des élèves : passage dans la classe supérieure, changement d ecole, dossier d entrée en sixième, suivi des élèves instruits dans leur famille ou inscrits au CNED Traitement automatise : suivi des effectifs et prévision des effectifs de l année scolaire suivante Identifiant = UAI de l école lettre finale en majuscule ex : A Mot de passe = identique à la messagerie de l école Toute l année Un calendrier précis est édité chaque année et transmis aux écoles par la DASEN: Rentrée : admission définitive, répartition et renseigner les fiches élèves / fiches responsables. Au cours de l année : 3 constats d effectifs / 2 prévisions des effectifs. Fin de l année : opérations de passage. Toute l année : édition de listes, admission, radiation. 14 7

8 EFIVOL ULYSSE DT : GESTION DES DEPLACEMENTS Outil de transfert de fichiers volumineux jusqu à 150 Mo Saisie des frais de déplacements Mot de passe = identique à la messagerie Mot de passe = identique à la messagerie 8 13

9 LPC : LIVRET PERSONNEL DE COMPETENCES NUMERIQUES ETIC : ENQUÊTE DES TECHNOLOGIES D INFORMATIONS ET DE COMMUNICATIONS Outil en cours de développement Enquête ministériel concernant l équipement et l utilisation des outils informatiques dans l école Juin Toute l année : renseignement des acquis des élèves Fin d année : édition des paliers 1 et 2 à l attention des parents. 12 9

10 EVALUATIONS NATIONALES GAIA Gestion des évaluations nationales CE1 et CM2 Téléchargement des outils de saisie Consultation et inscription au plan académique de formation (PAF) arena/pages/accueill.jsf (onglet gestion des personnels) Mot de passe = identique à la messagerie Fin août à mi-septembre : inscription Toute l année : consultation, suivi des formations effectuées. Attention : inscription à certains stages au courant de l année. Consultation :