PROCEDURES GESFORM : Saisie de l entretien de formation

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1 PROCEDURES GESFORM : Saisie de l entretien de formation 1) Saisir son identifiant et son mot de passe : la page d accueil s ouvre. 2) Cliquer sur Menu Formation Entretien de formation Planification 3) La Planification des entretiens constitue une étape préalable obligatoire. 3.2 Saisir le nom de l agent ou cliquer sur «Rechercher» pour obtenir la liste de tous les agents de l UF.

2 3.2 «Année bilan» correspond à l année N «Année recueil» correspond à l année N+1 ou N+2 selon l organisation de l établissement 3.4. Cliquer sur le bouton pour initialiser les exercices du Bilan et du recensement des besoins. 3.4 Sélectionner le ou les agents dont on souhaite planifier l entretien de formation en cochant la zone 3.5 Pour sauvegarder cliquer sur le bouton

3 4) Cliquer sur Menu Formation Entretien de formation Entretien 4.1 Cliquer sur le bouton pour obtenir la liste des agents dont l entretien a été planifié ou rechercher un agent particulier en entrant son nom dans le tableau proposé. 4.2 Double-cliquer sur le nom de l agent sélectionné La page entretien de formation s ouvre Visualisation des éléments d identification relatifs à l agent 4.3 L onglet Historique permet d accéder à l historique formation de l agent. 4.4 Saisir les objectifs ou missions de l agent pour l année à venir ainsi que les moyens mis à la disposition de l agent pour l atteinte de ces objectifs (matériels, accompagnement cadre, tutorat, formation )

4 Ex : Animation d un nouvel atelier thérapeutique Groupe de travail sur une thématique donnée 4.5 Onglet «Bilan année N-1» : Faire le point sur le développement de compétences souhaitées l année N-1 par le cadre ou l agent. Travail de réflexion sur les raisons possibles de l absence de mise en œuvre des compétences requises pour l atteinte des objectifs posés année N-1 (absence de formation, formation non adaptée ou de mauvaise qualité, conditions de développement des compétences sur le lieu de travail non réunies ) 4.6 Sauvegarder les commentaires en cliquant sur le bouton

5 4.7 Rubrique «Objectifs +1 ou N+2» : Saisir d une part les projets d évolution de l agent et ses demandes de formation, y compris celles qui ne pourront être satisfaites, d autre part, les objectifs de développement de compétences fixés par le cadre ainsi que les formations ou moyens proposés pour permettre leur acquisition. Cliquer sur la liste déroulante «objectif» pour accéder aux formations Axes Prioritaires de l année N+1. Ces formations peuvent à la fois relever de l adaptation au poste de travail (type 2, catégorie 2a 2c) et du développement et de l acquisition de connaissances et compétences au titre du DIF selon le poste de l agent. Ex : Une secrétaire qui souhaite se positionner sur les formations Axes Prioritaires Excel : la formation relèvera de l adaptation au poste de travail. Un infirmier qui souhaite se positionner sur la même formation Axes Prioritaires: il s agira ici d acquisition de nouvelles compétences, l agent pourra s il le souhaite mobiliser son DIF. Nous vous rappelons que si les formations dites «d adaptation au poste de travail» présentent un caractère obligatoire, elles doivent pour autant être discutées et expliquées de telle sorte à ce que l agent concerné comprenne quel est l objectif visé. Pour toute demande de formation autre que celles proposées dans le cadre des Axes Prioritaires de l Etablissement, saisir l intitulé de la formation ou de la compétence recherchée.

6 Saisir l avis de l agent ou du cadre selon l origine de la demande ainsi que l ordre de priorité et, le cas échéant, préciser si l agent souhaite mobiliser son DIF. Renseigner le type et la catégorie 4.8 Rubrique «Commentaires» : Saisir les commentaires agent et/ou cadre 4.9 Cliquer sur «Sauver» puis cocher «visa agent» et clôturer l entretien en cochant la case «visa cadre».

7 5) Editer le compte rendu de l entretien sur Word ou PDF. Le compte rendu doit être signé par l agent et par le cadre.