Dossier chauffage. Etudes et rédactions

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1 Dossier chauffage La société Consultant ESE a réalisé à la demande de la copropriété RASPAIL à IVRY un document d appel d offre au vu d obtenir des économies d énergie. Etudes et rédactions Il a été étudié et rédigé - Un Cahier des clauses techniques (CCTP) qui fixe la nature, le déroulement et la description des travaux nécessaires pour passer d une chaufferie au combustible fioul domestique à une chaufferie au gaz naturel. Ce document fixe également l ensemble des dispositions nécessaires à l exploitation des équipements de production, de distribution et d émission d énergie. Il est rédigé pour satisfaire aux règles techniques et juridiques qu imposent les contrats de chauffage en copropriété. Il prévoit un contrat qui impose la du combustible, l entretien courant de tous les équipements assurant le chauffage et la garantie totale de tous les équipements depuis le poste GRDF situé dans la rue jusqu aux grilles de sol qui assurent le chauffage des logements. Est inclus dans la garantie totale tous les travaux nécessaires au passage au gaz, le démantèlement des équipements FOD, le désamiantage de la chaufferie et la mise aux normes du Bâti pour respecter la réglementation des chaufferies de puissance supérieur à 2 KW. - Un cahier des charges administratives a été rédigé (CCAP) - Un acte d engagement a été formalisé pour fixer clairement le prix par nature de prestation, et la valeur d un NB (Engagement de consommation maximum) pour un nombre de DJU (degrés jours unifiés) - Un règlement d appel d offre avec en autre les règles de cotation des propositions a été réalisé pour départager les candidats équitablement. Tous ces documents sont consultables sur rendez-vous à la salle de réunion du conseil syndical.

2 Consultations 7 entreprises ont été consultées. - Société DALKIA Entreprise à territoire national du groupe Véolia - EDF - Société COFELY Entreprise à territoire national du groupe Suez - GDF - Société IDEX Entreprise à territoire national du groupe bancaire BICS banque populaire - Société CRAM Entreprise à territoire régional - Société VINCI Entreprise à territoire national du groupe Vinci - Energie - Société THOP Entreprise de petite taille locale - Société GESTEN Entreprise régionale de taille moyenne 5 entreprises ont répondu - Les sociétés DALKIA, COFELY, GESTEN, CRAM et IDEX - Les offres ont été ouvertes par les membres du conseil syndical selon une procédure qui fait l objet d un document (Annexe n 1) - Consultant ESE a réalisé une analyse qui fait l objet de critiques et cotation joint en annexe (Annexe n 2) - Quatre entreprises ont été convoquées devant les représentants de la copropriété assisté de CESE afin qu elles présentent leurs projets et qu ils soient corrigés si besoin (Les sociétés COFELY, IDEX, CRAM et GESTEN). Les modifications apportées font l objet d une deuxième analyse qui est présentée en annexe (Annexe n 3) - La société DALKIA a été éliminée puisqu elle ne répondait pas au poste désamiantage et ne pouvait réaliser la mise en place des clauses contractuelles fixées au cahier des charges.

3 Résultats Le coût actuel du chauffage pour une rigueur climatique de 2 45 degrés jours unifiés est de l ordre de 36 TTC (P1+P2), réparation en supplément. Le passage au gaz naturel impose de remplacer les chaudières et de réaliser des modifications en chaufferie. Le coût de l offre la moins disante des travaux est de TTC. Le règlement de ces travaux est intégré dans un contrat d exploitation de 16 ans (Chapitre P3). Le résultat financier de la meilleure offre est le suivant : - P1 (Combustible) ,51 TTC - P2 (Entretien courant) ,6 TTC - P3 (Garantie totale intégrant les travaux) ,6 TTC - Coût total 18 16,71 TTC / an A noter que le P3 est faible puisque le nouveau système apporte une aide dite CEE à l exploitant dû fait de la diminution de la pollution de CO2 (Taxe carbone). La copropriété en acceptant cette solution évite un appel de fond de 475 et réduit le coût du chauffage d environ ,71 = 18 / an environ. Notas - Une convention entre la copropriété et GRDF doit être signée afin de permettre à la copropriété de disposer de gaz naturel pour la chaufferie. - Les vannes de réglages et d isolement des panneaux de sol seront remplacées, il sera donc nécessaire que chaque copropriétaire facilite l accès pour la pose des matériels. - Les études pour le suivi des travaux et la mise au point des contrats sont intégrées dans les chiffres présentés.

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5 Jugement des offres : 1/ notées par rapport au prix du poste P1 Page 1 Annexe n 2 NB (MWH) Qecs Cout du P1 ABT P1 CH P1 ECS P1 TOTAL Notes sur 1 Idex , , , , , , ,1 8, , , , , , , , ,54 8, ,32 988, , ,93 9,7 1/ notées par rapport au prix du poste P2 P2.1 P2.2 P2.3 P2.4 P2.5 P2.6 TOTAL P2 Ecart P2/ estimation Notes sur ,69 533,32 536, 31, , ,1 45,13% 3,82 Idex ,8 141,6 94,4 165, , ,55% 4, ,25 26,25 437,5 225, , -7,62% 6, , 275, 173, ,36% 5, , , 7,6% 5,15

6 1/ notées par rapport au prix du poste P3 Page 2 P3.1 P3.2 P3.3 P3.4 P3.5 Total P3 Notes sur 2 Idex , ,68,92 Annexe n , , 1, , 776, , , 1, ,7 472, , ,5 1, , 34, , ,3 2, OFFRESNotes P3 Montant P3 < 15 > 15 sous traitance Taux horaire main d'œuvre technicien Montant P3 (note/2) < 15 (note/,25) > 15 (note/,25) sous traitance ( note/,5) Taux horaire main d'œuvre technicien (note sur 1) Notes globales/ ,5 58 1,79,47,78 3, , ,,47,82 3, ,18 56,45 1,47,5,8 3,25 Idex 84761,68 1,15 1,18 45,92,25,25,5 1, 2, ,3 66 1,62,23,23,49,68 3,26

7 Classement genéral : Annexe 2 Page 3 P1 (note/1) P2 (note/6) P3 (note/4) Notes Prix Note prix/2 Note prix/4 Notes valeur technique Valeur technique /1 (coef 4) Valeur technique /6 Notes globales /1 9,7 6, 3,77 19,47 38,94 9,7 54,42 93,36 8,74 5,15 3,26 17,15 34,3 8,87 53,22 87,52 Idex 1 4,38 2,92 17,3 34,6 8,31 49,86 84,46 8,26 3,82 3,51 15,6 31,19 7,89 47,34 78,53 9,36 5,68 3,25 18,29 36,57 6,97 41,82 78,39

8 Jugement des offres : 1/ notées par rapport au prix du poste P1 Idex NB (MWH) Pour 245 DJU 27 Qecs Cout du MWh 52,12 P1 ABT 1 21,13 P1 CH ,4 P1 ECS P1 TOTAL Page 1 Annexe n ,53 Notes sur , , ,48 9, , , , , , , , , 8, ,8 988, , ,96 9,25 1/ notées par rapport au prix du poste P2 P2.1 P2.2 P2.3 P2.4 P2.5 P2.6 TOTAL P2 Ecart P2/ estimation Notes sur ,15 613,71 462,6 357,74 2 3, ,85 37,83% 4,2 Idex ,8 141,6 94,4 165, , ,55% 4, ,25 26,25 437,5 225, , -7,62% 6, , 275, 173, ,36% 5, , , 7,6% 5,15

9 1/ notées par rapport au prix du poste P3 Page 2 P3.1 P3.2 P3.3 P3.4 P3.5 Total P3 Notes sur 2 Idex , ,64 1,17 Annexe n , 3 224, 776, , , 1, ,7 472, , ,57 1, , 34, , ,3 1,62 OFFRESNotes P3 Montant P3 < 15 > 15 sous traitance Taux horaire main d'œuvre technicien Montant P3 (note/2) < 15 (note/,25) > 15 (note/,25) sous traitance ( note/,5) Taux horaire main d'œuvre technicien (note sur 1) Notes globales/ , ,6,47,78 2, , ,62,47,82 3, , 1,18 56,45 1,19,5,8 2,97 Idex ,64 1,15 1, ,17,25,25,5 1, 3, ,3 66 2,,23,23,49,68 3,63

10 Classement genéral : Page 3 Annexe 3 Notes Prix Notes valeur technique P1 (note/1) P2 (note/6) P3 (note/4) Note prix/2 Note prix/4 Valeur technique /1 (coef 4) Valeur technique /6 Notes globales /1 9,4 6, 1,85 17,25 34,49 9,7 54,42 88,91 1 5,15 1,73 16,89 33,77 8,87 53,22 86,99 Idex 1,16 4,38 2,6 16,6 33,2 8,31 49,86 83,6 8,57 4,2 1,78 14,37 28,75 7,89 47,34 76,9 7,79 5,68 1,84 15,31 3,61 6,97 41,82 72,43 La société IDEX n'a pas estimé correctement le NB (27), ce qui poserait des problèmes en cours d'année de chauffage aux risques soit de mal chauffer les logements ou d'engager des discussions pour augmenter le NB avec des répercussions financières. La société GESTEN est seconde au vue des cotations fixées au règlement d'appel d'offre. Elle ne présente pas de manquement ou de note faible sur l'ensemble des critères. Compte tenu que son prix annuel est plus faible que celui de COFELY, il est proposé de retenir l'offre de la société GESTEN La société DALKIA n' a pas fait l'objet d'une deuxième convocation compte tenu que DALKIA refuse réaliser les travaux de désamiantage. L'offre financière n'est pas comparable du fait du non chiffrage du désamiantage.

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