Accès et utilisation d Outlook Web Access

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1 Accès et utilisation d Outlook Web Access Faculté des sciences de l éducation Centre de services et de ressources technopédagogiques

2 Table des matières 1. Introduction... Page 1 2. Procédure à suivre pour accéder à Outlook Web Access de l Université Laval... Page 2 3. Fonctionnalités générales... Page 3 4. Gestion des contacts... Page 4 à 7 5. Liste de distribution... Page 8 à 9 6. Créer une signature... Page Nous joindre... Page Introduction Vous trouverez dans ce document des informations relatives à l accès et à l utilisation d Outlook Web Access, votre nouvelle interface pour la gestion de votre courriel de la Faculté des sciences de l éducation. Vous y trouverez notamment une procédure pour l utilisation des fonctionnalités de base de cette interface, de même que des indications pour la gestion de vos contacts et de vos listes de distribution. L adresse d Outlook Web Access est 1 sur 13

3 2. Procédure à suivre pour accéder à Outlook Web Access de l Université Laval Grâce à Outlook Web Access, vous pourrez consulter vos courriers électroniques à partir de n importe quel ordinateur possédant un accès Internet. Accéder à Outlook Web Access : 1. Utiliser, si possible, le navigateur «Internet Explorer» Pour Macintosh, l utilisation de Firefox est recommandée. 2. Adresse URL à indiquer : 3. Dans le champ «Domaine\Nom d utilisateur», inscrire votre IDUL : IDUL 4. Inscrire le mot de passe suivant : NIP Si vous avez oublié votre NIP ou que vous n en avez pas, simplement vous rendre à l adresse ci dessous pour l activer Votre adresse de courrier électronique est : [email protected] Note : Cette adresse de courriel est protégée par une solution antipolluriel qui permet de contrer l envahissement du courrier indésirable dans votre boîte de réception. Pour en savoir plus sur le sujet, nous vous invitons à consulter la page suivante : 2 sur 13

4 3. Fonctionnalités générales 1. Dans Outlook Web Access, la barre d outils se situe dans le haut de l interface. C est à cet endroit que vous pouvez envoyer un nouveau message, en appuyant sur le bouton «Nouveau». Cette barre d outils vous permet également de déplacer, copier, supprimer, transférer des messages, etc. 2. La boîte de réception et ses sous dossiers se trouvent à gauche de l interface. Vous trouverez juste en dessous la barre de boutons vous permettant d atteindre les différentes fonctionnalités d Outlook Web Access, que ce soit le calendrier, les contacts, les tâches, etc. Voici une image de l interface générale d Outlook Web Access. Les fonctions que vous utiliserez le plus sont mises en évidence par des traits rouges : 3 sur 13

5 4. Gestion des contacts 4.1 Consultation et gestion des contacts 1. Pour gérer vos contacts, vous pouvez vous rendre dans la section du même nom. 2. C est à cet endroit que vous pourrez consulter vos contacts déjà existants. 4 sur 13

6 4.2 Ajout d un nouveau contact 1. Lorsque vous êtes dans la section «Contacts», vous pouvez ajouter un nouveau contact en appuyant sur le bouton «Nouveau». 2. Lorsque vous êtes dans une autre section, vous pouvez quand même ajouter un nouveau contact en appuyant sur la petite flèche qui se trouve à droite du bouton «Nouveau» et en sélectionnant «Contact» dans le menu déroulant. 3. Vous pourrez alors entrer toutes les informations dont vous disposez pour un contact donné, puis cliquer sur le bouton «Enregistrer et fermer», situé dans le haut de la fenêtre, pour enregistrer ces informations. 4. Vous pouvez également modifier les informations d un contact déjà existant en double cliquant sur le nom de la personne. 5 sur 13

7 4.3 Utilisation des contacts pour l envoi d un courriel 1. Lorsque vous envoyez un courriel, vous pouvez utiliser votre liste de contacts pour choisir des destinataires. 2. Pour ce faire, dans le haut du courriel, vous devez cliquer sur le bouton «À», «Cc» ou «Cci» pour rechercher des noms. 3. Dans la fenêtre qui s ouvre, vous devrez choisir «Contacts» dans le menu déroulant intitulé «Rechercher des noms dans :». 6 sur 13

8 4. Une fois «Contacts» choisi dans le menu déroulant, vous pourrez faire une recherche avec le(s) critère(s) de recherche de votre choix et appuyer sur le bouton «rechercher» pour trouver le contact souhaité. 5. Les résultats correspondant à la recherche apparaîtront dans la boîte du bas. 6. Pour choisir un contact, le sélectionner en cliquant dessus et l ajouter comme destinataire en cliquant sur le bouton correspondant à votre type de destinataire (le bouton «À» dans l exemple ci dessous). Appuyez sur le bouton «Fermer» pour terminer la procédure. 7 sur 13

9 5. Liste de distribution 1. Pour consulter et gérer vos listes de distribution, vous devez vous rendre dans la section «Contacts». 2. Pour créer une nouvelle liste de distribution, vous devez appuyer sur la petite flèche qui se trouve à droite du bouton «Nouveau» et sélectionner «Liste de distribution» dans le menu déroulant. 3. Dans la fenêtre qui s ouvre, vous pourrez alors inscrire le nom de votre liste de distribution dans le champ «Nom de la liste». 4. Vous pourrez ensuite ajouter des adresses électroniques manuellement, en les inscrivant dans le champ prévu à cet effet et en appuyant sur le bouton «Ajouter». 8 sur 13

10 5. Vous pourrez aussi ajouter à votre liste de distribution des adresses électroniques à partir de votre liste de contacts, en cliquant sur le bouton «Rechercher des noms». 6. Pour enregistrer la liste de distribution, vous devez cliquer sur le bouton «Enregistrer et fermer». 7. Pour choisir une liste de distribution lors de l envoi d un message, la procédure est la même que pour les contacts (voir plus haut dans le document). 9 sur 13

11 6. Créer ou modifier une signature 1. Pour créer une signature qui apparaitra lors de l envoi de vos courriels, vous devez cliquer sur l onglet «Options» du menu principal. 2. Dans la catégorie«options de messagerie», vous cliquez sur «Modifier la signature». 10 sur 13

12 3. Vous pouvez ensuite créer votre signature en lui donnant la mise en forme que vous voulez. 4. Une fois votre signature créer, cliquez sur «Enregistrer et fermer». 5. Une fois l enregistrement fait vous pouvez cocher si vous le désirez «Insérer automatiquement ma signature dans les messages sortants». 11 sur 13

13 6. Si vous n avez pas coché l option d insertion automatique, vous devez lors de l envoi d un message cliquer sur l icône «Insérer ma signature». 12 sur 13

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15 7. Nous joindre/soutien technique Pour toute question au sujet de cette procédure, veuillez écrire à l adresse [email protected] en inscrivant votre nom et en nous expliquant en détail la nature de votre demande. 14 sur 13