CFA-CLE Version 2011 DOCUMENTATION. Document pour l'étudiant (apprenti, apprenant) :

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1 CFA-CLE Version 2011 DOCUMENTATION Document pour l'étudiant (apprenti, apprenant) : CFA CLE est un carnet de liaison électronique permettant à l'apprenti de remplir un rapport suivant des périodes organisées par le CFA. Les autres acteurs du carnet peuvent consulter, commenter et valider ces rapports. Un espace d'information et des outils de communication sont aussi disponibles afin d'améliorer les échanges. (espace d'information, messagerie, agenda, forum) Documentation pour Apprenti - CFA CLE /8

2 Sommaire I.S'inscrire sur CFA CLE...3 II.Valider son adresse III.Inviter votre maître d'apprentissage...4 IV.Se connecter sur CFA CLE...4 V.Perte du mot de passe...5 VI.Remplir son profil...5 A.Renseigner son identité...5 B.Renseigner son entreprise...5 C.Renseigner son contrat d'apprentissage...6 VII.Remplir son carnet...6 VIII.Consulter le planning d'alternance...7 IX.La messagerie...8 A.Consulter ses messages...8 B.Envoyer des messages...8 Documentation pour Apprenti - CFA CLE /8

3 I. S'inscrire sur CFA CLE La création d'un compte apprenti ne peut se faire qu'après l'obtention d'un code fourni par votre CFA. Une fois ce code en votre possession, allez sur la page d'accueil de l'application : Allez dans la rubrique : «Nouvel apprenti» Un formulaire vous demandera de saisir : votre civilité, nom et prénom votre adresse valide et non utilisée par un autre utilisateur (l' étant l'identifiant de votre compte utilisateur) un mot de passe d'au moins 6 caractères ou chiffres une confirmation du mot de passe où il faut ressaisir le mot de passe précédent votre code d'inscription fourni par votre CFA un code de confirmation qui s'affiche sous forme d'une image et que vous devez recopier. II. Valider son adresse Une fois que vous avez validé le formulaire et si aucune erreur n'est trouvée, vous recevez un à l'adresse que vous avez renseignée avec vos paramètres de connexion et un lien sur lequel vous devrez cliquer afin de valider votre compte. Documentation pour Apprenti - CFA CLE /8

4 III. Inviter votre maître d'apprentissage Une fois connecté sur votre compte vous devez inviter votre maître d'apprentissage (responsable en entreprise). Pour ce faire, allez sur la page du menu : «Profil» => «Les intervenants» Vous aurez à saisir l'adresse de votre maître d'apprentissage dans le champ «Adresse de l'invité» Dans quelques rares cas, le message peut être considéré comme un SPAM. Il convient donc en cas de non réception de l'invitation de regarder dans son collecteur de spam. En cas de problème contactez le service technique de CFA CLE. IV. Se connecter sur CFA CLE Pour se connecter sur CFA CLE aller à l'adresse puis renseigner les champs et Mot de passe. Documentation pour Apprenti - CFA CLE /8

5 V. Perte du mot de passe Dans le cas où vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en cliquant sur le lien : «J'ai perdu mon mot de passe!». Un de confirmation de la demande vous sera envoyé avec un lien sur lequel vous cliquerez. Un deuxième vous sera envoyé avec votre nouveau mot de passe. VI.Remplir son profil A. Renseigner son identité Il vous faudra compléter votre profil sur l'application. Pour ce faire, un fois connecté sur l'application allez dans le menu : «Profil» => «Mon profil» Un lien en haut de la page vous permet de modifier les informations de la page. B. Renseigner son entreprise Il vous faudra aussi rentrer votre entreprise sur l'application. Pour ce faire, un fois connecté sur l'application allez dans le menu : «Profil» => «Mon entreprise» Puis cliquez sur le lien «Ajouter une entreprise» Si vous changez d'entreprise, il vous faudra à nouveau cliquer sur le lien «Ajouter une entreprise». Il ne faudra pas modifier l'entreprise existante par la nouvelle afin de garder un historique de vos entreprises. Documentation pour Apprenti - CFA CLE /8

6 C. Renseigner son contrat d'apprentissage Il vous faudra aussi rentrer votre contrat d'apprentissage sur l'application. Pour ce faire, un fois connecté sur l'application allez dans le menu : «Mon profil» => «Mes contrats» Puis cliquez sur le lien «Ajouter un nouveau contrat» Vous aurez à relier, à votre contrat, votre entreprise et votre maître d'apprentissage. Vous pouvez joindre une image scannée de votre contrat d'apprentissage au format jpg (jpeg) afin qu'il puisse s'ajouter dans la version pdf de votre carnet (voir : Imprimer mon carnet en PDF) Si vous changez d'entreprise et donc de contrat, il vous faudra à nouveau cliquer sur le lien «Ajouter un nouveau contrat». Il ne faudra pas modifier le contrat existant par le nouveau afin de garder un historique de vos contrats. VII. Remplir son carnet Une fois connecté sur votre compte vous pouvez saisir les rapports et comptes rendus attendus dans les différentes périodes de votre carnet. Pour ce faire, aller dans le menu : «Espace de suivi/carnet» => «Mon carnet» Vous accédez par défaut à la liste des périodes qui constituent votre carnet. Documentation pour Apprenti - CFA CLE /8

7 Une fois que vous avez sélectionné une période, vous pouvez naviguer d'une période à l'autre avec les flèches suivantes et précédentes mais vous pouvez aussi revenir à la liste des périodes avec le bouton «Retour» et sélectionner la période de votre choix. Pour chaque période il y aura des documents à produire : - Les périodes de type «Rapport périodique d'activité» nécessitent le remplissage par vous d'un compte-rendu sur la période concernée, et les autres acteurs du carnet pourront y déposer des commentaires et des validations. Il vous est possible d'y saisir du texte et d'y insérer des pièces jointes. Les périodes de type «Évaluation, fiche d'objectif et fiche de suivi» ne sont pas forcément à remplir par vous mais vous aurez sûrement à viser le document une fois qu'il sera rempli par son destinataire. VIII. Consulter le planning d'alternance Le planning d'alternance, s'il est renseigné par votre CFA, peut être consulté sur l'agenda de promotion dans le menu : «Agenda» => «Agenda de promotion» Documentation pour Apprenti - CFA CLE /8

8 IX.La messagerie Une messagerie est à votre disposition afin de communiquer simplement et rapidement avec les différents acteurs du carnet. A. Consulter ses messages Pour ce faire allez dans le menu : «Ma messagerie» => «Courriers reçus» B. Envoyer des messages Vous pourrez envoyer des messages en cliquant sur le bouton «Ecrire». Le destinataire du message recevra votre message dans sa messagerie ainsi qu'une alerte sur son adresse l'invitant à lire votre message. Vous pouvez joindre des pièces à votre message. Documentation pour Apprenti - CFA CLE /8