GUIDE D UTILISATION PLATE-FORME WEB EN FORME AVEC MYG ET GYM

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1 GUIDE D UTILISATION PLATE-FORME WEB EN FORME AVEC MYG ET GYM Octobre 2013

2 Table des matières 1. Présentation générale Accès à la section privilégiée Votre code d accès et votre mot de passe Les actions possibles Création d une classe Sélectionner les élèves d une classe Afficher la liste des classes d une école Enregistrement des résultats Passation du test temps de réaction Générer des certificats Générer des fiches de résultats Consulter le dossier d un élève Conclusion

3 1. Présentation générale Ce manuel vous permettra de connaître toutes les applications offertes dans la section privilégiée du site Internet Une meilleure compréhension du système vous aidera à utiliser la plate-forme de façon efficace et optimale. De façon générale, la section privilégiée du site Internet En forme avec Myg et Gym vous permettra: de créer des dossiers personnalisés pour chacun de vos élèves; de sauvegarder les dossiers de vos élèves durant tout leur passage au primaire; de bénéficier d une compilation automatique des résultats ; d imprimer des fiches de résultats et des certificats pour vos élèves ; Il est important de vous rappeler que certains documents sont disponibles sans même avoir à vous connecter à la section privilégiée. Ces documents se retrouvent dans la section suivante : D ailleurs, voici les documents auxquels vous pourriez avoir accès: La fiche de l élève, qui correspond à la feuille sur laquelle l élève pourra inscrire ses résultats au moment où il passera les épreuves. L élève pourra ensuite vous remettre cette fiche, afin que vous inscriviez ses résultats sur la plateforme Web En forme avec Myg et Gym ; Les affichettes, format 8 ½ x 11, qui décrivent les points techniques de chacune des épreuves et que vous pouvez imprimer et afficher dans votre gymnase. Il s agit d un repère visuel utile pour les élèves lorsque les épreuves sont organisées sous forme de stations. 3

4 2. Accès à la section privilégiée 2.1 Votre code d accès et votre mot de passe Pour avoir accès à la section privilégiée du site Internet En forme avec Myg et Gym, vous devez avoir en main un code d accès et un mot de passe. Ces informations vous seront fournies par votre instance régionale du RSEQ. Toutefois, pour votre information : - Votre code d accès correspond à votre adresse courriel - Votre mot de passe est choisi par vous et il est possible de le modifier en tout temps Pour être en mesure de procéder à l inscription, nous devons vous faire parvenir un courriel qui vous permettra d effectuer le choix de votre mot de passe. Vous serez par la suite en mesure de vous connecter et d accéder au compte de votre école. 3. Les actions possibles Le menu Actions de la plate-forme représente en quelque sorte l ordre chronologique des actions que vous aurez à réaliser pour bénéficier de tous les avantages de la section privilégiée du site Internet En forme avec Myg et Gym. Il vous suffit de cliquer sur Actions pour y voir un menu déroulant 3.1 Création d une classe Dans le menu Actions, sélectionner Créer une classe 4

5 La fenêtre de création d'une classe est alors affichée. Il suffit alors d'indiquer le numéro de la classe que l on souhaite attribuer (ex: 101, 102,...) De façon optionnelle, l'enseignant peut aussi être assigné à cette étape. Il suffit de choisir parmi la liste des enseignants de l'institution. Cette étape peut être effectuée plus tard via la fonction [Modifier cette classe»] du menu action lorsque l'objet actif est une classe. 3.2 Sélectionner les élèves d une classe Si vous avez déjà utilisé la plateforme d entrée de données auparavant, l information sur vos élèves a été conservée dans ce nouveau système. Dans le menu Actions, choisir l option Sélection des élèves 5

6 Cette action ouvre une fenêtre qui présente deux listes: la liste de gauche présente tous les élèves de l'institution qui ne sont pas déjà assignés à une classe la liste de droite présente les élèves déjà assignés à la classe sélectionnée (si ce tableau est vide, c'est que la classe n'a encore aucun élève qui y est assigné). Au retour de la sélection des élèves, l'affichage de la classe est rafraîchi afin de présenter tous les élèves de la classe. Pour ajouter des élèves au système, il faut remplir le fichier Excel prévu à cet usage. Les instructions y sont indiquées. N oubliez pas de remplir les deux sections Élèves et Sélection. 6

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8 3.3 Afficher la liste des classes d une école (institution) Lorsque l'objet actif est une institution, on peut afficher la liste des classes de cette institution: Cette action présente sous forme de tableau la liste des classes de l'institution. 8

9 3.4 Enregistrement des résultats des tests Une fois la préparation de la classe terminée, l'enseignant peut créer une période de tests et enregistrer les résultats des épreuves. Le système prévoit l'exécution de deux périodes de tests: le pré-test et le post-test. Pré-test Le pré-test est normalement effectué immédiatement après la rentrée scolaire. Il permet une évaluation des élèves en début d'année. Post-test Le post-test est normalement effectué au printemps. Le post-test vient compléter l'évaluation de l'élève en faisant une comparaison avec les résultats du pré-test. Démarrer un test Que ce soit pour un pré-test ou un post-test, les étapes suivantes sont les mêmes. L'enseignant retrouve sa classe. Lorsque la classe est l'objet actif, il choisit l'action «Saisir les résultats du pré-test» ou «Saisir les résultats du post-test», selon le cas. 9

10 Cette action fait apparaître la fenêtre de création du test. Pour créer un test, l'enseignant doit indiquer la date de début du test, ainsi que la date de fin du test. Ceci permet de gérer un test sur plusieurs jours (normalement 2 ou 3 périodes d'éducation physique, selon le nombre d'étudiants dans la classe). Si le test existe déjà, le système ne redemande pas ces dates une deuxième fois. Saisir les résultats d'un test Une fois la période de tests créée, la fenêtre de saisi des résultats est affichée, sous la forme d'un tableau. La première colonne présente les élèves, en ordre alphabétique de nom de famille. Puis pour chaque ligne d'élève, il y a une case pour la saisie des résultats pour chacune des 14 épreuves. Saisir un résultat L'utilisateur clique dans une boîte appropriée, pour un élève et une épreuve. L'utilisateur saisit alors la performance de l'élève. Pour passer à une autre case, l'utilisateur peut: cliquer sur une autre case appuyer sur "Enter": ceci va déplacer le curseur vers le bas appuyer sur "Tab": ceci va déplacer le curseur vers la droite Si la valeur saisie n'est pas valide, elle disparaîtra. Si la valeur saisie est valide, elle sera immédiatement sauvegardée dans le système (donc il n'est pas nécessaire d'appuyer sur un bouton "Sauvegarder". Pour saisir une valeur décimale (ex: une performance en secondes et dixième de secondes), le point décimal doit être utilisé, et non pas la virgule. 10

11 Exemple avec des résultats en cours de saisie: Pour sortir de la fenêtre de saisie, l'utilisateur clique sur "Fermer", au coin inférieur droit de la fenêtre. Le calcul automatique des résultats Les niveaux Excellence, Or, Argent, Bronze et Participation sont directement associés aux normes québécoises établies en fonction du sexe et de l âge pour chacune des épreuves. Cette comparaison pour chacun des résultats se fait de façon automatique par le système, mais voici les grandes lignes de la manière dont ils sont calculés : Excellence équivaut au 80 ème percentile et plus Or se situe entre le 60 ème et le 80 ème percentile Argent se situe entre le 40 ème et le 60 ème percentile Bronze se situe entre le 20 ème et le 40 ème percentile 11

12 Participation équivaut au 20 ème percentile et moins De plus, chaque jeune qui complète l ensemble des épreuves du programme obtient un certificat avec sa cote En forme global Excellence, Or, Argent, Bronze, ou Participation, établie en fonction de ses résultats. Cette reconnaissance du niveau global lui permet d avoir un portrait général de l ensemble de ses habiletés. Cette cote peut être déterminée en fonction de deux options : l option norme ou l option amélioration Pour en connaître davantage sur le calcul des résultats, consultez la section suivante du site Internet : Faire passer l épreuve du temps de réaction en classe L épreuve #7 du programme qui permet d évaluer le temps de réaction des jeunes est le seul test qui se fait à l ordinateur. Plusieurs options s offrent à vous pour le faire 12

13 passer à vos élèves. À vous de choisir ce qui vous convient le mieux. Les jeunes pourront donc faire le test : En classe via votre propre compte (celui du professeur) Après avoir sélectionné une classe, il vous suffit de choisir l option temps de réaction. En classe, sans utiliser Internet, en téléchargeant le logiciel spécifique à ce test sur le ou les ordinateur(s) de votre école. Vous pouvez télécharger le logiciel dans la section logiciel en sélectionnant temps de réaction 3.5 Générer des certificats pour mes élèves Pour imprimer les fiches d'élèves d'une classe, l'utilisateur appelle l'action «Certificats du pré-test» ou «Certificats du post-test», selon le cas. 13

14 Un fichier PDF sera alors transmis au poste de travail de l'utilisateur. Ce module vous permettra de générer et d imprimer des certificats de participation sans avoir à réinscrire les résultats de chacun d entre eux dans ces documents. Effectivement, le système s en occupe pour vous! Les informations suivantes seront apposées automatiquement sur chacun des certificats : le nom du jeune ; sa cote En forme (écusson Excellence, Or, Argent, Bronze ou Participation) ; la date (une pour le pré-test et une pour le post-test); le nom de l éducateur physique et le nom du directeur. 14

15 3.6 Générer des fiches de résultats pour mes élèves Les fiches résultats correspondent à la même fiche que les élèves utilisent pour inscrire leurs résultats au moment où ils passent les épreuves, mais avec les écussons correspondant au niveau obtenu vis-à-vis chacune des épreuves, en plus de la cote En forme globale obtenue en fonction de l option norme et amélioration. En sélectionnant rapport du pré-test ou rapport du post-test dans le menu Actions, un fichier PDF sera généré. 15

16 3.7 Consulter le dossier d un élève Il est possible de consulter le dossier de chacun de vos élèves. Pour ce faire, vous n avez qu à sélectionner un élève. Vous serez en mesure de prendre connaissance de ses résultats aux tests En Forme, d écrire des commentaires ou de modifier son groupe classe. 4. Conclusion Nous espérons que ces informations vous auront été utiles pour connaître et bien comprendre les nombreuses possibilités dont vous bénéficiez en ayant un accès privilégié à la plate-forme. Pour de plus amples informations, contactez l instance régionale de votre région. 16