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1 FORMULAIRE DE DESCRIPTION DE TÂCHES 1. IDENTIFICATION DE L'EMPLOI 1.1 DIRECTORAT : Direction générale 1.2 SERVICE : UETMIS 1.3 TITRE D'EMPLOI : Coordonnateur/trice unité d évaluation des technologies et des moyens d intervention en santé mentale (UETMIS-SM) Titre d emploi officiel : Agent de planification, de programmation et de recherche 2. RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI 1.4 STATUT : Temps complet 1.5 QUART DE TRAVAIL : Jour Sous l autorité de l adjoint au directeur général, gestion des risques et de la qualité et en étroite collaboration avec le responsable médical de l UETMIS-SM, le coordonnateur s assure de la planification, de la coordination et du suivi de la réalisation des mandats d évaluation retenus par le comité de direction sur recommandation du comité d orientation de l UETMIS-SM. Il contribue à l élaboration de politiques d adoption des technologies et modes d intervention et de lignes directrices sur l optimisation des ressources et les normes de pratiques appuyées sur les données probantes. Il coordonne les groupes de travail spécifiques aux mandats d évaluation et élabore les rapports d évaluation des technologies et modes d intervention résultant des travaux. Il s assure de la communication et de la diffusion des résultats d évaluation et des politiques retenues. Offre un soutien aux directions au niveau méthodologique, au niveau de la veille sur les données probante et la formation du personnel, dans le cadre du développement d une culture de la mesure et de l évaluation de la qualité. Il favorise, conseille dispense et soutient le personnel des directions dans l'acquisition de connaissances et le développement d'habiletés de recherche en regard des services qu'il dispense. F:\Carrière\Sept 2011\Coordonnateur-description de tâches.doc Page 1 de 5

2 3. RESPONSABILITÉS 3.1 TÂCHES SPÉCIFIQUES 1. GOUVERNANCE DE L UETMIS : Travaille en concertation étroite avec le responsable médical de l UETMIS-SM. Avec la collaboration du responsable médical, propose les orientations en matière d ETMIS, prépare la programmation des activités et les échéanciers qui en découlent. Prépare la documentation pertinente et assure le bon fonctionnement du comité d orientation de l UETMIS- SM; Présente les recommandations du comité d orientation de l UETMIS-SM à la direction générale; Planifie et propose un cadre de référence et des politiques en matière d ETMIS. En assure la mise à jour suite à leur implantation. Il contribue notamment à l élaboration de politiques d adoption des technologies et modes d intervention et de lignes directrices sur l optimisation des ressources et les normes de pratiques appuyées sur les données probantes. Planifie et coordonne l offre de service et les collaborations académiques dans le cadre des orientations retenues Rédige le rapport annuel d activités de l UETMIS-SM; Agit en cohérence avec les priorités de la planification stratégique de l établissement; Fait rapport régulièrement à l adjoint au directeur général sur l état d avancement des travaux et propose les ajustements requis s il y a lieu pour assurer l atteinte des objectifs fixés 2. COORDINATION DES MANDATS D ÉVALUATION RETENUS : Élabore le processus et les outils nécessaires au bon déroulement des projets d évaluation de technologie et modes d intervention; Constitue les équipes d experts pour chaque projet d évaluation; Coordonne la réalisation des travaux en lien avec les mandats d évaluation retenus; Supervise les étudiants et stagiaires, personnel supplémentaire attaché à l UETMIS-SM pour la réalisation des travaux de l UETMIS-SM; Établis les liens de collaboration avec les agents de planification de programmation et de recherche, avec les conseillers à la recherche, avec les chercheurs, et toute autre personnes, selon les projets. Maintient un lien continu avec les secteurs cliniques, administratifs et technologiques de l établissement afin d identifier les besoins et d assurer la réalisation des projets d ETMIS dans les meilleures conditions. 3. VEILLE SUR LES DONNÉES PROBANTES : Effectue, au besoin, avec l approbation du responsable médical de l UETMIS-SM, en collaboration avec des étudiants, chercheurs du Centre de recherche Fernand-Seguin, et autres partenaires, le cas échéant, les revues de littérature, la recherche de données probantes, et les analyses des bases de données pertinentes dans l'établissement et en dehors de l'établissement; Soutien, au besoin, les directions dans la réflexion et la mise en place de procédures de collecte de données pertinentes; A titre de personne ressource, à la demande des directions, des équipes cliniques, il peut contribuer à l exercice de réflexion sur le choix d outils ou instruments d évaluation en lien avec le processus de traitement et de suivi de la personne. F:\Carrière\Sept 2011\Coordonnateur-description de tâches.doc Page 2 de 5

3 4. PROMOTION D UNE CULTURE DE LA MESURE ET DE L ÉVALUATION : Encourage et soutient l'utilisation d'outils et d instruments pour la mesure et l évaluation des résultats des interventions cliniques; Encourage et soutient la publication scientifique sur la validation des outils utilisés par les équipes cliniques; Encourage, conseille et soutient le personnel des directions dans l'acquisition de connaissances et le développement d'habiletés de recherche en regard des services qu'il dispense; Contribue au besoin, aux travaux de la direction générale concernant le développement et l'utilisation d'indicateurs de performance pour l'établissement. 5. FORMATION : Planifie et dispense en collaboration des agents de planification de programmation et de recherche, de la formation auprès du personnel en regard de leurs habiletés liées à la génération et à l'utilisation des données probantes; 6. COMMUNICATION DIFFUSION DE L INFORMATION : Établit des modes de communication et de diffusions formels; S assure de la communication et de la diffusion des résultats des évaluations effectuées par l UETMIS-SM; Élabore des outils de diffusion des connaissances en lien avec la recherche évaluative; 7. PARTENARIAT : Établit des partenariats avec les UETMIS-SM du Québec; Assiste aux réunions de la communauté de pratique des UETMIS-SM du Québec sous l initiative de l AETMIS; Identifie les liens nationaux et internationaux pertinents à établir dans le cadre de la mission de l UETMIS-SM. 4. INTERRELATIONS 4.1 RELÈVE DE QUI (CADRE RESPONSABLE)? Adjoint au directeur général, gestion des risques et de la qualité 4.2 EST RESPONSABLE DE QUI? Nil. 4.3 ENTRETIENT DES RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC QUI? Responsable médical de l UETMIS-SM Agents de planification, programmation et recherche des programmes et de l enseignement Conseillers à la gestion des risques et de la qualité Adjoint au directeur général, communications Directeur clinique centre de recherche Fernand-Seguin Adjoint à la direction de l'enseignement Chercheurs et professionnels du Centre de recherche Fernand-Seguin F:\Carrière\Sept 2011\Coordonnateur-description de tâches.doc Page 3 de 5

4 5. CONDITIONS PHYSIQUES DE L'EXÉCUTION DU TRAVAIL 5.1 CONDITIONS PHYSIQUES ET ENVIRONNEMENTALES Un poste de travail dans un bureau fermé 5.2 UTILISATION D'EQUIPEMENT Équipements informatiques et autres outils de communication. 5.3 EQUIPEMENT DE PROTECTION REQUIS Nil 5.4 RISQUES POSSIBLES (COCHER UNE OU PLUSIEURS CASES) NIL chute accident de circulation explosion agression autres : préciser : brûlure Électrocution Efforts physiques Piqûres d'aiguilles 6. EXIGENCES DE L'EMPLOI 6.1 FORMATION Détenteur d'un doctorat en médecine ou en administration de la santé ou en santé publique ou en recherche évaluative ou sur les services de santé; Maîtrise ou formation équivalente en évaluation des technologies de la santé (Health Technology Assessment). 6.2 EXPÉRIENCE Expérience d au moins deux ans en évaluation des technologies de la santé (Health Technology Assessment); Expérience en coordination de recherche; Expérience avec les méthodes et devis de cas propres aux études de programmes et de systèmes; Expérience et capacité d analyser des larges bases de données; Expérience et capacité dans les méthodes qualitatives d analyse de contenu; Expérience de métanalyses. F:\Carrière\Sept 2011\Coordonnateur-description de tâches.doc Page 4 de 5

5 6.3 CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES Problématiques touchant les systèmes de santé et services sociaux; Maîtrise complète de l anglais; Maîtrise d une troisième langue souhaitable; Maîtrise de l environnement Windows, d'un traitement de texte, de divers logiciels de traitement des bases de données et de leurs analyses statistiques, d un logiciel d analyse de contenu, d un logiciels de métanalyse, de logiciel de réalisation d un health technology assessment, de logiciel de traitement de présentation. 6.4 AFFILIATION PROFESSIONNELLE Nil 6.5 APTITUDES Capacité scientifique et compétence technique, Capacité de conceptualiser, Capacité d'analyse critique et de synthèse, Capacité de rédaction, Dynamisme professionnel, initiative et créativité; Facilité à travailler en équipe interdisciplinaire Habileté à animer des groupes de travail Capacité de composer avec une diversité culturelle et celle des personnes souffrant de troubles mentaux. 6.6 AUTRES Nil DATE : SIGNATURE : Najia Hachimi-Idrissi F:\Carrière\Sept 2011\Coordonnateur-description de tâches.doc Page 5 de 5

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