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1 GUIDE EN LIGNE Reprographie & Diffusion Papier vers les fournisseurs 1 /

2 CENTRE DE REPROGRAPHIE Chaque site doit définir des personnels recevant les listes de documents à dupliquer Chaque site-fournisseur est associé à un centre de reprographie Ainsi, tout nouvelle diffusion génère une liste de document / centre 2 /

3 3 /

4 IMPRIMER ET PHOTOCOPIER ONGLET DOCUMENT : Cliquez sur la référence du document une fenêtre de téléchargement s ouvre Le téléchargement fait, une «case à cocher» apparaît pour indiquer la fin de la tache de photocopie permettre l impression du bordereau de diffusion Imprimer et photocopier le nombre indiqué Cocher les 4 / cases et «VALIDER»

5 IMPRIMER ET PHOTOCOPIER Dès que l ensemble des documents est prêt : ONGLET «Sites Fournisseurs» Cliquez sur le nom du fournisseur COCHER les documents pour EDITER le bordereau d envoi 5 /

6 IMPRIMER ET PHOTOCOPIER Dès que l ensemble des documents est prêt : ONGLET «Sites Fournisseurs» Cliquez sur le nom du fournisseur COCHER les documents pour EDITER le bordereau d envoi 6 /

7 DIFFUSER VALIDER une fonction «télécharger le bordereau» permet d imprimer la lettre d accompagnement, la liste, l AR papier 7 /

8 SUIVI DES DIFFUSIONS Bordereau d envoi : il est mémorisé dans un EVENEMENT du dossier du site-fournisseur Permet de le réimprimer à la demande 8 /

9 SUIVI DES DIFFUSIONS Saisie des Accusés de Réception Aller sur le dossier onglet Documents Cliquer sur «Saisir un AR mode Papier» Attention à ne pas saisir la Date d AR avant d avoir envoyer les documents = La reprographie des Papiers sera annulée 9 /

10 RELANCES AUTRES POINTS DK6000 relance périodiquement par En Diffusion Papier : le gestionnaire Agrément MB pour les documents avec AR non renseignés En diffusion électronique : le Responsable Document du fournisseur pour les téléchargements non faits Copie au Gestionnaire Agrément MB Cas d un document lié plusieurs fois pour le site fournisseur La saisie de l AR sur un lien est pris en compte partout pour le site fournisseur considéré 10 /

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