MISE EN PLACE D UN POINT DE DISTRIBUTION DE LA SÉCURITÉ ALIMENTAIRE DESCRIPTION DU PROJET

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1 2016 MISE EN PLACE D UN POINT DE DISTRIBUTION DE LA SÉCURITÉ ALIMENTAIRE DESCRIPTION DU PROJET

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3 Point de distribution de la Sécurité Alimentaire Proposition de la Sécurité Alimentaire: La Sécurité Alimentaire a approché les chargées de projet de la municipalité de Notre-Dame-de-Ham afin de vérifier leur intérêt à accueillir un point de distribution pour les municipalités de Chesterville, Ham-Nord et Notre-Dame-de-Ham et de valider si les lieux étaient propices pour un tel projet. Suite à cette visite, quelques rencontres ont eu lieu avec les municipalités concernées et avec la Sécurité Alimentaire. Description du projet : Lieu de distribution: 25 rue de l église, Notre-Dame-de-Ham considérant qu il s agit du point central entre nos milieux. Fonctionnement de la distribution: Il y aura une distribution aux deux semaines. L inscription se fera le jeudi matin et la distribution le jeudi après-midi. Les aliments seront acheminés le mercredi soir ou le jeudi matin au point de distribution. Lors de la distribution, les gens devront se présenter à une heure précise et montrer leurs preuves de résidence et de revenus*. La distribution s effectuera en fonction de la taille de la famille (personne seule, petite famille ou grosse famille). À chaque distribution, la Sécurité Alimentaire nous enverra la liste d épicerie destinée à chaque groupe (personne seule, petite famille ou grande famille). Possibilité de préparer chacun des paniers à l avance. Provenance des aliments: La Sécurité Alimentaire nous fournira gratuitement les aliments à distribuer. Le nombre de paniers reçus sera estimé au départ. S il y a augmentation du nombre d utilisateurs, il sera possible, en avisant la Sécurité Alimentaire, d avoir davantage de paniers. Les aliments périmés ou en fin de vie peuvent être distribués à l exception des aliments pour bébés. Nous pouvons bonifier les paniers en ajoutant les invendus des commerces de nos milieux. La Coop d Ham-Nord a déjà confirmé qu elle pouvait nous offrir des aliments. Il faudrait vérifier également auprès de nos dépanneurs et de la Cité écologique. Nombre de citoyens présentement touchés : Environ 20 familles utilisent occasionnellement ou régulièrement le service. Selon la Sécurité Alimentaire, il est possibilité qu un plus grand nombre de personnes utilisent le service lorsque le service sera à proximité. Début du projet : Nous souhaitons démarrer le projet le 11 février 2016.

4 Besoins pour la mise en place du projet Lieux de distribution et ligne téléphonique : La municipalité de Notre-Dame-de-Ham met à la disposition du projet sa salle communautaire ainsi que sa ligne téléphonique. Lors de la distribution, les bénévoles auront accès à tous le matériel nécessaire telles que les tables, les réfrigérateurs, les chaises et autres. Il faudra prévoir un lieu d attente dans la salle. Besoin en matériel : Nous aurons besoin de : Glacières lors de la distribution; Congélateur pour les aliments congelés; Papeterie générale tel que feuilles et crayons; Armoire pour les surplus à conserver. Besoin bénévole et ressource humaine : La gestion des appels pourra s effectuer par des bénévoles ou les chargées de projets (au besoin) au numéro de téléphone de la salle communautaire soit le Un bénévole est à prévoir pour les appels un jeudi sur deux. L inscription des nouveaux usagers pourra s effectuer par les chargées de projets de Notre-Dame-de-Ham ou par un employé municipal de chaque milieu. Lors de la distribution, il faudra prévoir trois bénévoles pour faciliter la distribution des paniers. Il faudra prévoir une ressource pour le transport des aliments de Victoriaville soit le mercredi soir ou le jeudi matin. Le kilométrage de celui-ci pourrait être remboursé. Le bénévole devra aller chercher les aliments à la porte 12. Un calendrier sera réalisé afin d établir facilement les heures de travail des bénévoles. Publicité et promotion : La Sécurité Alimentaire distribuera un feuillet explicatif du changement aux usagers. Il faudra prévoir une publicité commune et un communiqué de presse pour annoncer la nouvelle et inviter les gens à utiliser le service.

5 Besoin financier : Dépenses annuelles : Dépenses Coût Frais de kilométrage pour aller chercher les denrées à Victoriaville $ Frais de kilométrage livraison à domicile personne sans véhicule $ Bonification des denrées alimentaires* $ Total : $ *Bonification des paniers seulement si l offre n est pas suffisante. Dépenses pour le démarrage du projet* : Description Coût Achat de glacières $ Achat d un congélateur usagé $ Achat d une armoire $ Cadenas 50.00$ Total : $ *Ces items pourraient également être trouvés gratuitement. Un appel à tous sera effectué. Revenu actuel : Description Montant Municipalité Notre-Dame-de-Ham $ Municipalité Ham-Nord $ Club Lion $ Municipalité de Chesterville À confirmer Total : $

6 Autres informations utiles Coordonnées pour informations : Paule Toutant, adjointe.sa@cdcbf.qc.ca, Christelle Leclerc et Geneviève Boutin, projets@notre-dame-de-ham.ca, Charte sur la conservation des aliments : Preuves de revenus : Le seuil de revenu selon le nombre de personnes d une même famille est fixé par le gouvernement. La liste du seuil de revenu nous sera remise. Les preuves de revenu lors de l ouverture de dossier est la déclaration d impôt et la preuve d assistance sociale. Le carnet bleu d assistance sociale (ou autre preuve) et la preuve d adresse sera demandée à chaque distribution. Les dépannages d urgence et les usagers qui souhaiteraient aller chercher leur panier à Victoriaville : La Sécurité Alimentaire s occupera des dépannages d urgence référés par le CLSC. L organisme nous transfèrera par la suite les informations de ce nouvel usager. Les usagers pourront continuer à aller chercher leur panier à Victoriaville sur demande. Si la personne se sent trop gêné d utiliser le service de proximité, nous pourrions l inviter à s impliquer bénévolement à notre point de distribution.

7 Annexes Documents utiles : Statistiques des usagers actuels Exemple de lettre de demande de commandites Fiche d inscription nouveaux usagers et fiche d inscription pour la distribution Exemple d items lors de la distribution Seuils de revenu