Cette année 2004 voit sortir de nouvelles versions pour l ensemble des logiciels QALITEL. De nombreuses évolutions

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1 Cette année 2004 voit sortir de nouvelles versions pour l ensemble des logiciels QALITEL. De nombreuses évolutions techniques et fonctionnelles ont été apportées aux différents modules constituant la gamme QALITEL. Nous avons choisi de faire un document unique regroupant les mises à jour de tous les logiciels QALITEL, plus pratique pour ceux disposant de plusieurs modules et une bonne façon pour les autres de découvrir les modules complémentaires. Ces mises à jour ont ceci de particulier que la structure des fichiers «communs» (Fichiers Personnel, Société, Activité, ) a changé. Cela nécessite donc de mettre à jour l ensemble des applications QALITEL que vous possédez, si ceux-ci partagent le même répertoire pour la base de données. Cette évolution des fichiers communs a été justifiée par des besoins de champs de saisie complémentaires dans les logiciels tels que QALITEL déchets et plus tard dans QALITEL formation. Une dernière information marquante en ce début d année à signaler est la disponibilité de toutes les applications QALITEL (à l exception pour l instant de QALI- TEL compar) sous les bases de données MS SQL et Oracle. Cette information sera reprise dans les pages suivantes. Comme toujours, avant chaque mise à jour, nous vous recommandons FOR- TEMENT de réaliser la sauvegarde de vos données. Sans ce préalable vous courrez des risques qui pourraient vous être préjudiciables et dont nous ne pourrions assumer la responsabilité. Avec une sauvegarde, en cas de problème, il n y a plus de problème. Nous pourrons vous aider.! " " # " "$%& %'( %& %& ) ) % %"* "%! + %# %% "% '&'" + *,-.

2 !" QALITEL déchets permet de gérer l ensemble des déchets de l entreprise, leurs enlèvements, les coûts associés et génère automatiquement les documents DRIRE. Les statistiques permettent une exploitation graphique des données saisies pour une meilleure vision et un meilleur contrôle des coûts liés à la gestion des déchets. Cette version 2.0 profite de demandes d évolutions des utilisateurs depuis la sortie de la version 1.0 en Janvier 2002 pour évoluer fonctionnellement comme vous le découvrirez dans les paragraphes suivants. QALITEL déchets a été, comme l ensemble de la gamme QALITEL, décliné en version SQL Server et Oracle. '(%!! Le décret du 18 avril 2002 établit un nouveau modèle de classification des déchets (JO du 20 avril 2002). Il s agit d une liste unique des déchets dans laquelle les déchets dangereux présentant une ou plusieurs propriétés de danger sont signalés par un astérisque. Les déchets industriels spéciaux sont des déchets dangereux autres que les déchets d emballages municipaux mentionnés à la section de la liste et les déchets municipaux mentionnés au chapitre 20 de la même annexe. Le décret n du 15 mai 1997 relatif à la classification des déchets est abrogé et l avis du 11 novembre 1997 relatif à la nomenclature des déchets est remplacé. Personnalisation de la liste des déchets de référence Il vous est désormais possible de personnaliser la liste de référence des déchets en ajoutant, modifiant ou supprimant les déchets de la liste. Dans le cas d une évolution de la nomenclature de référence, un processus de mise à jour sera mis à disposition pour intégrer les nouvelles références dans la base de données et vous éviter une ressaisie globale. Paramétrage d un collecteur Dans le cadre d un enlèvement de déchets, il est possible de paramétrer la société collectrice ainsi que les dates de validité de son agrément dans le même esprit que le transporteur et l éliminateur. Plusieurs Collecteurs habilités peuvent être définis par type de déchets. Coût total de l enlèvement Une colonne «Coût Total de l enlèvement» a été ajoutée dans l arborescence des données du déchet et permet ainsi une vision immédiate des informations liées à chacun des enlèvement. Traitement des déchets La liste de référence des traitements des déchets est maintenant directement accessible par le bouton «Traitement» présent dans le dossier «Données». Informations complémentaires sur la société La fiche de paramétrage des sociétés a été complétée avec les informations suivantes : Code APE - SIRET - SI- REN - N TVA IntraCommunautaire. Unité de quantification des déchets Il est désormais possible d associer pour chaque quantité de déchets enlevés une unité (Tonnes Palettes m3 ) #!!$%&&! Cette mise à jour a été également l objet de correctifs apportés à certains dysfonctionnements constatés. Vous en trouverez ci-dessous la liste : Représentations graphiques Les échelles des ordonnées ne s affichaient pas de même que la ligne des abcisses dans le cas d un graphique avec des valeurs positives et négatives. Récupération des données Une erreur signalant qu aucune fenêtre n était ouverte se produisait dans l assistant de récupération des données. Libellés des déchets de référence La longueur du libellé était limité à 80 caractères. Certains codes déchets étaient ainsi tronqués.

3 $!(%&!*!+ %*,% QALITEL amélioration regroupe les 3 logiciels suivants : QALITEL conform : Gestion des Non- Conformités, Réclamations Clients, et gestion des plans d actions associés QALITEL audit : Gestion des audits (internes - Fournisseurs - ) et gestion des plans d actions associés QALITEL progrès : Gestion des plans Qualité et des plans d actions associés Installés dans les mêmes répertoires, ces applications peuvent partager ensemble des informations telles que la gestion des plans d actions et rendre ainsi plus simple et homogène leur traitement. Depuis la sortie de ces nouvelles versions fin 2002, de nombreuses mises à jour sont venues enrichir fonctionnellement chacun de ces 3 logiciels comme vous le découvrirez dans les pages suivantes qui ont ainsi menées QALITEL conform en version 5.5, QALITEL audit en version 4.5 et QALITEL progrès en version 1.5. L un des grands axes de développement pour ces logiciels a été le travail collaboratif au travers des bornes de consultation. Ces interfaces utilisateurs mettent à disposition l information pertinente pour chaque personne de l entreprise. Prévenus par des tableaux d alarme, l utilisateur est informé dès que des éléments nouveaux le concernant interviennent. Le développement des interfaces Web de ces bornes de consultation étend encore plus leur champ d application pouvant maintenant intégrer des utilisateurs ou des sites distants. Fournis en standard avec l application réseau vous pouvez aisément les installer (nous tenons à votre disposition des documents descriptifs d installation, également disponibles sur les CD ROM d installation). La frontière entre les logiciels constituant QALITEL amélioration et d éventuels logiciels de GPAO étant parfois étroite, c est tout naturellement que nous avons décliné chacun de ces logiciels sous les bases de données MSSQL et Oracle pour vous permettre ainsi d établir des passerelles entre vos logiciels de GQAO et ceux de GPAO. Rapprochez vous du service commercial SCOQI pour connaître les conditions de migration de votre base de données actuelle vers la base SQL de votre choix et/ ou pour l étude du développement de telles passerelles. %) QALITEL conform a été doté d un outil de statistiques puissant vous permettant d extraire les tableaux de bord de votre choix. Différents types de statistiques sont proposés : Catégorielles (par nature de problème, conséquences, produit, ). Plus d une trentaine de catégories sont ainsi disponibles. Temporelles : Vous avez alors le choix entre annuel, trimestriel, mensuel, hebdomadaire et quotidien Relatives : Par rapport à une catégorie et une valeur de référence Comparatives : Entre 2 catégories Pour chaque type de statistiques, vous pourrez choisir l affichage des 5 ou 10 plus importantes valeurs, un affichage par valeur ou pourcentage, l ordre d affichage, (croissant ou décroissant). Vous pourrez également définir des requêtes sur l en- semble des critères de la base de données de fiches pour réaliser vos tableaux de bord tels que vous en aviez rêvé! Enfin, comme vous pouvez le constater avec les exemples ci-dessous, la richesse graphique des statistiques n ont de limites que votre imagination. Pour compléter cela, vous pouvez modéliser vos propres styles de graphiques ou puiser dans la dizaine d exemples fournis en standard. Chaque graphique peut être imprimé ou exporté sous forme d image pour être ensuite intégré dans vos applications bureautiques (Word - Excel.).

4 Vous trouverez ci-dessous regroupées par thème les évolutions du logiciel QALITEL amélioration depuis la sortie des nouvelles interfaces correspondant aux versions 5.0 de QALITEL conform, 4.0 de QALITEL audit et 1.0 de QALITEL progrès. Formulaire de saisie d une Fiche Ajout des champs N de Lot et N d Affaire. Le nombre total d actions rattachées à une fiche est mémorisé dans le fichier des fiches et peut ainsi être affiché, imprimé ou faire l objet de requêtes. Diffusion des fiches Une liste de diffusion a été associée aux fiches permettant ainsi de référencer les personnes devant être prévenues ou ayant besoin de consulter les fiches. Les personnes mises en diffusion des fiches peuvent consulter au travers des bornes les informations liées aux fiches et aux données associées. Changement de libellés Les libellés contenant le terme «Qualité» ont été remplacés par une terminologie plus générique afin de couvrir un plus large champ d utilisations. Par exemple, le libellé «Décision Qualité» a été remplacé par «Décision interne». Outils Qualité Les outils Qualité ont été associés aux fiches (accessibles dans les données de la fiche). Ils permettent de spécifier les outils Qualité utilisés dans le cadre de la résolution de l écart constaté. Formulaire de saisie d une action Ajout du champ «Etat d avancement de l action» permettant de spécifier en % le degré de réalisation d une action. Diffusion des actions En sous niveau de chaque action ou tâche, il est possible de rattacher une liste de diffusion des personnes destinataires de l information. Ces personnes pourront consulter les actions au sein de leur borne de consultation. Il est possible de créer des modèles de liste de destinataires ou de reprendre ceux paramétrés au niveau des fiches, des plans de progrès ou des audits. Il est possible d effectuer des requêtes sur les destinataires des actions à partir de l environnement des actions. Retard des actions 3 champs ont été ajoutés dans l écran des préférences afin de définir le nombre de jours de retard pour les actions en Réalisation Contrôle Mesure d efficacité par rapport à leur date prévue de réalisation. Il est ainsi possible d afficher dans la liste des actions le nombre de jours de retard de l action selon ces 3 critères. Environnement Actions Le bouton «Dossier» présent dans la barre des menus thématiques (bandeau bleu) permet d ajouter la fenêtre des dossiers regroupant selon les logiciels en votre possession les dossiers de fiches, des audits et des plans de progrès. Le champ du dossier complet a été ajouté au fichier des actions et peut ainsi être affiché, imprimé ou faire l objet de requêtes. Nombre de tâches Le nombre de tâches rattachées à une action est maintenant comptabilisé et stocké dans le fichier des actions (Possibilité d affichage, d impression et de requêtes). Import de données Implémentation de l import des produits Export des données Dans les différentes listes de l application, clic droit «Sorties» permet d exporter le contenu de la liste (colonnes présentes à l affichage avec prise en compte de la requête posée) aux formats ASCII, Excel et HTML. Ces exports vous permettent alors un traitement libre des données. Requêtes Extension des possibilités de requêtes par la prise en compte des fichiers secondaires en relation avec la table principale. Utilitaires annexes L utilitaire de réparation de la base de données TopSpeed a été ajouté venant ainsi compléter l utilitaire de maintenance des fichiers dans le cadre de l auto-administration de la base de données. Cet utilitaire permet d intervenir sur des problèmes de corruption de fichiers dus notamment à des plantages serveurs majeurs et reconstruit entièrement les fichiers abîmés afin de garantir l intégrité de la base. Tableau d alarme Un double clic sur le tableau d alarme ouvre le tableau d alarme au lieu de la borne de consultation comme cela était le cas auparavant. Protection par dossiers La protection par dossier est systématiquement désactivée si on décoche l option de démarrage avec mot de passe. Cette option n est activée que si l utilisateur se connecte dans QALITEL avec un profil utilisateur reconnu Impression - Sélection des modèles d impression disponibles au sein des bornes de consultation Il est désormais possible au niveau de l application Administrateur de spécifier les modèles d impression que l on souhaite rendre disponibles dans les bornes de consultation. Jusqu à présent, seul un modèle d impression pouvait être utilisé au sein de la borne. Maintenant, tout comme dans la partie Administrateur, les différentes listes accessibles peuvent regrouper un ou plusieurs modèles d impression. Le paramétrage et la personnalisation des modèles d impression se fait toujours au sein de l environnement Administrateur, les bornes de consultation étant utilisatrices des modèles d impression mis à leur disposition. Ce paramétrage se fait au niveau du modèle d impression. Protection des fichiers Le système de protection de l accès aux données au sein des logiciels a été considérablement développé. Il est en effet désormais possible pour chaque utilisateur ou groupe d utilisateurs de définir des droits d accès en Insertion / Modification / Suppression pour chacune des tables du logiciel. Il est également possible de compléter ce système de protection par un droit d accès à chacun des dossiers de l arborescence. Dans cet esprit, il est alors possible d ouvrir l accès au logiciel à plusieurs administrateurs qui géreront leurs propres données sans pouvoir agir sur celles des autres administrateurs.

5 Bornes de consultation Déclinaison des bornes de consultation pour les différents modules de QALI- TEL amélioration : Borne des actions bornes des fiches Borne des audits. Il est ainsi possible en fonction des profils Utilisateurs de mettre à disposition l environnement le plus approprié au besoin de chacun. Dans la table des actions des bornes de consultation, un filtre a été ajouté pour ne pas afficher par défaut les actions clôturées. Le clic droit dans la liste des actions permet néanmoins d afficher les actions clôturées. Dans la liste des fiches diffusées, il est possible de générer des impressions et d effectuer des requêtes sur les critères des fiches. Dans l écran des préférences (accessible par le bouton «Options» du dossier Paramètres), il est désormais possible de désactiver le lancement automatique du tableau d alarme 1 minute après le lancement de la borne. Bornes de consultation Web Les bornes de consultation de saisie des fiches et des actions ont été déclinées sous l environnement Web. Différents modes de lancement permettent de déployer largement les bornes Web de QALITEL afin d intégrer un maximum d acteurs dans la saisie et l identification des écarts ainsi que dans le renseignement des actions en découlant. Possibilité de paramétrer dans les options de la borne Web le délai de déconnexion des utilisateurs après un temps d inactivité (par défaut, ce délai est paramétré à 10 minutes). Modes de lancement des bornes de consultation Web Afin de vous permettre un maximum de flexibilité dans le lancement des bornes de consultation Web et dans leurs modes d utilisation, il vous est possible de définir des liens URL spécifiques vous permettant ainsi : D accéder à la borne des actions D accéder à la borne de saisie des Fiches et des actions D accéder directement au formulaire de saisie d une fiche selon un modèle spécifique de Fiche Vous pouvez télécharger la documentation technique complète relative à l installation et aux paramétrages des bornes Web à l adresse suivante : installation_web_qalitel_conform.pdf Planning des Audits - Actions Possibilité de changer le mode de représentation du planning pour basculer en affichage Mensuel, Hebdomadaire ou Quotidien. L impression du planning est également possible par le clic droit sur le planning. Liste des audits Possibilité d effectuer des requêtes sur les actions à partir de la liste des audits Ajout du planning annuel des audits avec possibilité d impression Le nom du responsable de l audit est ajouté automatiquement dans la liste des auditeurs Lors du paramétrage d un questionnaire, un clic droit «Insérer une question» permet d ajouter une question directement sous une autre. Borne des audits Extension des possibilités pour permettre aux auditeurs de gérer complètement les audits à partir des bornes. Cela permet de limiter d autant les personnes accédant à l environnement Administrateur Les utilisateurs de bornes de consultation peuvent consulter les audits clôturés Données en Table Un nouvel affichage des données en relation avec les fiches, audits, plans de progrès ou actions est désormais disponible. Ce bouton «Données en table» accessible dans la barre de menu thématique (barre bleue), permet d accéder aux mêmes informations que le bouton «Données des fiches» mais sous forme de liste au lieu de l arborescence. Ergonomie d affichage De manière à rendre plus immédiat encore l accès à l information, vous trouverez désormais dans les bornes de consultation et au niveau de l affichage des données en Table présenté précédemment, des icones croix blanche sur fond rouge signalant que pour l information sur laquelle vous êtes positionné aucune information n a été saisie. Ceci vous permet donc d éviter des clics souris pour afficher des fenêtres vides!

6 %*,% QALITEL doc a été l objet de nombreuses évolutions depuis la sortie de la version 6. Vous retrouverez en détails dans les pages suivantes les mises à jour qui ont amené QALITEL doc en version 6.5. De nombreuses évolutions fonctionnelles ont été implémentées au fil des versions. L orientation Workflow global de QALITEL doc continue de s étendre notamment au travers des bornes de consultation Web. De nouvelles interfaces sont mises à votre disposition permettant ainsi de couvrir en plus les besoins de chacun. Autre évolution majeure, QALITEL doc est disponible maintenant sous les bases de données MS SQL et Oracle. Un processus de conversion a été mis en place pour faire migrer les bases de données standard (format.tps) vers la base SQL de votre choix. L interface et les fonctionnalités de l application sont en tous points identiques quelle que soit la base de données. L un des points intéressants dans les bases de données au format SQL est la possibilité de réalisation de passerelles entre le logiciel QALITEL GQAO et vos applications métiers.(gpao par exemple). Si vous êtes intéressé par un changement de base de données, prenez contact avec notre service commercial pour les détails des offres disponibles. Nos services techniques sont également à même de réaliser les passerelles entre applications dans le cadre d un développement spécifique. Un module complémentaire de gestion des enregistrements dont vous trouverez le descriptif ci-dessous vous permet de gérer les enregistrements de vos documents de manière simple et maîtrisée. (&(%!*!*!( Afin de répondre à une demande croissante de gestion des enregistrements, QALITEL doc s est vu doté d un module complémentaire remplissant pleinement cette fonction. La finalité de cette extension est de permettre aux utilisateurs, en s appuyant sur un document référencé dans QALITEL doc, de générer des enregistrements qui seront ensuite mémorisés dans QALITEL doc. Les utilisateurs accèdent aux documents mis à leur disposition au sein de leurs bornes de consultation et si le document a été défini par l administrateur comme pouvant être l objet d enregistrements, les utilisateurs disposent alors d une fonctionnalité leur permettant de renseigner le document qui leur est présenté à l écran. Leurs modifications sont alors archivées dans QALITEL doc selon le processus défini par l administrateur. Le document de référence n est quant à lui nullement altéré par les informations saisies par les utilisateurs. Ensuite, QALITEL doc vous offre un panel de fonctionnalités telles que : Interface Administrateur permettant une visualisation globale des enregistrements (Tous documents confondus) Possibilité de visualiser tous les enregistrements associés à un utilisateur donné Liste des enregistrements périmés Consultation sécurisée et maîtrisée des enregistrements archivés dans QALITEL doc. Ce module de gestion des enregistrements est donc totalement intégré ou fusionné à QALITEL doc. Un environnement supplémentaire vient s ajouter dans votre logiciel comme vous pouvez le voir avec la copie d écran cidessous. Les menus contextuels adéquats sont alors disponibles dans QALITEL doc et dans les bornes de consultation. Des droits d accès complémentaires vous permettent de sécuriser la fonctionnalité. Ce module n est disponible que dans la version réseau de QALITEL doc. Pour connaître les modalités d acquisition du module de gestion des enregistrements, rapprochez vous du service commercial SCOQI qui vous fournira toutes les informations nécessaires. Son activation se fait en moins d une minute par la simple saisie d un code. Exemple d utilisation : Fiches de contrôle laboratoire, Fiches de relevés, Modes opératoires, Gestion des droits d accès par utilisateur pour l autorisation de la modification des enregistrements archivés Archivage automatique ou semi automatique des enregistrements renseignés par les utilisateurs. Paramétrage pour chaque document de la durée d archivage de ses enregistrements

7 Vous trouverez ci-dessous regroupées par thème les évolutions du logiciel QALITEL doc depuis la sortie de la version 6.0 fin Glisser Déposer dans QALITEL doc Pour faciliter la création des documents au sein de QALITEL doc, vous pouvez prendre de votre explorateur Windows un fichier et le glisser dans QALITEL doc (soit directement dans la liste des documents soit sur un dossier spécifique). La fiche du document sera alors créée en reprenant automatiquement différentes informations telles que le code du document, le nom du document, sa date de création et le chemin complet de stockage du fichier. Il ne vous reste ensuite plus qu à compléter la fiche ainsi créée. Cycle de vie manuel Possibilité de faire un transfert pour application pour les documents gérés avec un cycle de vie manuel. Cette fonctionnalité était auparavant réservée au cycles de vie automatiques. Protection par dossiers La protection par dossier est systématiquement désactivée si on décoche l option de démarrage avec mot de passe. Cette option n est activée que si l utilisateur se connecte dans QALITEL avec un profil utilisateur reconnu. Export des données Dans les différentes listes de l application, clic droit «Sorties» permet d exporter le contenu de la liste (colonnes présentes à l affichage avec prise en compte de la requête posée) aux formats ASCII, Excel et HTML. Ces exports vous permettent alors un traitement libre des données. Protection des fichiers Le système de protection de l accès aux données au sein des logiciels a été considérablement développé. Il est en effet désormais possible pour chaque utilisateur ou groupe d utilisateurs de définir des droits d accès en Insertion / Modification / Suppression pour chacune des tables du logiciel. Il est également possible de compléter ce système de protection par un droit d accès à chacun des dossiers de l arborescence. Dans cet esprit, il est alors possible d ouvrir l accès au logiciel à plusieurs administrateurs qui géreront leurs propres données sans pouvoir agir sur celles des autres administrateurs. Requêtes Extension des possibilités de requêtes par extension des fichiers secondaires en relation avec la table principale. Les libellés des champs de requête ont été revus pour être plus explicites et plus lisibles. Impression - Sélection des modèles d impression disponibles au sein des bornes de consultation Il est désormais possible au niveau de l application Administrateur de spécifier les modèles d impression que l on souhaite rendre disponibles dans les bornes de consultation. Jusqu à présent, seul un modèle d impression pouvait être utilisé au sein de la borne. Maintenant, tout comme dans la partie Administrateur, les différentes listes accessibles peuvent regrouper un ou plusieurs modèles d impression. Le paramétrage et la personnalisation des modèles d impression se fait toujours au sein de l environnement Administrateur, les bornes de consultation étant utilisatrices des modèles d impression mis à leur disposition. Ce paramétrage se fait au niveau du modèle d impression. P y r a m i d e d o c u m e n t a i r e La pyramide documentaire est accessible dans les bornes de consultation. Les droits liés à l utilisateur sont appliqués dans la pyramide documentaire et lui permettent ainsi d accéder de manière contrôlée à l information. A f f i c h a g e d e s l i s t e s La personnalisation des listes dans le logiciel se fait par le bouton droit «Propriétés». La fenêtre affichée propose sur la gauche les champs d affichage disponibles et sur la droite ceux affichés. Une icône (coche verte) indique les champs actuellement affichés. Touches raccourcis La touche raccourci «Ctrl-O» a été activée pour une ouverture plus rapide du document à partir de QALITEL doc et de la borne de consultation. La touche F7 permet de lancer la duplication de l élément sélectionné quand la fonctionnalité est activée contextuellement. Données en Table Un nouvel affichage des données en relation avec les documents ou la diffusion est désormais disponible. Ce bouton «Données en table» accessible dans la barre de menu thématique (barre bleue), permet d accéder aux mêmes informations que le bouton «Données du document» mais sous forme de liste au lieu de l arborescence. Assistant d initialisation de la liste de diffusion Cet assistant peut désormais être également appelé à partir de la liste des retardataires. Il permet de remettre à jour les caractéristiques d un ensemble de destinataires. Un assistant d initialisation rapide de la liste de diffusion vous permet en 2 clics souris de mettre à jour l ensemble des destinataires sélectionnés (présents à l affichage). Les dates de diffusion et d émission de l AR sont positionnées à la date du jour. La date de retour de l AR est effacée. E n v i r o n n e m e n t D i f f u s i o n L affichage des dossiers est désormais possible dans les environnements Diffusion de QALITEL doc et des bornes de consultation. Liste des retardataires L assistant d initialisation de la liste de diffusion est également accessible à partir de cet environnement. Tableau d alarme Un double clic sur le tableau d alarme ouvre le tableau d alarme au lieu de la borne de consultation comme cela était le cas auparavant. Borne de consultation La pyramide documentaire est accessible dans la borne et permet aux utilisateurs une vision graphique de l arborescence documentaire. Il est possible d ouvrir directement les documents au travers de la pyramide documentaire

8 -. qui tient bien évidemment compte des droits de l utilisateur pour l accès aux différents documents. Fond documentaire Cet environnement est accessible au sein de la borne de consultation au travers du dossier «Fond documentaire». Il met à disposition des utilisateurs de bornes de consultation l ensemble des documents paramétrés dans QALITEL doc. Les droits d ouverture des documents dépendent bien entendu des paramétrages effectués (liste de diffusions droits d accès documents publics - ). Cette option permet ainsi à des utilisateurs de prendre connaissance de l existence de documents dont ils ne sont pas nécessairement destinataires. Bornes de consultation Web Les bornes de consultation documentaires ont été déclinées sous l environnement Web (Versions française et anglaise). Différents modes de lancement permettent de déployer largement les bornes Web de QALITEL afin de permettre la consultation des documents à des personnes distantes (multi-sites, personnes itinérentes, ). Possibilité de paramétrer dans les options de la borne Web le délai de déconnexion des utilisateurs après un temps d inactivité (par défaut, ce délai est paramétré à 10 minutes). Un accès anonyme est possible permettant d accéder directement aux bornes sans saisie d un login utilisateur. Cette fonctionnalité est à activer par l administrateur QALITEL. Modes de lancement des bornes de consultation Web Afin de vous permettre un maximum de flexibilité dans le lancement des bornes de consultation Web et dans leurs modes d utilisation, il vous est possible de définir des liens URL spécifiques vous permettant ainsi : D accéder à la borne de consultation documentaire globale (consultation des documents et intervention dans le cadre des révisions des documents) par accès sécurisé D accéder à la borne documentaire par un accès anonyme D accéder au fond documentaire (Accès anonyme ou sécurisé) D accéder à la borne de consultation des documents publics (Accès anonyme ou sécurisé) D accéder à la borne de consultation des documents diffusés D accéder à la borne des documents diffusés (sans prise en compte des documents publics) Vous pouvez télécharger la documentation technique complète relative à l installation et aux paramétrages des bornes Web à l adresse suivante : installation_web_qalitel_doc.pdf Utilitaires annexes L utilitaire de réparation de la base de données TopSpeed a été ajouté venant ainsi compléter l utilitaire de maintenance des fichiers dans le cadre de l auto-administration de la base de données. Cet utilitaire permet d intervenir sur des problèmes de corruption de fichiers dus notamment à des plantages serveurs majeurs et reconstruit entièrement les fichiers abîmés afin de garantir l intégrité de la base. L utilitaire de sauvegarde intégré de QALITEL a été externalisé dans l application QOSAUVEG.EXE afin de permettre un pilotage externe autonome notamment dans le cadre des sauvegardes planifiées. Des lignes de commandes peuvent être passées à cet utilitaire. L aide en ligne de l application en détaille les possibilités. Ergonomie d affichage De manière à rendre plus immédiat encore l accès à l information, vous trouverez désormais dans les bornes des consultation et au niveau de l affichage des données en Table présenté précédemment, des icones croix blanche sur fond rouge signalant que pour l information sur laquelle vous êtes positionné aucune information n a été saisie. Ceci vous permet donc d éviter des clics souris pour afficher des fenêtres vides!

9 $!(%/" 0&!$&1%$%1&%$!(%" QALITEL formation a évolué tranquillement ces derniers mois. Vous trouverez cidessous le descriptif de ces évolutions. Toutefois, des mises à jour conséquentes sont actuellement en cours et permettront de voir aboutir sous quelques mois un QA- LITEL formation avec la même interface que les autres modules QALITEL. Outre cette nouvelle ergonomie, de nombreuses évolutions fonctionnelles seront également implémentées. Dans le cadre de l évolution des fichiers communs (Personnel, Sociétés,.), il est nécessaire de mettre à jour QALITEL formation si vous disposez de plusieurs logiciels QALITEL partageant le même répertoire de la base de données (\SCOQI \FICHIERS). Parmi les dernières évolutions : Menu «Polyvalence» Ajout d une rubrique «Personnel» permettant de visualiser pour chaque personne ses Qualifications, Habilitations et Formations. Durée de la formation Ajout d une durée réelle en Heures dans le paramétrage de la formation. Autre évolution majeure, QALITEL formation est disponible maintenant sous les bases de données MS SQL et Oracle. Un processus de conversion a été mis en place pour faire migrer les bases de données standard (format.tps) vers la base SQL de votre choix. L interface et les fonctionnalités de l application sont en tous points identiques quelle que soit la base de données. L un des points intéressants dans les bases de données au format SQL est la possibilité de réalisation de passerelles entre le logiciel QA- LITEL GQAO et vos applications métiers. (GPAO par exemple). Si vous êtes intéressé par un changement de base de données, p r e n e z contact avec notre service commercial pour les détails des offres disponibles. Nos services techniques sont également à même de réaliser les passerelles entre applications dans le cadre d un développement spécifique. (&%!" 0%&&%!(!%%*2" La mise à jour de QALITEL compar n est nécessaire que dans le cadre de la mise en conformité des fichiers communs (Personnel - Sociétés - ). Ceci s applique si vous disposez de plusieurs logiciels QALITEL partageant le même répertoire pour la base de données. Quelques aménagements fonctionnels ont été apportés ces derniers mois dont vous trouverez le détail ci-après. Une mise à jour profonde est prévue pour QALITEL compar au cours du 2ème semestre 2004 afin de le rendre homogène avec la gamme QALITEL d un point de vue ergonomie et technique. Il se déclinera donc avec les bases de données SQL, l ergonomie multi fenêtres, L aspect réseau au travers des bornes de consultation sera également amplifié et de nombreuses améliorations fonctionnelles sont également prévues dans le cadre des prochaines révisions. Parmi les évolutions intégrées ces derniers mois : Possibilité de remplacer un modèle de fiches d étalonnage par un autre pour l ensemble des appareils où ce modèle avait été associé. La fonction est disponible dans le menu «Edition Remplacer» en étant préalablement positionné sur un modèle de fiche d étalonnage. Un champ «Type de documentation» a été ajouté dans le formulaire de paramétrage d un Procès Verbal. Ce nouveau champ peut également être imprimé. Il est possible d imprimer des champs de type Fiche avec des champs de type Liste. Cela permet notamment la réalisation de fiches de vie d appareil où sont rappelées les caractéristiques de l appareil et en dessous la liste de toutes ses interventions.

10 105, Bld de Strasbourg - LE HAVRE Tél : 33(0) Fax : 33(0) Site Web : scoqi@scoqi.com Mailing-liste gratuite mailing.liste.qualite@scoqi.com!! '()'*) %) +,,,)- )./ 0 '()%1/23 4 +,,5$ !!) 2$$1 4!6-7 )! %) ) 4 3 /7 "#$ %&8 % 103 &! )109"$ ) / /#) 43 )!! )&& ) :7 ; ;<! "! #!#$ "! %#%&'''( ( )##%#!% = = = 4 4 = =&0-& = = = " = 4 *+, -