Gestionnaire Paie & Administration du Personnel

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1 Gestionnaire Paie & Administration du Personnel SESSION Janvier 2016

2 1 - Objectifs : Cette formation spécialisée permet d'acquérir les outils et techniques nécessaires au traitement de la paie, de la gestion administrative du personnel et de la législation s'y rapportant. Nous conseillons au stagiaire de suivre la formation dans son intégralité. Une participation partielle est cependant possible selon les besoins recherchés et sous réserve de place disponible. 2 - Public visé : Types de public : Au sein des PME/PMI, Technicien Paie, Gestionnaire de Paie, Comptable spécialiste Paie Demandeurs d emploi ou salariés voulant évoluer vers ce métier Profil : Niveau BAC + 2 Pré requis : Justifier si possible d une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines ou de la Comptabilité 3 - Types de postes accessibles en fin de formation : - Technicien de paie - Comptable spécialisé Paie 2

3 4 - Durée La formation en alternance comprend une période d apprentissage en centre complétée par un stage de mise en application en entreprise. Ces 2 phases seront réparties de la manière suivante : - 65 jours de formation en centre, à raison de 7 heures par jour, soit 455 heures. - De 20 à 60 jours de stage en entreprise (en fonction du financeur) NB : cette formation peut s inscrire dans le cadre du CPF ou du CIF par le biais des modules de formation ou dans le cadre du plan de formation 5 - Déroulement : Formation en centre : Du 18 janvier 2016 au 18 avril 2016 (65 jours soit 455 heures) Stage en entreprise : Du 19 avril 2016 au 18 mai 2016 pour 1 mois (20 jours soit 140 heures) OU Du 19 avril 2016 au 15 juin 2016 pour 2 mois (40 jours soit 280 heures) OU Du 19 avril 2016 au 13 juillet 2016 pour 3 mois (60 jours soit 420 heures) 6 - Coût Financement possible par le Conseil Régional, le FONGECIF, les OPCA, Pôle Emploi, l AGEFIPH. Eligible au CPF, à la période de professionnalisation et au plan de formation de l entreprise. Application du tarif unitaire par module si participation partielle. Si financement personnel nous consulter. Pour tout renseignement sur les modalités de financement, nous contacter au NB : Attention, le début de session s effectuera sous réserve d un nombre suffisant de candidats. Toute promotion inférieure à 8 personnes ne sera pas mise en place. 3

4 7 - Contenu de la formation Durée Module Eléments fondamentaux du bulletin de paie Module Règles de paie Module Paie informatisée Module Droit social Module Formation Module Gestion administrative du personnel Module Outils informatiques Modules Construire sa carrière Simulateur de recrutement Examen blanc Modules Présentation de la formation Bilan de fin de formation 3 j 22 j 6 j 16 j 3 j 2 j 5 j 4 j 1 j 1 j 1 j 1 j 4

5 Module ELEMENTS FONDAMENTAUX DU BULLETIN DE PAIE 1. Constat (difficultés et erreurs dans le traitement de la paie) 2. Le métier de gestionnaire paie 3. Les sources d information 4. Présentation du bulletin de salaire (les différentes informations, mentions obligatoires et facultatives). 5. La problématique du salaire minimum 6. Le décompte et la valorisation des heures complémentaires et supplémentaires 7. Les différents organismes sociaux 8. L assiette des cotisations 9. Les plafonds et les tranches 10. Examen détaillé des retenues sociales obligatoires 11. Etablir un premier bulletin cadre et non cadre Module REGLES DE PAIE Le bulletin de paie en détail (applications sur le logiciel EBP Paye Open Line) 1. Etude détaillée de la réduction Fillon 2. Les heures supplémentaires 3. Gestion des absences 4. Le temps partiel 5. Les jours fériés, la journée de solidarité, le travail du dimanche 6. La contrepartie en repos, le repos compensateur de remplacement 7. L arrêt maladie 8. Les congés payés 9. Les avantages en nature 10. Les frais professionnels 11. Les déclarations sociales 12. La fin du contrat de travail (CDD, retraite, licenciement) 13. Le contrat unique d'insertion 14. Le contrat d'apprentissage 15. Le contrat de professionnalisation 16. Les entreprises implantées en ZRR, ZRU, ZFU, ZRD 17. Le Crédit d'impôt Compétitivité Emploi 18. L'activité partielle 19. L'aménagement du temps de travail 20. Prévoyance et retraite supplémentaire Impact social et fiscal 5

6 Module LA PAIE INFORMATISEE (Présentation de logiciels de paie) 1. Sur EBP (2 jours) La création d'une société, la création de salariés Les bulletins de salaire Les déclarations et éditions 2. Sur SAGE (2 jours) La création d'une société, la création de salariés Les bulletins de salaire Module gestion de carrière Module gestion de la formation 3. Editions : Bilan social simplifié, livre de paie, virements, cotisations, attestations Module DROIT SOCIAL Les principales obligations légales de l embauche au départ du salarié 1. Méthodologie pour traiter un cas juridique 2. Exercices juridiques 3. La visite médicale 4. L'aptitude / l'inaptitude / la responsabilité de l'employeur (schéma de la procédure) 5. Le temps de travail effectif 6. Mettre en place la veille juridique 7. Les aides à l'embauche 8. Les types de contrat (apprentissage / pro / CIE / CUI-CAE) 9. Les règles de conservation et d'archivage des documents administratifs 10. Le règlement intérieur, la charte NTIC 11. Organisation de la DIRRECTE - Rôle et pouvoirs de l'it / de la CARSAT 12. La procédure disciplinaire 13. Les affichages obligatoires 6

7 Module FORMATION : Développer les compétences tout en respectant la législation 1. Cadre légal, réglementaire et conventionnel 2. Recueillir les demandes des salariés 3. Consulter les organismes de formation 4. Etablir un plan de formation prévisionnel exhaustif et chiffré 5. Consultations des IRP 6. Constituer un dossier de financement 7. Assurer le suivi du plan 8. Informer les responsables et les salariés des actions de formation retenues 9. Assurer le traitement administratif des actions de formation retenues 10. Assurer la logistique et le suivi budgétaire des formations 11. Réaliser les déclarations obligatoires (2483 en 2015 PUIS?) 12. Les entretiens professionnels Module Gestion administrative du personnel 1. Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise Etablir les formalités à l'embauche (recueil des données, DPAE, promesse d'embauche) Etablir les formalités à la sortie (certificat de travail / reçu pour solde de tout compte) Constituer, actualiser et gérer les dossiers des salariés Communiquer avec les organismes sociaux et la médecine du travail Communiquer avec les salariés (la confidentialité) 2. Collecter les éléments variables de paie, vérifier leur prise en compte Présentation des systèmes de rémunération Collecter les données individuelles variables Effectuer les vérifications et calculs nécessaires Planifier la collecte et la transmission des éléments variables de paie Répondre aux questions des salariés Collecter et contrôler les données pour établir les déclarations sociales (calculer les effectifs et seuils) Etablir les déclarations et les taxes : DOETH, apprentissage 7

8 Module OUTILS INFORMATIQUES Utiliser à bon escient les NTIC pour optimiser sa GRH 1. WORD Mettre en forme ses documents : courrier à entête, note d information, compterendu de réunion. Construire un document avec tableaux, images, objet Procéder aux vérifications d orthographe, de grammaire 2. EXCEL Découvrir ou redécouvrir les fonctions de base d Excel pour pouvoir ensuite construire des feuilles de calculs (fonctions, tableaux croisés dynamiques) Construire différents types de graphiques, courbes, pyramides, afin d optimiser sa gestion de Ressources Humaines. Module SIMULATEUR DE RECRUTEMENT Utilisation individuelle de notre simulateur d entretien en 3 D. 8 - Compétences et moyens : Intervenants : L ensemble des intervenants sont des professionnels des Ressources Humaines. Moyens : - 1 ordinateur portable par personne mis à disposition pendant la formation. 9 - Modalités d évaluation du niveau de sortie Certification du Ministère du Travail de niveau III : Gestionnaire de paie 8