Mode d'emploi. Guide de démarrage et gestion du matériel

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1 Mode d'emploi Guide de démarrage et gestion du matériel

2 Document d'aide L'environnement global de la page inventaire Impression du matériel du domaine et /ou de la catégorie sélectionnés Catégories dans le domaine sélectionné Objets (matériel) du couple domaine/catégorie sélectionné Tri par ordre alphabétique sur l'élément sélectionné Matériel marqué par une alerte péremption ou alerte de quantité (permet de voir le matériel périmé ou à recommander) Le logo devient rouge lors d'une alerte Référence de l'objet (peut permettre par exemple de localiser le matériel au laboratoire) La quantité de matériel est inférieure à la valeur seuil fixée (à recommander ) Le matériel possède des caractéristiques complémentaires (si vous avez renseigné cet espace dans la fenêtre de saisie) Domaines Recherche de matériel de l'établissement Recherche avancée (permet la recherche assistée par mots clés ou références) Retirer/Ajouter du matériel (Réservé aux personnes autorisées) Le matériel possède une note de sécurité et/ou d'information complémentaire (déterminée par le logiciel) Le matériel possède une date de péremption. - Bleu : produit non périmé - Rouge : produit périmé Liste de tout le matériel de l'établissement

3 Document d'aide La fenêtre de saisie Nom du matériel sélectionné (non modifiable, sauf s'il s'agit d'un matériel "personnel") Modification du domaine et de la catégorie du matériel sélectionné Précision sur le matériel (si grisée vous ne pouvez la modifier) Quantité et unité pour le matériel sélectionné Pour les produits chimiques, il est possible de préciser la quantité approximative du pot ouvert. Référence du matériel (peut correspondre à la localisation du matériel au sein du laboratoire) Caractéristiques complémentaires du matériel (commentaire plus long sur le matériel) Commentaire du matériel (commentaire rapide apparaissant sur la liste de l'inventaire) Date de réception du matériel (à renseigner si elle existe) Seuil d'alerte de quantité matériel. Si le stock est inférieur à cette valeur, le matériel est marqué par une alerte L'icône en haut de page devient alors Sécurité et informations complémentaires du matériel (consignes de sécurité du matériel ou informations complémentaires importantes; ne peut être modifié) Date de péremption du matériel (à renseigner si elle existe) Produit non périmé Produit périmé

4 Document d'aide Recherche de matériel Nom du matériel recherché avec l'assistant de recherche - recherche sur mots clés à partir de 4 caractères - recherche sur "Matériel", "Précision" et "Commentaires" Référence du matériel recherché - recherche sur mot clés à partir de 4 caractères - recherche sur "Référence" Résultat de la recherche. Si le résultat ne convient pas, réessayez avec un mot clé plus précis ou restrictif Recherche après validation Recherche avancée directe

5 Document d'aide Ajouter du matériel 1 Par mots clés "Gérer la liste" permet de rajouter du matériel dans la base. Cette étape n'est à reproduire que lors de l'intégration d'un nouveau matériel. Ajouter du matériel par mots clés (avec assistant d'ajout sur 4 caractères minimum) Ajouter du matériel depuis une liste (Voir fiche "Ajouter du matériel 3") Proposition du matériel à ajouter Assistant d'ajout de matériel non proposé Ajoute un matériel non présent dans la liste. (Voir fiche "Ajouter du matériel 2") Avant d'intégrer du matériel de cette manière vérifier bien avec d'autres mots clés que votre matériel n'est pas dans le logiciel

6 Document d'aide Ajouter du matériel 2 Ajouter du matériel "hors-liste" Ceci permet d'ajouter du matériel si celui-ci n'est pas proposé dans la liste intégrée du logiciel. Cliquer sur l'icône pour faire apparaitre cette fonction ou sur le lien en bas des propositions du logiciel. Avant d'utiliser cette méthode, nous vous conseillons de rechercher plusieurs fois le matériel à ajouter avec plusieurs mots clés différents. Nom du matériel à préciser Précision sur le matériel (peut être complété ultérieurement) Domaine dans lequel on souhaite ajouter le matériel Catégorie dans laquelle on souhaite ajouter le matériel Domaine/catégorie secondaire dans lequel on souhaite ajouter le matériel. Le matériel apparaîtra alors dans les deux sections souhaitées.

7 Document d'aide Ajouter du matériel 3 Depuis une liste Lorsqu'on ne se trouve ni dans une catégorie, ni dans un domaine (l'ajout se fait objet par objet depuis la liste) Ajout depuis la liste intégrale de matériel ou d'une liste d'un domaine Lorsqu'on se trouve dans un couple domaine/catégorie précis (l'ajout multiple est possible, l'objet peut être renseigné) Pour intégrer du matériel : - Cliquer directement sur l'objet - Cocher les objets à intégrer, renseigner éventuellement les précisions, Quantité et Unité Les caractéristiques du matériel peuvent être complétées par la suite.

8 Document d'aide Supprimer/Retirer du matériel 1 Par mots clés "Gérer la liste" permet de supprimer du matériel dans la base. Cette étape n'est à effectuer que lors de la suppression définitive d'un matériel. Dans le cas d'un matériel courant que l'on rentrera à nouveau dans le stock, il est plutôt conseillé de mettre la valeur de l'objet à 0. Suppression du matériel par mots clés (avec assistant d'ajout sur 4 caractères minimum) Supprimer du matériel depuis une liste (Voir fiche "Supprimer du matériel 2") Proposition du matériel à supprimer La suppression retire le matériel de la liste, vous pouvez également attribuer la valeur 0 au matériel en question sans le retirer de la liste. Ceci évite de le réintégrer par la suite.

9 Document d'aide Supprimer/Retirer du matériel 2 Depuis une liste "Gérer la liste" permet de supprimer du matériel dans la base. Cette étape n'est à effectuer que lors de la suppression définitive d'un matériel. Dans le cas d'un matériel courant que l'on rentrera à nouveau dans le stock, il est plutôt conseillé de mettre la valeur de l'objet à 0. Supprimer depuis la liste intégrale de matériel ou d'une liste d'un domaine Lorsqu'on ne se trouve ni dans une catégorie, ni dans un domaine (la suppression se fait objet par objet depuis la liste) Lorsqu'on se trouve dans un couple domaine/catégorie précis (la suppression multiple est possible) Pour supprimer du matériel : - Cliquer directement sur l'objet ou - Cocher les objets à supprimer et valider La suppression retire le matériel de la liste, vous pouvez également attribuer la valeur 0 au matériel en question sans le retirer de la liste. Ceci évite de le réintégrer par la suite.