Le Catalogue électronique de GS1 France

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1 Le Catalogue électronique de GS1 France Guide Utilisateur du Parangon en tant qu Editeur

2 SOMMAIRE 1 ACCES EDITEUR : GESTION DES FICHES-PRODUITS DESCRIPTION DE L'ONGLET "AJOUT" D'UNE FICHE-PRODUIT Identifiant unique de la fiche-produit Identification des articles (Onglet "Identification", attribut "Code de l article déclaré") Marché cible (Onglet "Identification", attribut "Marché(s) cible") Gestion de la hiérarchie (Onglet "Identification", attributs "GTIN du fils" et "Nombre de fils") Classification IFLS/GPC Caractéristiques techniques DICALIS / SDC Validation/Effacement de la fiche-produit en création DESCRIPTION DE L'ONGLET "RECHERCHE/MODIFICATION" D'UNE FICHE- PRODUIT Fonction "Afficher" : Fonction "Effacer" : Fonction "Modifier" : Fonction "Dupliquer" : DESCRIPTION DE L'ONGLET "UPLOAD" DE FICHES-PRODUITS Fonction de suivi : 15 2 ACCES EDITEUR : GESTION DES PARTENAIRES CREATION DU COMPTE SOUSCRIPTEUR 17 3 ACCES EDITEUR : GESTION DE LA SYNCHRONISATION INFORMATION PARTENAIRE ENREGISTREMENT DES FICHES DEMANDE DE SYNCHRONISATION Réception des Souscriptions : Réception des Confirmations : Réception des actualisations : PUBLICATION SUIVI DES ENVOIS Suivi des info. partenaire : Suivi des enregistrements : Suivi des synchronisations : 28 4 GLOSSAIRE : 30 2/32 21/02/2007

3 L accès Editeur du Parangon permet au fournisseur d accéder aux 3 fonctionnalités suivantes : - La création et la mise à jour des fiches-produits dans le catalogue (Bouton «Gestion des fichesproduits») - L enregistrement des clients à qui les fiches-produits sont destinées (Bouton «Gestion des partenaires») - L enregistrement de l Editeur et de ses fiches-produits dans le Global Registry pour leur mise en ligne dans le réseau GDSN, la publication des fiches-produits vers les GLN des clients et le suivi de la synchronisation (Bouton «Gestion de la synchronisation») NB : Tous les exemples d écran de saisie reproduits ci-après sont indépendants les uns par rapport aux autres. 3/32 21/02/2007

4 1 ACCES EDITEUR : GESTION DES FICHES-PRODUITS Selon le choix de l'entreprise, l'initialisation et la mise à jour de ses informations produits peuvent être effectuées selon l un des deux modes suivants : - L Editeur utilise son navigateur afin d'accéder en ligne au Parangon pour initialiser et mettre à jour ses informations produits (Onglet «Ajout») - L'Editeur fournit au Parangon un flux XML de création ou de mise à jour d information produit conforme aux spécifications GS1 France (Onglet «Upload») L Editeur a également la possibilité d accéder à toutes les fiches-produits qu il a déjà enregistrées sur le Parangon (Onglet «Recherche»). Remarque sur le partage des accès au Parangon lors de la création / mise à jour de fichesproduits : Afin d éviter tout problème de non enregistrement des informations saisies, il est indispensable qu'une seule personne accède au Parangon lors d une opération de création / mise à jour d une fiche-produit. En cas d'accès simultanés en modification, seule la dernière sauvegarde effectuée sera prise en compte. 1.1 DESCRIPTION DE L'ONGLET "AJOUT" D'UNE FICHE-PRODUIT La fonctionnalité «AJOUT» permet, par l'intermédiaire de l'ihm (Interface Homme Machine), de créer une nouvelle fiche-produit dans le Parangon. Celle-ci devra être renseignée avec un minimum d'informations. Le nombre et le type de ces informations dépendent du niveau hiérarchique (déterminé par le type d'unité commerciale) de la fiche-produit enregistrée. Six types d unité commerciale sont identifiés dans la fiche produit GS1 XML : Type d unité commerciale Palette hétérogène (plusieurs GTIN fils) Palette homogène (un seul GTIN fils) Colis hétérogène (plusieurs GTIN fils) Colis homogène (un seul GTIN fils) Lot consommateur / Sousconditionnement logistique 2 / Modèle 3 Unité consommateur / Unité de base Description Palette ou box palette hétérogène, présentoir ou non Palette ou box palette homogène, présentoir ou non Carton 1, ½, ¼ ou ⅛ de palette ou ½ ou ¼ de box palette hétérogène, présentoir ou non Carton 1, ½, ¼ ou ⅛ de palette ou ½ ou ¼ de box palette homogène, présentoir ou non Lot consommateur / Sous-conditionnement logistique / Modèle Plus bas niveau de la hiérarchie logistique identifié et généralement marqué pour la revente individuelle. Parent Non Non Palette, colis Palette, colis Palette, colis, lot Palette, colis, lot Nombre de parents différents Plusieurs Plusieurs Plusieurs Plusieurs Enfant Colis, lot, UC Colis, lot, UC Colis, lot, UC Colis, lot, UC Lot, UC Non Nombre d enfants différents Plusieurs Un seul Plusieurs Un seul Un seul/ Plusieurs 1 Le carton est un terme générique qui recouvre, en fonction des métiers, la caisse, le fardeau, le plateau, 2 Un sous conditionnement logistique doit toujours être codifié par un GTIN, mais n est pas obligatoirement symbolisé par une code à barres. 3 Le modèle commercial identifie un ensemble d unités consommateurs dont chacune est une déclinaison. Il correspond à un niveau d identification des articles supérieur à l UC. Principalement utilisé dans le cadre du textile 4/32 21/02/2007

5 Ainsi, la première étape lors de la création d une fiche-produit est de sélectionner le type d unité commerciale correspondant à la fiche-produit décrite dans le menu déroulant suivant : Une fois le type d unité commerciale sélectionné et validé, les différentes informations qui doivent être renseignées pour le type sélectionné sont automatiquement affichées par le Parangon, qui charge également les règles de gestion associées à ces informations. Les informations de la fiche-produit sont ordonnées par "classe d'information". Toutes les classes d'informations qui doivent être obligatoirement renseignées ainsi que les informations obligatoires dans une classe sont affichées en rouge et sont suivies d un * sur l'écran de saisie. La sélection d'une classe d'information permet d'afficher les informations contenues dans la classe. A tout moment le bouton «Rétablir» permet d effacer le contenu de la fiche en cours de saisie. Le bouton "Valider" enchaîne les contrôles opérés par le Parangon tels que par exemple les conformités en terme de longueur de zones ou de présence d'information lorsque la zone est qualifiée "obligatoire", puis enchaîne l'enregistrement de la fiche-produit dans la base de données du Parangon. N.B. : Dans la suite de ce guide, nous nous intéresserons uniquement aux informations de la fiche-produit dont le renseignement dans le Parangon nécessite des manipulations particulières. Pour obtenir les définitions et les règles de gestion liées à chaque information, l'editeur pourra consulter l'aide en ligne accessible par le bouton symbolisé par un "?". 5/32 21/02/2007

6 1.1.1 Identifiant unique de la fiche-produit Toute fiche-produit est identifiée de façon unique par la combinaison d attribut suivante : GTIN de l unité commerciale + GLN de l Editeur + Marché cible. Le GTIN correspond au code de l article déclaré (cf ), le GLN de l Editeur au code lieu-fonction enregistré par GS1 France lors de l abonnement de l Editeur au Parangon, le Marché cible à la zone de commercialisation du produit (cf ) Identification des articles (Onglet "Identification", attribut "Code de l article déclaré") Les codes des articles déclarés sont conformes au standard de codification internationale GTIN (Global Trade Item Number) diffusé par GS1. Un code GTIN se compose de 14 chiffres. Dans le cas d un code article comportant moins de 14 chiffres, l Editeur doit compléter à gauche le code par autant de 0 ( zéro ) que nécessaire pour constituer un code à 14 chiffres. Exemple : le code EAN 13 « » correspond au GTIN « ». Cette règle s applique également aux informations "Code de l article remplacé" et "GTIN du fils" (cf ) Marché cible (Onglet "Identification", attribut "Marché(s) cible") Cette information s'applique à tous les types d'unité commerciale. Le marché cible permet d indiquer la zone de commercialisation de l unité commerciale déclarée. Il s agit d un (ou plusieurs) pays et/ou une ou plusieurs région(s) ou département(s). En cliquant sur le bouton «Sélectionner», l Editeur fait apparaître une liste présentant tous les marchés cibles pays disponibles. En sélectionnant certains pays, la liste pays pourra être complétée par une liste «Région» ou «Département». Une fois le marché cible sélectionné, l Editeur doit l enregistrer en appuyant sur le bouton «Valider». Pour une fiche-produit, l Editeur ne peut définir qu un seul marché cible. La définition d un nouveau marché cible passe obligatoirement par la création d une nouvelle fiche-produit Gestion de la hiérarchie (Onglet "Identification", attributs "GTIN du fils" et "Nombre de fils") Cette information s'applique à tous les types d'unité commerciale sauf le type "Unité consommateur / unité de base". 6/32 21/02/2007

7 Cette fonctionnalité permet de décrire une hiérarchie logistique, c'est à dire de rattacher la(les) fiche(s) produit d'un (de plusieurs) fils à la fiche-produit d'un père, chaque élément de la hiérarchie (identifié par le type d'unité commerciale : unité consommateur / unité de base, lot consommateur / sous conditionnement logistique / modèle, colis ou palette) faisant l'objet d'une fiche-produit distincte. Le rattachement se fera en indiquant pour chaque fils, au niveau de la fiche-produit du père, le GTIN (Code article) de l'unité commerciale de rang immédiatement inférieur et le nombre d'unités contenues dans l'unité commerciale déclarée Exemple de hiérarchie Type d'unité commerciale : Colis homogène standard GTIN : GTIN du fils : Nombre de fils : Type d'unité commerciale : Unité consommateur GTIN : Cet exemple décrit une hiérarchie composée d'un carton de 12 unités consommateurs (identifié par le GTIN ) et de l'unité consommateur contenue (identifiée par le GTIN ). ATTENTION : Pour pouvoir associer une ficheproduit fils à une fiche-produit père, il faut que la fiche-produit fils ait déjà été créée. Cela signifie que l'editeur doit toujours créer les fichesproduits de plus bas niveau (généralement de type "unité consommateur / unité de base) avant de décrire les fiches-produits de niveau supérieur Renseignement d'un lien hiérarchique dans le Parangon L'Editeur indique, dans la zone "GTIN du fils" le code article de l'unité commerciale de rang immédiatement inférieur contenue dans l'unité commerciale déclarée et dans la zone "Nombre de fils" le nombre d'unités commerciales de rang inférieur contenues dans l'unité commerciale déclarée. Puis, l'editeur enregistre cette information de hiérarchie en cliquant sur le bouton "Ajouter". L'Editeur peut créer d'autres liens hiérarchiques en effectuant la même opération (pour décrire des lots consommateurs ou des unités logistiques hétérogènes, c'est à dire des unités contenant plusieurs fils (GTIN) différents). 7/32 21/02/2007

8 L'Editeur peut supprimer un lien hiérarchique en sélectionnant le lien à supprimer (dans le cadre 1) et en cliquant sur le bouton "Retirer" Classification IFLS/GPC La classification IFLS ne s'applique qu'au type d'unité commerciale "Unité consommateur / unité de base". La classification GPC s'applique à tous les types d unité commerciale. Lors de la création d une fiche-produit, l'editeur doit renseigner la classification à laquelle appartient son produit. La saisie des 2 classifications (IFLS et GPC) est recommandée car elle permet de couvrir les besoins de tous les demandeurs d'information. La classification GPC est une donnée obligatoire Renseignement des classifications IFLS / GPC pour le type "Unité consommateur / unité de base" La classification GS1 GPC (Global Product Classification) d'une unité consommateur / unité de base se compose d'un code "Brique GPC" suivi d'au maximum 7 attributs. Différentes solutions sont possibles pour renseigner la brique GPC obligatoire : 1. L Editeur renseigne la classification GPC : Il connaît le code GPC qui correspond à son produit et saisit directement les 8 chiffres dans le champ «Saisie du code (8 chiffres)». Il clique ensuite éventuellement sur le bouton «Attributs» pour choisir les attributs rattachés à la brique GPC. N.B. : Seul le niveau «Brique» est à renseigner obligatoirement. Il ne connaît pas le code GPC et le recherche à partir de la liste complète et en sélectionnant tour à tour chaque élément de l arborescence pour parvenir au produit voulu en cliquant sur le bouton "=>". Il valide son choix en cliquant sur le bouton «Valider» 2. L Editeur renseigne la classification IFLS : Il connaît le code IFLS qui correspond à son produit et saisit directement les 5 chiffres dans le champ «Saisie du code (IF5)» Il ne connaît pas le code IFLS et le recherche à partir de la liste complète en sélectionnant tour à tour chaque élément de l arborescence pour parvenir au produit en cliquant sur le bouton "=>". Il valide son choix en cliquant sur le bouton «Valider» 8/32 21/02/2007

9 Si une correspondance existe entre le segment IFLS renseigné et la classification GPC, le Parangon propose une brique GPC. L Editeur peut ensuite accepter et valider la brique GPC en cliquant sur le bouton «Oui» ou en définir une autre en cliquant sur «Non». Si aucune correspondance n existe, le Parangon propose le code brique GPC (Temporary Classification) que l Editeur peut modifier. Pour ce faire, il recherche son produit en déroulant l arborescence de la classification GPC (cf. 1 L Editeur renseigne uniquement la classification GPC ) Renseignement des classifications IFLS / GPC pour les types autres qu "Unité consommateur / unité de base" Par défaut, le Parangon propose le code brique GPC (Temporary Classification). Cependant, l Editeur peut modifier ce code brique GPC en utilisant une des 2 solutions présentées précédemment (cf. 1 L Editeur renseigne uniquement la classification GPC ) 9/32 21/02/2007

10 1.1.6 Caractéristiques techniques DICALIS / SDC Cette information ne s'applique qu'au type d'unité commerciale "Unité consommateur / unité de base". Dicalis est un dictionnaire de données dont l objectif est de permettre une description technique complète des produits et leur échange dans un format électronique. Il permet de donner les informations essentielles des produits de façon standardisée. Dicalis /SDC (Standard Dictionary for Construction) est le dictionnaire pour le secteur de la Construction. A la date de publication de ce guide, ce dictionnaire réunit toutes les caractéristiques pour chaque type de produit décrit, dans les secteurs suivants : Les produits bruns (Hi-fi, vidéo) ; le bricolage (meuble de jardin, outils, jardinage, droguerie, ) ; le Bâtiment et Travaux Publics 1 ; le gros électroménager ; le mobilier (matelas, sommier ) ; les produits hors fabrication ; les vins et spiritueux ; le disque (en cours de définition) ; le textile ; le jouet puériculture ; les produits alimentaires. La saisie des caractéristiques Dicalis s opère de la façon suivante : 1. L Editeur connaît le code de la «nature» associée à son produit : L Editeur renseigne ce code dans le champ «Saisie du code «nature»» et clique sur le bouton «Rechercher». Le Parangon fait apparaître le code et le libellé de la nature dans le champ «Nature sélectionnée 2. L Editeur ne connaît pas le code de la «nature» associée à son produit, deux solutions : L Editeur clique sur le bouton «liste» et choisit la nature dans la liste qui apparaît. Il valide ensuite son choix en cliquant sur le bouton «Valider». La fonction «Annuler» fait disparaître la fenêtre contenant la liste des natures et permet de revenir au choix des caractéristiques. L Editeur saisit dans le champ «ou par mot clé (EN MAJUSCULE)» le mot clé pour son produit. Ce mot ne doit pas comporter d accent. Il clique sur le bouton «Natures» et le Parangon fait apparaître une liste de natures qui correspondent au mot clé saisi. L Editeur clique sur la nature de son choix puis sur le bouton «Valider». Le Parangon fait apparaître le code et le libellé de la nature dans le champ «Nature sélectionnée. 1 Travaux repris dans le cadre de SDC (Standard Dictionary for Construction) 10/32 21/02/2007

11 1.1.7 Validation/Effacement de la fiche-produit en création Une fois la saisie de toutes les informations contenues dans la fiche-produit effectuée, l Editeur a la possibilité soit de : - Valider la fiche-produit en cliquant sur le bouton «Valider». Le Parangon opère alors des vérifications sur les données renseignées et, s il ne détecte aucune erreur, demande confirmation de l ajout et enregistre la fiche-produit. - Effacer l ensemble des données saisies en cliquant sur le bouton «Rétablir». Le Parangon ouvre alors une fenêtre pour demander la confirmation de la demande. 1.2 DESCRIPTION DE L'ONGLET "RECHERCHE/MODIFICATION" D'UNE FICHE- PRODUIT L'onglet "Recherche/Modification" permet les fonctions suivantes : 11/32 21/02/2007

12 Afficher la liste des fiches-produits déclarées par l'editeur dans le Parangon Rechercher une fiche-produit déclarée par l'editeur dans le Parangon en utilisant au choix un des deux critères de recherche suivant : - Code GTIN - Partie de mot dans un libellé Sélectionner une des fiches-produits listées pour la visualiser, la modifier, la supprimer ou créer une autre fiche-produit en utilisant la fonction "dupliquer les informations à partir de l'article sélectionné". La sélection d'une fiche-produit s'effectue en cliquant sur la flèche qui se trouve devant la fiche que l Editeur souhaite sélectionner ( ) Fonction "Afficher" : L'affichage d'une fiche-produit s'obtient en sélectionnant la fiche voulue, puis en cliquant sur la touche "Afficher". L'impression d'une fiche-produit est obtenue en cliquant sur le sigle de l imprimante (en bas à droite de la page). 12/32 21/02/2007

13 1.2.2 Fonction "Effacer" : La suppression d'une fiche-produit s'obtient en sélectionnant la fiche voulue, puis en cliquant sur la touche "Effacer". Une nouvelle fenêtre s ouvre dans laquelle l Editeur choisit la raison de sa demande de suppression et renseigne la date de l événement. Cette suppression entraîne une modification d état de la fiche du produit qui devient «Inactif» à la date précisée. La fiche-produit inactive ne sera plus échangée et, conformément aux standards internationaux, le GTIN ne sera pas réutilisable avant 4 ans Fonction "Modifier" : La modification d'une fiche-produit s'obtient en sélectionnant la fiche voulue, puis en cliquant sur la touche "Modifier". 13/32 21/02/2007

14 1.2.4 Fonction "Dupliquer" : La création d'une fiche-produit à partir de la duplication d'une fiche existante dans le Parangon puis de la modification des seuls champs qui diffèrent entre les deux fiches, s'obtient en sélectionnant la fiche voulue, puis en cliquant sur la touche "Dupliquer". A l'affichage de cette fenêtre, il suffit d'indiquer le code GTIN du nouvel article. 1.3 DESCRIPTION DE L'ONGLET "UPLOAD" DE FICHES-PRODUITS La fonction d'upload permet d importer dans le Parangon des fiches-produits (création ou mises à jour) formatées dans un fichier selon le standard GS1 XML V2.1 (message Data Synchronization Data Model For 14/32 21/02/2007

15 Trade Item complété de l extension nationale définie par GS1 France pour couvrir les besoins français). Ce type de fichier peut être obtenu à partir d un outil de création de fiche-produit qualifié par GS1 France. Pour importer un fichier XML dans le Parangon, l Editeur doit parcourir l'environnement de sa machine (bouton «Parcourir»), sélectionner le fichier XML (bouton «Ouvrir») et télécharger le fichier dans le Parangon (bouton «Envoyer le fichier») Fonction de suivi : La fonction de "Suivi Editeur" permet d'obtenir l'état récapitulatif des traitements d'upload. Chaque traitement fait l objet d une ligne avec la description et le numéro de son état de réalisation. L Editeur a la possibilité de purger le suivi à partir d une date à préciser (bouton «Epuration») ainsi que d effectuer un téléchargement de ce dernier sous la forme d un fichier texte (bouton «Télécharger»). 15/32 21/02/2007

16 2 ACCES EDITEUR : GESTION DES PARTENAIRES ATTENTION : Cette fonctionnalité n est accessible qu aux Editeurs Opérationnels du Parangon. La fonction «Gestion des partenaires» permet à l Editeur d enregistrer les informations qui concernent les clients (Souscripteurs) avec lesquels il va synchroniser ses fiches-produits. Ce n est qu une fois cette première étape achevée que l Editeur pourra publier, à partir du Parangon, ses fiches-produits à ses différents clients. 16/32 21/02/2007

17 2.1 CREATION DU COMPTE SOUSCRIPTEUR Pour commencer, l Editeur va créer le compte Souscripteur. Il va décrire, pour un Souscripteur donné, les conditions de réalisation d'une synchronisation concernant les échanges des fiches-produits et leur suivi. L Editeur, en cliquant sur le bouton «Nouveau», va accéder à la fenêtre suivante : 17/32 21/02/2007

18 3 ACCES EDITEUR : GESTION DE LA SYNCHRONISATION La fonctionnalité «Gestion de la synchronisation» du Parangon permet de mettre en place le scénario décrit par le schéma ci-après de synchronisation des données au travers du réseau GDSN. GDSN 1. Enregistrement des fiches (cf. 3.2) GLOBAL REGISTRY 2. Souscription (cf ) 3. Publication (cf. 3.4) 4. Synchronisation (cf ) CATALOGUE 5. Confirmation (cf ) CATALOGUE FOURNISSEUR DISTRIBUTEUR 18/32 21/02/2007

19 3.1 INFORMATION PARTENAIRE L onglet «Info. Partenaire» permet à l Editeur d enregistrer sur le Global Registry les informations qui le concernent en tant que partenaire commercial. Ces renseignements permettent l enregistrement de l Editeur dans le réseau GDSN. Les éléments précisés en rouge sont à renseigner obligatoirement. La valeur à renseigner pour un industriel ou un fournisseur qui commercialise des produits est «SELLER» qui signifie «vendeur». 19/32 21/02/2007

20 3.2 ENREGISTREMENT DES FICHES L onglet «Enregistrement des fiches» permet : - de visualiser la liste des fiches-produits déjà enregistrées dans le Global Registry - d enregistrer de nouvelles fiches-produits dans le Global Registry L enregistrement des fiches-produits dans le Global Registry permet de rendre les fiches visibles dans le réseau GDSN. Les clients (Souscripteurs) auront alors la possibilité de demander à recevoir ces fichesproduits (correspond à la Souscription). Une fois les fiches enregistrées, il n est pas possible de les supprimer du Global Registry. L annulation d une fiche-produit ne peut se faire que par l utilisation de la fonction «Effacer» décrite précédemment (cf ). En cliquant sur le bouton «Nouveau», l Editeur accède à la liste de toutes les fiches-produits qu il a créées dans le Parangon et qui ne sont pas encore enregistrées dans le Global Registry (voir écran ci-dessus). Il choisit, dans cette liste, les fiches-produits qu il désire placer sur le réseau GDSN. 20/32 21/02/2007

21 3.3 DEMANDE DE SYNCHRONISATION Le menu DEMANDE DE SYNCHRONISATION permet d accéder au tableau de bord de l Editeur concernant les résultats des synchronisations demandées. Ce tableau de bord permet de visualiser l ensemble des messages que l Editeur a reçu de ses partenaires Souscripteurs Réception des Souscriptions : En cliquant sur le bouton «Réception des souscriptions», l Editeur visualise la liste des demandes de fiches-produits adressées par ses clients. Chaque ligne précise le critère a partir duquel la souscription a été faite (GLN, GTIN, Brique GPC- EAN.UCC) ainsi que le jour et l heure de la réception. Si, comme dans la copie d écran ci-dessus, seuls les GLN sont renseignés, cela signifie que la souscription a été faite sur la totalité des fiches-produits publiées par l Editeur. 21/32 21/02/2007

22 3.3.2 Réception des Confirmations : En cliquant sur le bouton «Réception des confirmations», l Editeur visualise l ensemble des confirmations de réception de fiches-produits envoyées par ses clients. Le tableau affiche le GLN du Souscripteur qui envoie la confirmation, le GTIN du produit, la date et l heure de la réception ainsi que l état de la confirmation qui correspond à la qualification de la confirmation. Ce dernier peut être de 4 types : - ACCEPTED : la fiche-produit est arrivée chez le distributeur mais n a pas encore été intégrée dans son système. Les mises à jour sur la hiérarchie publiée continuent à être envoyées. - SYNCHRONISED : la fiche-produit a été intégrée dans le système du client et le client souhaite continuer la synchronisation sur la hiérarchie. Les mises à jour de cette hiérarchie publiée continuent à être envoyées. - REJECTED : le client ne souhaite plus recevoir les mises à jour sur cette hiérarchies publiée. Le Parangon n effectuera plus aucun envoi sur cette hiérarchie. - REVIEW : le client a reçu la hiérarchie publiée et il a détecté une anomalie liée à la qualité des données. Le fournisseur doit revoir les données de cette hiérarchie. Les mises à jour sur la hiérarchie publiée continuent à être envoyées. Si l état apparaît en REVIEW, l Editeur doit revoir sa hiérarchie et corriger les données en erreur. Après correction, le Parangon expédiera automatiquement la mise à jour au Souscripteur. 22/32 21/02/2007

23 3.3.3 Réception des actualisations : En cliquant sur le bouton «Réception des actualisations», l Editeur peut visualiser l ensemble des demandes d actualisation de fiches-produits qui lui ont été adressées par ses clients. Chaque ligne précise le critère a partir duquel la demande d actualisation a été faite (GLN, GTIN, Brique GPC-EAN.UCC) ainsi que le jour et l heure de la réception. Les actualisations permettent à un client deux types de traitements : - Recevoir la dernière version d une hiérarchie publiée qu il n a pas réussi à intégrer suite à une anomalie interne. - Rétablir la synchronisation sur une hiérarchie publiée qu il a déjà rejetée. Le traitement des demandes d actualisations reçues est effectué automatiquement par le Parangon en prenant en compte les publications de l Editeur et les critères mentionnés par le client dans la demande d actualisation. L Editeur a la possibilité, en consultant cet écran, de visualiser les demandes d actualisation reçues. 23/32 21/02/2007

24 3.4 PUBLICATION La fonction PUBLICATION permet à l Editeur de mettre à la disposition de ses clients chacune de ses fiches-produits enregistrées dans le Global Registry. Pour gérer les publications, l Editeur utilisera les 3 boutons : - 1. Nouveau - 2. Détails - 3. Effacer 1. En cliquant sur «Nouveau», l écran ci-dessous apparaît et l Editeur renseigne le GLN du Souscripteur. Il choisit l un des partenaires qu il a préalablement identifiés dans la partie «GESTION DES PARTENAIRES» ( 2). Une fois le souscripteur sélectionné, l Editeur pourra choisir, en utilisant l interface suivante, à partir de la liste des fiches-produits qu il a enregistrées sur le Parangon, celles qu il voudra publier vers ce client. 24/32 21/02/2007

25 L Editeur sélectionne une ou plusieurs fiches-produits et clique sur le bouton «Ajouter». La publication des fiches-produits se fait en sélectionnant un Souscripteur et en cliquant sur le bouton «Ajouter» ou «Ajouter tout» qui fait apparaître la fenêtre ci-dessous. Il s agit ensuite de sélectionner la ou les fiches-produits destinées au Souscripteur sélectionné. A partir de cette fenêtre, l Editeur a aussi la possibilité de retirer une ou plusieurs fiches-produits qui était destinée au Souscripteur sélectionné. Pour ce faire, il utilise le bouton «Retirer». Enfin, Il peut annuler l ensemble des publications réservées au Souscripteur sélectionné en utilisant le bouton «Retirer tout». La publication des fiches-produits peut se faire à partir de n importe quel niveau de la hiérarchie d un produit (unité consommateur, carton, palette, ). Cependant, le Parangon enverra les fiches-produits du niveau hiérarchique sélectionné accompagnées de l ensemble des niveaux hiérarchiques inférieurs qui y ont été rattachés. Exemple : Hiérarchie 1 Carton N 1 (de 7 UC) Palette N 1 UC Sens de la hiérarchie Hiérarchie 2 Carton N 2 (de 12 UC ) Palette N 2 Si l Editeur, au moment de la publication de ses fiches-produits, sélectionne le niveau Palette N 2, les fiches envoyées seront : Palette N 2 + Carton N 2 + UC Si l Editeur sélectionne le carton N 1, les fiches envoyées seront Carton N 1 + UC. 25/32 21/02/2007

26 Une fois publiées, les fiches-produits sont mises à la disposition des Souscripteurs. Dès qu un client y souscrira, elles partiront. Par la suite, lorsqu une mise à jour de l Editeur aura lieu, la (ou les) fiches-produits modifiées seront automatiquement renvoyées vers le client. 2. En cliquant sur «Détails» après avoir sélectionné un Souscripteur, l Editeur visualise la liste des fiches-produits qui ont été publiées à son intention. Il pourra ainsi la modifier en ajoutant ou en retirant des fiches comme décrit précédemment. 3. En cliquant sur «Effacer» après avoir sélectionné un Souscripteur, l Editeur efface la totalité des fiches-produits qui ont été publiées à son intention. 3.5 SUIVI DES ENVOIS Cette fonctionnalité permet à l Editeur de visualiser l ensemble des envois qu il a réalisés Suivi des info. partenaire : 26/32 21/02/2007

27 Le «Suivi des info. Partenaire» permet de visualiser l état des messages envoyés par l Editeur pour enregistrer et mettre à jour ses informations partenaires (onglet : Info. Partenaire) dans le Global Registry. Chaque ligne correspond à un message transmis par l Editeur. La colonne UNIQUE ID correspond au code qui identifie le message transmis de manière unique. Ce code est généré automatiquement par le Parangon. La colonne ACTION informe l Editeur de l action qui a provoqué l envoi du message : - Ajout : Premier enregistrement des informations partenaire de l Editeur dans le Global Registry - Modification : Mise à jour des informations partenaire enregistrées dans le Global Registry. La colonne DEPOT informe l Editeur de la date de la génération du message. La colonne ETAT correspond à l état d envoi du message. Différentes valeurs peuvent apparaître : - EN ATTENTE : le message a été généré mais pas n a pas encore été reçu par le Global Registry. - EMIS : le message a été reçu par le Global Registry. Les colonnes ETAT REP./DATE REP. informent l utilisateur de la réponse transmise par le Global Registry pour chaque message émis. Les valeurs possibles sont : - ACCEPTED : le message reçu a été intégré dans le Global Registry Suivi des enregistrements : Le «Suivi des Enregistrements» permet de visualiser l état des messages envoyés par l Editeur pour enregistrer et mettre à jour ses fiches-produits (onglet : Enreg. des fiches) dans le Global Registry. Chaque ligne correspond à un message transmis par l Editeur. La colonne UNIQUE ID correspond au code identifiant le message transmis de manière unique. Ce code est généré automatiquement par le Parangon. La colonne GTIN informe l Editeur du code GTIN et du marché cible de la fiche concernée par le message émis. La colonne ACTION informe l Editeur de l action qui a provoqué l envoi du message : - Ajout : Nouvel enregistrement d une fiche-produit dans le Global Registry - Correction : Mise à jour d une fiche-produit enregistrée. Cette mise à jour porte sur un attribut entraînant normalement un changement de GTIN (suivant les règles de codification) - Modification : Mise à jour d une fiche-produit enregistrée. Cette mise à jour n entraîne pas un changement de GTIN du produit. 27/32 21/02/2007

28 La colonne STATUT informe l Editeur du statut de la fiche-produit enregistrée : - REGISTERED : la fiche-produit est active et elle est enregistrée dans le Global Registry. - DISCONTINUED : la date de fin de fabrication du produit a été atteinte. Un message est envoyé au Global Registry pour l en informer. - CANCELED : la date de fin d annulation du produit a été atteinte. Un message est envoyé au Global Registry pour l en informer. La colonne DEPOT informe l Editeur de la date de la génération du message. La colonne ETAT correspond à l état d envoi du message. Différentes valeurs peuvent apparaître - EN ATTENTE : le message a été généré mais n a pas encore été reçu par le Global Registry. - EMIS : le message a été reçu par le Global Registry. Les colonnes ETAT REP./DATE REP. informent l utilisateur de la réponse transmise par le Global Registry pour chaque message émis. Les valeurs possibles sont : - ACCEPTED : le message reçu a été intégré dans le Global Registry Suivi des synchronisations : Le «Suivi des synchronisations» permet de visualiser l état des messages envoyés par l Editeur pour mettre à jour la base de données des Souscripteurs (onglet : Publication). Chaque ligne correspond à un message transmis par l Editeur. La colonne GLN correspond au GLN du Souscripteur auquel le message est destiné. La colonne GTIN peut avoir les valeurs suivantes : - SOUSCRIPTION : informe l Editeur du premier envoi d un ensemble de fiches-produits suite à la réception d une souscription. - PUBLICATION : informe l Editeur du premier envoi d un ensemble de fiches-produits suite à leur publication. - ACTUALISATION : informe l Editeur de l envoi de fiche(s)-produit(s) suite à une demande d actualisation d un Souscripteur. - N GTIN + Marché Cible : informe l Editeur de l envoi d une mise à jour de la fiche-produit identifiée. La colonne ACTION informe l Editeur de l action qui a provoqué l envoi du message : - Ajout : Envoi pour la première fois de la (ou les) fiches-produits vers le Souscripteur concerné. 28/32 21/02/2007

29 - Correction : Mise à jour d une fiche-produit publiée vers le Souscripteur. Cette mise à jour porte sur un attribut entraînant normalement un changement de GTIN (suivant les règles de codification) - Modification : Mise à jour d une fiche-produit publiée vers le Souscripteur. Cette mise à jour n entraîne pas un changement de GTIN du produit. - Copie : Envoi d une actualisation sur une ou plusieurs fiches-produits suite à la demande du Souscripteur. - Suppression : Arrêt de la publication d une fiche-produit vers le Souscripteur. La colonne DEPOT informe l Editeur de la date de la génération du message. La colonne Msg Id. correspond au code identifiant le message transmis de manière unique. Ce code est généré automatiquement par le Parangon. La colonne ETAT peut faire apparaître les valeurs suivantes : - EN ATTENTE : le message a été généré mais pas n a pas encore été reçu par le Global Registry. - EMIS : le message a été reçu par le Global Registry. 29/32 21/02/2007

30 4 GLOSSAIRE : Article à poids variable AS2 Catalogue électronique CIC CIN Article dont le prix d achat est fonction exacte de son poids. Le prix ou le poids de cet article se retrouve dans son code à barres. Protocole de communication entre les catalogue du réseau GDSN qui utilise la technologie Internet Service qui s appuie sur les technologies Internet afin de permettre à une entreprise (éditeur) d administrer la mise à disposition de ses informations produit auprès de ses partenaires (souscripteur), et à ces derniers d administrer l'intégration des informations reçues, en vue de l alignement de leurs bases articles réciproques (Master Data Alignment). Ces catalogues peuvent en outre contenir des informations détaillées telles que par exemple les caractéristiques techniques des produits, les notices d emploi ou des présentations multimédias. Selon son choix, l'entreprise peut administrer la mise à disposition de ses informations (ou administrer l'intégration des informations reçues) en faisant appel à une solution de catalogue électronique propriétaire (ou mono-entreprise) ou au moyen d'un espace, accessible via Internet, sur un service de catalogue électronique multi-entreprises. CatalogueItemConfirmation : message de confirmation qu un Souscripteur envoie à partir de son catalogue pour continuer ou rejeter la synchronisation d une fiche-produit. Ce message est émis à partir du catalogue Souscripteur vers le catalogue de l Editeur. CatalogueItemNotification : message contenant toutes les fiches-produits d une hiérarchie logistique et émis d un catalogue Editeur GDSN vers un catalogue Souscripteur GDSN. CIS DICALIS Editeur Enregistrement des fichesproduits CatalogueItemSubscription : message contenant les critères de demande de souscription d un client. Ce message est émis à partir du catalogue Souscripteur vers le Global Registry, ce dernier le transfère vers les catalogues Editeur concernés. Dictionnaire pour l'alignement des informations spécifiques de GS1 France. Ce dictionnaire des caractéristiques techniques des produits couvre 470 types de produits différents. Dans un catalogue électronique, acteur qui est le créateur et propriétaire unique de l'information. Il s agit généralement du fournisseur (fabricant, grossiste, exportateur ), propriétaire ou non de la marque commerciale. Action d un Editeur d enregistrer ses fiches-produits dans le Global Registry afin qu elles soient visibles dans le réseau GDSN. Enregistrement des informations partenaires Action d un Editeur ou d un Souscripteur d enregistrer ses données entreprise dans le Global Registry afin de pouvoir bénéficier des fonctionnalités du réseau GDSN. Fiche-produit Document ou message électronique par lequel le créateur d un produit fournit à ses partenaires toute l information relative à ce produit et aux logistiques associées. Chaque fiche-produit doit être identifiée par une clef unique constituée du GTIN de l unité commerciale, du GLN de l Editeur et du code du Marché Cible. Cette identification ne dispense pas de l application des règles de changements de GTIN décrites dans les «Spécifications Générales GS1» (exemple : changement du nom de marque). 30/32 21/02/2007

31 GDSN GLN Global Data Synchronisation Network. Réseau constitué d un ensemble de catalogues électroniques interopérables reliés par un Répertoire Global d informations produits, le GS1 Global Registry. Cette interopérabilité, basée sur les standards GS1, est vérifiée par une certification internationale délivrée par GS1. Ce modèle permet à une entreprise (fournisseur/éditeur ou client/souscripteur) d utiliser le catalogue électronique certifié de son choix pour échanger ses informations produits avec ses partenaires dans le monde entier. Global Location Number. Code du système GS1 identifiant un lieu-fonction et utilisant une structure à 13 chiffres. Global Registry (GS1-) GPC GTIN IFLS Interopérabilité ISBN ISSN Lot consommateur Marché cible Promotion consommateur Un élément du réseau GDSN. Il fonctionne comme un pointeur pour identifier les catalogues électroniques où les données relatives aux produits et aux lieux-fonctions sont hébergées. Il organise ainsi le rapprochement des offres d informations produits des fournisseurs (publication) et des demandes d informations produits des clients (souscription) pour permettre le processus de synchronisation des données. Global Product Classification. Classification produit internationale proposée par GS1. La GPC est une nomenclature flexible, à hiérarchies multiples, construite à l aide de briques représentant un groupe d articles eux-mêmes définis par des attributs. Chaque entreprise est libre de construire sa hiérarchie produit en organisant la logique ou l ordre des attributs. À chaque brique est associé un maximum de 7 attributs. Abréviation de Global Trade Item Number (code article international). Le GTIN peut être un des codes standard suivants : GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14. Institut Français du Libre Service. Association regroupant industriels, distributeurs et prestataires de services de grande consommation dont la mission est de promouvoir les nouvelles techniques de distribution au service du consommateur. L'IFLS a développé une cellule de veille et un observatoire sur l'évolution de l'équipement commercial, le suivi des marchés, les tendances de la consommation, les relations avec les consommateurs. L'IFLS a créé une nomenclature de produits aujourd'hui gérée par GS1 France. Interconnexion de plusieurs catalogues pour constituer un réseau et permettre la mise à disposition des informations sur les produits à partir de n importe lequel de ces catalogues sans perte d information. International Standard Book Numbering. Système international de codification des livres. Suite à un accord entre ISBN et GS1, ce code est susceptible d'être intégré dans un code GTIN-13. International Standard Serial Numbering. Système international de codification des publications sérielles. Suite à un accord entre ISSN et GS1, ce code est susceptible d'être intégré dans un code GTIN-13. Lorsqu'il est physiquement constitué, un lot consommateur est un regroupement de plusieurs unités-consommateurs identiques ou différentes, susceptibles d'être vendues également à l'unité (séparément). Un tel lot est une unité consommateur et doit être identifié en tant que tel par un GTIN. Un lot consommateur peut aussi ne pas être physiquement constitué : c'est le passage à la caisse des composants du lot qui déclenche l'offre correspondante. On parle alors de lot virtuel. Zone géographique (généralement un pays) dans laquelle l'unité commerciale déclarée est disponible aux acheteurs (liste ISO 3166). Fait partie de la clef unique d une ficheproduit. Modification temporaire et évidente de la présentation de l article. Elle est décidée par le fournisseur au bénéfice du consommateur. 31/32 21/02/2007

32 Publication Action d un Editeur de mettre à disposition de ses clients un ensemble de fiches-produits. RFCIN Souscripteur Souscription Synchronisatio n des données Unité commerciale Unité consommateur (UC) Unité de base Unité logistique RequestForCatalogueItemNofification : message permettant à un souscripteur de demander l actualisation ou la réinitialisation de la synchronisation d un ensemble de fiches-produits. Ce message est émis à partir du catalogue Souscripteur vers le Global Registry, ce dernier le transfère vers les catalogues Editeur concernés. Dans un catalogue électronique, acteur qui demande ou qui va recevoir la fiche-produit. Il s agit généralement du client (distributeur, grossiste, société de restauration collective ) du fournisseur. Action d un Souscripteur de demander à recevoir les mises à jour d un ensemble de fiches-produits d un ou plusieurs Editeurs. Ensemble des processus qui conduisent à la mise à disposition, par l industriel, de données justes et à jour à ses différents partenaires. La synchronisation des données conduit à un état de la diffusion idéale des informations qui est appelé Alignement des données. Toute unité (article, produit ou service) pour laquelle il est nécessaire de retrouver des informations prédéfinies, dont le prix peut être fixé, et qui peut être commandée ou facturée aux fins d'échanges commerciaux en n'importe quel point de toute chaîne d'approvisionnement. Unité commerciale destinée à la vente au consommateur dans un magasin de détail. L'unité consommateur se définit comme l'unité la plus élémentaire étant ou pouvant être proposée au consommateur pour l'achat selon une présentation donnée. Cela implique, entre autres, que le produit comporte, sous forme clairement lisible, toutes les mentions imposées par la législation pour les produits proposés à la vente au public. Elle est aussi appelée UVC (unité de vente consommateur) Tout objet ou entité (à l'exception des unités logistiques homogènes) susceptible d'être identifié par un code GTIN-8 ou GTIN-13 et de faire l'objet d'une fiche-produit. Sont des unités de base : une unité consommateur, un lot consommateur, un colis mixte standard, une unité logistique complexe, un produit-service, une consigne, un modèle... Regroupement (carton, palette, box-palette ) d'unités commerciales (généralement d'unités-consommateurs). Unité logistique hétérogène Unité logistique comportant plusieurs types d unités-consommateurs (plusieurs GTIN-8, 12 ou 13 UC) ou plusieurs types d unités logistiques (plusieurs GTIN-13 UL ou GTIN-14). XML extended Markup Language. XML est un langage de description de bases documentaires complexes, avec liens inter données. Comme leurs acronymes développés l'indiquent, SGML (Standard Generalized Markup Language), XML et HTML (Hyper Text Markup Language) sont de la même famille des Markup Languages, c'est-à-dire des langages de balisage. XML et HTML sont des applications de SGML. 32/32 21/02/2007