Traitement des concours FFE Compet (AM, PRO, SHF)

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1 Traitement des concours FFE Compet (AM, PRO, SHF) Ce document présente les étapes à suivre pour télécharger et installer les fichiers d engagement d un concours FFE Compet ; puis, une fois le concours terminé, transférer les résultats par accès internet

2 TABLE DES MATIERES Préparation...2 Poste de travail...2 Connexion...3 Pack organisateur...4 Concours...5 Extraire avec WinZip...6 Importation dans WinJump...8 Menu Importation...8 Préparation du concours dans WinJump...8 Transfert des résultats...9 Génération du fichier des résultats officiels...9 Envoi des résultats par Internet...10 Préparation Poste de travail Pour pouvoir effectuer le téléchargement et l installation il faut : Avoir une connexion Internet Utiliser un navigateur Internet (FireFox ou Internet Explorer) 1 Avoir les identifiants et mot de passe «FFE Compet» (qui ont dus vous être communiqués par la FFE Compet) Avoir installé WinJump sur votre poste. Notez que la dernière mise à jour est disponible sur le site : rubrique téléchargement Avoir installé WinZip sur votre poste. 1 Les copies d écrans ci-dessous ont été faites avec Internet Explorer, elles sont différentes avec FireFox.

3 Connexion Le plus simple est de se connecter directement à l adresse puis d entrer son identifiant et mot de passe : Cette page est également accessible depuis le site rubrique FFE Compet. ATTENTION toutefois, vous devez entrer vos codes d identification sur la page illustrée ci-dessus et non sur la page principale du site les identifiants FFE Club (SIF) et FFE Compet ne sont pas les mêmes.

4 Pack organisateur Après avoir saisi votre code, choisissez le menu PACK ORGANISATEUR qui a dû apparaître dans les menus de gauche. Si cette option n apparaît pas, il est probable que le code d identification que vous avez utilisé ne soit pas adéquat ; en particulier les identifiants «engageur» ne donnent pas accès à cette option Puis rechercher votre concours, soit par son numéro ou au moyen des autres mécanismes de recherche mis à votre disposition.

5 Concours Si le résultat de votre recherche retourne plusieurs concours, il faut ensuite localiser le concours concerné en l identifiant soit par son code ou ses paramètres (lieu, date, etc.) en saisissant les champs concernés sur la page suivante : Puis cliquer sur le bouton «Fichier de clôture» de votre concours et enregistrer le fichier (nommé, par exemple txt.z) dans votre poste de travail, par défaut dans le répertoire : «Mes Documents > WinJump 2008 > Import»

6 Extraire avec WinZip 2 Le fichier que vous avez téléchargé est nommé selon le N du concours, par exemple : txt.z. Ce fichier est une «archive» dont il faut extraire le fichier texte avec WinZip. Pour cela ouvrir WinZip Cliquer sur «Ouvrir» et rechercher l archive qui est normalement dans le répertoire, attention à sélectionner le type de fichier «toutes les archives» : «Mes Documents > WinJump 2008 > Import» 2 Attention, les exemples ci-dessous ont été générés avec la version 9.0 FR de WinZip, d autres versions ont probablement une interface quelque peu différente, le principe de fonctionnement est toutefois le même.

7 Cliquer sur «extraire» et sélectionner le répertoire : «Mes Documents > WinJump 2008 > Import» Quitter WinZip

8 Importation dans WinJump Menu Importation Le fichier que vous avez téléchargé est nommé normalement selon le N du concours, par exemple : txt Il faut ouvrir WinJump et utiliser le menu IMPORTATION > FFE Compet > Fichier de clôture (.txt) pour traiter le concours en question : Préparation du concours dans WinJump Il faudra ensuite finaliser le concours en particulier : Compléter les libelles du concours et des épreuves en particulier les dates Définir les paramètres des épreuves (barèmes, temps accordé, etc.) Effectuer les changements de monte Etc Ces opérations sont décrites en détails dans le guide d utilisation de WinJump.

9 Transfert des résultats Génération du fichier des résultats officiels Une fois le concours terminé il est possible d envoyer les résultats par le site internet de la fédération. ATTENTION, il est impératif que tous les changements de cavaliers, cheval, engagements terrain soient absolument corrects, et en particulier que les numéros de licence, numéro Sire aient été renseignés. Une fois cette vérification faite, il faut, dans WinJump, préparer le fichier des résultats officiels, en sélectionnant le concours puis le menu Fichier > Exportation > Export FFE Compet résultats officiels Des messages d erreurs seront affichés si les informations paraissent incomplètes ou incorrectes. L absence de message ne garantit toutefois pas que les informations soient totalement correctes. Cette fonction génère un fichier nommé par le numéro du concours et l extension.csv, RES txt par exemple. Ce fichier est sauvegardé, par défaut, dans le répertoire «Mes documents > WinJump 2008 > Export» ATTENTION : Il ne faut en aucun cas ouvrir ce fichier une application, telle que le bloc note Word ou autre, et n y apporter aucune modification, faute de quoi le traitement informatique risque fortement de ne pas fonctionner correctement. Par mesure de sécurité, le fichier est mis en «Lecture Seule» par WinJump.

10 Envoi des résultats par Internet Etape 1: Recherche du concours Comme pour le téléchargement il faut se connecter au site s identifier, ouvrir la rubrique «Pack Organisateur» et rechercher le concours concerné. Lorsque la date du concours est dépassée, le bouton «UPLOAD» est ajouté, comme illustré ci-dessous :

11 Etape 2 : Transférer le fichier des résultats Etape 2a : Localiser le fichier de résultats Après avoir cliqué sur le bouton «Upload» il faut localiser le fichier des résultats généré par WinJump, par le bouton parcourir : Puis une fois le fichier localisé et sélectionné, cliquer sur «Valider» Attention à ne pas confondre le fichier de clôture, habituellement nommé, par exemple txt avec le fichier de résultats nommé RES txt Si des erreurs, telles que mauvaise licence pour un changement de cavalier, sont détectées par le système, il faut les corriger dans WinJump refaire l exportation du fichier de résultats et recommencer le transfert à l étape 1 ci-dessus. Lorsque le fichier est accepté, on passe à l étape 2b ci-dessous

12 Etape 2b : Valider les épreuves Une fois le fichier transféré correctement il faut valider les épreuves une par une, en cliquant sur Saisie PVR comme illustré ci-dessous

13 Cette fonction ouvre une fenêtre avec les résultats de l épreuve : Il est ici possible, si nécessaire, de modifier les résultats d un concurrent. Une fois tous les résultats vérifiés on passe à l étape 2c : calcul des gains

14 Etape 2c : Calcul des Gains Le bouton «Calcul des Gains» se trouve au bas de la fenêtre des résultats :

15 Etape 3 : Transmission FFE Cliquer sur ce bouton, après traitement, il se transformera en «Transmission FFE» : Cliquer sur ce bouton pour finaliser l épreuve. Il faut ensuite retourner à la liste des épreuves et procéder de manière identique pour chaque épreuve du concours.

16 Une fois toutes les épreuves traitées, le concours sera indiqué «Résultats Traité» : Et c est fini