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1 FICHE DE POSTE ATTACHE D ADMINISTRATION HOSPITALIERE, Responsable du personnel médical, de la stratégie médicale et des affaires générales Direction de la Stratégie et des Ressources Humaines A.G.E.P.S. Paris et Nanterre Hôpital ou Service général : AGEPS Direction : de la Stratégie et des Ressources Humaines Etablie le : 02/02/2012 IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Responsable du personnel médical, de la stratégie médicale et des affaires générales - Cadre supérieur administratif de pôle Corps : Attaché d Administration Hospitalière Poste logé Position dans la structure : 1. Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : Le Directeur de l établissement Le Directeur de la stratégie, des ressources humaines et des affaires médicales 2. Liaisons fonctionnelles : - le secrétariat de direction de l AGEPS - les directions fonctionnelles de l AGEPS, - le Président du CCM et le président de la commission des effectifs du CCM - les pôles et services pharmaceutiques de l AGEPS - l Office de transfert des technologies et des partenariats industriels (OTTPI) - l ensemble des partenaires de l AGEPS 3. Présentation du service et de l équipe : L Agence Générale des équipements et produits de santé (AGEPS) est un pôle d intérêt commun (PIC) de l AP-HP, organisée en deux pôles médicaux et des directions administratives : - le pôle Etablissement Pharmaceutique des Hôpitaux de Paris (EP-HP) ; - le pôle Pharmacie Hospitalière des Hôpitaux de Paris (PH HP); - la direction des Ressources Humaines et de la Stratégie, où se trouve le poste objet de la présente fiche ; - la direction des achats, la direction des investissements, la direction informatique, le service communication.

2 - L Etablissement Pharmaceutique de l AGEPS, unique établissement pharmaceutique hospitalier français, assure la recherche, le développement, la mise sur le marché et la production de médicaments qui répondent à des besoins de santé public non couverts par l industrie pharmaceutique privée, pour les hôpitaux mais également pour les officines de ville, sous forme de préparations hospitalières, spécialités pharmaceutiques, médicaments expérimentaux ; - La direction de l AGEPS et son Etablissement Pharmaceutique concluent également des partenariats avec des acteurs de l industrie pharmaceutique pour le compte de l AP HP. - Le pôle EP HP assure la prise en charge pharmaceutique des essais cliniques promus par l AP-HP. - L AGEPS effectue, via le pôle PH-HP et la direction des achats, l évaluation et l achat de l ensemble des produits de santé : médicaments, dispositifs médicaux ; des équipements biomédicaux et des prestations de service à caractère médical nécessaires aux hôpitaux de l AP-HP. - Elle assure l approvisionnement et de la distribution de ces produits aux hôpitaux et la Rétrocession aux particuliers de certains médicaments à statut particulier. L école de chirurgie lui est rattachée. L AGEPS comprend 85 personnels médicaux et 401 personnels non médicaux. C est une structure à fort degré d expertise, dotée d une dimension hospitalo universitaire d enseignement et de recherche (faculté Paris V et Paris XI) Composition de l équipe : La direction des ressources humaines et de la stratégie est composée de 15 personnes : 1 directeur ; 1 AAH adjoint au directeur des ressources humaines et de la stratégie chargé du personnel médical, de la stratégie et des affaires générales ; 1 AAH adjoint au directeur des ressources humaines et de la stratégie chef du personnel PNM ; 1 cadre préparateur en pharmacie, chargé de la formation ; 1 assistante de formation ; 1 technicien de laboratoire, chargé des conditions de travail ; 1 assistante sociale ; 1 ACH, responsable de la gestion paie ; 4 gestionnaires PNM et PM ; 1 secrétaire médicale chargée des relations sociales et des affaires générales ; 1 secrétaire de direction ; 1 stagiaire en droit de la propriété intellectuelle et du médicament.

3 Lieu de travail : site de l AGEPS de Paris, 7 rue du Fer à Moulin (5 ème ), avec possibilité de déplacement sur le site de l AGEPS Nanterre, 11 rue Lavoisier (RER A - Rueil Malmaison). Horaires de travail : cadre au forfait Logement par nécessité absolue de service contrepartie de gardes administratives Missions générales MISSION DU POSTE - Sous l autorité directe du directeur de la stratégie et des ressources humaines de l établissement, le responsable du personnel gère administrativement le personnel médical. - Il contribue au pilotage et à la gestion de l ensemble des dossiers gérés par le Directeur en charge de la stratégie et des affaires médicales Missions permanentes Affaires médicales : - Recrutement, - Application des statuts, - Suivi des situations administratives des personnels médicaux en lien avec la Commission des effectifs du CCM, - Suivi de la gestion paye et des variables de paye - Préparation et participation au comité consultatif médical et à la commission des effectifs Etablissement Pharmaceutique de l AP HP : - Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique stratégique de l EP HP : Instruction et suivi des développements des médicaments du pôle Etablissement Pharmaceutique pour le compte du directeur de la stratégie et de la direction de l AGEPS : coordination de la rédaction des business plans, des stratégies de développement. - Elaboration et suivi des conventions de partenariat avec l industrie pharmaceutique, en lien avec l OTTPI (Office de Transfert des Technologie et des Propriétés Industrielles) : coordination de la rédaction contractuelle, suivi des contrats et de l archivage - Animation du Comité de Direction de l Etablissement Pharmaceutique : planification des réunions, élaboration de l ordre du jour, rédaction des procès verbaux - Cadre du pôle Etablissement Pharmaceutique : Participation au bureau du pôle. Suivi des contrats de pôle. Missions au sein du trio de pôle (chef de pôle, cadre administratif de pôle, cadre supérieur pharmaceutique du pôle)

4 Affaires générales : Préparation de la synthèse des dossiers, rédaction de note (juridiques et d information) et courriers Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) Tout dossier confié par la hiérarchie. COMPETENCES REQUISES Savoir faire requis : Connaissance de l organisation hospitalière et de l administration Connaissance des statuts particuliers du personnel médical Maîtrise des outils bureautiques et de l application informatique HR ACCESS Capacité de synthèse et de rédaction pour courriers, notes et rapports Compréhension des textes juridiques Perception des enjeux stratégiques, capacité à être à l interface des enjeux institutionnels et des besoins de santé publique Savoir-faire souhaité : Connaissances juridiques dans le domaine des contrats et des conventions Connaissance du droit de la propriété intellectuelle et du droit du médicament QUALITES REQUISES Sens de l organisation, ordre et méthode ; Sens de l anticipation Sens des relations et diplomatie Loyauté Discrétion Esprit d équipe Capacité de travail PREREQUIS Formation EHESP et concours d AAH Expérience souhaitée : Expérience dans en ressources humaines médicales ou à défaut dans un autre domaine à forte technicité

5 Evolution possible du poste et de son environnement. L AGEPS est une structure à taille humaine comprenant toute la palette de la gestion et de la stratégie médicale, ainsi que des enjeux financiers et de santé publique majeurs pour tour ce qui concerne le médicament. Le poste proposé peut conduire ultérieurement à un nombre très varié de missions.

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