SIGFIC pour les laboratoires
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- Mathieu Beauséjour
- il y a 7 ans
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1 SIGFIC pour les laboratoires 1 Décembre 2015
2 WEB CONTRAT L existant : Pas d information Labo/SFC/chercheurs simultanée Pas d échéancier pour les contrats en commun Pas de vue d ensemble 2 Décembre 2015
3 WEB CONTRAT Les évolutions apportées par SIGFIC : La gestion et la vision des contrats partagée en instantanée Un suivi de justificatifs optimal Des exports pour un pilotage facilité 3 Décembre 2015
4 WEB CONTRAT Présentation 4 Décembre 2015
5 WEB CONTRAT Liste des contrats de l unité : Liste à vérifier au 01/01/2016 Pour rappel : Par priorité sont gérés dans webcontrat les contrats justifiables et/ou pluri-annuels 5 Décembre 2015
6 MODULE SIGFIC : LABORATOIRE 3 Le laboratoire voit alors apparaître le contrat dans la liste des contrats gérés dans l application SIGFIC. Pour visionner la fiche contrat il clique sur le crayon. écran 3 6 Décembre 2015
7 WEB CONTRAT Les exportations : Outil de pilotage Le plus intéressant pour SFC/labo et celui concernant les justificatifs 7 Décembre 2015
8 WEB CONTRAT 8 Décembre 2015
9 WEB CONTRAT La fiche contrat : Informations générales du contrat Informations budgétaires Informations comptables Informations justificatifs et répartition de l aide 9 Décembre 2015
10 MODULE SIGFIC : LABORATOIRE 3 Le laboratoire visionne et suit le contrat écran 4 10 Décembre 2015
11 MODULE SIGFIC : LABORATOIRE 3 Le laboratoire visionne et suit le contrat écran 4 11 Décembre 2015
12 MODULE SIGFIC : LABORATOIRE 3 Le laboratoire visionne et suit le contrat écran 4 12 Décembre 2015
13 WEB CONTRAT IDEAL, la boite de communication de l outil webcontrat : Dépôt de toute demande Suivi des tickets Archivage des tickets 13 Décembre 2015
14 MODULE SIGFIC : GESTION DES TICKETS Exemple de demande écran 7 Mettre votre texte dans la zone réponse Vous pouvez cliquer sur envoi mail : l unité recevra un mail d information 14 Décembre 2015
15 MODULE SIGFIC : BASE D INTERVENTION Exemple de liste de demande en cours écran 5 La demande apparaît dans la base d appel (IDéAL). Possibilité d accès à une catégorie. La gestionnaire SFC du contrat s affecte le ticket. A partir du menu déroulant. 15 Décembre 2015
16 MODULE SIGFIC : Base d intervention Exemple clôture d un ticket écran 8 Pour clôturer le ticket, cliquer sur la croix rouge. 16 Décembre 2015
17 MODULE SIGFIC : SFC 2 SIGFIC : envoi d un mail automatique à l unité (aux personnes autorisées) écran 2 17 Décembre 2015
18 MODULE SIGFIC : Annexes Mail automatique : justification financière 18 Décembre 2015
19 MODULE SIGFIC : Annexes Mail automatique : justification scientifique 1 ère alerte 19 Décembre 2015
20 MODULE SIGFIC : Annexes Mail automatique : justification scientifique 2 ème alerte 20 Décembre 2015
21 MODULE SIGFIC : Annexes Mail automatique : justification scientifique 3 ème alerte 21 Décembre 2015
22 WEB CONTRAT ACTEURS SFC UNITE 1 Importation, initialisation du contrat Le laboratoire reçoit un mail l informant de l ouverture du contrat. 2 4 Réception de la demande de crédits via la base d intervention (IDéAL) Le labo peut accéder à la fiche contrat et procéder à l expression de ses besoins de crédits, puis au suivi. 3 5 Traitement de la demande (BFC, SIGFIC) et clôture de l intervention Le laboratoire reçoit un mail qui l informe que sa demande est traitée. 6 7 Clôture de la demande dans IDéAL 22 Décembre 2015
23 WEB CONTRAT Informations générales : Données saisies donc perfectibles Un nouvel outil pour les chercheurs Une nouvelle méthode de travail 23 Décembre 2015
24 WEB CONTRAT Les évolutions : A court terme : la V2 au 01/01/2016 avec la prise en compte de la GBCP Courant 2016 : le déploiement de SIGAPPEC et CANOPE Un flux BFC/SIGFIC 24 Décembre 2015
25 Schéma global Version 1 du 01/01/ Contrats 2 AGD des contrats 3 Disponibles sur AGD (Dépenses) 4 - Facturations clients sur contrats 5 - Encaissements sur contrats Flux de données existant Flux de données en V1 (01/01/16) 25 Décembre 2015
26 Schéma des flux Webcontrat 1 Contrats 2 AGD des contrats 3 Disponibles sur AGD (Dépenses) 4 - Facturations clients sur contrats 5 - Encaissements sur contrats 6 Contrats 7- Rejets contrats (nécessité à étudier) 8 Références BFC des contrats 9 Références BFC des contrats 10 Clients 11- Codes unités BFC SIGFiC Flux de données existant Flux de données en V1 (01/01/16) Flux de données en Vn (date à définir après le 01/01/16) Décembre 2015
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