LES RANDONNEURS CHATELLERAUDAIS

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1 1 LES RANDONNEURS CHATELLERAUDAIS PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 10 NOVEMBRE 2012 Cette assemblée générale ordinaire se déroule à la salle municipale de la Gornière à Châtellerault. ACCUEIL : Après un remerciement aux membres présents pour être venus aussi nombreux, le Président Rémy Barbereau remercie Monsieur le Maire Jean Pierre Abelin, de sa présence, ainsi que Madame Annie Hébras, Vice-Présidente du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre. Le Président relate la peine ressentie lors du décès de deux de nos membres ou d un proche ainsi que les personnes touchées par la maladie. Après la présentation des membres du bureau : Jean-François Cousty, vice-président ; Gaëtane Meslem, trésorière ; Jean-Pierre Thoumieux, trésorier adjoint ; Dominique Berthon, secrétaire ; René Petit, secrétaire adjoint, et des autres membres : Michel Aubault, Pierrette Cognac, Danielle Grard Laurent, Winifred Leclerc, Bernadette Meunier, Françoise Moricet, Patrice Roussel, Jean-Pierre Sadoc. Sont excusés Jacky Costa et Suzanne Onillon. Le Président Rémy Barbereau ouvre la séance à 17h 15. A l ouverture, le club compte 243 inscrits et 153 membres sont présents ou représentés. L ordre du jour est présenté : Vote du Procès-Verbal de l AG 2011, Rapport moral, Rapport d activité, Rapport financier, Rapport d orientation et budget, Questions diverses, Vote pour élire les membres du CA. Approbation du PV de l Assemblée Générale du 12 Novembre 2011 : Aucune observation n étant formulée, le compte rendu est adopté à l unanimité. RAPPORT MORAL : Lecture est faite par le Président. Le nombre des adhérents a atteint 311 dont 19 cotisations seules. 39 ont quitté le club et 38 l ont rejoint. Sur les 311 adhérents, il y avait 122 hommes et 189 femmes soit 39% d hommes et 61% de femmes. La moyenne d âge tourne toujours autour de 67 ans. 1

2 2 Le Président nous rappelle les règles de sécurité. Le Président nomme nos représentants au comité départemental et régional, René Petit au comité départemental et régional, Roland Gaillon au comité régional, Gérard Clément et Louis Chaillot à la commission sentier du comité départemental. Il rappelle notre participation à la coupe de France Rando Challenge. Il adresse un grand merci et cite notre équipe de 10 baliseurs qui entretiennent 150 km de sentier, encadrée par Gérard Clément et Louis Chaillot et assistés par Jean Dervaux, Jean -Marie Fradet, Alain Gobbo, François Lemoine, Jamil Meslem, Michel Mongé, Philippe Naud, Jean-Pierre Sadoc. Participation de 14 personnes au stage PSC1. Rappel de l existence du magazine «Passion-rando», des tarifs préférentiels dans divers centres de vacances, des remises accordées dans les magasins sur présentation de la licence. Le rapport moral est adopté à l unanimité par vote à main levée. RAPPORT D ACTIVITE : Le secrétaire Dominique Berthon présente le rapport d activité. Randonnées hebdomadaires : 82 randonnées d environ 12 km dont 5 journées complètes ont été organisées les dimanches et lundis. Deux semaines complètes neutralisées à cause de la neige de Février. Pour cette saison en moyenne le nombre de randonneurs a été de 69 les lundis et environ une vingtaine les dimanches. 40 rando du jeudi d environ 8 km ont vu la participation de 50 personnes en moyenne. Quelques séances d initiation à la marche nordique ont été organisées le samedi matin. Un remerciement est adressé à tous les organisateurs de ces randonnées soit 30 personnes pour les dimanches et lundis et les 8 permanents dévoués des jeudis. Participation au Rando Chalenge, à la randonnée de l assemblée générale du Comité Départemental, à la randonnée itinérante du comité. Résumé des séjours et journées : Une journée dans les jardins de Versailles le 14 Avril par Jean-Pierre Thoumieux et Antoinette Mastin avec 102 participants. Un séjour à la Baule du 5 au 8 Mai organisé par Patrick Martin avec 22 participants. Un séjour en Corse par Françoise Moricet du 16 au 25 juin avec 28 participants. Un séjour à Bielle dans le Béarn du 7 au 14 septembre par J-Pierre Thoumieux avec 60 participants. La journée à Provins par Jérôme Guillon a été annulée par manque de participants. 2

3 3 Rappel des manifestations organisées : La galette des rois suivie du loto. Le spectacle des Vamps qui fut reporté à cause de la neige mais sans les crêpes. La semi nocturne avec le repas d automne à Targé. Un merci est adressé à tous les bénévoles et volontaires qui participent à l organisation de ces manifestations et principalement à Gaëtane Meslem. Marche de soutien à des œuvres ou association : Rando pour tous, rando nocturne de Poitiers, Rando Chalenge, 30 ans du comité. Rando avec les clubs du Rotary de la Vienne au profit des personnes sourdes et sourdes aveugles. Rando au profit du comité contre le cancer La Ligue. Randonnée au profit de la ferme de l espoir. Participation à la fête du sport. Le Président reprend la parole pour remercier tous les adhérents qui ont participé à l organisation des randonnées et manifestations. Il rappelle que le club dispose de nombreuses cartes et invite les adhérents à devenir organisateur de randonnée. RAPPORT FINANCIER : Parole donnée à Gaëtane Meslem. Evolution BILANS 31/08/ /08/ /08/ /08/2012 Compte Courant 216,91 348,12 Livret Bleu 9 454, ,15 Caisse 46,79 53, , ,72 Dont dépôts et avances 1584, ,72 Béarn 9903,87 Baliseurs 533,85 Avance pour Théoule s/mer -800,00 Solde réel fin exercice 8 134, ,00 Solde positif sur l'exercice ,52 Evolution de la trésorerie 2012 : VENTILATION PAR NATURE Solde NATURE Recettes Dépenses positif Solde négatif Licences 9 548, , ,40 Assurances,cotisation 165,00 165,00 Subventions 500,00 500,00 A. G , , ,67 Frais de gestion 542,29 542,29 Boissons, galettes 69,97 642,07 572,10 Séjours et sorties exterieures , , ,87 Animations(galette, crêpes, Maillards) 1 401, ,30 403,78 Baliseurs 533,85 533,85 Intérêts LB 297,72 297,72 Divers 515,57 414,33 101,24 Stages 120,00 120, , , , ,84 Moins dépots & avances (séjours, etc ) 9 637,72 TOTAL 4 524, ,84 Solde exercice ,52 3

4 4 Après un remerciement à la trésorière, le rapport financier est adopté à l unanimité. PAROLE AUX REPRESENTANTS DE LA MUNICIPALITE ET DE LA FFRP Monsieur Abelin, Maire éprouve un réel plaisir à assister chaque année à notre AG car l assistance y est nombreuse et tout est bien réglé. Les comptes de la trésorière sont parfaits. Notre association marche beaucoup et bien. Elle a un rôle social, c est une activité santé/bien-être qui permet de vieillir bien. Il nous remercie pour notre participation à la vie de la cité. Un des atouts de la ville étant la Vienne, il est en projet de remettre en valeur les sentiers des bords de Vienne. Madame Annie Hébras représentant le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre nous remercie d avoir invité le Comité. Elle nous rappelle que le Comité propose les formations SA1 SA2 prises en charge financièrement aux deux tiers. Il prend entièrement en charge la formation Rando Santé. Ces marches sont adaptées à un public vieillissant. Elle nous rappelle également que le Comité est à la disposition des clubs et qu il ne faut pas hésiter à le consulter. ORIENTATION BUDGET 2013 Recettes Dépenses Solde Licences Assurances, cotisation Frais de gestion Boissons - galettes Animations (Galette, crêpes, etc..) AG Produits financiers Subvention Mairie Stages Divers Achat de matériel Total Evolution de la trésorerie prévisionnelle 0 Le rapport d orientation est adopté à l unanimité par vote à main levée. Le président précise qu il est normal de voter le montant de la cotisation de l année à venir mais nous ne connaissons que juste avant les vacances le montant de la licence fédérale et c est donc le CA de Juin qui propose le montant de la cotisation demandée en septembre, début de l année associative. L augmentation par rapport à l an passé est de 0,30. Le tarif exigé cette année est de 32 soit 20,60 pour la licence et 11,40 pour la cotisation au club. Le montant de la cotisation est adopté à l unanimité par vote à main levée. 4

5 5 Nouvelles mesures de sécurité pour nos randonnées : Un nouveau décret en date du 5 mars 2012 stipule que la circulation en groupes sur la voie publique dépassant 75 piétons ou 50 cycles ou 25 chevaux doit être soumise à la préfecture. Pour éviter cette contrainte, la Fédération et le Comité nous conseillent de faire 2 randos sur le même circuit avec un départ différé de 5 mn pour le second groupe ou un départ en même temps mais en sens inverse. Ceci implique un deuxième meneur avec une photocopie du circuit et un deuxième serre-file. Il faudra donc reconnaître les circuits à deux. En cas de non-respect du décret et d accident, la responsabilité pénale du Président et du meneur est engagée. Projet Rando-Santé : Suite à une proposition de Roland Gaillon, médecin référent du Comité Régional, nous avons étudié la possibilité de passer avec la FFRP une convention de labellisation Rando-santé. René Petit qui a suivi la formation et Roland Gaillon proposeront des sorties de courte distance à des personnes qui ont de la difficulté de suivre le rythme ou qui relèvent de la maladie. Marche nordique : René Petit a réalisé plusieurs séances d initiation à la marche nordique et continue à pratiquer avec ceux qui le désirent et sur réservation le samedi matin de 9 h à 11 h au lac de la forêt. Manifestations habituelles pour Galette des rois le 6 janvier salle Camille Pagé Crêpes le 10 février salle de la Gornière Pour info J-P Thoumieux fera une soirée projection des films réalisés sur les séjours courant février. Rando le 24 mars au profit du comité contre le cancer La Ligue. La fête du sport en septembre verra peut-être notre participation, si elle est reconduite. Marche semi nocturne d automne avec le repas dans la salle de la Grange à Targé le 11 octobre. Rando au profit de l association «la ferme de l espoir» présidée par Roland Gaillon. Séjours et sorties prévues en 2013 : Une journée en visite à la ville de Nantes le 23 juin par Jean-Pierre Thoumieux. Cieux dans les Monts de Blond en Haute Vienne du 17 au 20 mai par Patrick Martin. Un séjour à Téoule sur Mer du 25 mai au 1 juin par Jean-Pierre Thoumieux. Un séjour «rando-tourisme» à Pont les Bains en Aveyron du 7 au 14 septembre par Michelle et Jacky Guellerin. QUESTIONS DIVERSES : Une personne demande que les fiches de pré-inscription soient envoyées par mail. En réponse, elles seront mises sur le site et pourront être téléchargées. 5

6 6 ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION 1/3 des 18 membres du CA est renouvelable tous les ans. Sont sortants : COGNAC Pierrette COSTA Jacky MORICET Françoise ROUSSEL Patrice THOUMIEUX Jean-Pierre. 6 membres se portent candidat : GUELLERIN Michelle MOREAU Pierrette MORICET Françoise PENIN Bernadette PEYREDIEUX Roselyne THOUMIEUX Jean-Pierre. 1 poste vacant pour cause de décès : MASTIN Antoinette 1poste vacant pour cause de démission : PASCAULT Michel Soit 7 postes à pourvoir RESULTATS DU VOTE Sur les 243 inscrits, nous avons 153 votants présents ou représentés. Nous avons 153 votants et aucun bulletin nul. Nombre de voix de chacun : GUELLERIN Michelle MOREAU Pierrette MORICET Françoise PENIN Bernadette PEYREDIEUX Roselyne THOUMIEUX Jean-Pierre 152 voix 153 voix 150 voix 152 voix 153 voix 153 voix Ils sont donc élus ou réélus pour 3 ans. L élection des membres du bureau aura lieu au cours de la réunion du conseil d administration qui aura lieu le mardi 13 Novembre 2012 à 20 h salle habituelle au 21 rue de l Abbé Lalanne à Châtellerault. La séance est levée vers 19 h 15. Le Président, Le secrétaire Rémy Barbereau Dominique Berthon 6