SOMMAIRE. Aide Page 1

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1 SOMMAIRE I. LICENCE CLUB FFVOILE RENOUVELLEMENT LICENCE CREATION LICENCE MODIFICATION LICENCE CONSULTATION LICENCE EXTRACTION DES LICENCES IMPRESSION EN BLOC II. LICENCE TEMPORAIRE CREATION LICENCE TEMPORAIRE RESERVATION LICENCE TEMPORAIRE RE-EDITER LICENCE TEMPORAIRE TELECHARGEMENT III. PASSEPORT FFVOILE CREATION PASSEPORT VOILE RESERVATION PASSEPORT VOILE CONSULTATION STOCK DOCUMENTATION COMMANDE DOCUMENTATION IV. VOTRE STRUCTURE INFORMATION STRUCTURE LES FONCTIONS GESTION DES UTILISATEURS COMPOSITION DE VOTRE STRUCTURE V. COMPTABILITE MOUVEMENT COMPTABLE Aide Page 1

2 III. PASSEPORT FFVOILE 1. CREATION PASSEPORT VOILE La création de passeport voile a pour but de créer un passeport voile ou de retirer un dossier Dans l onglet Passeport Voile, allez dans créer La première possibilité est de rechercher une réservation (faite dans la partie réservation) - Il suffit d inscrire le numéro de réservation qui vous avez été donné, puis de vérifier si les informations de la personne sont correcte. Aide Page 24

3 Cochez la case souscrire ou ne pas souscrire, puis choisissez l activité principale ainsi que le support. Cliquez sur continuer Cochez la case correspondante à votre situation, puis cliquez sur continuer Aide Page 25

4 La fenêtre suivante vous permet de voir que votre licence a été crée et indique votre solde. Vous pouvez imprimer ou retourner au menu. NB : pour les clubs en gestion directe, le solde s affiche, par contre pour les clubs régionalisés, cette information ne s affiche pas. La seconde possibilité est : créer la licence directement Aide Page 26

5 - Il suffit d inscrire le nom, prénom, sexe et date de naissance et de cliquer sur continuer. Remplissez le reste des informations (adresse, code postal et ville sont obligatoire). - Cliquez sur continuer pour continuer la création. - Ou cliquez sur terminer et réserver pour réserver la licence. Un numéro de dossier vous sera donné, vous devez le garder et le réutiliser comme dans la première méthode. Cochez la case souscrire ou ne pas souscrire, puis choisissez l activité principale ainsi que le support. Cliquez sur continuer Aide Page 27

6 Cochez la case correspondante à votre situation, puis cliquez sur continuer La fenêtre suivante vous permet de voir que votre licence a été crée et indique votre solde. Aide Page 28

7 Vous pouvez imprimer ou retourner au menu. NB : pour les clubs en gestion directe, le solde s affiche, par contre pour les clubs régionalisés, cette information ne s affiche pas. 2. RESERVATION PASSEPORT VOILE La réservation de passeport voile a pour but de réserver un passeport voile ou de constituer un dossier. Dans l onglet Passeport Voile, allez dans Réservation Aide Page 29

8 Inscrire le nom, prénom, sexe et date de naissance puis cliquer sur continuer. Remplissez le reste des informations (adresse, code postal et ville sont obligatoires). - Un numéro de dossier vous sera donné ; vous devez le garder pour le réutiliser lors de la création de la licence. Aide Page 30

9 3. CONSULTATION La consultation a pour but de consulter des informations du licencié ou d imprimer plusieurs passeport voile. Dans l onglet «Passeport Voile», allez sur consultation Cette page s affiche: Si vous souhaitez rééditer des licences : sélectionnez les licences qui vous intéresse, puis cliquez sur éditer la sélection Une fois sur cette page cliquez sur imprimer Aide Page 31

10 Dans Mise à l échelle, cliquez sur Plusieurs pages par feuille Nom de l imprimante Dans page par feuille sélectionnez 4. Nom de l imprimante Aide Page 32

11 Une fois la licence imprimée, découpez chaque licence puis insérez-là dans votre livret d accompagnement. Si vous souhaitez exporter le listing : cliquez sur exporter cette liste sous Excel NB : par défaut, c est le mois en cours qui est actif. L export se fera donc que sur ce qui sera affiché. Pour un export complet, veuillez choisir tous pour avoir tous les mois. Cliquez sur ouvrir pour ouvrir le fichier ou sur enregistrer pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Aide Page 33

12 4. STOCK DOCUMENTATION Le stock documentation a pour but d indiquer le nombre de documentation envoyé, le nombre de documentation que vous avez déclaré comme fourni et le solde. Dans l onglet Passeport Voile, allez dans stock documentation. - Vous pouvez choisir l année qui vous intéresse. - Vous verrez donc le nombre de documentation envoyé, le nombre de documentation que vous avez déclaré comme fourni et le solde. Aide Page 34

13 5. COMMANDE DOCUMENTATION La commande de documentation a pour but de commander de la documentation. Dans l onglet Passeport Voile, allez dans stock documentation. Vous pouvez voir l historique de votre structure et faire une commande ponctuelle hors délai de documentation. Aide Page 35

14 Aide Page 36