Accompagner le changement efficacement

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1 RESSOURCES HUMAINES SERVICE DE FORMATION DU PERSONNEL EPFL RI RH-F Téléphone : Bâtiment BI Fax : Station 7 CH-1015 Lausanne Site web : Accompagner le changement efficacement Les changements organisationnels sont exigeants pour ceux qui les vivent mais aussi pour ceux qui les développent et les conduisent. Ces derniers doivent notamment prendre des décisions impopulaires et convaincre leur entourage de l importance de changer. Cette formation aidera les participants à y arriver.

2 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES > Connaitre les indicateurs et les conditions principales de réussite d un changement. > Comprendre un processus d accompagnement d un projet de changement en 4 étapes et savoir utiliser quelques outils utiles à la réussite de chacune de ces étapes. > Connaître les cinq principales raisons de résister à un changement ainsi que les gestes à poser pour gérer ces résistances. > Comprendre pourquoi changer peut être plus anxiogène pour certaines personnes que pour d autres. > S approprier une méthode d annonce d un changement devant un groupe. > Comprendre les difficultés et enjeux de l accompagnement d un changement selon la position occupée par rapport à un projet donné (instigateur, développeur, relayeur). > Savoir négocier un projet de changement et ses conditions de réalisation avec un mandant. > Connaitre les 5 macro-stratégies de changement (spirale, jeu au sol, foyers contaminants, cascade, blitz) et savoir dans quelles circonstances chacune d elles est plus appropriée. PARTICIPANT-E-S METHODES > Toute personne de l EPFL emmenée à concevoir ou conduire un projet de changement, que ce soit dans son équipe ou dans un autre secteur de l organisation. > Présentation interactive de concepts, modèles et outils. > Exercices individuels de réflexion. > Ateliers de travail sur des problématiques des participants. > Discussions et partage d expérience en grand groupe. > Analyses de cas. > Mises en situation (négociation avec un mandant et annonce d un changement).

3 PROGRAMME Jour 1 > Ouverture. > Les conditions de réussite d un changement : Atelier, Plenum, Exposé interactif, Exercice avec l outil «Champ de forces». > Négocier un changement avec un mandant : Mise en situation, Exposé interactif. > Déléguer au plus bas niveau : Analyse de cas. > Les macro-stratégies du changement : Exposé interactif, Analyse de cas. Jour 2 > Processus d accompagnement du changement en 4 étapes et outils à utiliser à chaque étape : Exposé interactif. > Étape 1 - Démarrage: Mise en situation d annonce d un changement. > Étape 2 - Mobiliser les acteurs : Exposé interactif sur le processus d adaptation d un individu et sur les 5 résistances résultant d un projet de changement, Atelier d analyse de résistances réelles, Exposé interactif sur les résistances liées à la personnalité. > Fermeture et évaluation. RENSEIGNEMENTS PRATIQUES Dates Durée Voir sur 2 jours Horaire de 9h00 à 17h00. Le repas de midi et les pauses café sont organisés par le SFP le dernier jour de la formation seulement. A ce titre, ils sont pris en commun et offerts par le SFP ce jour-là. Lieu Attestation EPFL, Bâtiment BI, Salle du Service de Formation du Personnel. Seuls les participants ayant suivi la totalité de la formation reçoivent une attestation.

4 ANIMATRICE Marie-Pier Levesque. Canadienne. Formatrice, coach et consultante en communications et management depuis plus de vingt ans, tant pour des organisations privées que publiques, en Suisse, en France et au Canada. Diplômée en Psychopédagogie et Technologie éducative (Université Laval), en Communications (Concordia University) et en Management (École Nationale d Administration Publique du Québec). Certifiée PNL et MBTI.

5 RESSOURCES HUMAINES SERVICE DE FORMATION DU PERSONNEL EPFL RI RH-F Téléphone : Bâtiment BI Fax : Station 7 CH-1015 Lausanne Site web : Bulletin d inscription Accompagner le changement efficacement 27 et 28 septembre 2016 Madame Monsieur Nom Prénom Fonction Adresse professionnelle EPFL - Station N o SCIPER Tél. prof. Tél. mobile prof. Nom du responsable hiérarchique Signature du responsable hiérarchique Par votre signature, vous vous engagez à libérer votre collaborateur/trice pour toute la durée du cours. Date et signature A renvoyer à: EPFL RI RH-F, Service de Formation du Personnel Station 7, 1015 Lausanne - Fax